사용자 및 서비스를 위한 템플릿 새로 고침

  • 아티클

Azure Information Protection에서 Azure Rights Management 서비스를 사용하면 보호 템플릿이 클라이언트 컴퓨터에 자동으로 다운로드되므로 사용자가 애플리케이션에서 선택할 수 있습니다. 그렇지만 템플릿을 변경하려면 다음의 추가 단계를 진행해야 할 수도 있습니다.

애플리케이션 또는 서비스 템플릿을 변경한 후 새로 고침하는 방법
Exchange Online

전송 규칙 및 Outlook Web App에 적용 가능		 1 시간 내에 자동으로 새로 고침 - 추가 단계가 필요하지 않습니다.
Azure Information Protection 클래식 클라이언트 클라이언트에서 Azure Information Protection 정책을 새로 고칠 때마다 자동으로 새로 고침:

- Azure Information Protection 막대를 지원하는 Office 애플리케이션이 열릴 때.

- 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 파일 또는 폴더를 분류 및 보호하려 할 때.

- 레이블 지정 및 보호를 위해 PowerShell cmdlet을 실행할 때(Get-AIPFileStatus 및 Set-AIPFileLabel).

- Azure Information Protection 스캐너 서비스가 시작될 때 및 로컬 정책이 1시간보다 오래되었을 때. 또한 스캐너 서비스는 매시간 변경 내용을 확인하고 이러한 변경 내용을 다음 검색 주기에 사용합니다.

- 24시간마다.

또한 이 클라이언트는 Office와 긴밀하게 통합되어 있으므로 Microsoft 365 앱, Office 2019, Office 2016 또는 Office 2013용으로 새로 고친 모든 템플릿은 Azure Information Protection 클라이언트에서도 새로 고쳐집니다.
Azure Information Protection 통합 레이블 지정 클라이언트 Office 앱의 경우 앱을 열 때마다 템플릿이 자동으로 새로 고쳐집니다.

또한 이 클라이언트는 Office와 긴밀하게 통합되어 있으므로 Microsoft 365 앱, Office 2019, Office 2016 또는 Office 2013용으로 새로 고친 템플릿은 Azure Information Protection 통합 레이블 지정 클라이언트에서도 새로 고쳐집니다.

파일 탐색기, PowerShell 및 스캐너의 경우 클라이언트는 템플릿을 다운로드하지 않고 온라인으로 액세스합니다. 추가 단계가 필요하지 않습니다.
Microsoft 365 앱, Office 2019, Office 2016 및 Office 2013 일정에 따라 자동으로 새로 고침:

- 이러한 최신 버전의 Office: 기본 새로 고침 간격은 7일마다입니다.

일정보다 빠르게 새로 고침을 실행하려면 Microsoft 365 앱, Office 2019, Office 2016 및 Office 2013: 템플릿을 강제로 새로 고치는 방법 섹션을 참조하세요.
Office 2010 사용자가 Windows에서 로그아웃했다가 다시 로그인하고 1시간까지 기다리면 자동으로 새로 고침됩니다.

중요: Office 2010 연장 지원은 2020년 10월 13일에 종료되었습니다. 자세한 내용은 AIP와 레거시 Windows 및 Office 버전을 참조하세요.
Exchange 온-프레미스와 Rights Management 커넥터

전송 규칙 및 Outlook Web App에 적용 가능		 자동으로 새로 고침 - 추가 단계 불필요 Outlook Web App은 하루 동안 UI를 캐시합니다.
Mac용 Office 2019 및 Mac용 Office 2016 보호되는 콘텐츠를 열면 자동으로 새로 고쳐집니다. 새로 고침을 강제 적용하려면 Mac용 Office 2019 및 Mac용 Office 2016: 템플릿을 강제로 새로 고치는 방법 섹션을 참조하세요.
Mac 컴퓨터용 RMS 공유 앱 자동으로 새로 고침 - 추가 단계 불필요
Office 365 ProPlus(기본 제공 레이블 지정 포함) 이 기본 제공 레이블 지정 솔루션은 템플릿을 다운로드하지 않고 온라인으로 액세스하므로 추가 단계가 필요하지 않습니다.

클라이언트 애플리케이션이 템플릿을 다운로드해야 하는 경우(초기에 또는 변경 사항을 위해 새로 고침) 다운로드가 완료되고 새 템플릿 또는 업데이트된 템플릿이 완전히 작동하기 전까지 최대 30분을 기다려야 합니다. 실제 시간은 템플릿 구성의 크기 및 복잡도, 네트워크 연결 등 여러 요소에 따라 다릅니다.

Microsoft 365 앱, Office 2019, Office 2016 및 Office 2013: 템플릿을 강제로 새로 고치는 방법

Microsoft 365 앱, Office 2019, Office 2016, 또는 Office 2013을 실행 중인 컴퓨터에서 레지스트리를 편집하여 컴퓨터에서 변경된 템플릿을 기본값보다 더 자주 새로 고치도록 자동 일정을 변경할 수 있습니다. 또한 레지스트리의 기존 데이터를 삭제하여 즉각적인 새로 고침을 강제 실행할 수 있습니다.

