SharePoint Server의 공동 작성 개요Overview of co-authoring in SharePoint Server

적용 대상: 예2013 예2016 yes2019 SharePointOnline 없음APPLIES TO: yes2013 yes2016 yes2019 noSharePoint Online

대상: IT 전문가Audience: IT Professionals

SharePoint Server의 공동 작성 기능을 사용 하 여 여러 사용자가 다른 사람의 변경 내용을 방해 하지 않고 언제 든 지 문서 작업을 수행할 수 있습니다.Use the co-authoring feature in SharePoint Server to enable multiple users to work on a document, at any time, without interfering with each other's changes. 공동 작성 기능은 서버 기반 문서 공동 작업을 원활하게 수행하도록 하며 조직에서 첨부 파일을 통한 전형적인 문서 공유에 따른 오버헤드를 줄이도록 도와줍니다.Co-authoring removes barriers to server-based document collaboration and helps organizations to reduce the overhead associated with traditional document sharing through attachments. 이 기능을 사용 하려면 추가 서버 설치가 필요 하지 않으며, SharePoint Server에 저장 된 문서에 대 한 기본 상태입니다.This functionality requires no additional server setup and is the default state for documents stored in SharePoint Server. 공동 작성 기능은 SharePoint를 관리하는 데 이미 사용되고 있는 것과 동일한 도구 및 기술을 사용하여 관리하므로 관리자에게 미치는 영향이 최소화될 수 있습니다.Co-authoring functionality is managed by using the same tools and technologies that are already used to manage SharePoint, helping to minimize the impact on administrators.

Office는 Word, PowerPoint, OneNote 및 Visio에 대 한 공동 작성 기능을 제공 합니다.Office provides co-authoring functionality for Word, PowerPoint, OneNote, and Visio. Office Web Apps 서버를 사용 하도록 SharePoint Server를 구성한 경우 사용자는 Word, PowerPoint, Excel 및 OneNote Web Apps에서 문서를 공동 작성할 수도 있습니다.If you have SharePoint Server configured to use Office Web Apps Server, users can also co-author documents in Word, PowerPoint, Excel, and OneNote Web Apps.

중요

이 문서는 SharePoint Server를 관리 하는 IT 전문가를 위한 것입니다.This article is for IT Professionals managing SharePoint Server. > 공동 작성에 대 한 도움말을 찾으십니까? > Are you looking for help with co-authoring? 공동 작성 및 버전 관리를 이해 하 고 사용 하 고 SharePoint Online에 적용 하는 데 도움이 되는 문서 공동 작업 및 공동 작성을 사용할 수 있습니다.You may be looking for Document collaboration and co-authoring, which will help you understand and use the co-authoring and versioning and applies to SharePoint Online.

SharePoint Server의 공동 작성 기능Co-authoring functionality in SharePoint Server

전형적인 공동 작업에서 문서는 전자 메일 첨부 파일을 통해 공유됩니다. 여러 작성자의 버전 및 편집 내용을 추적하는 것은 어려우며 시간이 많이 소요되는 작업입니다. 전자 메일 시스템은 동일한 문서의 여러 복사본을 저장하는 어려움에 처하게 되며, 문서를 반복해서 전송할 때 네트워크 트래픽이 높아지는 문제도 나타납니다.In traditional collaboration, documents are shared via email attachments. Tracking versions and edits from multiple authors is difficult and time-consuming for users. Email systems have to contend with storing multiple copies of the same document, not to mention increased network traffic as documents are sent repeatedly.

공동 작업을 위해 SharePoint를 사용하여 문서를 저장하면서 최신 버전의 문서에 일관되게 액세스할 수 있고, 이전 버전을 추적할 수 있고, 중앙에서 관리할 수 있으므로 이러한 문제가 줄어들게 되었습니다. 많은 첨부 파일 대신 단일 문서를 저장하는 것도 네트워크 및 저장 오버헤드를 줄이는 데 도움이 됩니다.The use of SharePoint to store documents for collaboration has reduced these problems by providing consistent access to up-to-date versions of documents, the ability to track earlier versions, and centralized management. Storing a single document, instead of many attachments, also reduces network and storage overhead.

