중소 기업을 위한 오디오 회의 설정

오디오 회의를 통해 사용자는 모바일 장치 또는 컴퓨터에서 Teams 앱을 사용하는 대신 전화를 사용하여 Teams 모임에 전화할 수 있습니다.

최대 300명의 사용자가 있는 중소 규모의 비즈니스이며 현재 오디오 회의 라이선스가 없는 경우 1년 동안 오디오 회의를 무료로 받을 수 있습니다. 이 무료 제품은 2020년 10월 1일부터 사용할 수 있습니다.

오디오 회의 추가 기능 라이선스는 Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, Enterprise E1 또는 Enterprise E3 라이선스가 있는 사용자에게 적용할 수 있습니다. 자세한 내용은 Teams 추가 기능 라이선스를 참조하세요.

참고

Enterprise E5 또는 Microsoft 365 Business Voice 있는 경우 이러한 라이선스에 이미 오디오 회의가 포함되어 있으므로 무료 오디오 회의 제품을 사용할 수 없습니다.

이 문서에서는 오디오 회의를 설정하는 방법을 안내합니다. 모임 일정을 계획하거나 주도하는 사용자들을 위해 오디오 회의를 설정하기만 하면 됩니다. 모임에 참가하는 모임 참석자는 라이선스 또는 기타 설정이 필요하지 않습니다. 자세한 내용은 오디오 회의를 참조하세요.

오디오 회의 설정

오디오 회의를 설정하면 모임 초대에 사용할 수 있도록 전화 번호가 회의 브리지에 자동으로 할당됩니다. 회의 브리지의 기본 번호로 할당된 전화 번호는 조직의 국가 또는 지역에서 오는 전화 번호입니다. 이 전화 번호는 장거리 요금이 적용될 수 있는 통행료 번호입니다.

참고

몇 가지 추가 단계가 필요한 무료 전화 번호를 사용할 수도 있습니다. 회의 브리지의 전화 번호에 대한 자세한 내용은 이 문서의 뒷부분에 있는 오디오 회의 전화 번호를 참조하세요.

1단계: 오디오 회의 라이선스 가져오기

모임을 이끌 각 사용자에 대해 하나의 오디오 회의 라이선스를 받습니다. 이 작업을 수행하려면 Microsoft 365 관리 센터 사용합니다.

  1. Microsoft 365 관리 센터 청구 > 구매 서비스 로 이동한 다음 페이지 아래쪽에서 추가 기능을 선택합니다.

  2. Microsoft 365 오디오 회의 채택 프로모션 > 세부 정보를 선택한 다음 지금 가져오기 를 선택합니다.

  3. 모임 이끌이에게 필요한 라이선스 수를 입력한 다음 주문을 완료합니다.

    오디오 회의 채택 프로모션 라이선스의 스크린샷.

    참고

    라이선스가 없는 모든 사용자에게 오디오 회의 라이선스를 자동으로 할당할지 여부에 따라 라이선스가 없는 모든 사용자에게 자동으로 할당을 선택 취소하거나 선택합니다.

2단계: 모임을 이끄는 사용자에게 오디오 회의 라이선스 할당

모임을 이끌 각 사용자에게 라이선스를 할당합니다. 이 작업을 수행하려면 Microsoft 365 관리 센터 사용합니다.

한 사용자에게 라이선스 할당

  1. Microsoft 365 관리 센터 사용자 > 활성 사용자 로 이동합니다.
  2. 라이선스를 할당할 사용자의 행을 선택한 다음 창에서 라이선스 및 앱을 선택합니다.
  3. Microsoft 365 오디오 회의 확인란을 선택한 다음 변경 내용 저장 을 선택합니다.

여러 사용자에게 라이선스 할당

  1. Microsoft 365 관리 센터 사용자 > 활성 사용자 로 이동합니다.
  2. 라이선스를 할당할 사용자 옆에 있는 원을 선택한 다음 제품 라이선스 관리를 선택합니다.
  3. 제품 라이선스 관리 창에서 추가 할당 을 선택합니다.
  4. Microsoft 365 오디오 회의 확인란을 선택한 다음 변경 내용 저장 을 선택합니다.

