Azure Information Protection에 대한 시각적 표시용 레이블을 구성하는 방법

  • 아티클

문서 또는 메일 메시지에 레이블을 할당하는 경우 선택한 분류를 쉽게 볼 수 있도록 몇 가지 옵션을 선택할 수 있습니다. 이러한 시각적 표시는 머리글, 바닥글 및 워터마크입니다.

이러한 시각적 표시에 대한 추가 정보:

  • 머리글 및 바닥글은 Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook에 적용됩니다.

  • 워터마크는 Word, Excel 및 PowerPoint에 적용됩니다.

    • Excel: 페이지 레이아웃 및 인쇄 미리 보기 모드에 있을 때와 인쇄할 때만 워터마크가 표시됩니다.

    • PowerPoint: 마스터 슬라이드에 배경 이미지로 워터마크가 적용됩니다. 보기 탭, 슬라이드 마스터에서 배경 그래픽 숨기기 확인란이 선택되어 있지 않은지 확인합니다.

  • Word, Excel, PowerPoint의 워터마크와 헤더 및 바닥글에서 여러 줄이 지원됩니다. Outlook에서 적용된 레이블의 헤더 또는 바닥글에 여러 줄을 지정하면 한 줄로 결합됩니다. 이 경우에는 Word, Excel, PowerPoint, Outlook에 대해 서로 다른 시각적 표시를 설정하는 구성을 사용하세요.

  • 최대 문자열 길이:

    • 헤더 및 바닥글에 입력할 수 있는 최대 문자열 길이는 1024자입니다. 그러나 Excel에서는 헤더 및 바닥글을 총 255자로 제한됩니다. 이 제한에는 서식 코드와 같이 Excel에서 표시되지 않는 문자가 포함됩니다. 해당 제한에 도달하면 입력한 문자열은 Excel에 표시되지 않습니다.

    • 워터마크에 입력할 수 있는 최대 문자열 길이는 255자입니다.

  • 텍스트 문자열을 지정할 수도 있고, 변수를 사용하여 머리글, 바닥글 또는 워터마크를 적용할 때 텍스트 문자열을 동적으로 만들 수도 있습니다.

  • Word, PowerPoint, Outlook에 더해 이제 Excel에서도 다양한 색상의 시각적 표시가 지원됩니다.

  • 시각적 표시는 한 언어만 지원합니다.

시각적 표시가 적용되는 경우

메일 메시지의 경우 시각적 표시는 메일 메시지가 Outlook에서 전송될 때 적용됩니다. 해당 메일 메시지의 레이블이 변경된 상태로 전달되거나 회신되는 경우에도 원래 시각적 표시가 그대로 유지됩니다.

문서의 경우 시각적 표시는 다음과 같이 적용됩니다.

  • Office 앱에서 레이블의 시각적 표시는 레이블이 적용될 때 적용됩니다. 또한 시각적 표시는 레이블이 지정된 문서가 열리고 문서가 처음으로 저장될 때 적용됩니다.

  • 파일 탐색기, PowerShell 또는 Azure Information Protection 스캐너를 사용하여 문서의 레이블이 지정되는 경우 시각적 표시는 즉시 적용되지 않지만 해당 문서가 Office 앱에서 열리고 문서가 처음으로 저장될 때 Azure Information Protection 클라이언트에 의해 적용됩니다.

    Microsoft SharePoint, 회사나 학교용 OneDrive, 가정용 OneDrive에서 저장한 파일에 Office 앱의 자동 저장을 사용하는 경우는 예외입니다. 자동 저장이 켜져 있으면 백그라운드에서 계속 실행하기 위해 분류를 켜도록 고급 클라이언트 설정을 구성하지 않는 한 시각적 표시가 적용되지 않습니다.

레이블에 대해 시각적 표시를 구성하려면

다음 지침을 사용하여 레이블에 대한 시각적 표시를 구성할 수 있습니다.

  1. Azure Portal에 아직 로그인하지 않은 경우 새 브라우저 창을 열고 로그인합니다. 그런 다음, Azure Information Protection 창으로 이동합니다.

    예를 들어 리소스, 서비스 및 문서에 대한 검색 상자에서 다음을 수행합니다. 정보를 입력하고 Azure Information Protection을 선택합니다.

  2. 분류>레이블 메뉴 옵션에서: Azure Information Protection - 레이블 창에서 추가하거나 변경할 시각적 표시가 포함된 레이블을 선택합니다.

  3. 레이블 창의 시각적 표시(예: 머리글 또는 바닥글) 설정 섹션에서 원하는 시각적 표시에 대한 설정을 구성한 다음 저장을 클릭합니다.

    • 머리글을 구성하려면: Documents with this label have a header(이 레이블이 있는 문서에 머리글 있음)에서 머리글을 원하는 경우 On(켜기)을 선택하고 그렇지 않은 경우 Off(끄기)를 선택합니다. 설정을 선택한 경우 머리글에 대한 텍스트, 크기, 글꼴, 색 및 맞춤을 지정합니다.

    • 바닥글을 구성하려면: Documents with this label have a footer(이 레이블이 있는 문서에 바닥글 있음)에서 바닥글을 원하는 경우 On(켜기)을 선택하고 그렇지 않은 경우 Off(끄기)를 선택합니다. 설정을 선택한 경우 바닥글에 대한 텍스트, 크기, 글꼴, 색 및 맞춤을 지정합니다.

