Excel로 작업 항목 대량 추가 또는 수정

Azure Boards | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018~TFS 2013

추가하거나 수정할 작업 항목이 많은 경우 Microsoft Excel을 사용하면 시간을 절약할 수 있습니다. Excel에서는 작업 항목 추가, 기존 작업 항목 업데이트, 여러 작업 항목에 대한 링크 및 첨부 파일 추가 등을 지원합니다. 또한 네이티브 Excel 기능을 사용하여 열 합계, 행 복사 및 붙여넣기, 채우기 수행 등의 다른 작업을 지원할 수 있습니다.

이 문서에서는 다음 작업을 수행하는 방법을 알아봅니다.

  • 작업을 지원할 목록 또는 쿼리 유형 선택
  • Azure Boards 연결된 경우 Excel 기능 선택 사용
  • 플랫 목록 또는 계층 트리 목록 중에서 작업 항목 가져오기 또는 업데이트
  • 작업 항목 게시 및 새로 고침
  • 플랫 목록을 트리 목록으로 변환하고 목록 유형 또는 쿼리를 변경합니다.
  • 워크시트에 작업 항목 추가
  • 워크시트에서 작업 항목 필드 추가 및 제거
  • ID 또는 사용자 이름 필드에 대한 사용자 계정 선택
  • 작업 항목 연결, 연결할 작업 항목 찾기, 링크 편집 등
  • 하나 이상의 작업 항목에 첨부 파일 추가
  • Excel에서 작업 항목을 열어 추가 정보 추가(웹 포털에서 열기)
  • 영역 및 반복 경로 편집(웹 포털에서 열기)

Excel에 연결하는 자세한 내용은 Office 클라이언트에 Azure Boards 연결을 참조하세요. Excel 및 Azure DevOps 통합에 대한 구체적인 질문에 대한 답변은 FAQ: Azure Boards 연결된 Excel에서 작업을 참조하세요.

참고

Excel에 액세스할 수 없는 경우에도 CSV 형식 파일을 사용하여 대량 가져오기 및 업데이트를 수행할 수 있습니다. 자세한 내용은 CSV 파일을 사용하여 작업 항목 대량 가져오기 또는 업데이트를 참조하세요.

참고

Microsoft Project를 사용하여 작업 항목을 대량으로 추가하고 수정할 수도 있습니다.

사전 요구 사항

참고

macOS는 지원되지 않습니다. Mac용 Visual Studio 설치한 경우에도 Excel에서 Azure DevOps 연결이 지원되지 않습니다.

  • Microsoft Office Excel 365를 포함하여 Microsoft Excel 2010 이상 버전 설치
  • Office Integration 2019(무료) Azure DevOps설치됩니다.

    참고

    Azure DevOps Office Integration 플러그 인을 얻는 유일한 방법은 최신 버전의 Visual Studio 또는 Azure DevOps Office 통합 설치 관리자 중 하나를 설치하는 것입니다. 플러그 인은 Excel에서 Azure Boards 및 Azure DevOps Server 대한 연결을 지원합니다.

  • Azure Boards 프로젝트에 연결하려면 프로젝트의 멤버이어야합니다. Azure Boards 프로젝트가 아직 없는 경우 하나를 만들수 있습니다.
  • 작업 항목을 보거나 수정하려면 이러한 사용 권한이 허용: 이 노드의 작업 항목 보기 및 이 노드의 작업 항목 편집 으로 설정되어 있어야 합니다. 기본적으로 기여자 그룹에는 이 권한 집합이 있습니다. 자세한 내용은 작업 추적에 대한 권한 및 액세스 설정을참조하세요.
  • 작업 항목을 추가하거나 수정하려면 관련자 액세스 권한을 부여받아야 합니다. 자세한 내용은 액세스 수준 정보를 참조하세요.
  • 사용자 선택 기능을 사용하려면 Visual Studio(VS 2015.1 이상 버전 또는 Team Foundation Server Office 통합 2015 업데이트 2 이상 버전)를설치해야 합니다. Visual Studio Community 무료 버전을 다운로드할 수 있습니다. 사용자 이름을 잘못 입력하여 데이터 유효성 검사 오류를 방지하고 대규모 사용자 계정 그룹에서 사용자 이름을 할당해야 하는 경우 이 기능을 얻습니다.
  • Microsoft Office Excel 365를 포함하여 Microsoft Excel 2010 이상 버전 설치
  • Office Integration 2019(무료) Azure DevOps설치됩니다.

    참고

    Team Foundation 플러그 인을 얻는 유일한 방법은 최신 버전의 Visual Studio 또는 TFS 독립 실행형 Office 통합 설치 관리자 중 하나를 설치하는 것입니다. TFS Office Integration 2017 플러그 인은 Excel, Project 및 PowerPoint 기반 스토리보딩 도구에서 Azure Boards 및 TFS에 대한 연결을 지원합니다.

  • Azure Boards 프로젝트에 연결하려면 프로젝트의 멤버이어야합니다. Azure Boards 프로젝트가 아직 없는 경우 하나를 만들수 있습니다.
  • 작업 항목을 보거나 수정하려면 이러한 사용 권한이 허용: 이 노드의 작업 항목 보기 및 이 노드의 작업 항목 편집 으로 설정되어 있어야 합니다. 기본적으로 기여자 그룹에는 이 권한 집합이 있습니다. 자세한 내용은 작업 추적에 대한 권한 및 액세스 설정을참조하세요.
  • 작업 항목을 추가하거나 수정하려면 관련자 액세스 권한을 부여받아야 합니다. 자세한 내용은 액세스 수준 정보를 참조하세요.
  • 사용자 선택 기능을 사용하려면 Visual Studio(VS 2015.1 이상 버전 또는 Team Foundation Server Office 통합 2015 업데이트 2 이상 버전)를설치해야 합니다. Visual Studio Community 무료 버전을 다운로드할 수 있습니다. 사용자 이름을 잘못 입력하여 데이터 유효성 검사 오류를 방지하고 대규모 사용자 계정 그룹에서 사용자 이름을 할당해야 하는 경우 이 기능을 얻습니다.

