Azure SQL Database 또는 Azure SQL Managed Instance의 데이터베이스에 Excel을 연결 및 보고서 만들기.

적용 대상:Azure SQL DatabaseAzure SQL Managed Instance

데이터베이스에 Excel을 연결하여 데이터를 가져오고 데이터베이스의 값을 기준으로 테이블 및 차트를 만들 수 있습니다. 이 자습서에서는 Excel과 데이터베이스 테이블 간의 연결을 설정하고, 데이터를 저장하는 파일과 Excel의 연결 정보를 저장한 다음, 데이터베이스 값으로 피벗 차트를 만듭니다.

우선, 시작하기 전에 데이터베이스를 만들어야 합니다. 아직 없으면 Azure SQL Database에서 데이터베이스 만들기서버 수준 IP 방화벽 만들기를 참조하여 몇 분 내에 샘플 데이터가 실행 중인 데이터베이스를 가져옵니다.

이 문서에서는 문서에서 샘플 데이터를 Excel로 가져오지만 사용자 고유의 데이터로도 이와 유사한 단계를 수행할 수 있습니다.

Excel 복사본도 필요합니다. 이 문서에서는 Microsoft Excel 2016을 사용합니다.

Excel 연결 및 데이터 로드

  1. SQL Database의 데이터베이스에 Excel을 연결하려면 Excel을 열고 새 통합 문서를 만들거나 기존 Excel 통합 문서를 엽니다.

  2. 페이지 위쪽의 메뉴 모음에서 데이터 탭을 선택하고, 데이터 가져오기를 선택하고, Azure SQL Databased에서 가져오기를 선택합니다.

    Select data source: Connect Excel to SQL Database.

  3. SQL Server 데이터베이스 대화 상자에서 <servername>.database.windows.net 형식으로 연결하려는 서버 이름을 입력합니다. 예시: msftestserver.database.windows.net. 필요에 따라 데이터베이스의 이름을 입력합니다. 확인을 선택하여 자격 증명 창을 엽니다.

    Connect to Database Server Dialog box

  4. SQL Server Database 대화 상자에서 왼쪽의 데이터베이스를 선택한 다음, 연결할 SQL 데이터베이스 서버의 사용자 이름암호를 입력합니다. 연결을 선택하여 탐색기를 엽니다.

    Type the server name and login credentials

    네트워크 환경에 따라 연결할 수 없거나 서버에서 클라이언트 IP 주소의 트래픽을 허용하지 않는 경우 연결이 끊어질 수 있습니다. Azure Portal로 이동하여 SQL 서버를 클릭하고, 서버를 클릭하고, 설정에서 방화벽을 클릭하고, 클라이언트 IP 주소를 추가합니다. 자세한 내용은 방화벽 설정 구성하는 방법을 참조하세요.

  5. 탐색기 목록에서 작업할 데이터베이스를 선택하고, 작업하려는 테이블 또는 뷰(여기서는 vGetAllCategories를 선택했습니다)를 선택한 다음 로드를 선택하여 데이터베이스에서 Excel 스프레드시트로 데이터를 이동합니다.

    Select a database and table.

Excel로 데이터 가져오기 및 피벗 차트 만들기

이제 연결을 설정했습니다. 데이터를 로드하는 방법에 대한 여러 가지 옵션이 있습니다. 예를 들어, 다음 단계에서는 SQL Database에 있는 데이터를 기반으로 피벗 차트를 만듭니다.

  1. 이전 단계를 따르되 이번에는 로드를 대신 로드 드롭다운에서 다음으로 로드를 선택합니다.

  2. 그 다음, 통합 문서에서 이 데이터를 표시할 방법을 선택합니다. PivotChart를 선택했습니다. 새 워크시트를 만들거나 데이터 모델에 이 데이터를 추가할 수도 있습니다. 데이터 모델에 대한 자세한 내용은 Excel에서 데이터 모델 만들기를 참조하세요.

    Choosing the format for data in Excel

    이제 워크시트에 빈 피벗 테이블과 차트가 생겼습니다.

  3. 피벗 테이블 필드 아래에서 보고자 하는 필드의 체크 박스를 모두 선택합니다.

    Configure database report.

다른 Excel 통합 문서 및 워크시트를 데이터베이스에 연결하려면 데이터 탭을 선택하고 최근 원본을 선택하여 최근 원본 대화 상자를 실행합니다. 그 다음, 목록에서 만든 연결을 선택한 다음 열기를 클릭합니다. Recent Sources dialog box

.odc 파일을 사용하여 영구 연결 만들기

연결 세부 정보를 영구적으로 저장하려면 .odc 파일을 만들어 이 연결을 기존 연결 대화 상자 내에서 선택할 수 있는 옵션으로 만들 수 있습니다.

  1. 페이지 위쪽의 메뉴 모음에서 데이터 탭을 선택한 다음, 기존 연결을 선택하여 기존 연결 대화 상자를 실행합니다.

    1. 더 찾아보기를 선택하여 데이터 원본 선택 대화 상자를 엽니다.

    2. +NewSqlServerConnection.odc 파일을 선택한 후 열기를 선택하여 데이터 연결 마법사를 엽니다.

      New Connection dialog box

  2. 데이터 연결 마법사에서 서버 이름 및 로그인 자격 증명을 입력합니다. 다음을 선택합니다.

    1. 드롭다운에서 데이터가 포함된 데이터베이스를 선택합니다.

    2. 원하는 테이블 또는 뷰를 선택합니다. 여기서는 vGetAllCategories를 선택했습니다.

    3. 다음을 선택합니다.

      Data Connection Wizard

  3. 데이터 연결 마법사의 다음 화면에서 파일의 위치, 파일 이름식별 이름을 선택합니다. 파일에 암호를 저장하도록 선택할 수도 있지만, 이 경우에는 원치 않는 액세스에 데이터가 노출될 수도 있습니다. 준비가 되면 완료를 선택합니다.

    Save Data Connection

  4. 데이터를 가져오는 방법을 선택합니다. 여기서는 피벗 테이블을 만들도록 선택했습니다. 속성을 선택하여 연결 속성을 수정할 수도 있습니다. 준비되면 확인을 선택합니다. 파일과 함께 암호를 저장하도록 선택하지 않은 경우 자격 증명을 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

    Import Data

  5. 데이터 탭을 열고 기존 연결을 선택하여 새 연결이 저장되었는지 확인합니다.

    Existing Connection

다음 단계