클라우드 마이그레이션의 비즈니스 근거 마련

클라우드 마이그레이션은 클라우드 전환 활동으로 초기 투자 수익률(ROI)을 창출할 수 있습니다. 그러나 명백한 비즈니스 근거를 명확 하 게 개발 하는 것은 복잡 한 프로세스 일 수 있습니다. 이 문서는 클라우드 마이그레이션 결과와 일치 하는 재무 모델을 만드는 데 필요한 데이터를 고려 하는 데 도움이 됩니다. 먼저, 조직이 일반적인 실수를 피할 수 있도록 클라우드 마이그레이션에 관한 몇 가지 통념을 불식시키겠습니다.

클라우드 마이그레이션에 대한 통념 불식

신화: 클라우드는 항상 비용이 저렴 합니다.

일반적으로 클라우드의 데이터 센터 운영은 온-프레미스에서 작동 하는 것 보다 항상 저렴 하다 고 생각 됩니다. 이 가정은 일반적으로 true 일 수 있지만 항상 그렇지는 않습니다. 경우에 따라 클라우드 운영 비용이 더 높아질 수 있습니다. 이러한 더 높은 비용은 비용 거 버 넌 스, 잘못 된 시스템 아키텍처, 프로세스 중복, 비정상적인 시스템 구성 또는 더 많은 직원 비용으로 인해 발생 하는 경우가 많습니다. 다행히 이러한 많은 문제를 완화 하 여 초기 ROI를 만들 수 있습니다. 비즈니스 근거 작성 의 지침에 따라 이러한 잘못 된 맞춤을 감지 하 고 피하는 데 도움이 됩니다. Dispelling 여기에 설명 된 다른 myths 도움이 될 수 있습니다.

신화: 모든 항목은 클라우드로 이동 해야 합니다.

실제로 일부 비즈니스 드라이버는 하이브리드 솔루션을 선택할 수 있습니다. 비즈니스 모델을 마무리 하기 전에 digital estate 문서에 설명 된 대로 첫 번째 라운드 정량적 분석을 완료 하는 것이 현명 합니다. 합리화와 관련 된 개별 양적 드라이버에 대 한 자세한 내용은 합리화의 5 Rs를 참조 하세요. 각 접근 방식에서는 쉽게 얻을 수 있는 인벤토리 데이터와 간략한 정량적 분석을 사용하여 클라우드에 더 많은 비용을 초래할 수 있는 워크로드나 애플리케이션을 파악할 수 있습니다. 이러한 접근 방식을 통해 하이브리드 솔루션을 필요하게 만드는 종속성이나 트래픽 패턴도 파악할 수 있습니다.

신화: 온-프레미스 환경 미러링을 통해 클라우드에서 비용을 절감할 수 있습니다.

디지털 공간을 계획 하는 동안 적도는 프로 비전 된 환경의 50% 이상 사용 되지 않는 용량을 검색 하는 것은 아닙니다. 현재 프로 비전을 일치 시키기 위해 자산이 클라우드에서 프로 비전 되는 경우 비용 절감이 실현 하기 어렵습니다. 프로 비전 패턴이 아닌 사용 패턴과 맞추기 위해 배포 된 자산의 크기를 줄이는 것이 좋습니다.

신화: 서버 비용은 클라우드 마이그레이션을 위한 비즈니스 사례를 추진 합니다.

경우에 따라 이러한 가정이 참입니다. 일부 회사에서는 서버와 관련된 지속적인 자본 비용을 줄이는 것이 중요합니다. 그러나이는 여러 요소에 따라 다릅니다. 5 년에서 8 년 까지의 하드웨어 새로 고침 주기를 사용 하는 회사는 클라우드 마이그레이션의 빠른 반환을 확인할 가능성이 거의 없습니다. 갱신 주기가 표준화되거나 엄격히 시행 중인 회사는 손익분기점에 빠르게 도달할 수 있습니다. 어떤 경우 든 다른 비용은 마이그레이션을 정당화 하는 금융 트리거가 될 수 있습니다. 회사에서 서버 전용 또는 VM 전용 보기를 사용할 때 일반적으로 간과 되는 비용의 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

  • 가상화, 서버 및 미들웨어를 위한 소프트웨어 비용은 광범위 하 게 지정할 수 있습니다. 클라우드 공급자는 이러한 비용 중 일부를 없애줍니다. 가상화 비용을 줄이는 클라우드 공급자의 두 가지 예는 Azure 하이브리드 혜택Azure Reservations 프로그램입니다.
  • 중단으로 인해 발생 하는 비즈니스 손실은 하드웨어 또는 소프트웨어 비용을 신속 하 게 초과할 수 있습니다. 현재 데이터 센터가 불안정 한 경우 비즈니스와 협력 하 여 기회 비용 또는 실제 비즈니스 비용 측면에서 중단의 영향을 수량화 합니다.
  • 환경 비용도 매우 클 수 있습니다. 평균 아메리카어의 경우 홈은 가장 큰 투자 이며 예산에서 가장 높은 비용입니다. 데이터 센터의 경우도 마찬가지입니다. 부동산, 시설 및 유틸리티 비용은 온-프레미스 비용의 상당한 부분을 차지합니다. 데이터 센터의 사용이 중지 되 면 이러한 기능을 사용할 수 있거나 비즈니스를 이러한 비용에서 완전히 릴리스할 수 있습니다.

