비용 관리 정책 준수 프로세스Cost Management policy compliance processes

이 문서에서는 효과적인 Cost Management 분야를 지 원하는 프로세스를 만드는 방법을 설명 합니다.This article discusses an approach to creating processes that support an effective Cost Management discipline. 클라우드 비용을 효율적으로 제어하려면 먼저 정책 준수를 지원할 수 있는 반복 수동 프로세스를 만들어야 합니다.Effective governance of cloud costs starts with recurring manual processes designed to support policy compliance. 이렇게 하려면 클라우드 거 버 넌 스 팀 및 관심 있는 비즈니스 관련자의 정기적인 참여를 통해 정책을 검토 하 고 업데이트 하 고 정책 준수를 확인 해야 합니다.This requires regular involvement of the cloud governance team and interested business stakeholders to review and update policy and ensure policy compliance. 또한 도구를 통해 여러 지속적인 모니터링 및 적용 프로세스를 자동화하거나 보완하여 거버넌스의 오버헤드를 줄이고 정책 위반에 더 빠르게 대응할 수 있습니다.In addition, many ongoing monitoring and enforcement processes can be automated or supplemented with tooling to reduce the overhead of governance and allow for faster response to policy deviation.

계획, 검토 및 보고 프로세스Planning, review, and reporting processes

클라우드에서 제공되는 비용 관리 도구는 지원 대상 프로세스와 정책에 사용하는 경우에만 유용합니다.The best Cost Management tools in the cloud are only as good as the processes and policies that they support. 아래에는 비용 관리 분야에서 일반적으로 수행되는 예제 프로세스 세트가 나와 있습니다.The following is a set of example processes commonly involved in the Cost Management discipline. 이러한 예제를 시작 지점으로 사용 하 여 비용 관리 지침에 따라 비즈니스 팀의 비즈니스 변경 및 피드백에 따라 비용 정책을 계속 업데이트할 수 있는 프로세스를 계획할 수 있습니다.Use these examples as a starting point when planning the processes that will allow you to continue to update cost policy based on business change and feedback from the business teams, subject to cost governance guidance.

초기 위험 평가 및 계획: Cost Management 분야를 처음 도입 하는 과정에서 클라우드 비용과 관련 된 핵심 비즈니스 위험 및 허용치를 파악 합니다.Initial risk assessment and planning: As part of your initial adoption of the Cost Management discipline, identify your core business risks and tolerances related to cloud costs. 이 정보를 사용해 업무 팀 구성원들과 예산 및 비용 관련 위험을 논의하고 이러한 위험을 완화하는 기준 정책 세트를 개발해 초기 거버넌스 전략을 수립합니다.Use this information to discuss budget and cost-related risks with members of your business teams and develop a baseline set of policies for mitigating these risks to establish your initial governance strategy.

배포 계획: 자산을 배포 하기 전에 예상 되는 클라우드 할당을 기반으로 예측 예산을 설정 합니다.Deployment planning: Before deploying any asset, establish a forecasted budget based on expected cloud allocation. 그리고 배포 소유권 및 회계 정보를 문서로 작성합니다.Ensure that ownership and accounting information for the deployment is documented.

연간 계획: 매년 배포 되 고 배포 될 수 있는 모든 자산에 대 한 롤업 분석을 수행 합니다.Annual planning: On an annual basis, perform a roll-up analysis on all deployed and to-be-deployed assets. 그런 다음 셀프 서비스 방식의 채택이 가능하도록 사업부, 부서, 팀 및 기타 적절한 부문별로 예산을 조정합니다.Align budgets by business units, departments, teams, and other appropriate divisions to empower self-service adoption. 그리고 각 청구 단위의 리더가 예산 및 및 지출 추적 방식을 알고 있는지 확인합니다.Ensure that the leader of each billing unit is aware of the budget and how to track spending.

또한 이 단계에서 최대한 할인을 받을 수 있도록 사전 약정이나 사전 구매를 진행합니다.This is the time to make a precommitment or prepurchase to maximize discounting. 연간 예산을 클라우드 공급 업체의 회계 연도와 비교 하 여 연간 종료 할인 옵션에 대 한 추가 대/소문자를 조정 하는 것이 좋습니다.It's wise to align annual budgeting with the cloud vendor's fiscal year to further capitalize on year-end discount options.

분기별 계획: 분기별 기준으로 각 청구 단위 리더가 있는 예산을 검토 하 여 예측 및 실제 지출에 맞춥니다.Quarterly planning: On a quarterly basis, review budgets with each billing unit leader to align forecast and actual spending. 계획이 변경되었거나 예기치 않은 지출 패턴이 확인된 경우에는 예산을 적절하게 조정하여 다시 할당합니다.If there are changes to the plan or unexpected spending patterns, align and reallocate the budget.

