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영수증 번호 구성 및 관리

  • 아티클

이 문서에서는 영수증 번호를 구성하고 관리하는 방법을 설명합니다 Microsoft Dynamics 365 Commerce.

소매업체는 현금 및 휴대 거래, 반품 거래, 고객 주문, 견적, 결제 등 매장 내 다양한 ​​작업에 대해 영수증 번호를 생성합니다. 소매업체에서는 자체 영수증 형식을 정의하지만 일부 국가 또는 지역에서는 영수증 형식을 제한하는 규정이 있습니다. 예를 들어, 규정에 따라 영수증의 문자 수를 제한하거나 연속 영수증 번호를 요구하거나 일부 특수 문자를 제한하거나 매년 초에 영수증 번호를 재설정하도록 요구할 수 있습니다. Dynamics 365 Commerce 영수증 번호 관리 프로세스를 매우 유연하게 만들어 소매업체가 규제 요구 사항을 충족하도록 돕습니다.

영수증 번호 형식 정의

영수증 번호 매기기 형식은 정적 콘텐츠와 동적 콘텐츠로 구성됩니다. 정적 콘텐츠에는 알파벳 문자, 숫자 및 특수 문자가 포함됩니다. 동적 콘텐츠에는 매장 번호, 단말기 번호, 날짜, 월, 연도 및 자동으로 증가되는 숫자 시퀀스와 같은 정보를 나타내는 하나 이상의 문자가 포함됩니다. 형식은 기능 프로필의 영수증 번호 매기기 섹션에서 정의됩니다. 다음 표에서는 동적 콘텐츠를 나타내는 문자에 대해 설명합니다.

캐릭터 설명
S 매장번호에는 문자 S 가 사용됩니다. 예를 들어 매장 번호가 HOUSTON1이면 영수증에 SSS 형식으로 'ON1'이 표시됩니다. SSSSS 형식은 영수증에 'STON1'로 표시됩니다.
T 문자 T 는 터미널 번호로 사용됩니다. 예를 들어 단말기 번호가 0001인 경우 TTTT 형식은 영수증에 '0001'로 표시됩니다.
C 직원 ID 번호에는 C 문자가 사용됩니다. 예를 들어 직원의 ID가 000160인 경우 CCCC 형식으로 영수증에 '0160'이 표시됩니다.
ddd 문자 ddd 는 1부터 366까지의 날짜에 해당합니다. 예를 들어 1월 15일 영수증에는 ddd 형식으로 '015'가 표시됩니다.
MM MM 문자는 두 자리 월에 사용됩니다. 예를 들어 1월 영수증에는 MM 형식으로 '01'이 표시됩니다.
DD 문자 DD 는 해당 월의 두 자리 날짜에 사용됩니다. 예를 들어 1월 15일 영수증에는 DD 형식으로 '15'가 표시됩니다.
YY 문자 YY 는 두 자리 연도에 사용됩니다. 예를 들어, 2020년 중 어느 달의 영수증에는 YY 형식이 "20"으로 표시됩니다.
# 일련번호 지정에는 숫자 기호(#)가 사용됩니다. 예를 들어 #### 영수증에는 '0001', '0002', '0003' 등의 형식이 표시됩니다.

순차적 영수증 번호 재설정

특정 날짜에 영수증의 일련번호를 재설정할 수 있습니다. 그런 다음 선택한 재설정 날짜의 오전 12시 이후에 발생하는 첫 번째 거래에 대해 시스템은 영수증 번호 순서를 1로 재설정합니다. 재설정이 한 번만 발생하는지, 아니면 매년 반복되는지 지정할 수도 있습니다. 매년 반복이 지정되면 소매업체가 중지를 선택할 때까지 재설정이 매년 자동으로 발생합니다.

메모

Microsoft에서는 이 기능을 사용하기 전에 기능 프로필의 모든 영수증 유형에 대해 독립 시퀀스 속성을 ​​선택하도록 요구합니다. 또한 POS 장치의 시스템 시간대는 해당 매장 시간대와 일치해야 합니다. 이러한 제한으로 인해 Microsoft에서는 이러한 문제에 대한 수정 사항이 향후 릴리스에 포함될 때까지 프로덕션에서 이 기능을 사용하지 않을 것을 권장합니다.

Commerce 본부에서 영수증 번호 재설정을 활성화하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 소매 및 상거래 > 채널 설정 > POS 설정 > POS 프로필 > 기능 프로필로 이동합니다.
  2. 영수증 번호 FastTab에서 번호 재설정 날짜 재설정을 선택하세요.
  3. 드롭다운 대화 상자의 날짜 재설정 필드에서 재설정을 수행할 미래 날짜를 선택합니다.
  4. 영수증 유형 재설정 필드에서 한 번만 또는 매년을 선택합니다.
  5. 확인을 선택합니다.
  6. Retail 및 Commerce > Retail 및 Commerce IT > 배포 일정으로 이동하여 1070(채널 구성) 작업을 실행하여 최신 기능 프로필 설정을 POS 클라이언트와 동기화합니다.

영수증 재설정 날짜를 선택합니다.

날짜를 선택하면 다음 영수증 번호 재설정 날짜 열에 표시됩니다. 재설정 날짜는 모든 영수증 거래 유형에 적용됩니다. 따라서 모든 영수증 유형에 대해 영수증 번호 순서가 재설정됩니다.