호환성 요구 사항에 대한 자세한 내용은 Azure DevOps 와의 호환성을참조하세요.

목록 및 쿼리 유형 선택

Azure Boards 연결된 Excel에서 작업하는 경우 항상 쿼리 형식 및 목록 형식을 사용합니다. 쿼리는 쿼리 편집기 사용하여 만든 쿼리에 해당합니다.

  • 쿼리 유형:
    • 없음: 입력 목록 임을 나타냅니다.
    • 쿼리 제목: 작업 항목 목록이 지정된 쿼리 에 연결되어 있음을 나타냅니다.
  • 목록 형식:
    • 단순 목록: 단일 제목 열을 표시하는 간단한 작업 항목 목록입니다. 링크 관리가 지원되지 않습니다.
    • 트리 목록: 작업 항목 간에 Parent-Child 링크와 같은 트리 토폴로지 링크 만들기 및 업데이트를 지원하는 작업 항목의 계층적 목록입니다. 이러한 목록에는 두 개 이상의 제목 열이 포함됩니다.

쿼리 유형 및 목록 유형을 사용하여 작업 항목을 추가, 수정, 게시 및 새로 고칠 수 있습니다.

쿼리 유형

Azure Boards 세 가지 쿼리 유형을 지원합니다. 각 쿼리 옆에 있는 아이콘은 쿼리 유형을 나타냅니다. 처음 두 쿼리 유형인 작업 항목의 플랫 목록과 작업 항목 및 직접 링크는 플랫 목록 쿼리로 가져옵니다.

쿼리 유형 아이콘 목록

작업 항목 트리 쿼리만 트리 목록으로 가져옵니다. 여러 유형의 링크를 수정하는 기능은 Excel에서 지원되지 않기 때문에 직접 링크 쿼리를 Excel에 플랫 목록으로 가져옵니다.

트리 목록

작업 분석 구조 또는 계층적 사용자 스토리 집합 및 고객 환경과 같은 중첩된 작업 항목 목록을 대량으로 추가할 수 있습니다. 예를 들어 다음 그림과 같이 중첩된 작업, 하위 작업 및 버그 목록을 추가하거나 연결된 작업을 제품 백로그 항목에 추가할 수 있습니다.

Excel에서 항목의 세 수준 중첩 트리가 표시되는 방법은 다음과 같습니다.

작업 항목의 트리 목록, 개념 이미지

부모-자식 링크 또는 다른 트리 토폴로지 링크 형식은 계층적 백로그 구조 만들기를 지원합니다. 계층 구조에 참여하는 작업 항목 유형은 프로세스마다 다르며 다음 이미지에 표시됩니다.

다음 그림은 Agile process 백로그 작업 항목 계층 구조를 보여 줍니다. 사용자 스토리와 작업은 작업을 추적 하 고, 버그를 추적 하 고, 에픽 및 기능을 사용 하 여 더 큰 시나리오에서 작업을 그룹화 하는 데 사용 됩니다.

개념적 이미지, Agile 작업 항목 형식

각 팀은 — — 버그 작업 설정을 구성 하 여 사용자 스토리 또는 작업과 같은 수준에서 버그를 관리 하는 방법을 구성할 수 있습니다. 이러한 작업 항목 형식을 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Agile 프로세스를 참조 하세요.

계층적 목록을 가져오려면 이 문서의 후반부에서 작업 항목의 계층적 목록 추가 또는 가져오기를 참조하세요.

내 쿼리 및 공유 쿼리

Azure Boards 정의한 모든 쿼리를 Excel에서 열 수 있습니다. 여기에는 내 쿼리 및 공유 쿼리에 정의된 쿼리가 포함됩니다. 그러나 통합 문서를 다른 팀 멤버와 공유하려는 경우 공유 쿼리로만 작업해야 합니다. 다른 팀 멤버는 내 쿼리 폴더 아래에 저장된 개인 쿼리를 기반으로 하는 경우 통합 문서 또는 워크시트를 사용할 수 없습니다.

목록 및 쿼리 형식 사용 가이드

일반적으로 플랫 목록을 사용하여 백로그 항목, 작업, 버그 또는 문제와 같은 여러 유형의 작업 항목을 한 번에 대량으로 추가하거나 수정합니다. 트리 목록을 사용하여 작업 항목 및 해당 트리 토폴로지 링크를 대량으로 추가하거나 수정할 수 있습니다.

다음은 몇 가지 추가 지침입니다.

