사용자 가이드: Azure Information Protection을 사용 하 여 문서 액세스 취소

*적용 대상: Azure Information Protection, windows 10, Windows 8.1, windows 8 *

*관련: aip 통합 레이블 지정 클라이언트 전용. *

이 문서에서는 Microsoft Office에서 보호 한 Office 문서에 대 한 액세스를 취소 하는 방법을 설명 합니다. 보호 된 문서는 레이블이 지정 되지 않은 경우에도 추적 및 철회에 대해 지원 됩니다.

보호 된 문서에 대 한 액세스를 취소 하면 이전에 액세스 권한이 부여 된 경우에도 다른 사용자가 문서에 액세스할 수 없습니다. 자세한 내용은 사용자 가이드: Azure Information Protection 통합 레이블 지정 클라이언트를 사용 하 여 분류 및 보호를 참조 하세요.

참고

추적 및 해지 기능은 Office 파일 형식에 대해서만 지원 됩니다.

Microsoft Office 앱에서 액세스 취소

Word, Excel 또는 PowerPoint에서 액세스 권한을 취소 하려면:

  1. 취소 하려는 액세스 권한이 있는 보호 된 파일을 엽니다. 현재 사용자 계정을 사용 하 여 보호를 적용 한 파일 이어야 합니다.

    단순히 레이블과 보호만 적용 한 경우 동일한 세션에서 액세스 권한을 취소할 수 없습니다. 액세스를 취소 해야 하는 경우 문서를 다시 엽니다.

  2. 탭에서 민감도 단추를 클릭 하 고 액세스 취소 를 선택 합니다.

    Microsoft Word에서 액세스 취소를 선택 합니다.

    이 옵션이 표시 되지 않으면 가능한 시나리오 목록을참조 하세요.

  3. 표시 되는 확인 메시지에서 를 클릭 하 여 계속 합니다.

액세스가 취소 되 고 다른 사용자가 더 이상 문서에 액세스할 수 없습니다. 오프 라인 액세스 를 허용 하는 경우 사용자는 오프 라인 정책 기간이 만료 될 때까지 해지 된 문서에 계속 액세스할 수 있습니다.

액세스 취소 옵션이 표시 되지 않나요?

민감도 메뉴에서 액세스를 취소 하는 옵션이 표시 되지 않으면 다음 시나리오 중 하나를 사용할 수 있습니다.

  • 방금이 세션에서 보호를 적용 했을 수 있습니다. 이 경우 다시 시도 하려면 문서를 닫았다가 다시 엽니다.

  • 보호 되지 않는 문서를 볼 수 있습니다. 액세스를 취소 하는 것은 보호 된 문서에만 해당 됩니다.

  • 최신 AIP 통합 레이블 클라이언트 버전이 설치 되어 있지 않거나 설치 후 Office 앱 또는 컴퓨터를 다시 시작 해야 할 수 있습니다.

    자세한 내용은 사용자 가이드: Azure Information Protection 클라이언트 다운로드 및 설치를 참조 하세요.

  • 관리자가 조직에서 추적 기능을 해제 했을 수 있습니다.

복사본에 대해 문서 보호가 변경 된 액세스 권한 취소

다른 사용자가 문서의 복사본에 대 한 레이블 또는 보호를 변경한 경우 문서의 해당 복사본에 대 한 액세스가 취소 되지 않습니다 .

이는 액세스 추적 및 취소가 고유한 ContentID 값을 사용 하 여 수행 되기 때문입니다 .이 값은 보호가 변경 될 때마다 변경 됩니다.

중요

사용자가 문서에 대 한 레이블 또는 보호 수준을 변경 했 고 액세스를 취소 해야 하는 경우 시스템 관리자에 게 문의 하 여 해당 문서 복사본에 대 한 액세스 권한을 해지할 수 있도록 합니다.

다음 단계

자세한 내용은 다음을 참조하세요.