    • 워터마크를 구성하려면: Documents with this label have a watermark(이 레이블이 있는 문서에 바닥글 있음)에서 워터마크를 원하는 경우 On(켜기)을 선택하고 그렇지 않은 경우 Off(끄기)를 선택합니다. 설정을 선택한 경우 워터마크에 대한 텍스트, 크기, 글꼴, 색 및 맞춤을 지정합니다.

저장을 클릭하면 변경 내용이 사용자 및 서비스에 자동으로 제공됩니다. 더 이상 별도의 게시 옵션이 없습니다.

텍스트 문자열에 변수 사용

머리글, 바닥글 또는 워터마크에 대한 텍스트 문자열에 다음 변수를 사용할 수 있습니다.

  • ${Item.Label} - 선택한 레이블 예: 일반

  • ${Item.Name} - 파일 이름 또는 메일 제목 예: JulySales.docx

  • ${Item.Location} - 문서의 경우 경로 및 파일 이름, 메일의 경우 메일 제목 예: \\Sales\2016\Q3\JulyReport.docx

  • ${User.Name} - 문서 소유자 또는 이메일의 표시 이름, 현재 로그인한 Windows 사용자별 예: Rosalind Simone

  • ${User.PrincipalName} - 문서 또는 메일의 소유자, Azure Information Protection 클라이언트 로그인 메일 주소(UPN)별 예: rsimone@vanarsdelltd.com

  • ${Event.DateTime} - 선택한 레이블을 설정한 날짜 및 시간 예: 2016년 8월 16일 오후 1시 30분

참고

이 구문은 대/소문자를 구분합니다.

팁

필드 코드를 사용하여 레이블 이름을 문서나 템플릿에 삽입할 수도 있습니다.

Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook에서 다양한 시각적 표시 설정

기본적으로 지정한 시각적 표시는 Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook에서 적용됩니다. 그러나 텍스트 문자열에서 "If.App" 변수 문을 사용하는 경우 Office 애플리케이션 형식마다 시각적 표시를 지정하고 Word, Excel, PowerPoint 또는 Outlook 값을 사용하여 애플리케이션 형식을 식별할 수 있습니다. 또한 이러한 값을 축약할 수 있습니다. 이 작업은 동일한 If.App 문에서 하나 이상을 지정하려는 경우에 필요합니다.

다음 구문을 사용합니다.

${If.App.<application type>}<your visual markings text> ${If.End}

참고

이 문의 이 구문은 대/소문자를 구분합니다.

예제:

  • Word 문서에 대해서만 헤더 텍스트 설정:

    ${If.App.Word}This Word document is sensitive ${If.End}

    레이블은 Word 문서 헤더에서만 "이 Word 문서는 중요합니다."라는 헤더 텍스트를 적용합니다. 헤더 텍스트는 다른 Office 애플리케이션에 적용되지 않습니다.

  • Word, Excel 및 Outlook에 대한 바닥글 텍스트를 설정하고 PowerPoint에 대해 다른 바닥글 텍스트 설정:

    ${If.App.WXO}This content is confidential. ${If.End}${If.App.PowerPoint}This presentation is confidential. ${If.End}

    Word, Excel 및 Outlook에서 레이블은 바닥글 텍스트 "이 콘텐츠는 기밀입니다."를 적용합니다. PowerPoint에서 레이블은 바닥글 텍스트 "이 프레젠테이션은 기밀입니다."를 적용합니다.

  • Word 및 PowerPoint에 대한 특정 워터마크 텍스트 설정 후 Word, Excel 및 PowerPoint에 대한 워터마크 텍스트 설정:

    ${If.App.WP}This content is ${If.End}Confidential

    Word 및 PowerPoint에서 레이블은 "이 콘텐츠는 기밀입니다."라는 워터마크 텍스트를 적용합니다. Excel에서 레이블은 "기밀"이라는 워터마크 텍스트를 적용합니다. 시각적 표시인 워터마크가 Outlook에 지원되지 않으므로 Outlook에서 레이블은 워터마크 텍스트를 적용하지 않습니다.

참고

Azure Information Protection 통합 레이블 지정 클라이언트를 사용할 때 글꼴 이름에 대한 값 설정은 Azure Information Protection 포털을 사용해야만 가능합니다. 5가지 기본값 중 한 개 이상 글꼴 색 값을 설정하는 경우 Azure Information Protection 포털을 사용해야만 가능합니다.

글꼴 이름 설정

굴림은 머리글, 바닥 글 및 워터마크 텍스트에 대한 기본 글꼴입니다. 대체 글꼴 이름을 지정하는 경우 시각적 표시를 적용할 클라이언트 디바이스에서 사용할 수 있는지 확인합니다. 지정된 글꼴을 사용할 수 없는 경우 클라이언트는 Calibri 글꼴을 사용하도록 대체합니다.

글꼴 색 설정

사용 가능한 색 목록에서 선택하거나 색의 RGB(빨강, 녹색 및 파랑) 구성 요소에 대한 16진수 3자리 코드를 입력하여 사용자 지정 색을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 #40e0d0은 청록색에 대한 RGB 16진수 값입니다.

이러한 코드에 대한 참조가 필요한 경우 MSDN 웹 문서의 <색> 페이지에서 유용한 테이블을 찾을 수 있습니다. 그림을 편집할 수 있는 여러 애플리케이션에서 이러한 코드를 찾을 수도 있습니다. 예를 들어 Microsoft 그림판을 사용하면 색상표에서 사용자 지정 색을 선택할 수 있으며 RGB 값이 자동으로 표시됩니다. 그런 다음 해당 색을 복사하면 됩니다.

다음 단계

Azure Information Protection 정책을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 조직의 정책 구성 섹션에 있는 링크를 사용하세요.