  • 입력 목록, 플랫 목록 사용: 작업 항목 목록을 가져오거나 새 작업 항목을 만들려면 계층 구조가 없습니다.
  • 입력 목록, 트리 목록 사용: 하향식 계획을 수행하고 계층적으로 연결된 작업 항목을 가져오려면
  • 쿼리 목록, 트리 목록 사용: 많은 기존 작업 항목의 링크 관계 계층 구조를 보고 수정합니다.
  • 쿼리 목록, 플랫 목록 사용: 작업 항목 목록을 대량 업데이트하거나 새 작업 항목을 만들려면 계층 구조가 없습니다.
  • 입력 목록, 플랫 목록 사용: 작업 항목 목록을 가져오거나 새 작업 항목을 만들려면 계층 구조가 없습니다.
  • 입력 목록, 트리 목록 사용: 하향식 계획을 수행하고 부모-자식 연결된 작업 항목을 게시하려면
  • 쿼리 목록, 플랫 목록 사용: 작업 항목의 쿼리를 기반으로 Excel 보고서를 만들려면

    참고

    Excel 보고서를 만들려면 분석 보고를 지원하도록 프로젝트 컬렉션을 구성해야 합니다. 자세한 내용은 작업 항목 쿼리에서 Excel 보고서 만들기를 참조하세요.
  • 쿼리 목록, 트리 목록 사용: 많은 기존 작업 항목의 계층 및 부모-자식 링크 관계를 보고 수정합니다.

Excel 기능 사용

작업 항목 목록으로 작업할 때 대부분의 Excel 기능을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 다음 기능을 사용할 수 있습니다.

  • 셀 서식 지정 또는 셀 또는 열에 조건부 서식 적용
  • 한 셀에서 다른 셀로 잘라내기 및 붙여넣기
  • 단일 행 잘라내기 및 붙여넣기
  • 열 합계 또는 기타 수식 추가
  • 셀 채우기
  • Assert
  • 통합 문서에 여러 워크시트 추가

Excel의 각 워크시트에는 다른 입력 목록 또는 쿼리가 포함될 수 있습니다. 그러나 통합 문서 내의 모든 워크시트는 조직 또는 프로젝트 컬렉션 내의 동일한 프로젝트에 연결해야 합니다.

다음 기능은 Azure Boards 연결된 워크시트로 작업할 때 약간 다르게 작동합니다.

  • 셀의 각 셀 또는 열은 작업 항목 필드에 해당합니다. 각 필드는 데이터 형식과 연결됩니다. Excel에서는 해당 필드에 대한 데이터 형식 및 요구 사항을 충족하지 않는 셀에 데이터를 입력할 수 없습니다.
  • 워크시트 내에서 한 번에 하나의 행만 삽입할 수 있습니다.
  • 워크시트 내에서 여러 행을 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.
  • 계층 내에서 작업 항목을 이동하려면 전체 행을 잘라내어 부모로 사용할 작업 항목 아래에 붙여넣습니다.
  • OutdentIndent를 사용하여 트리 내에서 작업 항목의 위치를 변경합니다.
  • 실행 취소(Ctrl Z)가 작동하지 않을 수 있습니다. 되돌리려는 작업을 수행하는 경우 워크시트를 새로 고칠 수 있습니다.

로컬 작업이 Azure Boards 데이터 저장소와 동기화 상태를 유지하도록 워크시트를 자주 게시하고 새로 고치는 것이 좋습니다.

Excel에 대한 자세한 내용은 기본 Excel 작업을 참조하세요.

작업 항목 정렬

Excel 정렬 기능 를 사용하여 작업 항목 플랫 목록을 정렬할수 있습니다.

그러나 트리 목록에서 작업하는 경우 정렬 유형을 수행하지 않으려는 것입니다. 이렇게 하면 트리 구조가 변경되므로 작업 항목 간의 링크가 변경됩니다.

Excel을 사용하여 팀 백로그에표시되는 작업 항목의 순서를 관리하려는 경우 Stack Rank 또는 Backlog 우선 순위 필드(Agile 또는 스크럼 프로세스)를 사용하여 작업 항목을 관리할 수 있습니다. 이러한 필드에 값을 설정하고, 워크시트를 게시하고, 백로그를 새로 고칠 수 있습니다. 백로그 항목은 가장 낮음에서 가장 높은 수에 따라 다시 오차가 표시됩니다. 그러나 다음에 백로그가 백로그에서 다시 표시될 때 입력한 값은 변경될 수 있습니다.

특정 작업 항목 순서를 유지하려면 정렬 순서를 관리하는 사용자 지정 필드를 추가한 다음 Excel 내에서 작업 항목의 플랫 목록을 정렬하는 데 사용하는 것이 좋습니다. 그러나 이 옵션은 백로그에 표시되는 순서를 변경하지 않습니다.

Excel에서 수행할 수 있는 작업과 수행할 수 없는 작업

다음 작업을 수행할 수 있습니다.

Excel 워크시트에서는 다음 작업을 수행할 수 없습니다.

  • 작업 항목을 삭제할 수 없습니다.
  • 기존 작업 항목의 작업 항목 형식은 변경할 수 없습니다.
  • 작업 항목을 다른 프로젝트로 이동할 수 없습니다.
  • 테스트 사례 단계 또는 기타 테스트 아티팩트 가져오기 또는 업데이트할 수 없습니다.
  • 새 상태 이외의 다른 상태에 작업 항목을 추가할 수 없습니다.
  • 작업 항목 토론 스레드에 추가할 수 없습니다.
  • 원격 작업 항목에 연결할 수 없습니다.
  • 작업 항목을 삭제할 수 없습니다.
  • 기존 작업 항목의 작업 항목 형식은 변경할 수 없습니다.
  • 작업 항목을 다른 프로젝트로 이동할 수 없습니다.
  • 테스트 사례 단계 또는 기타 테스트 아티팩트 가져오기 또는 업데이트할 수 없습니다.
  • 새 상태 이외의 다른 상태에 작업 항목을 추가할 수 없습니다.
  • 작업 항목 토론 스레드에 추가할 수 없습니다.
  • 작업 항목을 삭제할 수 없습니다.
  • 테스트 사례 단계 또는 기타 테스트 아티팩트 가져오기 또는 업데이트할 수 없습니다.
  • 새 상태 이외의 다른 상태에 작업 항목을 추가할 수 없습니다.
  • 작업 항목 토론 스레드에 추가할 수 없습니다.