이 분기별 계획 프로세스는 현재 또는 미래의 비즈니스 계획과 관련 된 지식 격차에 대해 클라우드 거 버 넌 스 팀의 현재 구성원 자격을 평가 하는 데 좋은 시간 이기도 합니다.This quarterly planning process is also a good time to evaluate the current membership of your cloud governance team for knowledge gaps related to current or future business plans. 관련 담당자와 워크로드 소유자가 임시 고문 또는 팀의 영구 구성원으로 검토와 계획에 참여하도록 초대합니다.Invite relevant staff and workload owners to participate in reviews and planning as either temporary advisors or permanent members of your team.

교육 및 교육: Bimonit에서는 비즈니스 및 IT 직원이 최신 Cost Management 정책 요구 사항에 최신 상태를 유지할 수 있도록 교육 세션을 제공 합니다.Education and training: On a bimonthly basis, offer training sessions to make sure business and IT staff are up-to-date on the latest Cost Management policy requirements. 이 프로세스의 일부로 설명서, 지침 또는 기타 교육 자산을 검토 하 고 업데이트 하 여 최신 회사 정책 문과 동기화 되도록 합니다.As part of this process review and update any documentation, guidance, or other training assets to ensure they're in sync with the latest corporate policy statements.

월간 보고: 월 단위로 예측에 대 한 실제 지출을 보고 합니다.Monthly reporting: On a monthly basis, report actual spending against forecast. 예상치 못한 차이가 확인되면 청구 담당 리더에게 알립니다.Notify billing leaders of any unexpected deviations.

이러한 기본 프로세스를 진행하면 예산을 조정하고 비용 관리 분야의 기준을 마련할 수 있습니다.These basic processes will help align spending and establish a foundation for the Cost Management discipline.

진행 중인 모니터링 프로세스Processes for ongoing monitoring

성공적인 Cost Management 전략은 과거, 현재 및 계획 된 미래의 클라우드 관련 지출에 대 한 표시 여부에 따라 달라 집니다.A successful Cost Management strategy depends on visibility into the past, current, and planned future cloud-related spending. 기존 비용 관련 메트릭과 데이터를 분석할 수 없다면 위험 변경을 파악하거나 위험 허용 범위 위반 사항을 검색할 수 없습니다.Without the ability to analyze the relevant metrics and data of your existing costs, you cannot identify changes in your risks or detect violations of your risk tolerances. 위에서 설명한 지속적인 거버넌스 프로세스를 수행하려면 품질 데이터가 필요합니다. 이 데이터가 있어야 변화하는 비즈니스 요구 사항과 클라우드 사용량에 따라 인프라를 더 효율적으로 보호하기 위해 정책을 수정할 수 있기 때문입니다.The ongoing governance processes discussed above require quality data to ensure policy can be modified to better protect your infrastructure against changing business requirements and cloud usage.

IT 팀이 클라우드 지출과 사용량을 모니터링해 예상 비용에서 계획되지 않은 차이가 발생했는지를 파악하기 위한 자동화된 시스템을 구현했는지 확인합니다.Ensure that your IT teams have implemented automated systems for monitoring your cloud spending and usage for unplanned deviations from expected costs. 그리고 정책 위반 기능성을 즉시 검색하고 완화할 수 있는 보고 및 경고 시스템을 구축합니다.Establish reporting and alerting systems to ensure prompt detection and mitigation of potential policy violations.

규정 준수 위반 트리거 및 적용 작업Compliance violation triggers and enforcement actions

위반 사항이 검색되면 정책을 다시 준수하는 상태가 되도록 정책 적용 조치를 취해야 합니다.When violations are detected, you should take enforcement actions to realign with policy. Azure용 비용 관리 도구 체인에 요약되어 있는 도구를 사용하면 대부분의 위반 트리거를 자동화할 수 있습니다.You can automate most violation triggers using the tools outlined in the Cost Management toolchain for Azure.

트리거의 예는 다음과 같습니다.The following are examples of triggers:

  • 월별 예산 편차: 청구 단위 리더와의 20% 예측-실제 비율을 초과 하는 월간 지출의 편차에 대해 논의 합니다.Monthly budget deviations: Discuss any deviations in monthly spending that exceed 20% forecast-versus-actual ratio with the billing unit leader. 이 작업에서 해결 방법과 예측 변경 내용을 기록합니다.Record resolutions and changes in forecast.
  • 도입 속도: 구독 수준에서 20%를 초과 하는 모든 편차는 청구 단위 리더가 있는 검토를 트리거합니다.Pace of adoption: Any deviation at a subscription level exceeding 20% will trigger a review with billing unit leader. 이 작업에서 해결 방법과 예측 변경 내용을 기록합니다.Record resolutions and changes in forecast.

다음 단계Next steps

Cost Management 분야 템플릿 을 사용 하 여 현재 클라우드 도입 계획에 맞는 프로세스 및 트리거를 문서화할 수 있습니다.Use the Cost Management discipline template to document the processes and triggers that align to the current cloud adoption plan.

채택 계획에 따라 Cost Management 정책을 실행 하는 방법에 대 한 지침은 Cost Management 분야 개선사항을 참조 하세요.For guidance on executing Cost Management policies in alignment with adoption plans, see Cost Management discipline improvement.