그렇지만 이 해결 방법이 완벽한 것은 아니었습니다. 한 작성자가 문서를 열고 있을 때 다른 작성자는 작업을 할 수 없습니다. 누군가가 문서를 닫거나 체크 인하는 것을 잊는다면 다른 사용자들이 무한정 잠금 상태가 될 수 있고 경우에 따라 IT 부서에 문제 해결을 요청해야 할 수 있습니다.But this solution hasn't been perfect. When one author has a document open, other authors can't work on it. If someone forgets to close a document or check it in, other users may be locked out indefinitely, a situation that often requires a call to the IT department.

SharePoint Server의 공동 작성 기능을 사용 하면 여러 사용자가 언제 든 지 다른 사람의 변경 내용을 방해 하지 않고 문서에서 작업할 수 있도록 하 여 이러한 문제를 해결 합니다.Co-authoring in SharePoint Server addresses these issues by making it possible for multiple users to work on a document, at any time, without interfering with each other's changes. 이러한 방식은 많은 공동 문서 공동 작업 시나리오가 원활하게 진행되도록 해줍니다.This approach streamlines many common document-collaboration scenarios. 예를 들면 다음과 같습니다.For example:

  • 두 명 이상의 작성자가 복합 문서의 다른 부분에서 작업합니다. 각 작성자는 서로의 작업을 방해하지 않으면서 자신의 구역에서 작업할 수 있습니다.Two or more authors work on different parts of a composite document. While one author works on his section of the document, another author can work on hers, without either interrupting the other's work.

  • 여러 작성자가 복잡 슬라이드 쇼로 작업합니다. 각 작성자는 따로 작업하다가 여러 문서를 병합하여 문서를 항상 일관되게 유지하는 대신, 프레젠테이션에 슬라이드를 추가하고 편집할 수 있습니다.Several authors work on a composite slide show. Each author can add slides to the presentation and edit them, instead of working in isolation and trying to merge several documents and make them consistent all at the same time.

  • 문서가 여러 전문가 및 이해 관계자에게 전송되며, 각 사용자가 문서를 편집하거나 일부 내용을 추가합니다. 모든 사용자가 중앙 서버에 저장된 문서로 작업하게 되므로 편집한 내용이 유실되지 않습니다.A document is sent out to several experts and stakeholders, each of whom provides some edits or additions. No user's edits are lost, because they are all working on a central, server-stored document.

SharePoint Server의 공동 작성 최종 사용자 환경 이해Understanding the end-user experience of co-authoring in SharePoint Server

공동 작성은 최종 사용자의 관점에서 볼 때 사용하기 쉬운 기능입니다.Co-authoring is easy to use from the end user's point of view. 사용자가 Word, PowerPoint, OneNote, Visio 또는 Office Web Apps 중 하나에서 문서에 대 한 작업을 수행 하려는 경우 평소와 같이 SharePoint Server 에서도이를 엽니다.When a user wants to work on a document in Word, PowerPoint, OneNote, Visio or one of the Office Web Apps, he or she merely opens it from SharePoint Server, as usual. 다른 사용자가 이미 문서를 열었다면 두 사용자가 동시에 문서를 편집할 수 있습니다.If another user already has the document open, both users can edit the document at the same time. 한 가지 예외는 모든 사람이 Excel Web App을 사용하여 통합 문서에 액세스하는 경우에만 Excel Web App에서 공동으로 작성할 수 있다는 것입니다.One exception to this is that users can co-author in Excel Web App only if everyone uses the Excel Web App to access the workbook. 모든 사용자가 Excel (클라이언트 응용 프로그램)을 사용 하 여 통합 문서에 액세스 하는 경우 해당 통합 문서가 클라이언트 응용 프로그램에 열려 있는 동안 Excel Web App에서 공동 작성을 사용 하지 않도록 설정할 수 있습니다.If anyone uses Excel (the client application) to access the workbook, co-authoring in Excel Web App will be disabled for that workbook while it is open in the client application.