작업 항목 가져오기, 플랫 목록

  1. Excel을 열고 Azure Boards 프로젝트에 연결합니다. Excel에 Azure DevOps 프로젝트 연결에제공된 네 가지 방법 중 하나를 사용합니다.

    참고

    클라우드의 Azure Boards 연결하면 Azure DevOps Services 조직과 연결된 컬렉션이 하나만 있기 때문에 팀 프로젝트 컬렉션이 자동으로 선택됩니다. 온-프레미스 서버의 Azure Boards 연결할 때 프로젝트를 선택하기 전에 팀 프로젝트 컬렉션을 선택합니다.

  2. Excel에서 빈 워크시트를 사용하여 시작합니다. 리본(또는 Excel 2007을 사용하는 경우 메뉴)이 표시되지 않으면 office 통합 문제 Azure DevOps참조하세요.

  3. 팀 리본에서 새 목록을 선택합니다.

    새 목록 선택

  4. 목록 대화 상자에서 입력 목록 을 선택합니다.

    입력 목록 선택

  5. 이제 워크시트가 입력 목록(쿼리[없음]), 플랫 목록으로 프로젝트에 바인딩됩니다.

    프로젝트에 연결된 빈 플랫 목록

  6. 제목을 추가하려면 작업 항목 및 해당 작업 항목 형식을 지정합니다.

    Excel에 작업 항목 추가

    작업 항목 유형을 선택하면 상태이유 필드가 자동으로 기본값으로 채워지는 방식을 확인합니다.

  7. 워크시트를 게시합니다.

    워크시트를 게시합니다.

    커서가 데이터가 포함된 셀에 있는지 확인합니다. 그렇지 않으면 게시 단추가 비활성화된 것으로 나타날 수 있습니다.

    작업 항목에 어떻게 ID가 할당되는지 보여줍니다.

    Excel에 표시되는 게시된 작업 항목 ID

  8. 다른 필드에 값을 할당하려면 열 선택을열고, 필드를 추가하고, 할당하고, 변경 내용을 게시합니다.

    팀 백로그에 표시할 작업 항목을 추가하는 경우 팀의 영역 경로 및 반복 경로를 추가하고 지정해야 합니다. 영역 경로 또는 반복 경로를 추가해야 하는 경우 영역 및 반복 편집 링크를 선택합니다. 링크를 클릭하면 웹 브라우저가 프로젝트 설정 페이지로 열립니다. 자세한 내용은 영역 경로 정의 및 팀에 할당 및 반복 경로 정의 및 팀 반복 구성을 참조하세요.

  9. 작업 항목을 열어 더 많은 정보를 추가하려면 열려는 작업 항목을 선택한 다음 웹 액세스 열기를 선택합니다. 이렇게 하기 전에 변경한 내용을 게시해야 합니다.

    Excel에서 웹 포털의 작업 항목 열기

    웹 브라우저가 열리고 작업 항목이 표시 됩니다.

    작업 항목을 변경한 경우 변경 내용을 캡처하기 위해 워크시트를 즉시 새로 고쳐야 합니다.

작업 항목 가져오기, 트리 목록

부모-자식 링크나 다른 트리 토폴로지 링크 형식을 사용 하 여 연결 된 작업 항목의 계층 구조를 추가할 수 있습니다.

중요

트리 목록을 정렬하지 마십시오. 트리 목록 정렬은 계층적 링크 관계를 변경할 수 있습니다.

  1. 이전 절차의 5 단계 부터 시작 하 여 기본 목록, 입력 목록을 트리 목록으로 변환 합니다. 단순 목록에서 셀을 선택한 다음 트리 수준 추가 를 선택 합니다.

    프로젝트에 연결 된 빈 단순 목록, 트리 수준 추가

    트리 수준 추가 를 사용 하지 않도록 설정 하면 쿼리 목록에서 작업 하는 것입니다. 목록을 트리 목록으로 변환 하려면 먼저 목록을 입력 목록으로 다시 구성 해야 합니다.

  2. 계층 구조에 작업 항목을 추가할 때 사용할 링크 형식을 선택한 다음 변환 을 선택 합니다. 가장 일반적인 선택은 부모-자식 입니다. 트리 토폴로지 링크 형식 에서만 선택할 수 있습니다. 자세히 알아보려면 링크 형식 토폴로지 및 제한 사항을 참조 하세요.

    트리 목록으로 변환 대화 상자

    목록 형식이 트리 로 변경 되 고 두 번째 제목 열이 표시 됩니다.

    목록 유형이 Tree로 변경 되 고 두 번째 제목 열이 나타납니다.

  3. 계층 구조에 수준을 더 추가 하려면 트리 수준 추가 를 다시 선택 합니다. 예를 들어 에픽, 기능 및 사용자 스토리의 계층 구조를 추가 하려면 제목 1, 제목 2제목 3 열을 사용 합니다.

    작업을 추가 하려면 제목 열 4 개를 포함 하는 다른 트리 수준을 추가 합니다. 열을 제거 하려면 트리 수준 제거를 참조 하세요.

  4. Excel 파일을 저장 합니다.

  5. 가져올 계층의 작업 항목 형식제목을 입력 합니다. 작업 항목 형식을 선택 하면 상태 필드가 기본값으로 자동으로 채워집니다.

    Excel 워크시트, 가져올 작업 항목의 계층적 목록

  6. 워크시트를 게시합니다.