경고

레지스트리 편집기를 잘못 사용하면 운영 체제를 다시 설치해야 할 수 있는 심각한 문제가 발생할 수 있습니다. 레지스트리 편집기를 잘못 사용하여 발생하는 문제는 해결할 수 있다는 보장이 없습니다. 레지스트리 편집기 사용에 따른 위험은 사용자가 책임져야 합니다.

자동 일정을 변경하려면

  1. 레지스트리 편집기를 사용하여 다음 레지스트리 값 중 하나를 만들고 설정합니다.

    • 업데이트 빈도를 일 단위로 설정하려면(최소 1일): 이름이 TemplateUpdateFrequency인 새 레지스트 값을 만들고 데이터에 정수 값을 정의합니다. 즉, 다운로드한 템플릿에 대한 모든 변경 사항을 다운로드하는 주기를 일 단위로 지정합니다. 다음 정보를 사용하여 새 레지스트리 값을 만들기 위한 레지스트리 경로를 확인합니다.

      레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC

      형식: REG_DWORD

      값: TemplateUpdateFrequency

    • 업데이트 빈도를 초 단위로 설정하려면(최소 1초): 이름이 TemplateUpdateFrequencyInSeconds인 새 레지스트 값을 만들고 데이터에 정수 값을 정의합니다. 즉, 다운로드한 템플릿에 대한 모든 변경 사항을 다운로드하는 주기를 초 단위로 지정합니다. 다음 정보를 사용하여 새 레지스트리 값을 만들기 위한 레지스트리 경로를 확인합니다.

      레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC

      형식: REG_DWORD

      값: TemplateUpdateFrequencyInSeconds

    두 레지스트리 값 모두가 아니라 둘 중 하나만 만들어 설정해야 합니다. 모두 있는 경우 TemplateUpdateFrequency 를 무시합니다.

  2. 템플릿의 즉시 새로 고침을 강제 실행한 경우 다음 절차를 진행합니다. 그렇지 않으면 Office 애플리케이션과 파일 탐색기 인스턴스를 지금 다시 시작합니다.

즉시 새로 고침을 강제 실행하려면

  1. 레지스트리 편집기에서 LastUpdatedTime 값의 데이터를 삭제합니다. 예를 들어, 데이터가2015-04-20T15:52;로 표시된다면 2015-04-20T15:52를 삭제하여 아무 데이터도 표시되지 않게 합니다. 다음 정보를 참조하여 이 레지스트리 값 데이터를 삭제할 레지스트리 경로를 찾습니다.

    레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC\<MicrosoftRMS_FQDN>\Template\<user_alias>

    형식: REG_SZ

    값: LastUpdatedTime

    팁

    레지스트리 경로에서 <MicrosoftRMS_FQDN>은 Microsoft RMS 서비스 FQDN을 나타냅니다. 이 값을 확인하려면:

    Azure Information Protection용 Get-AipServiceConfiguration cmdlet을 실행합니다. AIPService PowerShell 모듈을 아직 설치하지 않은 경우 AIPService PowerShell 모듈 설치를 참조하세요.

    출력에서 LicensingIntranetDistributionPointUrl 값을 식별합니다.

    예: LicensingIntranetDistributionPointUrl : https://5c6bb73b-1038-4eec-863d-49bded473437.rms.na.aadrm.com/_wmcs/licensing

    이 값의 문자열에서 https:// 및 /_wmcs/licensing을 제거합니다. 나머지 값이 Microsoft RMS 서비스 FQDN입니다. 이 예에서 Microsoft RMS 서비스 FQDN 값은 다음과 같습니다.

    5c6bb73b-1038-4eec-863d-49bded473437.rms.na.aadrm.com

  2. 다음 폴더와, 그 안의 모든 파일을 삭제합니다. %localappdata%\Microsoft\MSIPC\Templates

  3. Office 애플리케이션과 파일 탐색기 인스턴스를 지금 시작합니다.

Mac용 Office 2019 및 Mac용 Office 2016: 템플릿을 강제로 새로 고치는 방법

이러한 Mac용 Office 버전에서는 보호되는 콘텐츠를 열거나 암호화를 적용하도록 새로 구성된 민감도 레이블을 사용하여 콘텐츠를 보호할 때 템플릿이 새로 고쳐집니다. 템플릿을 강제로 새로 고쳐야 하는 경우 다음 지침을 따르면 됩니다. 그러나 지침의 명령은 템플릿, 키 체인의 RMS 토큰 캐시 및 이전에 열었던 보호되는 콘텐츠에 대한 로컬 사용 라이선스를 삭제합니다. 따라서 다시 인증해야 하며 이전에 열었던 보호되는 콘텐츠를 열려면 인터넷에 연결되어 있어야 합니다.

  1. 터미널을 열고 다음 명령을 입력합니다.

    defaults write ~/Library/Containers/com.microsoft.Outlook/Data/Library/Preferences/com.microsoft.Outlook ResetRMSCache 1

  2. Outlook for Mac을 다시 시작합니다.

  3. 새 이메일을 만들고 암호화, 자격 증명 확인을 차례로 선택합니다.

참고 항목

Azure Information Protection 정책의 템플릿 구성 및 관리