사용자가 Word, PowerPoint 또는 Word 문서를 저장 하면 다른 현재 사용자에 게 새 편집 내용이 있음을 알리는 메시지가 표시 됩니다.When a user saves a Word, PowerPoint, or Word document, other current users are notified that there are new edits. 해당 사용자는 보기를 즉시 새로 고쳐 변경 내용을 확인하거나, 계속 작업한 후에 나중에 새로 고쳐 최신 편집 내용을 확인할 수 있습니다.Those users can refresh their views immediately to see the changes or continue their work and refresh later to see the latest edits. PowerPoint Web App 및 Excel Web App은 자동으로 저장되므로 사용자는 자동으로 변경 내용을 볼 수 있습니다.PowerPoint Web App, and Excel Web App auto-save so that users can view any changes automatically. 작성자는 다른 작성자의 작업을 볼 수 있으며 모든 사용자가 문서 작업 중인 사람을 알 수 있습니다.The authors can see one another's work, and everyone knows who is working on the document. SharePoint Server 버전 관리 및 추적 도구에서는 작성자가 원치 않는 변경을 롤백할 수 있도록 문서를 보호 합니다.SharePoint Server versioning and tracking tools protect the document so that authors can roll back unwanted changes. 비즈니스용 Skype를 사용할 수 있는 경우 사용자는 문서를 떠나지 않고도 동료 공동 작성자의 온라인 상태를 확인 하 고 인스턴트 메시징 대화를 시작할 수 있습니다.When Skype for Business is available, users can see the online status of fellow co-authors and start instant messaging conversations without leaving the document.

OneNote 및 OneNote Web App에서는 공유 전자 필기장을 사용 하 여 메모를 원활 하 게 공유할 수 있습니다.In OneNote and OneNote Web App, shared notebooks enable users to share notes seamlessly. 한 사용자가 전자 필기장 페이지를 편집하면 해당 편집 내용이 전자 필기장의 다른 사용자와 자동으로 동기화되므로 모든 사용자가 완전한 노트를 갖게 됩니다.When a user edits a page of the notebook, those edits are automatically synchronized with other users of that notebook so that everybody has a complete set of notes. 여러 사용자가 같은 페이지에서 편집한 내용은 자동으로 나타나므로 거의 실시간 공동 작업이 가능합니다.Edits made by multiple users on the same page appear automatically, which enables near real-time collaboration. OneNote의 버전 관리 및 기타 공유 기능을 사용하여 편집 내용을 롤백하고, 최신 편집 내용을 확인하고, 특정 편집을 수행한 사용자를 알 수 있습니다.Versioning and other shared features in OneNote make it possible for users to roll back edits, show what edits are new, and determine who made a specific edit.

Excel 클라이언트 응용 프로그램은 SharePoint Server에서 공동 작성 통합 문서를 지원 하지 않습니다.The Excel client application does not support co-authoring workbooks in SharePoint Server. Excel 클라이언트 응용 프로그램은 공유 통합 문서 기능을 사용 하 여 로컬 또는 UNC (네트워크) 경로에 저장 되는 비 실시간 공동 작성 통합 문서를 지원 합니다.The Excel client application uses the Shared Workbook feature to support non-real-time co-authoring workbooks that are stored locally or on network (UNC) paths. SharePoint의 공동 작성 통합 문서는 Excel Web App을 사용 하 여 지원 됩니다.Co-authoring workbooks in SharePoint is supported by using the Excel Web App.

SharePoint Server의 공동 작성에 대 한 중요 한 계획 고려 사항Important planning considerations for co-authoring in SharePoint Server

관리자가 작업 환경에서 공동 작성 기능의 사용 방식을 계획할 때 고려할 수 있는 몇 가지 요인이 있습니다.There are several factors that administrators will want to consider when planning how to use co-authoring in their environment.