    팀 리본, 게시 링크

    커서가 데이터가 포함된 셀에 있는지 확인합니다. 그렇지 않으면 게시 단추가 사용 하지 않도록 설정 된 것 처럼 보일 수 있습니다.

    이제 Id가 작업 항목에 할당 됩니다. 백그라운드에서 선택한 링크 유형은 계층의 각 작업 항목을 연결 하는 데 사용 됩니다. 에픽는 기능에 연결 되 고 기능은 사용자 스토리에 연결 됩니다.

  7. 만든 링크를 확인 하려면 작업 항목을 선택 하 고 링크 및 첨부 파일 을 선택 합니다.

    예를 들어, 여기에서는 가져온 기능에 대해 만들어진 자식 및 부모 링크를 보여 줍니다.

    링크 및 첨부 파일, 링크 탭 대화 상자

  8. 자식을 추가 하려는 작업 항목 아래에 행을 입력 하려면 행을 선택 하 고 자식 추가 를 선택 합니다.

    팀 리본, 트리 그룹, 자식 링크 추가

  9. 다른 필드에 값을 할당 하려면 열 선택, 필드 추가, 할당 및 변경 내용 게시를 엽니다.

  10. 계층 구조를 변경 하려면 작업 항목의 행을 잘라내어 붙여넣어 새 부모에 배치 합니다. 전체 테이블 행을 선택 했는지 확인 합니다. 변경 내용을 게시 하면 이전 계층 구조 링크가 삭제 되 고 새 계층 링크가 생성 됩니다.

    트리  에서 항목 들여쓰기 또는 트리  들여쓰기/내어쓰기 아이콘으로 항목 내어쓰기를 사용 하 여 트리 계층 구조 내에서 작업 항목의 수준을 올리거나 내릴 수 있습니다. 부모 작업 항목의 제목 왼쪽 또는 오른쪽에 있는 열이 제목 열인지 확인 합니다. 열 맨 위에 있는 헤더는 제목 n 을 읽어야 하며, 그렇지 않으면 트리 수준을 추가 합니다.

트리 수준 제거

  1. 먼저, 트리 수준을 제거 하기 전에 작업 항목에 적용 한 변경 내용을 게시 합니다. 트리 수준을 제거하려면 새로 고침을 수행하여 작업 항목 목록의 데이터를 덮어써야 합니다. 게시하지 않은 데이터는 손실됩니다.

  2. 다음으로 — 가장 높은 번호가 매겨진 열을 제거 하려는 트리 수준 제목 번호 열 아래에 입력 된 내용을 제거 합니다 — . 이 열은 트리에서 번호가 매겨진 가장 높은 열 이어야 합니다.

  3. 워크시트를 새로 고칩니다 . 제목에 대해 빈 값이 포함 된 열이 제거 됩니다.

    열을 삭제 하려고 하면 오류 메시지가 표시 됩니다.

트리 목록을 사용 하 여 작업할 때 유용한 팁

  • Excel은 제목 열의 데이터를 해석 하 여 작업 항목 간 링크 패턴을 결정 합니다. 변경 내용을 게시하면 다음 조건으로 인해 오류가 발생하거나 잘못된 작업 항목 사이에 잘못된 링크 또는 트리 링크가 생성될 수 있습니다.
    • 계층 내 두 작업 항목 사이에 있는 행이 비어 있습니다.
    • 작업 항목의 제목이 잘못된 열에 있는 경우 각 자식 작업 항목의 제목을 입력했는지 확인하십시오.
    • 행 내에서 여러 제목 열에는 데이터가 포함 됩니다. 각 행의 제목 열 중 하나에만 텍스트를 입력합니다.
    • 목록이 정렬되었습니다. 트리 목록을 정렬하지 마십시오. 트리 목록 정렬은 계층적 링크 관계를 변경할 수 있습니다. 트리 목록을 정렬하는 경우 실행을 바로 고쳐서 이 작업에서 복구할 수 있습니다.
  • 오류를 해결 하려면 잘못 된 링크 해결을 참조 하세요.
  • 부모-자식으로 연결된 작업 항목에는 하나의 부모만 있습니다. 동일한 작업 항목 작업(task)을 두 개의 백로그 항목에 추가할 수 없습니다. 대신, 고유한 작업 항목 작업을 정의해야 합니다.

작업 항목 대량 업데이트, 쿼리 목록

많은 작업 항목을 대량으로 업데이트 하는 가장 쉬운 방법은 업데이트 하려는 작업 항목이 포함 된 쿼리를 만든 다음 Excel에서 해당 쿼리를 여는 것입니다.

작업을 동기화 상태로 유지하려면 다음 팁을 따르십시오.

  • 저장 된 워크시트를 처음으로 열면  팀 리본에서 Excel의 새로 고침 아이콘 (새로 고침)을 사용 하 여 데이터 저장소에서 최신 데이터를 다운로드할 수 있습니다.
  • 팀 리본에서 Excel의 열 선택 아이콘을 사용 하 여 워크시트에 열을 추가 하 여 추가 필드에 대 한 데이터를 입력  합니다. 열을 선택합니다.
  • 데이터 충돌을 방지하려면 추가 및 수정 사항을 자주 게시합니다.
  • 게시 또는 새로 고침을 수행하기 전에 데이터 손실을 방지하려면 통합 문서를 정기적으로 저장합니다.
  1. 웹 포털 또는 Visual Studio에서 업데이트할 작업 항목이 포함 된 작업 항목 쿼리를 만듭니다. 자세한 내용은 쿼리 편집기를 사용 하 여 관리 되는 쿼리 만들기 및 저장을 참조 하세요.

