고객 송장 만들기

판매 주문에 대한 고객 송장 은 판매와 관련되어 조직이 고객에게 제공하는 청구서입니다. 이 유형의 고객 송장은 주문 라인 및 품목 번호를 포함하는 판매 주문을 기반으로 생성됩니다. 품목 번호가 지정되고 원장에 전기됩니다. 판매 주문에 대한 고객 송장에는 보조 원장 분개장을 사용할 수 없습니다. 자세한 내용은 판매 주문 송장 생성을 참조하세요.

A 자유 텍스트 송장 은 판매 주문과 관련이 없습니다. 여기에는 원장 계정, 자유 텍스트 설명 및 입력한 판매 금액이 포함된 주문 라인이 포함됩니다. 이러한 종류의 송장에는 항목 번호를 입력할 수 없습니다. 적절한 판매세 정보를 입력해야 합니다. 판매에 대한 기본 계정은 각 송장 라인에 표시되며, 자유 텍스트에서 금액 분배 를 클릭하여 여러 원장 계정에 분배할 수 있습니다. 송장 페이지. 또한, 고객 잔액은 자유 텍스트 송장에 사용되는 전기 프로필에서 요약 계정으로 전기됩니다.

자세한 내용은 다음을 참조하세요.

• 무료 텍스트 송장 생성
• 무료 텍스트 송장 템플릿 만들기
• 고객에게 자유 텍스트 송장 템플릿 할당
• 반복되는 무료 텍스트 송장 생성 및 게시

견적 송장 은 송장이 게시되기 전에 실제 송장 금액의 추정치로 준비된 송장입니다. 판매 주문에 대한 고객 송장이나 자유 텍스트 송장에 대해 견적 송장 을 인쇄할 수 있습니다.

메모

판매 견적 송장 프로세스 중에 시스템이 중단되는 경우 견적 송장이 고아가 될 수 있습니다. 분리된 견적 송장은 수동으로 견적 송장 삭제 정기 작업을 실행하여 삭제할 수 있습니다. 영업 및 마케팅 > 정기 작업 > 정리 > 견적 송장 수동 삭제로 이동하세요.

판매 주문 고객 송장 데이터 엔터티 사용

데이터 엔터티를 사용하여 판매 주문에 대한 고객 송장에 대한 정보를 가져오고 내보낼 수 있습니다. 판매 송장 헤더 및 판매 송장 라인에 대한 정보에 대해 다른 개체가 있습니다.

판매 송장 헤더에 대한 정보에 대해 다음 엔터티를 사용할 수 있습니다.

• 매도 인보이스 저널 헤더 엔티티(SalesInvoiceJournalHeaderEntity)
• 매도 인보이스 헤더 V2 엔티티(SalesInvoiceHeaderV2Entity)

매도 인보이스 저널 헤더 엔티티를 사용하는 것이 좋습니다. 판매 헤더 가져오기 및 내보내기에 더 효율적인 환경을 제공하기 때문입니다. 이 항목에는 판매 송장 헤더의 판매세 값을 나타내는 판매세 금액 (INVOICEHEADERTAXAMOUNT) 열이 포함되어 있지 않습니다. 비즈니스 시나리오에 해당 정보가 필요한 경우 매도 인보이스 headers V2 엔티티를 사용하여 판매 송장 헤더 정보를 가져오고 내보냅니다.

판매 송장 라인에 대한 정보에 사용할 수 있는 엔터티는 다음과 같습니다.

• 고객 송장 라인 엔티티(BusinessDocumentSalesInvoiceLineItemEntity)
• 매도 인보이스 라인 V3 엔티티(SalesInvoiceLineV3Entity)

내보내기에 사용할 라인 엔터티를 결정할 때 전체 푸시를 사용할지 증분 푸시를 사용할지 고려하십시오. 또한 데이터 구성을 고려하십시오. 매도 인보이스 라인 V3 엔티티는 더 복잡한 시나리오(예: 인벤토리 필드에 매핑)를 지원합니다. 또한 전체 푸시 내보내기 시나리오를 지원합니다. 증분 푸시의 경우 고객 송장 라인 엔터티를 사용하는 것이 좋습니다. 이 항목은 매도 인보이스 라인 V3 항목보다 훨씬 간단한 데이터 구성을 포함하며 특히 재고 필드 통합이 필요하지 않은 경우 선호됩니다. 라인 엔터티 간의 매핑 지원 차이로 인해 고객 송장 라인 엔티티는 일반적으로 매도 인보이스 라인 V3 보다 성능이 더 빠릅니다.

