클라우드 계정이란?

클라우드 전환을 위한 금융 모델 만들기에 설명된 대로 클라우드는 IT가 비용을 고려하는 방식을 변경합니다. 클라우드에서 비용을 할당하는 방식 때문에 다양한 IT 회계 모델을 훨씬 더 쉽게 지원할 수 있습니다. 따라서 클라우드 전환 여정을 시작하기 전에 클라우드 비용을 계산하는 방법을 이해하는 것이 중요합니다. 이 문서에서는 IT를 위한 가장 일반적인 클라우드 회계 모델을 소개합니다.

기존 IT 회계(비용 센터 모델)

IT를 비용 센터로 고려하면 정확한 경우가 많습니다. 기존 IT 회계 모델에서 모든 IT 자산의 구매력을 IT로 취합합니다. 재무 모델 문서에서 설명한 대로 구매력 취합에는 소프트웨어 라이선스, CRM 라이선스를 위한 반복 청구 요금, 직원 데스크톱 구매, 기타 큰 비용 등이 포함될 수 있습니다.

IT가 비용 센터 역할을 하는 경우 IT 가치는 주로 조달 관리 관점에서 인식됩니다. 이러한 인식 때문에 이사회나 다른 경영진이 IT에서 제공하는 실제 가치를 파악하기 어려워집니다. 조달 비용에서는 조직에서 부가한 다른 가치보다 IT를 더 크게 왜곡해서 보는 경향이 있습니다. 이런 관점 때문에 IT가 최고 재무 책임자나 최고 운영 책임자의 책임으로 분류되는 경우가 많습니다. IT에 대한 이러한 인식은 제한적이며 근시안적일 수도 수 있습니다.

중앙 IT 회계(수익 센터 모델)

IT에 관한 비용 센터 관점을 극복하기 위해 일부 CIO는 중앙 집중식 IT 회계 모델을 선택했습니다. 이 모델 유형에서는 IT를 경쟁 사업부 및 수익 창출 사업부의 피어로 간주합니다. 일부 경우에는 이 모델이 완전히 타당할 수 있습니다. 예를 들어 일부 조직에는 수익원을 창출하는 전문 IT 서비스 부서가 있습니다. 중앙 집중식 IT 모델에서 상당한 수익을 창출하지 않아 모델을 정당화하기 어려운 경우가 많습니다.

수익 모델과 관계없이 중앙 집중식 IT 회계 모델은 IT 부서가 비용을 고려하는 방식 때문에 고유합니다. 기존 IT 모델에서 IT 팀은 운영유지비(O&M) 같은 공유 자금이나 전용 손익(P&L) 계정에서 해당 비용을 기록하고 지불합니다.

중앙 IT 회계 모델에서 IT 팀은 오버헤드, 관리비, 기타 예상 경비를 감안하여 제공되는 서비스의 가격을 올립니다. 그런 다음 가격을 올린 서비스를 경쟁 사업부에 청구합니다. 이 모델에서는 CIO가 해당 서비스의 판매와 관련된 P&L을 관리해야 합니다. 이 경우, 특히 IT가 비용을 절감해야 하거나 합의된 SLA를 충족하지 못하는 경우 IT 비용이 상승하고 중앙 IT와 사업부 간에 경합이 발생할 수 있습니다. 기술이나 시장이 변하는 시기에는 새로운 기술로 인해 중앙 IT의 P&L이 중단되어 전환이 어려워집니다.

지불 거절

비용 센터라는 IT 평판을 바꾸는 첫 번째 단계는 일반적으로 차지백 회계 모델을 구현하는 것입니다. 이 모델은 특히 소규모 기업이나 매우 효율적인 IT 조직에서 흔히 사용됩니다. 차지백 모델에서는 특정 사업부와 관련된 모든 IT 비용을 해당 사업부 예산에 있는 운영비처럼 처리합니다. 이 방법은 IT에 미치는 비용의 누적 효과를 줄여 비즈니스 가치를 보다 명확하게 표시할 수 있습니다.

레거시 온-프레미스 모델에서는 여전히 누군가는 대규모 자본적 지출과 감가상각을 감당해야 하므로 차지백을 실현하기 어렵습니다. 자본적 지출을 사용과 관련된 운영비로 계속 전환하는 일은 까다로운 회계 실무입니다. 이러한 어려움이 기존 IT 회계 모델과 중앙 IT 회계 모델을 만든 주된 이유입니다. 차지백 모델을 효율적으로 제공하려는 경우 클라우드 비용 회계의 운영비 모델이 대개 필요합니다.

하지만 영향을 고려하지 않고 이 모델을 구현해서는 안 됩니다. 차지백 모델에만 해당하는 몇 가지 결과는 다음과 같습니다.

• 차지백으로 인해 전체 IT 예산이 크게 감소합니다. 비효율적이거나 운영 또는 유지 관리에 광범위하고 복잡한 기술이 필요한 IT 조직의 경우 이 모델에서 해당 비용을 비정상적으로 노출할 수 있습니다.
• 통제 상실은 흔한 결과입니다. 매우 정치적인 환경에서는 차지백으로 인해 통제가 상실되고 비즈니스 담당자가 바뀔 수 있습니다. 이로 인해 비효율성이 커지고 IT가 SLA나 프로젝트 요구 사항을 일관되게 충족할 수 있는 역량이 떨어질 수 있습니다.
• 공유 서비스를 고려하기 어려운 점도 흔한 결과입니다. 조직이 인수를 통해 성장했고 그 결과 기술적 부채를 안고 있는 경우 계속해서 모든 시스템을 함께 효과적으로 작동하기 위해 높은 비율의 공유 서비스를 유지해야 할 수 있습니다.

클라우드 전환에는 차지백 모델과 연관된 이러한 결과와 기타 결과를 해결하는 일이 포함됩니다. 하지만 이러한 각각의 해결에는 구현과 운영 비용이 필요합니다. CIO와 CFO는 차지백 모델을 고려하기 전에 장단점을 면밀하게 평가해야 합니다.

쇼백 또는 인식 제고(awareness-back)

규모가 큰 기업의 경우 쇼백 또는 인식 제고 모델을 비용 센터에서 가치 센터로의 전환에서 첫 번째 단계로 삼는 것이 안전합니다. 이 모델은 재무 회계에 영향을 주지 않습니다. 실제로 각 조직의 P&L이 변경되지 않습니다. 가장 큰 변화는 사고방식과 인식에 일어납니다. 쇼백 또는 인식 제고 모델에서는 IT가 회사의 대리인으로 중앙에서 통합 구매력을 관리합니다. 회사에 다시 보고할 때 IT는 모든 직접 비용을 관련 사업부에 귀속하여 IT에서 직접 소비하는 것으로 인식된 예산을 줄입니다. 또한 IT는 관련 사업부의 필요를 기반으로 예산을 계획하므로 순수하게 IT 이니셔티브와 관련된 비용을 보다 정확하게 고려할 수 있습니다.

이 모델에서는 실제 차지백 모델과 기존 IT 회계 모델 간의 균형을 유지합니다.

클라우드 회계 모델의 영향

회계 모델 선택은 시스템 디자인에서 매우 중요합니다. 회계 모델 선택에 따라 구독 전략, 명명 표준, 태그 지정 표준, 정책, 청사진 디자인이 영향을 받을 수 있습니다.

회사와의 협력을 통해 클라우드 회계 모델 및 글로벌 시장에 관한 결정을 내린 후 클라우드 투자로 더 큰 성과를 달성하는 방법을 자세히 알아볼 수 있습니다.

클라우드에 대한 투자로 더 많은 성과를 달성