  2. Excel을 열고 Azure Boards 프로젝트에 연결 합니다. Azure DevOps 프로젝트를 Excel에 연결에서 제공 하는 네 가지 방법 중 하나를 사용 합니다.

  3. 웹 포털 또는 Visual Studio에서 쿼리를 연 경우 작업을 완료 합니다. 원하는 변경 작업을 수행 합니다. 열 선택, 필드 추가, 할당 만들기 및 변경 내용 게시를 엽니다.

  4. Excel에서 시작 하는 경우 빈 워크시트를 엽니다. 통합 문서가 바인딩되는 동일한 프로젝트에서 쿼리를 선택 하는 경우 기존 통합 문서에 워크시트를 추가할 수 있습니다.

  5. 팀 리본에서 새 목록 을 선택 합니다.

    새 목록 선택

  6. 새 목록 대화 상자에서 쿼리 목록 을 선택 하 고 드롭다운 메뉴에서 원하는 쿼리를 선택 합니다.

    입력 목록, 쿼리 목록을 선택 합니다.

    각 쿼리 옆의 아이콘은 쿼리 유형을 나타냅니다. 처음 두 쿼리 유형, 작업 항목의 단순 목록작업 항목 및 직접 링크 는 단순 목록 쿼리로 가져옵니다. 작업 항목의 트리 만 쿼리를 트리 목록으로 가져옵니다.

    쿼리 유형 아이콘 목록

  7. Excel로 가져온 작업 항목을 사용 하 여 원하는 대로 수정 하 고 변경 내용을 게시 합니다.

    트리 목록을 사용 하 여 작업 하는 경우 작업 항목의 계층적 목록 가져오기에 제공 된 정보를 참조 하세요.

트리 명령 사용

트리 그룹 명령을 사용할 수 없는 경우 워크시트는 단순 목록 쿼리 목록으로 구성 됩니다. 트리 그룹 명령을 사용 하려면 먼저 목록을 입력 목록 또는 트리 쿼리를 기반으로 하는 목록으로 변환 해야 합니다. 방법을 알아보려면 목록 유형 변경 또는 쿼리에서 다음 섹션을 참조하세요.

목록 유형 또는 쿼리 변경

워크시트에 나열된 작업 항목을 변경할 수 있습니다. 특히 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 플랫 목록을 트리 목록으로 변경
  • 쿼리 목록에서 입력 목록으로 변경
  • 입력 목록에서 쿼리 목록으로 변경
  • 워크시트 참조 쿼리 변경

플랫 목록을 트리 목록으로 변경하려는 경우 변경할 수 있습니다. 그러나 목록이 쿼리 목록인 경우 먼저 목록을 다시 구성해야 합니다. 트리 그룹 명령이 비활성화되어 있는 플랫 목록인 쿼리 목록임을 알 수 있습니다.

팀 리본, 비활성화된 트리 그룹 명령

쿼리 목록을 입력 목록으로 변환하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 먼저 변경한 내용을 게시합니다.

  2. 다음으로 리본에서 구성, 목록 을 선택합니다.

    팀 리본, 구성, 목록 메뉴 옵션

  3. 작업 항목만 새로 고침을 선택한 다음, 적용을 선택합니다.

    이렇게 선택하면 쿼리 목록이 입력 목록으로 변경됩니다.

    목록 속성 구성 대화 상자, 입력

  4. 입력 목록에서 쿼리 목록으로 변환하려면 쿼리에서 새로 고침을 선택하고 쿼리를 선택한 다음, 적용을 선택합니다.

    목록 속성 구성 대화 상자, 쿼리

워크시트에 기존 작업 항목 추가

쿼리에서 작업하는 경우 원하는 작업 항목을 포함하도록 쿼리를 수정합니다. 그런 다음, 목록을 새로 고칩니다. 추가 작업 항목이 목록에 표시됩니다.

입력 목록을 작업하는 경우 다음 단계를 수행합니다.

  1. 리본에서 작업 항목 받기를 선택합니다.

    팀 리본, 작업 항목 얻기

  2. 사용 가능한 세 가지 옵션 중에서 원하는 방법을 선택합니다.

    작업 항목 받기 대화 상자

    작업 항목이 다른 프로젝트에 정의된 경우 먼저 프로젝트를 선택합니다. 그런 다음, 다음을 선택합니다.

    • 를 쿼리합니다. 원하는 작업 항목의 집합 또는 중첩이 포함된 쿼리를 정의한 경우 이 메서드를 사용합니다.
    • 을(를) 으로 변경합니다. 연결하려는 작업 항목의 ID를 알고 있는 경우 이 메서드를 사용합니다. 쉼표 또는 공백으로 구분하여 찾으려는 작업 항목의 ID를 ID 상자에 입력합니다.
    • 제목에 가 포함됩니다. 이 메서드를 사용하여 제목 필드에 공통 단어 또는 구가 있는 작업 항목을 찾을 수 있습니다. 및 형식 목록에서 검색할 작업 항목의 형식을 클릭합니다.

    참고

    쿼리를 실행하는 데 필요한 시간을 최소화하려면 검색의 필터 조건을 좁혀야 합니다.

  3. 찾기 를 선택합니다.

    선택한 프로젝트 및 지정된 작업 항목 유형에 대해 정의된 작업 항목만 나열됩니다. 열 필드를 기준으로 정렬하려면 제목 열을 선택합니다.

  4. 반환된 작업 항목 목록에서 하나 이상의 작업 항목에 대한 확인란을 선택합니다.

