SharePoint Server의 공동 작성 개요 (영문)Overview of co-authoring in SharePoint Server

요약: 공동 작성 및 사용 권한 및 SharePoint Server 및 SharePoint Online의 공동 작성을 위해 필요한 소프트웨어 버전에 대 한 정보를 제공 합니다.Summary: Provides information about co-authoring and the permissions and software versions that are required for co-authoring in SharePoint Server and SharePoint Online.

대상: IT 전문가Audience: IT Professionals

SharePoint Server 또는 SharePoint Online의 공동 작성 기능을 사용 하 여 여러 사용자가 다른 사용자의 변경 내용으로 방해 하지 않고 언제 든 지는 문서에서 사용할 수 있도록 합니다. 공동 작성은 문서 서버 기반 공동 작업을 장애를 제거 하 고 조직에서 기존 문서를 첨부 파일을 통해 공유와 관련 된 오버 헤드를 줄일 수 하는데 도움이 됩니다. 이 기능은 필요 없는 추가 서버 설치 및 SharePoint Server 및 SharePoint Online에 저장 된 문서에 대 한 기본 상태입니다. 공동 작성 기능은 동일한 도구 및 관리자에 미치는 영향을 최소화 하 고 SharePoint 관리를 이미 사용 되는 기술을 사용 하 여 관리 됩니다.Use the co-authoring feature in SharePoint Server or SharePoint Online to enable multiple users to work on a document, at any time, without interfering with each other's changes. Co-authoring removes barriers to server-based document collaboration and helps organizations to reduce the overhead associated with traditional document sharing through attachments. This functionality requires no additional server setup and is the default state for documents stored in SharePoint Server and SharePoint Online. Co-authoring functionality is managed by using the same tools and technologies that are already used to manage SharePoint, helping to minimize the impact on administrators.

Office는 Word, PowerPoint, OneNote, 및 Visio에 대 한 공동 작성 기능을 제공합니다. 사용 하는 SharePoint Online 또는 SharePoint 서버 Office Web Apps 서버를 사용 하도록 구성 하는 경우 사용자가 Word, PowerPoint, Excel 및 OneNote 웹 응용 프로그램에서 문서를 공동 작성할 수도 있습니다.Office provides co-authoring functionality for Word, PowerPoint, OneNote, and Visio. If you are using SharePoint Online or have SharePoint Server configured to use Office Web Apps Server, users can also co-author documents in Word, PowerPoint, Excel, and OneNote Web Apps.

중요

IT 전문가 위한이 문서는. 조직에서 공동 작성을 위한 계획에 적용 합니다. > 공동 작성에 대 한 도움말을 찾으십니까? 문서 공동 작업 및 공동 작성, SharePoint Server의 공동 작성 및 버전 관리 기능을 사용 하 고 이해 하는데 도움이 되는 참조할 수 있습니다.This article is for IT Professionals. It applies to planning for co-authoring in an organization. > Are you looking for help with co-authoring? You may be looking for Document collaboration and co-authoring, which will help you understand and use the co-authoring and versioning features of SharePoint Server.

SharePoint Server 및 SharePoint Online의 공동 작성 기능Co-authoring functionality in SharePoint Server and SharePoint Online

전형적인 공동 작업에서 문서는 전자 메일 첨부 파일을 통해 공유됩니다. 여러 작성자의 버전 및 편집 내용을 추적하는 것은 어려우며 시간이 많이 소요되는 작업입니다. 전자 메일 시스템은 동일한 문서의 여러 복사본을 저장하는 어려움에 처하게 되며, 문서를 반복해서 전송할 때 네트워크 트래픽이 높아지는 문제도 나타납니다.In traditional collaboration, documents are shared via email attachments. Tracking versions and edits from multiple authors is difficult and time-consuming for users. Email systems have to contend with storing multiple copies of the same document, not to mention increased network traffic as documents are sent repeatedly.

공동 작업을 위해 SharePoint를 사용하여 문서를 저장하면서 최신 버전의 문서에 일관되게 액세스할 수 있고, 이전 버전을 추적할 수 있고, 중앙에서 관리할 수 있으므로 이러한 문제가 줄어들게 되었습니다. 많은 첨부 파일 대신 단일 문서를 저장하는 것도 네트워크 및 저장 오버헤드를 줄이는 데 도움이 됩니다.The use of SharePoint to store documents for collaboration has reduced these problems by providing consistent access to up-to-date versions of documents, the ability to track earlier versions, and centralized management. Storing a single document, instead of many attachments, also reduces network and storage overhead.