중요

할당된 전화 번호가 모임 초대에 표시되는 데 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다. 업데이트된 번호가 표시되지 않는 경우 지원에 문의하기 전에 최소 24시간 동안 기다려 주세요.

Outlook에서 Teams 모임 예약

이제 모임 이끌이가 Outlook에서 모임을 예약할 수 있습니다. Outlook에서 일정 으로 이동한 다음 새 Teams 모임 단추를 선택합니다. 모임 전화 접속 번호와 회의 ID는 모임 참석자에게 전송되는 모임 초대에 자동으로 추가됩니다. 자세한 내용은 Outlook에서 Teams 모임 예약을 참조하세요.

참고

원하는 경우 모임 초대를 사용자 지정하여 회사 로고, 지원 웹 사이트 링크 및 법적 고지 사항 및 텍스트 전용 바닥글을 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 모임 초대 사용자 지정을 참조하세요.

오디오 회의 전화 번호

회의 브리지에 사용할 수 있는 두 가지 유형의 숫자가 있습니다. 공유 번호(이 문서의 앞부분에 있는 오디오 회의 설정 섹션에서와 같이) 또는 전용 번호를 사용할 수 있습니다. 각각에 대한 자세한 내용은 다음과 같습니다.

공유 번호

공유 번호는 모든 조직에서 공유되는 숫자입니다. 공유 번호는 유료 번호이며 오디오 회의를 설정할 때 자동으로 할당됩니다.

회의 브리지에 할당된 기본 번호를 보려면 Microsoft Teams 관리 센터의 왼쪽 탐색 영역에서 모임 > 회의 브리지 로 이동한 다음 가장 가까운 위치의 번호를 찾습니다.

전용 번호

전용 번호는 사용자만 사용할 수 있는 숫자입니다. 전용 번호는 통행료 번호 또는 무료 번호일 수 있습니다. 전용 번호를 사용하려면 먼저 번호를 가져와서 회의 브리지에 할당한 다음 모임을 이끌 각 사람에게 번호를 할당해야 합니다.

전용 번호를 가져오는 몇 가지 방법이 있습니다. Microsoft에서 숫자를 얻거나 현재 서비스 공급자에서 Microsoft로 기존 번호를 전송(포트)할 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 방법에 대한 자세한 내용은 서비스 번호 가져오기를 참조하세요.

무료 번호를 사용하는 경우 먼저 모임을 이끌 각 사용자에게 통신 크레딧 라이선스를 할당해야 합니다. 자세한 내용은 조직에 대한 통신 크레딧 설정을 참조하세요.

번호가 있으면 전화 회의 브리지에 할당합니다. Microsoft Teams 관리 센터를 사용하여 이 작업을 수행합니다.

  1. Microsoft Teams 관리 센터의 왼쪽 탐색 영역에서 모임 > 회의 브리지 로 이동합니다.
  2. 추가 를 선택한 다음 , 통행료 번호 또는 무료 번호를 선택합니다.
  3. 전화 번호 추가 창에서 번호를 선택한 다음 적용 을 선택합니다.

모임을 이끄는 사용자의 전화 접속 전화 번호 할당

Microsoft Teams의 초대에 포함된 전화 번호 설정을 참조하세요.

참고

TeamsAudioconferencingpolicy 에 전화 번호를 추가하고 사용자에게 정책을 할당하여 전화 번호를 설정할 수도 있습니다. 정책에 추가된 수신자 및 무료 전화 번호는 오디오 회의 설정 창을 통해 사용자에게 개별적으로 설정된 전화 번호보다 우선합니다. Teamsaudioconferencingpolicy 에 전화 번호가 추가되지 않으면 오디오 회의 설정 창을 통해 사용자에 대해 개별적으로 설정된 전화 번호가 Microsoft Teams 모임 요청에 표시됩니다. 유료 및 무료 번호에 대한 오디오 회의 정책 설정에는 자세한 정보가 있습니다.