SharePoint의 공동 작성 기능은 설정하기 쉽게 디자인되었으며 관리하는 데 최소의 노력만 필요합니다. 그렇지만 공동 작성 기능을 설정하고 관리할 때 다음과 같은 사항을 고려해야 합니다.Co-authoring functionality in SharePoint is designed to be easy to set up and requires minimal effort to manage. But, there are several things to consider when you set up and manage co-authoring:

  • 사용 권한 - 여러 사용자가 동일한 문서를 편집하려면 해당 문서가 저장되어 있는 문서 라이브러리에 대해 편집 권한이 필요합니다.Permissions - For multiple users to be able to edit the same document, users need edit permissions for the document library where that document is stored. 이러한 편집 권한을 보장하는 가장 쉬운 방법은 모든 사용자에게 문서가 저장된 SharePoint 사이트에 대한 액세스 권한을 부여하는 것입니다.The simplest way to guarantee that this is to give all users access to the SharePoint site where documents are stored. 일부 사용자만 특정 라이브러리의 문서를 공동으로 작성할 수 있는 권한을 가지는 경우 SharePoint 사용 권한을 사용하여 액세스를 관리할 수 있습니다.In cases in which only a subset of users should have permission to co-author documents in a particular library, SharePoint permissions can be used to manage access. 자세한 내용은 SharePoint Server의 사이트 사용 권한 개요를 참조 하세요.For more information, see Overview of site permissions in SharePoint Server.

  • 버전 관리 -SharePoint Server 버전 관리 기능은 문서가 편집되는 동안 문서 변경 내용을 추적하며, 참조를 위해 이전 버전을 저장하기도 합니다.Versioning -SharePoint Server versioning keeps track of changes to documents while they are being edited, and even stores earlier versions for reference. 기본적으로이 기능은 SharePoint Server에서 해제 되어 있습니다.By default, this feature is turned off in SharePoint Server. SharePoint Server에서는 두 가지 유형의 버전 관리 (주 및 부)를 지원 합니다.SharePoint Server supports two kinds of versioning, major and minor. 부 버전 관리는 문서에 속해 있는 동기화 및 버전 관리 기능을 방해하므로 OneNote에서 공동 작성에 사용되는 문서 라이브러리의 경우에는 부 버전 관리 기능을 해제하는 것이 가장 좋습니다.It is best that minor versioning remain off for document libraries that are used for co-authoring in OneNote, because it may interfere with the synchronization and versioning capabilities that are part of the product. 이러한 제한은 부 버전 관리에만 적용됩니다.This limitation only applies to minor versioning. 주 버전 관리는 OneNote에서 사용할 수 있습니다.Major versioning may be used with OneNote. 자세한 내용은 방법: 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리를 사용하는 방법을 참조 하세요.For more information, see How does versioning work in a list or library?.

  • 버전 수 - 보존된 문서 버전 수는 서버의 저장 요구 사항에 영향을 줍니다.Number of versions - The number of document versions retained affects storage requirements on the server. 문서 라이브러리 설정에서 이 수를 조정하여 보존되는 버전 수를 제한할 수 있습니다.This number can be tuned in the document library settings to limit the number of versions retained. OneNote 전자 필기장을 자주 업데이트하면 서버에 여러 버전이 저장될 수 있습니다.OneNote notebooks that are frequently updated may result in many versions being stored on the server. 불필요한 디스크 공간이 사용되지 않게 하려면 관리자가 보존되는 최대 버전 수를 OneNote 전자 필기장을 저장하는 데 사용되는 적정 문서 라이브러리 수로 설정하는 것이 좋습니다.To avoid using unnecessary disk space, we recommend that an administrator set the maximum number of versions retained to a reasonable number on document libraries used to store OneNote notebooks. 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에 대 한 버전 관리 사용 및 구성을 참조 하세요.For more information, see Enable and configure versioning for a list or library

  • 버전 관리 기간 -버전 관리 기간은 SharePoint Server에서 공동 작성 되는 Word 또는 PowerPoint 문서 버전을 만드는 빈도를 결정 합니다.Versioning period - The versioning period determines how often SharePoint Server will create a version of a Word or PowerPoint document that is being co-authored. 이 기간을 낮은 값으로 설정하면 버전이 좀 더 자주 캡처되고 좀 더 상세한 버전 추적이 가능해지지만 서버 저장 공간이 더 많이 필요할 수 있습니다.Setting this period to a low value will capture versions more often, for more detailed version tracking, but may require more server storage. 버전 관리 기간은 OneNote 전자 필기장에 영향을 주지 않습니다.The versioning period does not affect OneNote notebooks. 이 값은 서버에서 coAuthoringVersionPeriod 속성을 조정하여 변경할 수 있습니다.This value can be altered by adjusting the coAuthoringVersionPeriod property on the server. 이 설정을 조정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 SharePoint Server에서 공동 작성 버전 관리 기간 구성을참조 하십시오.For more information about adjusting this setting, see Configure the co-authoring versioning period in SharePoint Server.