신화: 운영 비용 모델은 자본 비용 모델 보다 우수 합니다.

회계 결과 문서에 설명 된 대로 운영 비용 모델은 좋은 일이 될 수 있습니다. 하지만 일부 산업은 운영 지출을 부정적으로 표시 합니다. 다음은 운영 비용 대화에 대 한 회계 및 사업부와의 긴밀 한 통합을 트리거하는 몇 가지 예입니다.

  • 비즈니스에서 비즈니스에 대 한 영향을 받을 수 있는 자산을 비즈니스의 영향을 받을 수 있는 것으로 간주 하는 경우 자본 비용 절감은 부정적 결과 범용 표준은 아니지만이 감정 소매, 제조 및 건축 산업에서 가장 일반적으로 나타납니다.
  • 자본 유입을 검색 하는 개인 지분 회사나 회사는 부정적인 결과로 운영 비용을 높일 수 있습니다.
  • 비즈니스에서 판매 이익률을 개선 하거나 판매 상품 (COGS) 비용을 줄이는 데 많은 중점을 둔 경우에는 운영 비용이 부정적 결과가 될 수 있습니다.

기업은 자본 비용 보다 더 양호 하 게 운영 비용을 볼 가능성이 높습니다. 예를 들어이 접근 방식은 현금 흐름을 개선 하거나, 자본 투자를 줄이거나, 자산의을 줄이는 비즈니스에서 잘 수신할 수 있습니다.

자본 비용에서 운영 비용으로의 변환에 초점을 맞춘 비즈니스 근거를 제공 하기 전에 비즈니스에 더 적합 한 방법을 이해 해야 합니다. 회계 및 조달은 종종 메시지를 재무 목표에 맞게 조정 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

신화: 클라우드로 이동 하는 것은 스위치를 전환 하는 것과 같습니다.

마이그레이션은 수동 작업이 집약된 기술 전환입니다. 비즈니스 근거(특히 시간에 민감한 근거)를 개발할 때는 자산을 마이그레이션하는 데 소요되는 시간을 늘릴 수 있는 다음 요소를 고려하세요.

  • 대역폭 제한: 현재 데이터 센터와 클라우드 공급자 간의 대역폭 크기는 마이그레이션 중에 타임 라인을 구동 합니다.
  • 시간 표시 막대 테스트: 비즈니스를 사용 하 여 응용 프로그램을 테스트 하 여 준비 및 성능을 유지 하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 고급 사용자를 조율하고 프로세스를 테스트하는 것은 중요합니다.
  • 마이그레이션 타임 라인: 마이그레이션을 구현 하는 데 필요한 시간과 노력으로 인해 비용이 늘어나고 지연 될 수 있습니다. 직원 또는 계약 파트너를 할당 하면 프로세스가 지연 될 수도 있습니다. 이 계획은 이러한 할당을 고려해 야 합니다.

기술 및 문화적 장애는 클라우드 도입을 늦출 수 있습니다. 시간이 비즈니스 근거의 중요한 요소일 경우 계획을 적절히 세우는 것이 최고의 완화 전략입니다. 계획 중에 두 가지 방법을 통해 타임 라인 위험을 완화할 수 있습니다.

  • 기술 채택 제약 조건을 이해 하는 데 시간과 에너지를 투자 합니다. 빠르게 이동 하는 데 필요한 압력은 높을 수 있지만 현실적인 타임 라인을 고려 하는 것이 중요 합니다.
  • 문화적 또는 사람 장애가 발생 하는 경우 기술 제약 조건 보다 심각한 영향을 받습니다. 클라우드를 채택하면 변경 사항이 구현되어 원하는 전환이 수행됩니다. 불행 하 게도 사용자는 때때로 변경 될 수 있으며 계획에 맞게 추가 지원이 필요할 수 있습니다. 팀에서 변경 하 고 초기에 참여 하는 것과는 다른 주요 사용자를 식별 합니다.

만반의 준비를 하고 타임라인 지연 위험을 최대한 완화하려면 비즈니스 가치와 비즈니스 결과를 확실히 맞춰서 경영 이해 관계자를 준비시키세요. 이러한 관련자는 변환과 함께 제공 되는 변경 내용을 이해 하는 데 도움을 줍니다. 처음부터 명확한 태도를 보이고 현실적인 기대치를 설정하세요. 사용자 또는 기술이 프로세스를 늦출 때 executive 지원을 등록 하는 것이 더 쉽습니다.

비즈니스 근거 빌드

다음 프로세스는 클라우드 마이그레이션의 비즈니스 근거를 개발하는 방법을 정의합니다. 계산 및 재무 조건에 대 한 자세한 내용은 재무 모델에 대 한 문서를 참조 하세요.

