사용자 가이드: Azure Information Protection 클래식 클라이언트를 사용 하는 경우 문서 추적 및 취소

*적용 대상: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 *

*관련: Windows에 대 한 클래식 클라이언트를 Azure Information Protection합니다. 통합 레이블 지정 클라이언트는 통합 레이블 클라이언트 사용자 가이드를 참조 하세요.

참고

통합되고 간소화된 고객 경험을 제공하기 위해 Azure Portal의 Azure Information Protection 클래식 클라이언트레이블 관리2021년 3월 31일 부터 지원되지 않을 예정입니다. 클래식 클라이언트에 대한 추가 지원이 제공되지 않으며, 유지 관리 버전이 더 이상 릴리스 되지 않습니다.

이 문서의 내용은 추가 지원을 이용하는 고객을 위해서만 제공됩니다. 통합 레이블 지정으로 마이그레이션하고 통합 레이블 지정 클라이언트로 업그레이드하는 것이 권장됩니다. 최근 사용 중단 알림 블로그에서 자세한 내용을 알아보세요.

Azure Information Protection을 사용하여 문서를 보호한 후에는 사용자들이 해당 문서를 사용하는 방식을 추적할 수 있습니다. 그리고 필요에 따라 사용자들이 더 이상 이러한 문서를 읽을 수 없도록 문서 액세스 권한을 해지할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 문서 추적 사이트 를 사용합니다. 이 사이트는 Windows 컴퓨터와 Mac 컴퓨터뿐 아니라 태블릿과 휴대폰에서도 액세스할 수 있습니다.

이 사이트에 액세스할 때 로그인하여 문서를 추적할 수 있습니다. 조직에 문서 추적 및 취소를 지원하는 구독이 있으며 사용자에게 이 구독에 대한 라이선스가 할당되어 있으면 보호한 파일을 열려고 시도한 사람과 이러한 시도의 성공(인증) 여부를 확인할 수 있습니다. 이러한 사용자가 각각 문서 액세스를 시도한 시간과 해당 시간의 위치도 확인합니다. 그러나 드물게 보고된 위치가 정확하지 않을 수 있습니다. 예를 들어 보호된 문서를 열고 있는 사용자가 VPN 연결을 사용하거나 컴퓨터에 IPv6 주소가 있는 경우입니다.

문서 추적 사이트에서 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

  • 문서 공유를 중지해야 하는

    • 액세스 해지 를 클릭합니다. 문서를 계속 사용할 수 있는 기간을 확인합니다. 사용자 지정된 메시지를 제공하여 이전에 공유한 문서에 대한 액세스를 해지하려고 함을 알릴지 여부를 결정합니다. 문서를 해지하는 경우 공유한 문서가 삭제되지는 않지만 권한 있는 사용자가 이 문서를 더 이상 열 수 없습니다.

      문서 추적 사이트의 해지 액세스 아이콘

  • Excel로 내보내려는

    • 경우: CSV로 내보내기 를 클릭하여 데이터를 수정하고 고유한 뷰와 그래프를 만들 수 있게 합니다.

      문서 추적 사이트의 CSV로 내보내기 아이콘

  • 메일 알림을 구성하려는

    • 경우: 설정 을 클릭하고 문서가 액세스될 때 메일을 보내는 방법 및 여부를 선택합니다.

      문서 추적 사이트에서 전자 메일 알림 구성

  • 공유 문서를 추적하고 다른 사용자의 문서 액세스 권한을 해지하려는 경우:

    • 사용자가 문서를 문서 추적 사이트에 등록한 경우 Azure Information Protection의 관리자는 관리자 아이콘을 클릭하여 해당 사용자에 대해 보호된 문서를 추적하고 해지할 수 있습니다. 이 아이콘은 관리자에게만 표시됩니다.

      문서 추적 사이트의 관리자 아이콘

      전역 관리자임에도 이 아이콘이 표시되지 않은 원인은 문서를 아직 공유하지 않았기 때문입니다. 이 경우에 다음 URL을 사용하여 문서 추적 사이트에 액세스합니다. https://portal.azurerms.com/#/admin

관리자가 아니면 직접 보호한 문서만 추적하고 해지할 수 있습니다. 문서 추적 사이트를 사용하여 보호된 전자 메일을 추적할 수는 없습니다.

참고

관리자가 문서 추적 사이트에 대 한 개인 정보 보호를 구성한 경우 조직의 사용자가 추적 하는 문서에 액세스 하는 경우이 표시 되지 않을 수 있습니다. 관리자는 모든 사용자 또는 일부 사용자만 제외할 수 있습니다. 그러나 추적하는 문서에 대한 액세스는 항상 취소할 수 있습니다.

보호한 문서를 추적하려면 Windows 컴퓨터를 사용하여 문서 추적 사이트에 등록해야 합니다. 이렇게 하려면 파일 탐색기 또는 Office 앱을 사용합니다.

Azure Information Protection client의 현재 일반 공급 버전이 있는 경우 EnableTracking 매개 변수를 set-aipfilelabel cmdlet과 함께 사용할 때 보호 된 문서를 PowerShell에 등록할 수도 있습니다.

Office를 사용하여 문서 추적 또는 해지

Office 애플리케이션, Word, Excel 및 PowerPoint의 경우:

  1. 추적 또는 해지하려는 보호된 문서를 엽니다.

  2. 탭의 보호 그룹에서 보호 > 추적 및 해지 를 클릭 합니다.

    추적 사용 옵션

    Office 애플리케이션에 이러한 옵션이 표시되지 않는 경우 다음 이유 중 하나 때문일 수 있습니다.

    • Azure Information Protection 클라이언트가 컴퓨터에 설치되지 않았습니다.

    • Office 애플리케이션을 다시 시작해야 합니다.

    • 설치를 완료하려면 컴퓨터를 다시 시작해야 합니다.

Azure Information Protection 클라이언트를 설치하는 방법에 대한 자세한 내용은 Azure Information Protection 클라이언트 다운로드 및 설치를 참조하세요.

파일 탐색기를 사용하여 문서 추적 또는 해지

  1. 보호된 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 분류 및 보호 를 선택합니다.

  2. 분류 및 보호 - Azure Information Protection 대화 상자에서 추적 및 해지 를 선택합니다.

    분류 및 보호 - Azure Information Protection 대화 상자의 추적 및 해지 아이콘

웹 브라우저를 사용하여 등록한 문서 추적 및 해지

Office 앱 또는 파일 탐색기를 사용하여 보호된 문서를 등록한 후에 지원되는 웹 브라우저를 사용하여 이러한 문서를 추적 및 해지할 수 있습니다.

  • Windows PC, Mac 컴퓨터 또는 모바일 디바이스를 사용하여 문서 추적 사이트를 방문합니다.

    지원 되는 브라우저: Internet Explorer 버전 10 이상을 사용 하는 것이 좋지만 다음 브라우저 중 하나를 사용 하 여 문서 추적 사이트를 사용할 수 있습니다.

    • Internet Explorer: 버전 10 이상

    • Internet Explorer 9 MS12-037 이상: Internet Explorer용 누적 보안 업데이트: 2012년 6월 12일

    • Mozilla Firefox: 버전 12 이상

    • Apple Safari 5: 버전 5 이상

    • Google Chrome: 버전 18 이상

기타 지침

Azure Information Protection 사용자 가이드의 사용 방법 지침:

관리자용 추가 정보

관리자 가이드에서 Azure Information Protection에 대한 문서 추적 구성 및 사용을 참조하세요.