판매 주문을 기반으로 하는 개별 고객 송장 전기 및 인쇄

이 프로세스를 사용하여 판매 주문을 기반으로 하는 송장을 생성합니다. 상품이나 서비스를 제공하기 전에 고객에게 송장을 발행하기로 결정한 경우 이 작업을 수행할 수 있습니다.

송장을 게시하면 각 품목의 송장 잔여 수량 이 선택한 판매 주문의 송장 수량 합계로 업데이트됩니다. 판매 주문의 모든 품목에 대한 송장 잔여 수량 수량과 배송 잔여 수량 수량이 모두 0인 경우, 판매 주문 상태가 송장 발행됨으로 변경됩니다. 송장 잔여 수량 수량이 0이 아닌 경우 판매 주문 상태는 변경되지 않고 그대로 유지되며 추가 송장을 입력할 수 있습니다.

모든 판매 주문 목록 페이지에서 판매 주문 상태를 확인할 수 있습니다. 게시한 인보이스를 보려면 고객 인보이스 열기 목록 페이지를 사용하세요.

포장 전표 및 날짜를 기반으로 하는 개별 고객 송장 전기 및 인쇄

판매 오더에 대해 하나 이상의 포장 전표가 전기된 경우 이 프로세스를 사용합니다. 고객 송장은 이러한 포장 전표를 기반으로 하며 그 수량을 반영합니다. 송장에 대한 재무 정보는 송장을 전기할 때 입력한 정보를 기반으로 합니다.

특정 판매 주문에 대한 모든 품목이 배송되지 않은 경우에도 현재까지 배송된 포장 명세서 개별 품목을 기반으로 고객 송장을 생성할 수 있습니다. 예를 들어 법인이 해당 월에 배송하는 모든 배송을 포함하는 매월 고객당 하나의 송장을 발행하는 경우 이 작업을 수행할 수 있습니다. 각 포장 전표는 판매 주문 품목의 부분적 또는 전체적 배송을 나타냅니다.

송장을 게시하면 각 항목의 송장 잔여 수량 이 선택한 포장 전표의 총 배송 수량으로 업데이트됩니다. 판매 주문의 모든 품목에 대한 송장 잔여 수량 수량과 배송 잔여 수량 수량이 모두 0인 경우, 판매 주문 상태가 송장 발행됨으로 변경됩니다. 송장 잔여 수량 수량이 0이 아닌 경우 판매 주문 상태는 변경되지 않고 그대로 유지되며 추가 송장을 입력할 수 있습니다.

재고 거래가 송장 번호로 업데이트되고 판매 주문의 라인 상태 필드 상태가 송장 발행으로 변경됩니다.

모든 판매 주문 목록 페이지에서 판매 주문 상태를 확인하세요.

전기를 위해 판매 주문 또는 포장 전표 통합

하나 이상의 판매 주문이 송장 발행될 준비가 되어 있고 이를 단일 송장으로 통합하려는 경우 이 프로세스를 사용하십시오.

매도 주문 목록 페이지에서 여러 개의 인보이스를 선택한 다음 인보이스 생성 을 사용하여 통합할 수 있습니다. 인보이스 게시 페이지에서 요약 주문 설정을 변경하여 주문 번호별로 요약할 수 있습니다( 단일 판매 주문에 대해 여러 포장 전표) 또는 송장 계정별로(단일 송장 계정에 대해 여러 판매 주문이 있는 경우) 정렬 버튼을 사용하면 요약 주문 설정에 따라 판매 주문을 단일 송장으로 통합할 수 있습니다.