재설정 날짜가 도래하면 각 유형의 첫 번째 거래에 대해 영수증 번호가 재설정됩니다. 또한 기능 프로필에서 재설정 날짜가 다음 영수증 번호 재설정 날짜 열에서 현재 영수증 번호 재설정 날짜 로 이동되었습니다. 이 변경 사항은 재설정 날짜에 등록기를 사용하지 않으면 다음에 등록기를 사용할 때 영수증 번호가 재설정된다는 것을 나타냅니다. 예를 들어 2019년 12월 3일에 다음을 선택합니다. 2020년 1월 1일, 재설정 날짜로. 1월 1일에 등록부가 첫 번째 거래를 하면 영수증 번호가 재설정됩니다. 다만, 한 개의 레지스터는 12월과 1월에는 전혀 사용되지 않다가 2월부터 사용되기 시작한다. 이 경우 재설정 작업이 정의되었기 때문에 해당 등록기의 영수증 번호는 등록기가 2월에 첫 번째 거래를 할 때 재설정됩니다.

재설정 날짜 지우기 기능을 사용하여 향후 재설정 날짜를 지울 수 있습니다. 단, 재설정 날짜가 과거에 발생한 경우에는 취소할 수 없습니다. 따라서 재설정이 아직 발생하지 않은 모든 레지스터에 대해 재설정이 계속 발생합니다.

메모

  • 일부 또는 모든 영수증 유형에 대해 독립 순서 속성을 ​​사용하는 경우 동적 날짜 문자(예: "ddd", "MM", "DD")를 포함해야 합니다., 및 "YY")를 사용하여 영수증 ID 중복을 방지할 수 있습니다.
  • 기능 프로필 에 설정된 재설정 날짜는 특정 시간대와 연결되지 않습니다. 예를 들어 재설정 날짜로 2020년 1월 1일 을 선택하면 모든 시간대의 POS 기기는 현지 시간으로 2020년 1월 1일에 영수증을 다시 '1'로 재설정합니다. 시간.
  • 재설정 날짜가 도래할 때 영수증 마스크를 함께 변경하려면 아래 재설정 날짜가 되면 영수증 마스크 변경 의 단계를 따르세요.
  • 선택한 재설정 날짜와 영수증 형식에 따라 영수증 번호가 중복될 수 있습니다. POS(Point of Sale) 시스템은 이러한 상황을 처리할 수 있지만 판매 직원이 중복 영수증 중에서 선택해야 하기 때문에 반품 처리에 필요한 시간이 늘어납니다. 중복 영수증이 계획된 결과가 아닌 경우 데이터 정리와 관련된 다른 문제가 발생할 수 있습니다. 따라서 동적 날짜 문자(예: ddd, MM, DD 및 YY) 재설정 후 영수증 번호 중복을 방지하는 데 도움이 됩니다.

앱 실행 시 숫자 순서 데이터 강제 동기화

영수증 ID 고유성에 대한 엄격한 요구 사항이 있는 조직에서는 번호 순서 데이터의 자동 동기화를 활성화할 수 있습니다. 활성화되면 POS가 초기화될 때마다 Commerce Scale Unit에서 최신 번호 순서 데이터가 검색됩니다. 이는 거래가 실행되기 전에 POS가 항상 최신 번호 순서를 갖도록 보장합니다.

앱 실행 시 숫자 순서 데이터의 동기화를 활성화하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 본사에서 소매 및 상거래 > 채널 설정 > POS 설정 > POS 프로필 > 기능으로 이동합니다. 프로필을 선택한 다음 기능을 활성화하려는 매장에서 사용하는 기능 프로필을 선택합니다.
  2. 수신번호 동기화 섹션에서 최신 일련번호 데이터 검색 설정을 활성화합니다.
  3. 소매 및 상업 > 소매 및 상업 ID > 배포 일정으로 이동한 후 1070(채널 구성) 작업을 실행하세요.

메모

최신 숫자 시퀀스 데이터 검색 설정이 활성화되면 앱 실행 후 첫 번째 로그인에 평소보다 시간이 더 오래 걸릴 수 있으며 CSU(Commerce Scale Unit)에 약간의 시간이 소요될 수 있습니다. 추가 부하.

재설정 날짜가 되면 영수증 마스크가 변경되도록 합니다.

재설정 날짜가 본사에 도착했을 때 영수증 마스크를 변경하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 기능 프로필에서 재설정 날짜를 실제 재설정 날짜 이전 날짜(예: 1주일 전)로 설정합니다.
  2. 1070(채널 구성) 작업을 실행합니다.
  3. 재설정 날짜가 되면 매장을 열기 전에 기능 프로필에서 영수증 마스크를 원하는 대로 설정하세요.
  4. 1090(레지스터) 작업을 실행합니다.
  5. 이러한 설정을 모두 구성한 후 POS를 다시 실행하여 이 새 구성을 POS 장치로 업데이트해야 합니다.
  6. 위 단계를 완료한 후 POS를 열고 새 주문 생성을 시작하세요. 이제 POS는 영수증 ID가 재설정된 새 영수증 마스크를 사용하여 주문을 생성합니다.