Microsoft Entra 관리 센터를 사용하여 근무 첫날 전에 직원 온보딩 작업을 자동화합니다.

아티클
04/09/2024

이 자습서에서는 Microsoft Entra 관리 센터를 사용하여 수명 주기 워크플로로 채용 전 작업을 자동화하는 방법에 대한 단계별 자습서를 제공합니다.

이 사전 채용 시나리오는 신입 사원을 위한 임시 액세스 패스를 생성하고 이메일을 통해 사용자의 새 관리자에게 보냅니다.

필수 조건

이 기능을 사용하려면 Microsoft Entra ID Governance 라이선스가 필요합니다. 요구 사항에 적합한 라이선스를 찾으려면 Microsoft Entra ID Governance 라이선스 기본 사항을 참조하세요.

시작하기 전에

이 자습서를 완료하려면 실제 자습서에 포함되지 않으므로 자습서를 시작하기 전에 이 섹션에 나열된 필수 구성 요소를 충족해야 합니다. 이 자습서에는 두 개의 계정이 필요합니다. 하나는 신규 고용을 위한 계정이고 다른 하나는 신규 고용 관리자 역할을 하는 계정입니다. 신규 고용 계정에는 다음 특성이 설정되어 있어야 합니다.

employeeHireDate는 오늘로 설정해야 합니다.
부서를 판매로 설정해야 합니다.
관리자 특성을 설정해야 하며, 관리자 계정에는 이메일을 받을 사서함이 있어야 합니다.

이러한 필수 구성 요소 단계를 완료하는 방법에 대한 보다 포괄적인 지침은 수명 주기 워크플로에 대한 사용자 계정 준비 자습서를 참조할 수 있습니다. 이 자습서를 실행하려면 TAP 정책도 사용하도록 설정해야 합니다.

관련 특성에 대한 자세한 분석:

attribute	설명	설정 대상
mail	새 직원 임시 액세스 패스의 관리자에게 알리기 위해 사용	모두
관리자	수명 주기 워크플로에서 사용하는 특성	직원
employeeHireDate	워크플로를 트리거하는 데 사용됩니다.	직원
department	워크플로의 범위를 제공하는 데 사용됩니다.	직원

사전 고용 시나리오는 다음 섹션으로 구분할 수 있습니다.

필수 조건: 직원을 나타내는 계정과 관리자를 나타내는 계정의 두 가지 사용자 계정을 만듭니다.
필수 조건: 관리 센터에서 이 시나리오에 필요한 특성을 편집해야 합니다.
필수 조건: Microsoft Graph 탐색기를 사용하여 이 시나리오의 특성을 편집합니다.
필수 구성 요소: TAP(임시 액세스 패스)를 설정하고 사용합니다.
수명 주기 관리 워크플로 만들기
워크플로 트리거
워크플로가 성공적으로 실행되었는지 확인

사전 고용 템플릿을 사용하여 워크플로 만들기

다음 단계에서 TAP를 만들고 Microsoft Entra 관리 센터를 사용하여 사용자 관리자에게 이메일을 통해 보내는 채용 전 워크플로를 만듭니다.

최소한 수명 주기 워크플로 관리자로 Microsoft Entra 관리 센터에 로그인합니다.
ID 거버넌스를 선택합니다.
수명 주기 워크플로를 선택합니다.
개요 페이지에서 새 워크플로를 선택합니다.
템플릿에서 고용 전 직원 온보딩 아래에서 선택을 선택합니다.
다음으로 워크플로가 트리거되는 경우를 포함하는 워크플로에 대한 기본 정보(이벤트로부터의 일)를 구성합니다. 이 경우 워크플로는 직원의 고용 날짜 이틀 전에 트리거됩니다. 온보딩 고용 전 직원 화면에서 다음 설정을 추가하고 다음: 범위 구성을 선택합니다.
다음으로 범위를 구성합니다. 범위는 이 워크플로가 실행되는 사용자를 결정합니다. 이 경우 영업 부서의 모든 사용자에게 있습니다. 범위 구성 화면의 규칙에서 다음 설정을 추가하고 다음을 선택합니다. 작업 검토. 지원되는 사용자 속성의 전체 목록은 지원되는 사용자 속성 및 쿼리 매개 변수를 참조하세요.
다음 페이지에서 원하는 경우 작업을 검사할 수 있지만 추가 구성이 필요하지 않습니다. 완료되면 다음: 검토 + 만들기를 선택합니다.
검토 화면에서 정보가 올바른지 확인하고 만들기를 선택합니다.

워크플로 실행

이제 워크플로가 생성되었으므로 3시간마다 자동으로 실행됩니다. 즉, 연결된 실행 조건의 사용자에 대해 3시간마다 수명 주기 워크플로가 검사 해당 사용자에 대해 구성된 작업을 실행합니다. 그러나 자습서의 경우 즉시 실행하려고 합니다. 워크플로를 즉시 실행하기 위해 주문형 기능을 사용할 수 있습니다.

참고 항목

비활성화로 설정된 경우 현재 주문형 워크플로를 실행할 수 없습니다. 주문형 기능을 사용하려면 워크플로를 사용하도록 설정으로 설정해야 합니다.

Microsoft Entra 관리 센터를 사용하는 사용자의 경우 주문형 워크플로를 실행하려면 다음 단계를 수행합니다.

워크플로 화면에서 실행할 특정 워크플로를 선택합니다.
요청 시 실행을 선택합니다.
사용자 선택 탭에서 사용자 추가를 선택합니다.
사용자를 추가합니다.
워크플로 실행을 선택합니다.

작업 및 워크플로 상태 확인

언제든지 워크플로 및 작업의 상태 모니터링할 수 있습니다. 참고로 현재 사용 가능한 세 가지 데이터 피벗, 사용자 실행 및 작업이 있습니다. 워크플로 상태 확인 방법 가이드에서 자세히 알아볼 수 있습니다. 이 자습서에서는 사용자 중심 보고서를 사용하여 상태를 살펴봅니다.

시작하려면 워크플로 기록 탭을 선택하여 사용자 요약과 관련 워크플로 작업 및 상태를 확인합니다.
워크플로 기록 탭이 선택되면 다음과 같이 워크플로 기록 페이지에 표시됩니다.
다음으로, Jane Smith 사용자에 대한 총 작업을 선택하여 만든 총 작업 수와 해당 상태 볼 수 있습니다. 이 예에는 사용자 Jane Smith에게 할당된 총 3개의 작업이 있습니다.
세분성의 추가 계층을 추가하려면 사용자 Jeff Smith에 대해 실패한 작업을 선택하여 사용자 Jeff Smith에게 할당된 실패한 총 작업 수를 볼 수 있습니다.
마찬가지로 사용자 Jeff Smith에 대해 처리되지 않은 작업을 선택하여 사용자 Jeff Smith에게 할당된 처리되지 않거나 취소된 작업의 총 수를 볼 수 있습니다.