판매 주문 송장을 사이트 및 배송 정보별로 분할

미수금 매개변수의 요약 업데이트 탭에서 사이트 또는 배달 주소별로 판매 주문 고객 송장 분할을 구성할 수 있습니다. 페이지.

• 게시할 때 사이트당 하나의 인보이스를 생성하려면 인보이스 사이트 기준 분할 옵션을 선택하세요.
• 게시할 때 판매 주문 라인 배송 주소당 하나의 송장을 생성하려면 인보이스 배송 정보를 기준으로 분할 옵션을 선택합니다.

가격과 비용이 없는 판매 주문 라인에 대한 수익 계정에 전기

판매 주문 라인에 대한 총계정원장 에서 수익 계정을 업데이트할 수 있는 옵션이 있습니다. 가격과 비용이 없습니다.

이 정보를 설정하거나 보려면:

1. 원장 및 판매세에서 가격이 0이고 비용이 0인 판매 주문 송장 라인 매개변수에 대한 수익 게시 계정으로 이동합니다. 미수금 매개변수 페이지의 탭입니다. (미수금 > 설정 > 미수금 매개변수).
2. 가격과 비용이 없는 판매 주문 송장 라인에 대한 수익 계정을 업데이트하려면 예 를 선택합니다.

• 이 옵션을 선택하면 바우처에 고객 잔액 및 수익 게시 유형에 대한 0.00 항목이 포함됩니다. 수익 계정은 매도 주문 계정 정의 탭의 재고 게시 매개변수 페이지에서 정의됩니다.
• 이 옵션을 선택하지 않으면 가격 또는 비용 정보가 없는 라인이 수익 계정에 게시되지 않습니다. 대신 바우처에는 고객 잔액 게시 유형에 대한 0.00 항목이 포함됩니다.

라인 생성 순번 정보

고객 송장 라인을 전기할 때 순차적 라인 생성 순번을 생성할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 라인 생성 시퀀스 번호는 기장 프로세스 중에 지정됩니다. 비순차적 번호 매기기를 허용하면 고객 송장 게시 성능을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 라인 생성 시퀀스 번호는 순차적 순서가 필요한 타사 통합에서 사용될 수 있습니다. 라인 생성 시퀀스 번호와 통합될 수 있는 확장에 대해서는 IT 부서에 문의하세요.

이 정보를 설정하거나 보려면 미수금 매개변수 페이지의 업데이트 탭에서 고객 송장 라인 게시 시 순차적 라인 번호 할당 옵션:

• 라인 생성 시퀀스 번호에 비순차적 번호 매기기를 사용하려면 옵션을 아니요 로 설정하세요.
• 순차 번호 매기기를 사용하려면 옵션을 예 로 설정하세요. 기본 주소가 이탈리아에 있는 법인의 경우 옵션을 예 로 설정해야 합니다. CustInvoiceTransRandLineCreationSeqNumFlight 항공편이 비활성화된 경우에도 예 로 설정해야 합니다.

전기 동작을 변경하는 추가 설정

다음 필드는 전기 프로세스의 동작을 변경합니다.

