개인용 RMS 및 Azure Information Protection

개인용 RMS는 Azure Information Protection으로 보호된 파일을 열어야 하는 사용자를 위한 무료 셀프 서비스 구독입니다. 이러한 사용자를 Microsoft Entra ID로 인증할 수 없는 경우 이 무료 등록 서비스는 사용자에 대한 Microsoft Entra ID로 계정을 만들 수 있습니다. 따라서 이러한 사용자는 이제 회사 이메일 주소를 사용하여 인증한 다음 컴퓨터 또는 모바일 디바이스에서 보호된 파일을 읽을 수 있습니다.

개인용 RMS는 Microsoft Entra 셀프 서비스 등록을 사용합니다. 사용자가 이 구독을 사용하여 조직의 계정을 만든 경우 조직의 관리자 권한으로 소유권 을 주장하고 해당 계정을 제어할 수 있습니다.

이 무료 계정에 등록하려면 사용자가 Microsoft Azure Information Protection 페이지로 이동하여 회사 전자 메일 주소를 제공합니다. Microsoft로부터 응답으로 전자 메일을 받은 다음 세부 정보를 입력하여 등록 프로세스를 완료하여 계정을 만들 수 있습니다.

계정이 만들어지면 최종 페이지에는 다른 디바이스에 대한 Azure Information Protection 클라이언트 또는 뷰어를 다운로드하는 링크, 사용자 가이드에 대한 링크 및 Rights Management 보호를 기본적으로 지원하는 애플리케이션의 현재 목록에 대한 링크가 표시됩니다.

대안: Office 365 메시지 암호화 또는 Microsoft 계정 사용

개인용 RMS는 조직 외부의 승인된 사용자가 항상 조직에서 보호하는 파일을 읽을 수 있도록 하는 한 가지 옵션입니다.

대체 옵션은 다음과 같습니다.

• 새로운 기능이 포함된 Office 365 메시지 암호화를 사용하여 문서를 이메일로 보냅니다. 이 전자 메일 솔루션은 모든 디바이스의 모든 전자 메일 주소에 대해 작동하며, 조직 외부의 사용자와 브라우저에서 정보를 안전하게 공유하고 Office 문서를 보는 데 권장되는 방법입니다.

• Microsoft 계정을 사용합니다. 인증에 Microsoft 계정을 사용할 때 모든 애플리케이션에서 보호되는 콘텐츠를 열 수 있는 것은 아닙니다. 자세한 정보

개인용 RMS에 등록하려면

1. Windows 또는 Mac 컴퓨터 또는 모바일 디바이스를 사용하여 Microsoft Azure Information Protection 페이지로 이동합니다.

2. 열어야 하는 문서를 보호하는 데 사용된 전자 메일 주소를 입력합니다.

3. 등록을 클릭합니다.

   Microsoft는 전자 메일 주소를 사용하여 조직에 Azure Information Protection Premium에 대한 구독이 이미 있는지 또는 Azure Information Protection을 사용하여 데이터 보호를 포함하는 Office 365 구독이 있는지 여부를 검사. 이러한 구독 중 하나가 발견되면 개인용 RMS가 필요하지 않습니다. 즉시 로그인되고 개인용 RMS에 대한 셀프 서비스 등록이 취소됩니다. 이러한 구독 중 하나를 찾을 수 없는 경우 다음 단계를 계속 진행합니다.

4. 제공한 주소로 확인 전자 메일 메시지가 전송될 때까지 기다립니다. Microsoft 365 Team(support@email.microsoftonline.com)에서 제공하며 제목은 Microsoft Azure Information Protection 등록 완료입니다.

5. 전자 메일을 받으면 예를 클릭하여 전자 메일 주소를 확인하고 등록 프로세스를 완료합니다.

6. 이제 계정에 대한 세부 정보를 제공할 수 있는 마지막 한 가지 페이지가 표시됩니다. 이름, 성을 입력하고 원하는 암호를 입력하고 확인한 다음 시작을 클릭합니다.

7. 계정이 만들어지면 Azure Information Protection 클라이언트를 다운로드하여 설치하거나 Windows 컴퓨터에 대한 방법 지침에 대한 사용자 가이드 링크를 클릭할 수 있는 새 Microsoft Azure Information Protection 페이지가 표시됩니다.

이제 계정이 만들어지고 보호된 파일을 읽기 위해 로그인하라는 메시지가 표시되면 개인용 RMS 계정을 만드는 데 사용한 것과 동일한 전자 메일 주소와 암호를 입력합니다.

Important

이제 이 계정으로 파일을 보호할 수도 있지만 조직에서 Azure Information Protection에 대한 평가판 또는 유료 구독을 사용할 때까지는 보호하지 마세요. 이 무료 구독을 사용하여 파일 및 전자 메일을 보호한 다음 조직에서 계정을 제어하는 경우 이전에 보호된 콘텐츠에 액세스할 수 없게 될 수 있습니다.

다음 단계

개인용 RMS는 Microsoft Entra ID에서 지원하는 셀프 서비스 등록 기능을 사용하는 예제입니다. 이 기능의 작동 방식에 대한 자세한 내용은 Microsoft Entra 설명서에서 Microsoft Entra ID에 대한 셀프 서비스 등록이란? 을 참조하세요.