엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱의 개인정보 보호 컨트롤 개요Overview of privacy controls for Microsoft 365 Apps for enterprise

참고

이 개인정보 보호 컨트롤에 적용되는 Office 제품 목록은 Office 제품에 사용할 수 있는 개인정보 보호 컨트롤을 참조하세요.For a list of Office products covered by this privacy information, see Privacy controls available for Office products.

Microsoft는 사용자가 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱(이전 명칭은 Office 365 ProPlus)을 사용할 때 데이터 수집 및 사용 방법에 관해 선택해야 하는 정보와 컨트롤을 사용자에게 제공하기 위해 최선을 다하고 있습니다.Microsoft is committed to providing you with the information and controls you need to make choices about how your data is collected and used when you’re using Microsoft 365 Apps for enterprise (previously named Office 365 ProPlus).

엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱 버전 1904부터 다음 영역의 새롭게 업데이트되고 향상된 개인정보 컨트롤을 제공합니다.Starting with Version 1904 of Microsoft 365 Apps for enterprise, we are providing you with new, updated, and improved privacy controls for the following areas:

  • 사용자의 조직에서 Windows를 실행하는 컴퓨터에서 사용되는 Office 클라이언트 소프트웨어에 관해 수집되어 Microsoft에 전송되는 진단 데이터.Diagnostic data that is collected and sent to Microsoft about Office client software being used on computers running Windows in your organization.
  • 클라우드 기반 기능을 사용하여 향상된 Office 기능을 제공하는 연결된 환경.Connected experiences that use cloud-based functionality to provide enhanced Office features to you and your users.

이 변경에는 새롭게 업데이트된 UI(사용자 인터페이스) 요소 및 정책 설정이 있습니다.As part of these changes, there are new and updated user interface (UI) elements and policy settings.

엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱에서 Microsoft로 보낸 진단 데이터Diagnostic data sent from Microsoft 365 Apps for enterprise to Microsoft

진단 데이터를 사용하여 Office를 보호하고, 최신 상태로 유지하며, 문제를 감지, 진단, 해결하고, 제품을 개선합니다.Diagnostic data is used to keep Office secure and up-to-date, detect, diagnose and remediate problems, and also make product improvements. 이 데이터에는 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소, 사용자 파일의 내용 또는 Office와 관련 없는 앱 정보가 포함되지 않습니다.This data does not include a user’s name or email address, the content of the user’s files, or information about apps unrelated to Office.

이 진단 데이터는 사용자의 조직에서 Windows를 실행하는 컴퓨터에서 사용되는 Office 클라이언트 소프트웨어에 관해 수집되어 Microsoft에 전송됩니다.This diagnostic data is collected and sent to Microsoft about Office client software being used on computers running Windows in your organization.

사용자가 선택할 수 있는 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱 클라이언트 소프트웨어를 위한 진단 데이터의 3가지 수준은 다음과 같습니다.There are three levels of diagnostic data for Microsoft 365 Apps for enterprise client software that you can choose from:

  • 필수 Office를 보호하고, 최신 상태로 유지하며, Office가 설치된 디바이스에서 기대되는 성능을 유지하는 데 필요한 최소한의 데이터.Required The minimum data necessary to help keep Office secure, up-to-date, and performing as expected on the device it’s installed on.

  • 선택 사항 제품을 개선하고 향상된 정보를 제공하여 문제를 감지, 진단, 해결하는 데 도움이 되는 추가 데이터.Optional Additional data that helps us make product improvements and provides enhanced information to help us detect, diagnose, and remediate issues.

  • 모두 아님 사용자의 디바이스에서 실행되는 Office 클라이언트 소프트웨어에 관해 수집되고 전송되는 진단 데이터 없음.Neither No diagnostic data about Office client software running on the user’s device is collected and sent to us. 그러나 이 옵션은 사용자가 Office를 사용하며 겪을 수 있는 문제를 감지, 진단, 해결하는 기능을 상당히 제한합니다.This option, however, significantly limits our ability to detect, diagnose, and remediate problems your users may encounter using Office.