그렇지만 이 해결 방법이 완벽한 것은 아니었습니다. 한 작성자가 문서를 열고 있을 때 다른 작성자는 작업을 할 수 없습니다. 누군가가 문서를 닫거나 체크 인하는 것을 잊는다면 다른 사용자들이 무한정 잠금 상태가 될 수 있고 경우에 따라 IT 부서에 문제 해결을 요청해야 할 수 있습니다.But this solution hasn't been perfect. When one author has a document open, other authors can't work on it. If someone forgets to close a document or check it in, other users may be locked out indefinitely, a situation that often requires a call to the IT department.

여러 사용자가 다른 사용자의 변경 내용으로 방해 하지 않고 언제 든 지는 문서에서 작동 하도록 설정 하 여 이러한 문제를 해결 하는 SharePoint Server의 공동 작성 합니다. 이 방법은 많은 일반적인 문서 공동 작업 시나리오를 간소화합니다. 예를 들어:Co-authoring in SharePoint Server addresses these issues by making it possible for multiple users to work on a document, at any time, without interfering with each other's changes. This approach streamlines many common document-collaboration scenarios. For example:

  • 두 명 이상의 작성자가 복합 문서의 다른 부분에서 작업합니다. 각 작성자는 서로의 작업을 방해하지 않으면서 자신의 구역에서 작업할 수 있습니다.Two or more authors work on different parts of a composite document. While one author works on his section of the document, another author can work on hers, without either interrupting the other's work.

  • 여러 작성자가 복잡 슬라이드 쇼로 작업합니다. 각 작성자는 따로 작업하다가 여러 문서를 병합하여 문서를 항상 일관되게 유지하는 대신, 프레젠테이션에 슬라이드를 추가하고 편집할 수 있습니다.Several authors work on a composite slide show. Each author can add slides to the presentation and edit them, instead of working in isolation and trying to merge several documents and make them consistent all at the same time.

  • 문서가 여러 전문가 및 이해 관계자에게 전송되며, 각 사용자가 문서를 편집하거나 일부 내용을 추가합니다. 모든 사용자가 중앙 서버에 저장된 문서로 작업하게 되므로 편집한 내용이 유실되지 않습니다.A document is sent out to several experts and stakeholders, each of whom provides some edits or additions. No user's edits are lost, because they are all working on a central, server-stored document.

SharePoint Server 및 SharePoint Online의 공동 작성의 최종 사용자 환경이 해 (영문)Understanding the end-user experience of co-authoring in SharePoint Server and SharePoint Online

공동 작성은 최종 사용자의 관점에서 쉽게 사용할 수 있습니다. 사용자가 Word, PowerPoint, OneNote, Visio 또는 Office Web Apps 중 하나에서 문서에서 작업을 하려는 경우가 자신이 단순히 열립니다 SharePoint 서버 또는 SharePoint Online에서 평소와 같이. 다른 사용자가 이미 문서를 열고, 두 사용자가 동시에 문서를 편집할 수 있습니다. Excel Web App를 사용 하 여 통합 문서에 액세스 하는 모든 사용자 하는 경우에 사용자가 Excel Web App에서 공동 작성자 수 있다는 하나의 예외가입니다. 다음은 통합 문서에 액세스를 Excel (클라이언트 응용 프로그램)를 사용 하 여 모든 사용자가 클라이언트 응용 프로그램에서 열려 있으면 해당 통합 문서에 대 한 Excel Web App의 공동 작성 기능 비활성화 됩니다.Co-authoring is easy to use from the end user's point of view. When a user wants to work on a document in Word, PowerPoint, OneNote, Visio or one of the Office Web Apps, he or she merely opens it from SharePoint Server or SharePoint Online, as usual. If another user already has the document open, both users can edit the document at the same time. One exception to this is that users can co-author in Excel Web App only if everyone uses the Excel Web App to access the workbook. If anyone uses Excel (the client application) to access the workbook, co-authoring in Excel Web App will be disabled for that workbook while it is open in the client application.