    • 현재 작업 항목에 연결해야 하는 각 작업 항목을 선택합니다. 작업 항목 범위를 선택하려면 클릭하는 동안 Shift 키를 누르거나 여러 작업 항목을 선택하려면 클릭하는 동안 Ctrl 키를 누를 수도 있습니다.
    • 모두 선택을 선택하여 목록에서 모든 작업 항목을 선택합니다.

열 필드 추가 또는 제거

새 목록 로 워크시트를 시작하면 기본 필드 열 집합만 표시됩니다. 팀 리본의 열 선택을 사용하여 열을 추가할 수 있습니다.

기존 쿼리에서 워크시트를 시작하면 쿼리에 대해 정의된 모든 열 필드가 표시됩니다. 이 위치에서 열 선택 을 사용하여 열을 추가할 수 있습니다. 그러나 추가는 기본 쿼리를 수정하지 않습니다.

  1. 다른 필드에 값을 할당하려면 열 옵션 선택하여 관심 있는 필드를 추가합니다.

    열 선택 대화 상자

    • 작업 항목 유형에 따라 필드를 필터링하려면 작업 항목 유형을 선택합니다.
    • 필드를 이동하거나 제거하려면 필드를 선택한 다음 > 또는 < 아이콘을 클릭합니다.
    • 필드 시퀀스를 변경하려면 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 목록에서 필드를 위나 아래로 이동합니다.
    • 설명 필드와 같은 서식 있는 텍스트 필드를 추가할 수 있지만 게시 시 일부 서식이 손실 될 수 있습니다.
  2. 워크시트에 필드가 표시되면 값을 할당하고 업데이트를 게시합니다. 사용자 계정을 허용하는 ID 필드로 작업하는 경우 다음 섹션인 사용자 계정 선택을 참조하세요.

  3. 워크시트를 저장합니다.

사용자 계정 선택

사용자 선택 기능을 사용하여 사용자 계정을 찾고 명명된 사용자 필드에 값을 할당할 수 있습니다. 또한 이 기능은 MRU(가장 최근에 사용한) 값에 대한 액세스를 제공합니다. 팀에 수백 또는 수천 개의 사용자 계정이 포함된 경우 이 기능을 사용하는 것이 좋습니다.

사용자 선택 기능이 없으면 사용자 이름을 데이터베이스에 있는 그대로 입력해야 합니다. 그렇지 않으면 게시할 때 데이터 유효성 검사 오류가 발생합니다.

  1. 최신 버전의 Visual Studio(VS 2015.1 이상 버전)를설치하거나 업데이트하지 않은 경우 지금 설치합니다. 사용자 선택 기능에 액세스하려면 최신 업데이트가 필요합니다.

  2. ID 또는 사용자 이름이 지정된 필드를 선택하여 팀 리본에서 사용자 선택 기능을 활성화합니다.

    팀 리본, 사용자 선택

    ID 또는 사용자 이름이 지정된 필드는 사용자 ID를 포함하는 필드입니다. 이러한 필드는 일반적으로 Azure Active Directory, Active Directory 또는 작업 그룹과 같은 사용자 계정의 데이터베이스에 동기화됩니다.

  3. 사용자 계정의 이름을 입력하기 시작하면 관심 있는 계정을 선택할 수 있을 때까지 사용자 할당 대화 상자가 결과를 자동으로 필터링합니다.

    사용자 할당 대화 상자

    해당 문자로 시작하는 이름의 시작 부분에 탭할 문자를 입력합니다. 계정 별칭으로 사용자 이름만 입력해도 인식되지 않습니다.

    사용자 이름을 선택하면 Excel에서 최근 선택 항목을 기억하고 필드에서 직접 해당 사용자 계정을 선택할 수 있습니다.

    필드에 할당된 드롭다운 메뉴에는 가장 최근에 사용한 값이 표시됩니다.

링크 및 첨부 파일 대화 상자의 링크 탭에서 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 특히 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 선택한 작업 항목에 대해 정의된 기존 링크를 검토합니다.
  • 선택한 작업 항목에 대한 링크를 하나 이상의 작업 항목에 추가하거나 개체를 선택합니다.
  • 링크 삭제
  • 연결된 작업 항목 열기(웹 포털에서 열기)
  • 기존 링크의 링크 형식 편집
  • 링크 목록에 열을 추가하고 해당 목록을 정렬합니다.

작업 항목 연결에 대한 자세한 내용은 사용자 스토리, 문제, 버그 및 기타 작업 항목 연결을 참조하세요.

링크 및 첨부 파일 대화 상자를 사용하여 작업 항목 링크를 대량 업데이트할 수 없습니다. 트리 목록을 사용하여 트리 토폴로지 링크 형식만 대량 업데이트할 수 있습니다.

  1. 작업 항목을 다른 작업 항목에 연결하려면 작업 항목을 선택한 다음 링크 및 첨부 파일 을 선택합니다. 링크 탭에서 링크를 선택한 다음 연결하려는 링크 유형 및 작업 항목을 선택합니다. 확인을 선택한 다음, 게시를 선택합니다.

    링크 및 첨부 파일 대화 상자, 링크 추가

    완료되면 닫기를 선택하여 대화 상자를 닫습니다.

  2. 여러 작업 항목을 동일한 작업 항목에 연결하려면 연속 행에 Ctrl 키를 누른 상태로 클릭하거나 연속 행이 아닌 행의 경우 Shift 키를 누른 상태로 클릭하여 여러 항목을 선택합니다.

링크 추가 대화 상자에서 보조 대화 상자를 열어 연결할 작업 항목을 하나 이상 선택할 수 있습니다. 저장 된 쿼리를 사용 하 여 연결할 작업 항목을 찾고 나열 하려면 먼저 사용할 쿼리를 정의 합니다.

