전자 메시지 기능으로 작업

아티클
01/02/2024

메시지 수준에서 작업하는 경우 전자 메시지 페이지(세금>문의 및 보고서>전자 메시지>전자 메시지)가 더 유용합니다. 데이터 수집 또는 메시지 항목 수준에서 작업하는 경우 전자 메시지 항목 페이지(세금>문의 및 보고서>전자 메시지>전자 메시지 항목)가 더 유용합니다.

전자 메시지

전자 메시지 페이지는 사용자의 역할에 따라 사용 가능한 처리를 표시합니다. 보안 역할은 해당 처리 설정에서 처리와 연결됩니다. 귀하가 사용할 수 있는 각 처리에 대해 페이지에는 전자 메시지 및 이와 관련된 정보가 표시됩니다.

메시지 빠른 탭에는 선택한 처리에 대한 전자 메시지가 표시됩니다. 선택한 메시지의 상태와 미리 정의된 처리에 따라 그리드 위의 버튼을 사용하여 일부 작업을 실행할 수 있습니다.

새로 만들기 – 이 버튼은 메시지 작성 유형의 작업과 연결됩니다.
삭제 – 선택한 메시지의 현재 상태에 대해 삭제 허용 확인란을 선택한 경우 이 버튼을 사용할 수 있습니다.
데이터 수집 – 이 버튼은 레코드 채우기 유형의 작업과 연결됩니다.
보고서 생성 – 이 버튼은 전자 보고 내보내기 메시지 유형의 작업과 연결됩니다.
보고서 보내기 – 이 버튼은 웹 서비스 유형의 작업과 연결됩니다.
가져오기 응답 – 이 버튼은 전자 보고 가져오기 유형의 작업과 연결됩니다.
업데이트 상태 – 이 버튼은 메시지 수준 사용자 처리 유형의 작업과 연결됩니다.
메시지 항목 – 전자 메시지 항목 페이지를 엽니다.

작업 로그 빠른 탭에는 선택한 메시지에 대해 실행된 모든 작업에 대한 정보가 표시됩니다. 동작으로 인해 오류가 발생한 경우 해당 오류에 대한 정보가 그리드의 관련 라인에 첨부됩니다. 오류에 대한 정보를 검토하려면 그리드에서 줄을 선택한 다음 페이지의 오른쪽 상단 모서리에 있는 첨부 버튼(종이 클립 기호)를 선택합니다.

메시지 추가 필드 빠른 탭에는 처리 설정에서 메시지에 대해 정의된 모든 추가 필드가 표시됩니다. 빠른 탭에는 이러한 추가 필드의 값도 포함됩니다.

메시지 항목 빠른 탭에는 선택한 메시지와 관련된 모든 메시지 항목이 표시됩니다. 선택한 메시지 항목의 상태에 따라 그리드 위의 단추를 사용하여 다음과 같은 작업을 실행할 수 있습니다.

삭제 – 선택한 메시지 항목의 현재 상태에 대해 삭제 허용 확인란을 선택한 경우 이 버튼을 사용할 수 있습니다.
업데이트 상태 – 이 버튼은 사용자 처리 유형의 작업과 연결됩니다.
원본 문서 – 선택한 메시지 항목에 대한 원본 문서를 보여주는 페이지를 엽니다.

메시지에 대해 이미 생성 및 수신된 보고서가 해당 메시지에 첨부됩니다. 메시지와 관련된 첨부 파일을 검토하려면 메시지를 선택한 다음 페이지의 오른쪽 상단 모서리에 있는 첨부 버튼(종이 클립 기호)를 선택합니다.

첨부 페이지는 선택한 메시지와 관련된 첨부 파일을 표시합니다. 파일을 보려면 왼쪽 목록에서 파일을 선택한 다음 작업 창에서 열기를 선택하십시오.

메시지에 대해 이전에 실행된 특정 작업과 관련된 첨부 파일을 검토할 수 있습니다. 전자 메시지 페이지의 메시지 빠른 탭에서 메시지를 선택합니다. 작업 로그 빠른 탭에서 작업을 선택한 다음 페이지의 오른쪽 상단 모서리에 있는 첨부 버튼(종이 클립 기호)를 선택합니다.