사용자가 Word, PowerPoint 또는 Word 온라인 문서를 저장 하는 경우 현재 다른 사용자가 새 편집 되었는지 알림을 받습니다. 이러한 사용자가 자신의 즉시 변경 내용을 확인 하거나는 작업을 계속 하 고 뷰를 최신 편집을 참조 하려면 나중에 새로 고칠를 새로 고칠 수 있습니다. PowerPoint Web App 및 Excel Web App 자동 저장 사용자가 변경한을 자동으로 볼 수 있도록 합니다. 저자 서로 작업을 볼 수 및 사람은 거의 사용자가 문서에서 작동 합니다. SharePoint Server 및 SharePoint Online 버전 관리 및 추적 도구 작성자가 다시 원치 않는 변경 내용을 롤백할 수 있도록 문서를 보호 합니다. 비즈니스를 위한 Skype를 사용할 수 있는 사용자가 동료 공동 작성자의 온라인 상태를 볼 수 있으며 문서를 떠나지 않고도 인스턴트 메시징 대화를 시작.When a user saves a Word, PowerPoint, or Word Online document, other current users are notified that there are new edits. Those users can refresh their views immediately to see the changes or continue their work and refresh later to see the latest edits. PowerPoint Web App, and Excel Web App auto-save so that users can view any changes automatically. The authors can see one another's work, and everyone knows who is working on the document. SharePoint Server and SharePoint Online versioning and tracking tools protect the document so that authors can roll back unwanted changes. When Skype for Business is available, users can see the online status of fellow co-authors and start instant messaging conversations without leaving the document.

OneNote OneNote Web App에서 전자 필기장 공유를 사용 하면 메모를 원활 하 게 공유할 수 있도록 합니다. 전자 필기장의 페이지를 편집 하는 사용자, 이러한 편집할 수 있도록 모든 사용자에 게 메모의 전체 집합을 해당 전자 필기장의 다른 사용자와 자동으로 동기화 됩니다. 같은 페이지에 여러 사용자가 수행한 편집 표시 자동으로 거의 실시간으로 공동 작업 수는 있습니다. 버전 관리 및 기타 공유 기능 onenote에서 수 있도록 사용자가 편집 롤백할 편집 익숙하지 않은, 및 특정 편집을 변경한 사용자 확인 표시를 합니다.In OneNote and OneNote Web App, shared notebooks enable users to share notes seamlessly. When a user edits a page of the notebook, those edits are automatically synchronized with other users of that notebook so that everybody has a complete set of notes. Edits made by multiple users on the same page appear automatically, which enables near real-time collaboration. Versioning and other shared features in OneNote make it possible for users to roll back edits, show what edits are new, and determine who made a specific edit.

Excel 클라이언트 응용 프로그램은 SharePoint Server 또는 SharePoint Online의 공동 작성 통합 문서를 지원 하지 않습니다. 하지만 Excel 클라이언트 응용 프로그램에서 통합 문서 공유 기능을 사용 하 여 로컬 또는 네트워크 (UNC) 경로에 저장 된 비 실시간 공동 작성 통합 문서를 지원 하도록 합니다. Excel Web App를 사용 하 여 SharePoint에서 통합 문서를 공동 작성 지원 됩니다.The Excel client application does not support co-authoring workbooks in SharePoint Server or SharePoint Online. But, the Excel client application uses the Shared Workbook feature to support non-real-time co-authoring workbooks that are stored locally or on network (UNC) paths. Co-authoring workbooks in SharePoint is supported by using the Excel Web App.

한 중요 한 SharePoint Server 및 SharePoint Online의 공동 작성에 대 한 고려 사항 계획Important planning considerations for co-authoring in SharePoint Server and SharePoint Online

관리자가 작업 환경에서 공동 작성 기능의 사용 방식을 계획할 때 고려할 수 있는 몇 가지 요인이 있습니다.There are several factors that administrators will want to consider when planning how to use co-authoring in their environment.