비즈니스 근거의 수식은 대략적으로 보면 단순합니다. 그러나 수식을 채우는 데 필요한 미묘한 데이터 요소는 정렬 하기 어려울 수 있습니다. 기본 수준에서 비즈니스 근거는 제안 된 기술 변경과 관련 된 ROI (투자 수익률)를 중심으로 합니다. ROI의 일반적인 수식은 다음과 같습니다.

ROI (투자 비용 절감)를 투자 비용으로 나눈 ROI와 동일 합니다.

이 수식의 압축을 풀어 수식의 오른쪽에 있는 입력 변수에 대 한 수식의 특정 수식을 볼 수 있습니다. 이 문서의 나머지 섹션에서는 몇 가지 고려 사항을 제공합니다.

마이그레이션 관련 초기 투자

  • 클라우드 공급자는 클라우드 투자를 추정 하는 계산기를 제공 합니다. Microsoft는 Azure 가격 계산기를 제공 합니다.
  • 일부 클라우드 공급자는 비용 델타 계산기도 제공 합니다. Microsoft는 AZURE TCO (총 소유 비용) 계산기를 제공 합니다.
  • 더 구체화 된 비용 구조에 대해서는 digital estate 계획 연습을 고려 하세요.
  • 마이그레이션 비용을 예측합니다.
  • 모든 예상 교육 기회의 비용을 예측합니다. 이러한 비용을 완화 하는 데 Microsoft Learn 수 있습니다.
  • 일부 회사에서는 기존 직원 구성원이 투자 한 시간을 초기 비용에 포함 해야 할 수 있습니다. 자세한 지침은 경리과에 문의하세요.
  • 추가 비용이나 부담 비용을 경리과와 논의하여 확인하세요.

마이그레이션 관련 수익 델타

이러한 측면은 마이그레이션에 대 한 비즈니스 근거를 전략 하 여 간과 되는 경우가 많습니다. 일부 영역에서는 클라우드로 비용을 절감할 수 있습니다. 하지만 변환의 궁극적인 목표는 시간에 따라 더 나은 결과를 생성 하는 것입니다. 장기적 수익 개선을 이해 하려면 다운스트림 효과를 고려 하십시오. 현재 사용할 수 없는 마이그레이션 후 비즈니스에 사용할 수 있는 새 기술은 무엇 인가요? 기존 기술에서 종속성으로 인해 차단되는 프로젝트 또는 비즈니스 목표는 무엇입니까? 보유 중인 프로그램, 기술에 대 한 높은 자본 지출 보류 중

클라우드에서 잠금을 해제 하는 기회를 고려 하 고 나면 비즈니스와 협력 하 여 이러한 기회에서 얻을 수 있는 수익을 계산 합니다.

마이그레이션 관련 비용 델타

제안된 마이그레이션으로 인한 비용 변화를 계산하세요. 비용 델타 유형에 대 한 자세한 내용은 재무 모델 문서를 참조 하세요. 클라우드 공급자는 대개 비용 변화량 계산을 위한 도구를 제공 합니다. AZURE TCO (총 소유 비용) 계산기 는 한 가지 예입니다.

클라우드 마이그레이션에 의해 줄어들 수 있는 비용의 다른 예:

  • 데이터 센터 종료 또는 절감 (환경 비용)
  • 소비 된 전력 절감 (환경 비용)
  • 랙 종료 (물리적 자산 복구)
  • 하드웨어 새로 고침 방지 (비용 방지)
  • 소프트웨어 갱신 방지 (운영 비용 절감 또는 비용 방지)
  • 공급 업체 통합 (운영 비용 감소 및 잠재적 소프트 비용 감소)

ROI 결과가 예상과 다른 경우

클라우드 마이그레이션의 ROI가 예상과 일치 하지 않는 경우이 문서의 시작 부분에 나열 된 일반적인 myths을 다시 확인할 수 있습니다.

하지만 비용 절감은 항상 가능 하지는 않는다는 점을 이해 하는 것이 중요 합니다. 일부 응용 프로그램은 온-프레미스 보다 클라우드에서 작동 하는 데 더 많은 비용이 듭니다. 이러한 애플리케이션은 분석 결과를 상당히 왜곡시킬 수 있습니다.

ROI가 20% 미만이 면 합리화에 대 한 특별 한 주의를 기울여 디지털 부동산 계획 연습을 고려 합니다. 양적 분석 중에 각 응용 프로그램을 검토 하 여 결과를 기울이는 작업을 찾습니다. 계획에서 이러한 작업을 제거 하는 것이 적합할 수 있습니다. 사용 현황 데이터를 볼 수 있는 경우 사용량에 맞게 VM 크기를 줄이는 것이 좋습니다.

그래도 ROI를 맞추지 못할 경우 Microsoft 영업 담당자에게 도움을 구하거나 숙련된 파트너에게 문의하세요.

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