필수 진단 데이터에는 디바이스에 설치된 Office 버전 정보 또는 문서 열기를 시도할 때 Office 응용 프로그램이 충돌함을 나타내는 정보 등이 포함될 수 있습니다.Required diagnostic data could include, for example, information about the version of Office installed on the device or include information that indicates that Office applications are crashing when trying to open documents. 선택 사항 진단 데이터에는 문서를 저장하는 데 걸리는 시간에 관한 정보가 포함될 수 있으며 이 정보는 디바이스에 저장하는 데 발생하는 특정 문제를 나타낼 수 있습니다.Optional diagnostic data could include information about the time it takes to save a document, which could indicate an issue specific to saving to your device.

선택 사항 진단 데이터를 보내시는 경우 필수 진단 데이터도 함께 보내야 합니다.If you choose to send us optional diagnostic data, required diagnostic data is also included.

조직의 관리자는 정책 설정을 사용하여 Microsoft에 보낼 진단 데이터 수준을 선택할 수 있습니다.As an admin for your organization, you’ll be able to use a policy setting to choose which level of diagnostic data is sent to us. 이 설정을 변경하지 않는 한 Microsoft에는 선택 사항 진단 데이터가 전송됩니다.Optional diagnostic data will be sent to Microsoft unless you change the setting. 선택 사항 진단 데이터를 제공하면 Microsoft의 엔지니어링 팀이 더 효과적으로 문제를 감지, 진단, 완화하여 조직에게 미치는 영향을 줄일 수 있습니다.Providing optional diagnostic data better enables the Office engineering team at Microsoft to detect, diagnose, and mitigate issues to reduce impacts to your organization.

사용자가 조직 자격 증명(때때로 회사 또는 학교 계정이라고 함)을 사용하여 로그인한 경우 사용자는 자신의 디바이스 진단 데이터 수준을 변경할 수 없습니다.Your users won’t be able to change the diagnostic data level for their devices if they are signed in to Office with their organizational credentials, which is sometimes referred to as a work or school account.

이 진단 데이터에는 사용자 이름, 전자 메일 주소 또는 Office 파일의 내용이 포함되지 않습니다.This diagnostic data doesn’t include names of users, their email addresses, or the content of their Office files. Microsoft의 시스템은 사용자의 진단 데이터와 연결되는 고유의 ID를 만듭니다.Our system creates a unique ID that it associates with your user’s diagnostic data. 100회 충돌한 Microsoft 앱을 보여주는 진단 데이터를 받으면 이 고유 ID를 통해 단일 사용자에게서 100회 충돌이 발생했는지 또는 100명의 서로 다른 사용자에게서 각 1회씩 충돌이 발생했는지 확인합니다.When we receive diagnostic data showing that one of our apps crashed 100 times, this unique ID lets us determine if it was a single user who crashed 100 times or if it was 100 different users who each crashed once. Microsoft는 이 고유 ID를 사용하여 특정 사용자를 식별하지 않습니다.We don’t use this unique ID to identify a specific user.

Microsoft에 어떤 진단 데이터가 전송되는지 확인하려면 Microsoft Store에서 무료로 다운로드하여 설치할 수 있는 진단 데이터 뷰어를 사용하세요.To see what diagnostic data is being sent to Microsoft, you can use the Diagnostic Data Viewer, which you can download and install for free from the Microsoft Store.

자세한 내용은 다음 항목을 참조하세요.For more information, see the following:

엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱의 연결된 환경Connected experiences for Microsoft 365 Apps for enterprise

엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱은 사용자가 더 효과적으로 만들고, 소통하고, 공동 작업할 수 있도록 설계된 클라이언트 소프트웨어 응용 프로그램과 연결된 환경으로 구성되어 있습니다.Microsoft 365 Apps for enterprise consists of client software applications and connected experiences designed to enable you to create, communicate, and collaborate more effectively. 비즈니스용 OneDrive에 저장된 문서에서 다른 사람과 함께 작업하거나 Word 문서의 내용을 다른 언어로 번역하는 것이 연결된 환경의 예입니다.Working with others on a document stored on OneDrive for Business or translating the contents of a Word document into a different language are examples of connected experiences.

Microsoft는 사용자가 Office 응용 프로그램에서 작업할 때 사용할 수 있는 연결된 환경의 유형을 선택하고자 함을 이해합니다.We understand that you might want to choose which types of connected experiences are available to your users when working in Office applications. 조직의 관리자는 정책 설정을 사용하여 사용자에게 다음과 같은 연결된 환경 유형을 제공할지 여부를 선택할 수 있습니다.As an admin for your organization, you’ll have policy settings that allow you to choose whether to provide the following types of connected experiences to your users:

  • 콘텐츠를 분석하는 환경 Office 콘텐츠를 사용하여 디자인 추천, 편집 제안, 데이터 인사이트 및 유사 기능을 제공하는 환경.Experiences that analyze your content Experiences that use your Office content to provide you with design recommendations, editing suggestions, data insights, and similar features. 예를 들어 PowerPoint 디자이너나 번역기가 있습니다.For example, PowerPoint Designer or Translator.