링크 추가 대화 상자에서 찾아보기 단추 (Visual Studio)를 선택 하 여 다음 대화 상자를 엽니다.

작업 항목 연결 대화 상자 선택

링크 된 작업 항목 선택 대화 상자는 작업 항목 가져오기 대화 상자와 동일한 방식으로 작동 합니다. 자세한 내용은이 문서의 앞부분에 설명 된 워크시트에 기존 작업 항목 추가 를 참조 하세요.

  1. 링크 탭에서 아이콘을 선택 하 고 표시할 필드를 추가 합니다. 여기에서 담당자 및 상태 필드를 추가 합니다.

    링크 및 첨부 파일 대화 상자, 링크 탭, 추가 된 열

  2. 링크를 다시 정렬 하려면 필드를 선택 하 여 해당 필드의 목록을 정렬 합니다.

    링크를 다시 정렬 하려면 필드를 선택 하 여 해당 필드의 목록을 정렬 합니다.

이 대화 상자는 작업 항목 가져오기 대화 상자와 동일한 방식으로 작동 합니다. 이 문서의 앞부분에서 설명한 대로 기존 작업 항목을 워크시트에 추가를 참조 하세요.

링크된 작업 항목 열기

링크 탭에서 링크 된 작업 항목을 선택 하 고 마우스 오른쪽 단추를 클릭 하 여 상황에 맞는 메뉴를 연 다음 연결 된 항목 열기 를 선택 합니다.

링크 및 첨부 파일 대화 상자, 링크 탭, 링크 된 작업 항목 열기

웹 포털에서 작업 항목이 열립니다.

나열 된 모든 링크를 편집할 수 있습니다. 링크 형식 및에 연결 된 작업 항목을 변경할 수 있습니다.

  1. 링크를 선택 하 고 편집 아이콘을 선택 합니다.

  2. 필요에 따라 링크 형식을 변경 합니다.

    링크 및 첨부 파일 대화 상자, 링크 탭, 링크 편집 대화 상자

  3. 에 연결 된 작업 항목을 변경 하려면 작업 항목의 ID를 입력 하거나, 찾아보기 를 선택 하 여 연결할 작업 항목을 찾습니다.

    링크 된 작업 항목 선택 대화 상자는 작업 항목 가져오기 대화 상자와 동일한 방식으로 작동 합니다. 자세한 내용은이 문서의 앞부분에 설명 된 워크시트에 기존 작업 항목 추가 를 참조 하세요.

첨부 파일 추가

  • 첨부 파일을 추가 하려면 작업 항목, 링크 및 첨부 파일, 첨부 파일 탭을 차례로 선택 합니다.

    연결 하려는 파일을 선택한 다음 확인 , 게시 를 차례로 선택 합니다.

    링크 및 첨부 파일 대화 상자, 첨부 파일 추가

    완료 되 면 닫기 를 선택 하 여 대화 상자를 닫습니다.

  • 여러 작업 항목에 동일한 첨부 파일을 추가 하려면 연속 된 행을 위해 Ctrl + 클릭 을 사용 하 여 여러 작업 항목을 다중 선택 하거나 연속 하지 않는 행의 경우 Shift를 클릭 합니다.

보고서 만들기

단순 목록 쿼리에 대 한 웹 포털에서 보고서 나 차트를 만들 수 있습니다. 상태 및 추세 쿼리 기반 차트를 만들어 진행률 추적을참조 하세요.

중요

온-프레미스 Azure DevOps Server의 새 보고서 를 사용 하 여 Excel 보고서를 만들 수 있습니다. 이러한 보고서에는 SQL Server Analytics Server를 지원 하도록 프로젝트의 프로젝트 컬렉션이 구성 되어 있어야 합니다.

작업 항목의 단순 목록을 기반으로 새 보고서 기능을 사용 하 여 보고서를 만들 수 있습니다.

새 보고서 기능을 사용 하 여 보고서를 만듭니다.

자세히 알아보려면 작업 항목 쿼리에서 Excel 보고서 만들기를 참조 하세요.

게시 오류 해결

Excel에서 작업 하는 동안 발생 하는 게시 오류를 해결 하려면 다음 항목 중 하나를 참조 하십시오.

  • 데이터 충돌 해결: Excel에서 마지막으로 게시 한 이후 Azure Boards에서 필드 값이 변경 되 면 데이터 충돌이 발생 합니다.

  • 데이터 유효성 검사 오류 해결: 필드 값이 해당 필드 및 작업 항목 형식에 대 한 규칙을 위반 하는 경우 데이터 유효성 검사 오류가 발생 합니다.

  • 트리 계층의 잘못 된 링크 해결: 팀 멤버가 Excel의 작업 항목을 계층 또는 트리 목록으로 표시 하 고 작업 항목을 이동 하거나 목록을 정렬 하 여 작업 항목 간의 종속성이 중단 되는 경우 잘못 된 링크가 발생 합니다. 오류 메시지를 검토하고 작업 항목 구조를 반영하도록 작업 항목의 위치를 변경하여 이 오류를 해결할 수 있습니다.

  • 주소 오류 TF208104: 계층적 링크 관계가 잠겼습니다.
    오류 TF208104가 표시되면 필드 변경 내용이 게시되지만 링크 계층 구조에 대한 모든 변경 내용이 게시되지 않은 것입니다. 작업 항목에 대해 정의된 링크 관계 중 하나 이상이 Project Server 통합 같은 다른 프로세스에 의해 잠겨 있습니다.