SharePoint의 공동 작성 기능은 설정하기 쉽게 디자인되었으며 관리하는 데 최소의 노력만 필요합니다. 그렇지만 공동 작성 기능을 설정하고 관리할 때 다음과 같은 사항을 고려해야 합니다.Co-authoring functionality in SharePoint is designed to be easy to set up and requires minimal effort to manage. But, there are several things to consider when you set up and manage co-authoring:

  • 사용 권한 -여러 사용자가 동일한 문서를 편집할 수에 대 한 사용자가 해당 문서가 저장 된 문서 라이브러리에 대 한 사용 권한 편집 필요 합니다. 모든 사용자에 액세스할 수 있도록 문서 저장 되는 SharePoint 사이트 인지를 보장 하는 가장 간단한 방법은 합니다. 사용자의 하위 집합만 있어야 문서를 공동 작성할 수 있는 권한을 특정 라이브러리에서의 경우에서 SharePoint 사용 권한 액세스를 관리 하는데 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint Server의 사이트 사용 권한 개요를 참조 하십시오.Permissions - For multiple users to be able to edit the same document, users need edit permissions for the document library where that document is stored. The simplest way to guarantee that this is to give all users access to the SharePoint site where documents are stored. In cases in which only a subset of users should have permission to co-author documents in a particular library, SharePoint permissions can be used to manage access. For more information, see Overview of site permissions in SharePoint Server.

  • 버전 관리 -SharePoint Server 버전 관리는 추적 변경 내용을 문서에는 현재 편집 하 고 있으며도 참조 (영문)에 대 한 이전 버전을 저장 하는 동안 합니다. 기본적으로이 기능은 SharePoint 서버에서 해제 됩니다. SharePoint Server 두 종류의 주 버전과 부 버전 관리를 지원합니다. 해당 부 버전 관리 상태를 유지 해제 onenote에서 공동 작성을 위해 사용 되는 문서 라이브러리에 대 한 제품의 일부인 동기화 및 버전 관리 기능에 방해가 될 수 있으므로 좋습니다. 이 제한은 부 버전 관리에만 적용 됩니다. OneNote와 주 버전 관리를 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 참조 버전 관리의 작동 목록 또는 라이브러리에서?합니다.Versioning -SharePoint Server versioning keeps track of changes to documents while they are being edited, and even stores earlier versions for reference. By default, this feature is turned off in SharePoint Server. SharePoint Server supports two kinds of versioning, major and minor. It is best that minor versioning remain off for document libraries that are used for co-authoring in OneNote, because it may interfere with the synchronization and versioning capabilities that are part of the product. This limitation only applies to minor versioning. Major versioning may be used with OneNote. For more information, see How does versioning work in a list or library?.

  • 버전 수 -문서 버전을 유지 수가 서버의 저장소 요구 사항을 영향을 줍니다. 보유할 버전 수를 제한 하는 문서 라이브러리 설정에서이 수치를 조정할 수 있습니다. OneNote 전자 필기장 자주 업데이트 되는 서버에 저장 되는 여러 버전에서 발생할 수 있습니다. 불필요 한 디스크 공간을 사용 하 여 사용 하지 않으려면 관리자가 OneNote 전자 필기장을 저장 하는데 사용 되는 문서 라이브러리에 적절 한 수를 보유할 버전의 최대 수를 설정 하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 설정 하 고 구성할 목록 또는 라이브러리에 대 한 버전 관리를 참조 하십시오.Number of versions - The number of document versions retained affects storage requirements on the server. This number can be tuned in the document library settings to limit the number of versions retained. OneNote notebooks that are frequently updated may result in many versions being stored on the server. To avoid using unnecessary disk space, we recommend that an administrator set the maximum number of versions retained to a reasonable number on document libraries used to store OneNote notebooks. For more information, see Enable and configure versioning for a list or library

  • 버전 관리 기간 -버전 관리 기간 결정 얼마나 자주 SharePoint Server의 공동 작성 되는 Word 또는 PowerPoint 문서 버전을 만듭니다. 보다 자세한 버전 추적에 대 한 더 자주 버전을 캡처를이 기간을 낮은 값으로 설정 하지만 서버 저장소를 더 필요할 수 있습니다. 버전 관리 기간 OneNote 전자 필기장에 영향을 주지 않습니다. 서버에서 coAuthoringVersionPeriod 속성을 조정 하 여이 값을 변경할 수 있습니다. 이 설정을 조정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Configure SharePoint Server의 공동 작성 버전 관리 기간을참조 하십시오.Versioning period - The versioning period determines how often SharePoint Server will create a version of a Word or PowerPoint document that is being co-authored. Setting this period to a low value will capture versions more often, for more detailed version tracking, but may require more server storage. The versioning period does not affect OneNote notebooks. This value can be altered by adjusting the coAuthoringVersionPeriod property on the server. For more information about adjusting this setting, see Configure the co-authoring versioning period in SharePoint Server.