작업 창에서 처리 실행을 선택하여 전체 처리 또는 특정 작업만 실행할 수 있습니다.

전자 메시지 항목

전자 메시지 항목 페이지에는 모든 메시지 항목과 각 메시지 항목에 대해 실행된 작업의 로그가 표시됩니다. 또한 이 페이지에는 메시지 항목에 대해 정의된 추가 필드 및 해당 추가 필드의 값이 표시됩니다.

다음 표에서는 메시지 항목 탭의 필드에 대해 설명합니다.

필드	설명
처리 중	메시지 항목을 만드는 데 사용된 처리의 이름입니다.
메시지 항목	메시지 항목의 ID입니다. 이 ID는 일반 원장 매개변수 페이지에 정의된 메시지 항목 번호 시퀀스에 따라 자동으로 할당됩니다.
메시지 항목 날짜	메시지 항목이 생성된 날짜입니다.
메시지 항목 유형	메시지 항목의 유형입니다. 동일한 처리를 위해 여러 유형의 메시지 항목을 설정할 수 있습니다(예: 들어오는 송장 및 나가는 송장). 이 필드는 메시지 항목 테이블에 송장이 추가된 경우에만 자동으로 설정할 수 있습니다.
메시지 항목 상태	메시지 항목의 실제 상태입니다. 사용 가능한 상태는 메시지 항목의 유형에 따라 다릅니다. 여기 예시들이 있습니다 : 채워짐 – 레코드가 메시지 항목 테이블에 추가되었습니다. 평가됨 – 메시지 항목에 대해 추가 속성이 계산되었습니다. 보고됨 – 메시지 항목이 보고서에 성공적으로 추가되었습니다. 제외됨 – 이 상태는 내보내기 전에 보고서에서 일부 메시지 항목을 제외해야 하는 경우에 유용합니다.
전송 날짜	생성된 보고서를 시스템 외부로 자동 전송하는 처리를 위해, 메시지 항목이 전송된 날짜.
문서 번호	이 필드는 레코드 채우기 작업 설정에 따라 자동으로 설정됩니다. 이 필드는 메시지 항목 테이블에 송장이 추가된 경우에만 자동으로 설정할 수 있습니다.
계정 번호	레코드 채우기 작업에 정의된 필드에 따라 고객 또는 공급업체의 계정 번호 또는 다른 필드 값입니다. 이 필드는 메시지 항목 테이블에 송장이 추가된 경우에만 자동으로 설정할 수 있습니다.
메시지	메시지 번호입니다. 이 번호는 일반 원장 매개변수 페이지에 정의된 메시지 항목 번호 시퀀스에 따라 자동으로 할당됩니다.
메시지 상태	전자 메시지의 실제 상태입니다.
다음 작업	메시지 항목의 현재 상태에 대해 시작할 수 있는 다음 작업입니다.

추가 필드 탭에는 선택한 메시지 항목에 대한 추가 필드 및 해당 값이 표시됩니다.

처리 실행

작업 창에서 처리 실행을 선택하여 메시지 항목에 대한 처리를 실행합니다. 특정 작업을 실행하려면 처리 실행 대화 상자에서 작업 선택 옵션을 예로 설정한 다음 작업을 선택하십시오. 전체 처리를 실행하려면 작업 선택 옵션을 아니요로 설정하십시오.

보고서 생성

작업 창에서 보고서 생성을 선택합니다. 이 버튼은 전자 보고 내보내기 유형의 작업과 연결됩니다.

상태 업데이트

작업 창에서 상태 업데이트를 선택하여 하나 이상의 메시지 항목의 상태를 업데이트합니다. 상태 업데이트 대화 상자에서 포함할 레코드 빠른 탭을 사용하여 업데이트할 메시지 항목을 선택합니다. 메시지 항목 상태는 이러한 기준, 선택한 작업의 초기 상태 및 새 상태 필드에 지정한 값에 따라 업데이트되므로 선택 기준을 올바르게 정의해야 합니다. 상태 업데이트가 완료된 후에는 어떤 항목이 업데이트되었는지 확인하기 어렵습니다. 따라서 상태 업데이트를 롤백하기가 어렵습니다.