  • 체크 아웃 - 사용자가 편집을 위해 문서를 체크 아웃하면 해당 사용자가 편집할 수 있게 문서가 잠겨집니다.Check out - When a user checks out a document for editing, the document is locked for editing by that user. 따라서 공동 작성은 불가능해집니다.This prevents co-authoring. 공동 작성이 사용되는 문서 라이브러리에서는 체크 아웃 필요 기능을 사용하도록 설정하지 않도록 합니다.Do not enable the Require Check Out feature in document libraries in which co-authoring will be used. 기본적으로 SharePoint Server에서는 체크 아웃 필요 를 사용할 수 없습니다.By default, Require Check Out is not enabled in SharePoint Server. 사용자는 공동 작성이 사용될 때 문서를 수동으로 체크 아웃하지 않는 것이 좋습니다.Users should not check out documents manually when co-authoring is being used. 자세한 내용은 파일 체크 아웃이 필요 하도록 라이브러리 설정을참조 하세요.For more information, see Set up a library to require check-out of files.

OneNote 전자 필기장의 공동 작성에 대한 계획 고려 사항Planning considerations for co-authoring in OneNote notebooks

Word 및 PowerPoint와 달리 OneNote에서는 파일 자체 내에 버전 정보를 저장합니다.Unlike Word and PowerPoint, OneNote stores version information within the file itself. 따라서 관리자는 OneNote 전자 필기장을 SharePoint Server 문서 라이브러리에 저장할 때 다음과 같은 권장 방법을 따라야 합니다.For this reason, administrators should follow these recommended practices when storing OneNote notebooks in a SharePoint Server document library:

  • 부 버전 관리 기능은 사용하도록 설정하지 않도록 합니다.Do not enable minor versioning. 기본적으로 부 버전 관리는 SharePoint Server에서 사용 하도록 설정 되지 않습니다.By default, minor versioning is not enabled in SharePoint Server.

  • 기본적으로 SharePoint Server에서는 주 버전 관리를 사용 하도록 설정 됩니다.Major versioning is enabled in SharePoint Server by default. 저장할 적절 한 최대 버전 수를 설정 합니다.Set a reasonable maximum number of versions to store.

SharePoint Server의 공동 작성을 위한 성능 및 확장성 고려 사항Performance and scalability considerations for co-authoring in SharePoint Server

SharePoint Server 및 Office 응용 프로그램은 환경의 공동 작성과 관련 된 성능 및 확장성 영향을 최소화 합니다.SharePoint Server and Office applications minimize the performance and scalability impact that is associated with co-authoring in your environment. Office 클라이언트는 둘 이상의 작성자가 편집하게 될 때까지 서버에서 공동 작성 정보를 전송하거나 다운로드하지 않습니다.Office clients do not send or download co-authoring information from the server until more than one author is editing. 단일 사용자가 문서를 편집할 경우 성능에 미치는 영향은 이전 버전의 SharePoint의 경우와 비슷합니다.When a single user is editing a document, the performance impact resembles that of earlier versions of SharePoint.

Office 클라이언트는 서버가 과부하 상태이거나 사용자가 문서를 능동적으로 편집하고 있지 않을 때 공동 작성과 관련된 동기화 작업의 빈도를 줄여 서버에 미치는 영향을 줄이도록 구성되어 있습니다. 따라서 전반적인 성능에 미치는 영향도 줄어듭니다.Office clients are configured to reduce server impact by reducing the frequency of synchronization actions that are related to co-authoring when the server is under heavy load, or when a user is not actively editing the document. This helps reduce overall performance impact.

참고 항목See also

Sharepoint server의 문서 버전 관리, 콘텐츠 승인 및 체크 아웃 컨트롤 계획Plan document versioning, content approval, and check-out controls in SharePointServer