사용자 가이드: Azure Information Protection 통합 레이블 지정 클라이언트를 사용하여 파일 또는 전자 메일을 Windows

:Azure Information Protection, Windows 11,Windows 10, Windows 8.1 Windows 8

2010 Windows 또는 Office 있는 경우 AIP 및 레거시 Windows 및 Office 참조합니다.

관련 :Azure Information Protection 통합 레이블링 클라이언트에 대한 Windows.

참고 사항

이러한 지침을 사용하여 문서 및 전자 메일을 분류(보호하지는 않지만)하는 데 도움이 됩니다. 문서 및 전자 메일을 보호해야 하는 경우 지침 분류 및 보호를 참조하세요. 사용할 지침 집합이 확실하지 않은 경우 관리자 또는 지원 센터에 문의하세요.

문서 및 전자 메일을 분류하는 가장 쉬운 방법은데스크톱 앱 내에서 문서를 만들거나 편집하는 Office Word,Excel, PowerPoint ,Outlook.

그러나 파일 탐색기를 사용하여 파일을 분류할 수 있습니다. 이 메서드는 추가 파일 형식을 지원하며 여러 파일을 한 번씩 분류하는 편리한 방법입니다.

Office 앱으로 문서 및 전자 메일을 분류합니다.

탭에서 리본 메뉴의 민감도 단추를 선택한 다음, 구성한 레이블 중 하나를 선택합니다. 예를 들어:

민감도 단추 예제

또는 민감도 단추에서 표시줄 표시를 선택한 경우 Azure 정보 보호 표시줄에서 레이블을 선택할 수 있습니다. 예를 들어:

Azure Information Protection 표시줄 예제

"일반"처럼 레이블을 설정하려면 일반 을 선택합니다. 현재 문서 또는 전자 메일에 적용할 레이블이 확실하지 않은 경우 레이블 도구 설명을 사용하여 각 레이블에 대해 자세히 알아보고 해당 레이블을 적용할 때를 자세히 알아보면 됩니다.

레이블이 문서에 이미 적용되고 변경하려는 경우 다른 레이블을 선택할 수 있습니다. Azure Information Protection 표시줄을 표시하고 레이블을 선택할 수 있는 표시줄에 레이블이 표시되지 않는 경우 먼저 현재 레이블 값 옆에 있는 레이블 편집 아이콘을 클릭합니다.

레이블을 수동으로 선택하는 것 외에도 다음 방법으로 레이블을 적용할 수도 있습니다.

  • 관리자는 유지하거나 변경할 수 있는 기본 레이블을 구성합니다.

  • 관리자는 중요한 정보가 감지될 때 자동으로 설정하도록 레이블을 구성했습니다.

  • 관리자가 중요한 정보가 감지되면 권장 레이블을 구성하고 권장을 수락하라는 메시지가 표시되고 레이블이 적용되거나 거부하라는 메시지가 표시됩니다(권장 레이블은 적용되지 않음).

민감도 단추에 대한 예외

앱에 민감도 단추가 Office 없습니다.
  • Azure Information Protection 통합 레이블링 클라이언트가 설치되어 있지 않을 수 있습니다.

  • 리본에 민감도 단추가 없지만 레이블이 있는 보호 단추가 표시되면 Azure Information Protection 클래식 클라이언트가 설치되어 있지 않고 Azure Information Protection 통합 레이블링 클라이언트가 설치되어 있지 않습니다. 자세한 정보

표시될 레이블이 표시되지 않는가요?
  • 관리자가 최근에 새 레이블을 구성한 경우 사용자의 모든 인스턴스를 닫고 다시 Office 앱 시도합니다. 이 작업은 레이블의 변경 내용을 검사합니다.

  • 레이블은 계정을 포함하지 않는 범위가 지정된 정책에 있을 수 있습니다. 지원 센터 또는 관리자에게 문의합니다.

파일 탐색기를 사용하여 파일 분류

파일 탐색기를 사용하면 단일 파일, 여러 파일 또는 폴더를 빠르게 분류할 수 있습니다.

폴더를 선택하면 해당 폴더의 모든 파일과 해당 폴더에 있는 모든 하위 폴더가 설정한 분류에 대해 자동으로 선택됩니다. 그러나 해당 폴더 또는 하위 폴더에서 만든 새 파일은 자동으로 분류되지 않습니다.

파일 탐색기를 사용하여 파일을 분류하는 경우 레이블 중 하나 이상이 어리게 표시되면 선택한 파일은 보호하지 않고 분류를 지원하지 않습니다.

관리 가이드에는 보호 없이 분류를 지원하는 파일 형식의 전체 목록이 포함되어 있습니다. 분류에만지원되는 파일 형식입니다.

파일 탐색기를 사용하여 파일을 분류하려면

  1. 파일 탐색기에서 파일, 여러 파일 또는 폴더를 선택합니다. 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 분류 및 보호를 선택합니다. 예를 들어:

    파일 탐색기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 Azure 정보 보호를 사용하여 분류 및 보호

  2. 분류 및 보호 - Azure Information Protection 대화 상자에서 관리자에 의해 정의된 분류를 설정하는 Office 애플리케이션에서처럼 레이블을 사용하세요.

    레이블을 선택할 수 없는 경우(희미하게 표시됨): 선택한 파일은 분류를 지원하지 않습니다. 예를 들어:

    분류 및 보호에서 사용할 수 있는 레이블 없음 - Azure Information Protection** 대화 상자

  3. 분류를 지원하지 않는 파일을 선택한 경우 닫기 를 클릭합니다. 이 파일을 보호하지 않고는 이 파일을 분류할 수 없습니다.

    레이블을 선택한 경우 적용을 클릭하고 작업 완료 메시지가 결과를 때까지 기다릴 수 있습니다. 그런 다음 닫기 를 클릭합니다.

선택한 레이블에 대한 생각을 변경하는 경우 이 프로세스를 반복하고 다른 레이블을 선택하기만 합니다.

지정한 분류는 파일을 전자 메일로 보내거나 다른 위치에 저장하는 경우에도 파일로 유지됩니다.

기타 지침

Azure Information Protection 통합 레이블링 클라이언트에 대한 사용자 가이드의 자세한 Windows.

관리자에 대한 추가 정보

민감도 레이블에 대해 자세히 알아보기 를 참조합니다.