필드	설명
수량	전표 전기의 기준이 될 수량을 선택합니다. 사용 가능한 옵션은 포장 전표나 송장과 같이 전기하는 전표 유형에 따라 다릅니다. 지금 배송 – 지금 배송 필드에 입력된 모두 선택 수량입니다. 이 옵션을 사용하여 부분 주문을 확인하거나 배송합니다. 피킹 – 모두 선택 피킹된 수량입니다. 모두 – 현재 문서 유형으로 아직 업데이트되지 않은 판매 주문의 모두 선택 수량입니다. 패킹 슬립 – 모두 선택 수량은 포장 전표로 업데이트되었습니다. 피킹된 수량 및 재고가 없는 제품 – 모두 선택 피킹된 수량 및 재고가 없는 모든 제품 수량입니다.
전기	판매 주문을 분개하려면 이 옵션을 선택합니다. 견적 판매 주문을 인쇄하려면 이 옵션을 선택 취소합니다. 참고: 지불 일정에 대해 합의한 경우 해당 지불 일정은 견적 판매 주문에 표시되지 않습니다. 지불 일정은 실제 판매 주문에만 표시됩니다.
지연 선택	선택한 쿼리를 나중에 적용하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션은 일괄 작업에 사용됩니다. 쿼리는 일괄 작업이 실행될 때 실행됩니다.
수량 감소	전표가 전기될 때 납품 수량이 가용 재고와 같아지도록 납품 수량을 자동으로 줄이려면 이 옵션을 선택합니다.
인쇄	문서 인쇄 시기 선택: 현재 – 각 송장이 업데이트된 후 문서를 인쇄합니다. 이후 – 모든 인보이스가 업데이트된 후 문서를 인쇄합니다. 참고:인쇄 필드는 인보이스 인쇄를 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다. 확인서 인쇄, 피킹 목록 인쇄 또는 포장 명세서 인쇄 옵션입니다. 예를 들어, 양식 정렬 페이지에서 인보이스 계정별로 정보를 정렬하도록 시스템을 설정했습니다. 그런 다음 이후를 선택하여 송장 계정별로 정렬된 일괄 처리 전표를 인쇄할 수 있습니다. 그렇지 않으면 처리가 완료되기 전에 문서가 인쇄되며 양식 정렬 페이지에 지정된 순서대로 문서가 정렬되지 않습니다.
송장 인쇄	송장을 인쇄하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션이 꺼져 있으면 송장을 인쇄하지 않고 전기할 수 있습니다.
이메일 보내기	송장이 전기된 후 판매 주문에 대한 송장을 이메일 첨부 파일로 고객에게 보내려면 이 옵션을 선택합니다. 첨부 파일은 PDF 및 XML 파일로 전송됩니다. 이 옵션은 전자 송장 매개 변수 페이지에서 CFD(전자 송장) 활성화 옵션을 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다. 참고: (MEX) 이 제어는 기본 주소가 멕시코인 법인에만 사용할 수 있습니다.
인쇄 관리 대상 사용	인쇄 관리 설정 페이지에서 거래, 문서 또는 모듈에 대해 지정된 인쇄 설정을 사용하려면 이 옵션을 선택합니다.
신용 한도 확인	신용 한도 확인 시 분석할 정보를 선택합니다. 없음 – 신용 한도 확인 요건이 없습니다. 잔액 – 고객 잔액을 기준으로 신용 한도를 확인합니다. 잔액 + 포장 명세서 또는 제품 영수증 – 신용 한도는 고객 잔액 및 배송을 기준으로 확인됩니다. 잔액+전체 – 신용 한도는 고객 잔액, 배송 및 진행 중인 주문을 기준으로 확인됩니다.
신용 정정	이 옵션을 선택하면 바우처 거래에서 대변표를 차변으로 표시할 수 있습니다.
신용 잔여 수량	신용 전표를 게시하는 경우 남은 수량을 주문 상태로 유지하려면 이 옵션을 선택하세요. 이 옵션을 해제하면 남은 수량은 0(영)으로 설정됩니다.
다음에 대한 요약 업데이트	여러 판매 주문을 요약하는 방법을 선택합니다. 없음 – 판매 주문을 요약하지 않습니다. 예를 들어, 각 판매 주문에 대해 별도의 송장이 생성됩니다. 인보이스 계좌 – 요약 업데이트 매개변수 페이지에 설정된 기준에 따라 선택한 모든 주문을 요약합니다. 주문 – 선택한 주문 범위를 지정한 하나의 주문으로 요약합니다. 요약 업데이트 매개 변수 페이지에서 설정한 기준에 따라 주문이 요약됩니다. 이 옵션을 선택하는 경우 판매 주문 필드에서 값을 선택해야 합니다. 자동 요약 – 요약 업데이트 페이지에 요약 업데이트가 지정된 경우 설정된 기준에 따라 선택한 모든 주문을 요약합니다. 요약 업데이트 매개변수 페이지. 요약 업데이트가 지정되지 않은 경우 주문이 별도로 게시됩니다. 패킹 슬립 – 선택한 주문 범위를 각 포장 전표에 대한 하나의 송장으로 요약합니다. 이 옵션은 수량 필드에서 포장 전표를 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다.