  • 온라인 콘텐츠를 다운로드하는 환경 문서의 수준을 높이는 서식 파일, 이미지, 3D 모델, 비디오, 참조 자료 등의 온라인 콘텐츠를 검색하고 다운로드할 수 있는 환경.Experiences that download online content Experiences that allow you to search and download online content including templates, images, 3D models, videos, and reference materials to enhance your documents. (예: Office 서식 파일 또는 PowerPoint QuickStarter).For example, Office templates or PowerPoint QuickStarter.

예를 들어 사용자에게 온라인 콘텐츠를 다운로드하는 연결된 환경을 제공하지만 콘텐츠를 분석하는 연결된 환경은 제공하지 않도록 선택할 수 있습니다.For example, you might choose to provide your users with connected experiences that download online content, but not connected experiences that analyze content. 이 정책 설정을 구성하지 않는 경우 이 모든 연결된 환경이 사용자에게 제공됩니다.If you don’t configure these policy settings, all these connected experiences will be available to your users.

또한 이 연결된 환경을 모두 끌 수 있는 정책 설정도 있습니다. 이 정책 설정을 사용하면 문서 공동 작성 및 온라인 파일 저장소 등의 다른 연결된 환경도 꺼집니다.In addition, there is a policy setting that allows you turn off all these connected experiences, and which will also turn off other connected experiences, such as document co-authoring and online file storage. 그러나 연결된 환경을 모두 끄기 위해 이 정책 설정을 사용하는 경우에도 Outlook에서의 사서함 동기화, 팀 또는 비즈니스용 Skype 사용, 아래 설명된 필수 서비스 등의 특정 Office 기능은 그대로 유지됩니다.But even if you use this policy setting to turn off all these connected experiences, certain Office functionality will remain available, such as synching your mailbox in Outlook, using Teams or Skype for Business, as well as the essential services described below.

특정 유형의 연결된 환경을 사용자에게 제공하지 않으려는 경우, 해당 연결된 환경의 리본 또는 메뉴 명령이 회색으로 표시되거나 사용자가 해당 연결된 환경을 사용하려고 시도할 때 오류 메시지가 나타납니다.If you choose not to provide your users with certain types of connected experiences, either the ribbon or menu command for those connected experiences will be grayed out or the users will get an error message when they try to use those connected experiences.

사용자가 조직 자격 증명(때때로 회사 또는 학교 계정이라고 함)을 사용하여 Office에 로그인한 경우 연결된 환경을 켜거나 끄도록 선택할 수 없습니다.Your users won’t be able to choose whether to turn these connected experiences on or off if they are signed in to Office with their organizational credentials, which is sometimes referred to as a work or school account.

자세한 내용은 다음 항목을 참조하세요.For more information, see the following:

선택적 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱의 연결된 환경Optional connected experiences for Microsoft 365 Apps for enterprise

엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱에 포함되며 위에서 언급한 연결된 환경 외에도 사용자가 조직 계정을 통해 이용하도록 선택할 수 있는 선택 사항인 연결된 환경이 있습니다.In addition to the connected experiences mentioned above that are included with Microsoft 365 Apps for enterprise, there are optional connected experiences that you may choose to allow your users to access with their organization account. 예를 들어 Word 이력서 도우미의 LinkedIn 기능 또는 Bing을 사용하는 Excel의 3D 지도 기능이 있습니다.For example, the LinkedIn features of the Resume Assistant in Word or the 3D Maps feature in Excel, which uses Bing.

이 선택 사항 연결된 환경은 Microsoft와 맺은 조직의 사용 계약이 아닌 별도 사용 약관이 적용됩니다.These are optional connected experiences that are not covered by your organization’s commercial agreement with Microsoft but are governed by separate terms and conditions. Microsoft에서 사용자에게 직접 제공하는 선택 사항 연결된 환경은 온라인 서비스 약관이 아닌 Microsoft 서비스 계약이 적용됩니다.Optional connected experiences offered by Microsoft directly to your users are governed by the Microsoft Services Agreement instead of the Online Services Terms.