  • 체크아웃 -문서가 해당 사용자가 편집할 수 있도록 잠겨 때 사용자 편집을 위해 문서를 체크아웃 합니다. 이렇게 하면 공동 작성 됩니다. 공동 작성이 사용 하는 문서 라이브러리에서 체크아웃 필요 기능을 사용 하지 마십시오. 기본적으로 체크아웃 필요 는 사용할 수 없는 SharePoint 서버에서. 사용자가 체크아웃 하지 않아야 문서 수동으로 공동 작성을 사용 중인 됩니다. 자세한 내용은 파일의 체크아웃 요구 하도록 라이브러리 설정을 참조 하십시오.Check out - When a user checks out a document for editing, the document is locked for editing by that user. This prevents co-authoring. Do not enable the Require Check Out feature in document libraries in which co-authoring will be used. By default, Require Check Out is not enabled in SharePoint Server. Users should not check out documents manually when co-authoring is being used. For more information, see Set up a library to require check-out of files.

OneNote 전자 필기장의 공동 작성을 계획할 때 고려할 사항Planning considerations for co-authoring in OneNote notebooks

Word 및 PowerPoint와는 달리 OneNote 파일 자체 내에 버전 정보를 저장합니다. 이러한 이유로 관리자는 SharePoint Server 문서 라이브러리의 OneNote 전자 필기장을 저장 하는 경우 이러한 권장 되는 방법을 따라야 합니다.Unlike Word and PowerPoint, OneNote stores version information within the file itself. For this reason, administrators should follow these recommended practices when storing OneNote notebooks in a SharePoint Server document library:

  • 부 버전 관리를 사용 하지 마십시오. 기본적으로 SharePoint Server의 부 버전 관리를 사용할 수 없습니다.Do not enable minor versioning. By default, minor versioning is not enabled in SharePoint Server.

  • 주 버전 관리를 사용 하는 경우에 저장 하는 버전의 적절 한 최대 수를 설정 합니다. 기본적으로 SharePoint 서버에서 주 버전을 사용할 수 없습니다.If major versioning is enabled, set a reasonable maximum number of versions to store. By default, major versioning is not enabled in SharePoint Server.

SharePoint Server 및 SharePoint Online의 공동 작성에 대 한 성능 및 확장성 고려 사항Performance and scalability considerations for co-authoring in SharePoint Server and SharePoint Online

SharePoint Server 및 Office 2016 응용 프로그램 성능 및 연결 된 환경에서 공동 작성 확장성 영향을 최소화 합니다. Office 클라이언트 보내기 하지 않거나 둘 이상의 작성자가 편집 하는 때까지 서버에서 공동 작성 정보를 다운로드 합니다. 단일 사용자가 문서를 편집 하 고 때 성능에 영향을 이전 버전의 SharePoint와 비슷합니다.SharePoint Server and Office 2016 applications minimize the performance and scalability impact that is associated with co-authoring in your environment. Office clients do not send or download co-authoring information from the server until more than one author is editing. When a single user is editing a document, the performance impact resembles that of earlier versions of SharePoint.

Office 클라이언트는 서버가 과부하 상태이거나 사용자가 문서를 능동적으로 편집하고 있지 않을 때 공동 작성과 관련된 동기화 작업의 빈도를 줄여 서버에 미치는 영향을 줄이도록 구성되어 있습니다. 따라서 전반적인 성능에 미치는 영향도 줄어듭니다.Office clients are configured to reduce server impact by reducing the frequency of synchronization actions that are related to co-authoring when the server is under heavy load, or when a user is not actively editing the document. This helps reduce overall performance impact.

참고 항목See also

문서 버전 관리, 콘텐츠 승인 및 sharepoint Server에서 체크아웃 컨트롤 계획Plan document versioning, content approval, and check-out controls in SharePointServer