이 선택 사항 연결된 환경이 별도 사용 약관의 적용을 받으므로 위에서 언급한 연결된 환경과 이 연결된 환경을 별도로 관리하게 됩니다.Because these optional connected experiences are governed by separate terms and conditions, you manage them separately from the connected experiences mentioned above. 조직의 관리자는 정책 설정을 사용하여 이 선택 사항 연결된 환경을 그룹으로 사용자에게 제공할지 여부를 선택할 수 있습니다.As an admin for your organization, you’ll be able to use a policy setting to choose whether to make these optional connected experiences available, as a group, to your users. 이 정책 설정을 구성하지 않는 경우 선택 사항 연결된 환경이 사용자에게 제공됩니다.If you don’t configure this policy setting, these optional connected experiences are available to your users.

사용자가 선택 사항 연결된 환경을 사용할 수 있도록 선택하는 경우에라도 사용자는 개인 정보 설정 대화 상자로 이동하여 이러한 선택 사항 연결된 환경을 그룹으로 해제할 수 있는 옵션을 가집니다.Even if you choose to make these optional connected experiences available to your users, your users will have the option to turn these optional connected experiences off as a group by going to the privacy settings dialog box. 사용자가 개인 전자 메일 주소가 아닌 조직의 자격 증명(때때로 회사 또는 학교 계정이라고 함)을 사용하여 Office에 로그인하는 경우 이 선택권만 가지게 됩니다.Your users will only have this choice if they are signed in to Office with their organizational credentials (sometimes referred to as a work or school account), not if they are signed in with a personal email address.

자세한 내용은 다음 항목을 참조하세요.For more information, see the following:

연결된 환경을 위한 필수 서비스 데이터Required service data for connected experiences

연결된 환경을 사용하면 연결된 환경을 제공하기 위해 데이터가 Microsoft로 전송되고 처리됩니다.As you use a connected experience, data is sent to and processed by Microsoft to provide you that connected experience. 이 정보를 통해 클라우드 기반 연결된 경험을 제공할 수 있으므로 이 데이터는 매우 중요합니다.This data is crucial because this information enables us to deliver these cloud-based connected experiences. 이 데이터를 필수 서비스 데이터로 참조합니다.We refer to this data as required service data.

필수 서비스 데이터에는 기본 서비스를 안전하게 최신 상태로 유지하고 예상대로 수행하는 데 필요한 연결된 환경의 운영과 관련된 정보가 포함될 수 있습니다.Required service data can include information related to the operation of the connected experience that is needed to keep the underlying service secure, up to date, and performing as expected. 콘텐츠를 분석하는 연결된 환경 (예: Word에서 번역)을 사용하도록 선택한 경우 문서에서 입력하고 번역하기 위해 선택한 텍스트도 전송 및 처리되어 연결된 환경을 제공합니다.If you choose to use a connected experience that analyzes your content, for example Translate in Word, the text you typed and selected to translate in the document is also sent and processed to provide you the connected experience. 필수 서비스 데이터에는 Office 앱에 대한 구성 정보와 같이 작업을 수행하기 위해 연결된 환경에 필요한 정보도 포함될 수 있습니다.Required service data can also include information needed by a connected experience to perform its task, such as configuration information about the Office app.

자세한 내용은 Office의 필수 서비스 데이터를 참조하세요.For more information, see Required service data for Office.

엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱을 위한 필수 서비스Essential services for Microsoft 365 Apps for enterprise

또한 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱이 기능하는 방법에 필수적인 서비스 집합도 있으며 이 서비스 집합은 비활성화할 수 없습니다.There is also a set of services that are essential to how Microsoft 365 Apps for enterprise functions and cannot be disabled. 예를 들어 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱을 사용할 수 있도록 라이선스가 적절히 제공되었는지 확인하는 라이선싱 서비스가 있습니다.For example, the licensing service that confirms that you are properly licensed to use Microsoft 365 Apps for enterprise. 이 서비스에 관한 필수 서비스 데이터는 구성한 정책 설정과는 관계없이 수집되어 Microsoft에 전송됩니다.Required service data about these services is collected and sent to Microsoft, regardless of any other policy settings that you have configured.

자세한 내용은 Office의 필수 서비스를 참조하세요.For more information, see Essential services for Office.