전자 송장 발행 서비스를 사용하여 공급업체 송장 가져오기

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중요

이 문서에 언급된 기능 중 일부 또는 전체는 프리뷰 릴리스의 일부로 사용할 수 있습니다. 내용과 기능은 변경될 수 있습니다. 프리뷰 릴리스에 관한 자세한 내용은 서비스 업데이트 가능 여부를 참조하세요.

이 문서에서는 전자 송장 서비스를 사용하여 공급업체 송장 가져오기를 시작하는 데 도움이 되는 정보를 제공합니다. RCS(Regulatory Configuration Services), Dynamics 365 Finance 및 Dynamics 365 Supply Chain Management 공급업체로부터 전자 공급업체 송장을 받기 위해 따라야 하는 구성 단계를 안내합니다.

RCS에서 공급업체 송장 가져오기 설정

RCS에서 공급업체 송장 가져오기를 설정하려면 다음 단계를 따릅니다.

  1. 일반적으로 사용 가능한 전자 인보이스 기능 목록을 참조하세요.
  2. 전자 송장 발행 기능을 선택하여 가져옵니다. 자세한 내용은 Microsoft 구성 공급자에서 전자 송장 기능 가져오기를 참조하세요.
  3. 조직을 위한 전자 송장 발행 기능을 만듭니다. 자세한 내용은 조직 제공업체에서 전자 송장 기능 만들기를 참조하세요.

이메일 계정 채널 구성

만든 전자 송장 발행 기능이 이메일로 수신된 첨부 파일에서 전자 공급업체 송장을 가져오는 경우 이메일 계정 채널을 구성합니다.

  1. RCS에서 생성한 전자 송장 발행 기능을 선택합니다. 초안 상태의 버전을 선택했는지 확인하세요.

  2. 설정 탭의 그리드에서 기능 설정을 선택한 다음 편집을 선택합니다.

  3. 데이터 채널 탭의 매개변수 필드 그룹, 데이터 채널 필드에 채널 이름을 입력합니다. 채널 이름은 10자 이하여야 합니다.

  4. 서버 주소 필드에 이메일 계정 제공업체를 입력합니다. 예를 들어 https://outlook.live.com/ 의 서버 주소는 imap-mail.outlook.com입니다.

  5. 서버 포트 필드에 이메일 계정 공급자가 사용하는 포트를 입력합니다. 예를 들어 https://outlook.live.com/ 의 서버 포트는 993입니다.

  6. 사용자 이름 비밀 필드에 이메일 사용자 계정의 ID가 포함된 Key Vault 비밀의 이름을 입력합니다. 이 비밀은 Azure Key Vault에서 만들고 서비스 환경에서 설정해야 합니다.

  7. 사용자 비밀번호 비밀번호 필드에 이메일 사용자 계정의 비밀번호가 포함된 Key Vault 비밀번호의 이름을 입력합니다.

  8. 선택사항 - 보낸사람 필터, 제목 필터 및 날짜 필터에 값을 입력합니다. 필드.

  9. 메일이 있을 사서함 폴더의 이름을 입력합니다.

    • 다음에서 가져옴: 기본 폴더
    • 성공적인 처리 후 저장됨: 보관 폴더
    • 처리 실패 후 저장됨: 오류 폴더 메일함에 이러한 폴더를 만들 필요는 없습니다. 폴더는 첫 번째 전자 송장 가져오기 및 처리 후에 자동으로 생성됩니다.

  10. 첨부 파일 필터 필드 그룹에 파일 필터링 정보를 추가합니다. 정의된 필터를 충족하는 첨부 파일만 처리됩니다. 예를 들어, xml 확장자를 가진 첨부 파일에 대해 "*.xml"을 설정할 수 있습니다. 첨부 파일 이름은 Dynamics 365 Finance에서 또는 Dynamics 365 Supply Chain Management 설정 중에 사용됩니다.

  11. 적용성 규칙 탭에서 필요에 따라 기준을 검토하고 업데이트합니다. 채널 필드는 이전에 제공된 데이터 채널 과 동일해야 합니다. 자세한 내용은 적용 규칙을 참조하세요.

  12. 저장 을 선택하고 페이지를 닫습니다.

Microsoft SharePoint 채널 구성

전자 송장 발행 기능이 SharePoint 폴더에 있는 파일에서 전자 공급업체 송장을 가져오는 경우 Microsoft SharePoint 채널을 구성합니다.

  1. RCS에서 생성한 전자 송장 발행 기능을 선택합니다. 버전 상태 초안을 선택했는지 확인하세요.
  2. 설정 탭의 그리드에서 기능 설정을 선택한 다음 편집을 선택합니다.
  3. 데이터 채널 탭의 매개변수 필드 그룹에서 SharePoint 주소 를 선택합니다. SharePoint URL을 입력합니다. SharePoint
  4. 서버 포트 를 선택하고 이메일 계정 제공업체에서 사용하는 포트를 입력하세요.
  5. 애플리케이션 ID 를 선택하고 SharePoint 클라이언트의 ID가 포함된 Key Vault 비밀의 이름을 입력합니다.
  6. 애플리케이션 비밀 을 선택하고 SharePoint 클라이언트의 비밀번호가 포함된 Key Vault 비밀의 이름을 입력합니다.
  7. 파일 필터를 선택합니다. 가져올 전자 공급업체 송장이 포함된 파일을 필터링 마스크를 검토하고 업데이트합니다.
  8. 적용성 규칙 탭에서 필요한 경우 기준을 검토하고 업데이트하세요. 자세한 내용은 적용 규칙을 참조하세요.
  9. 저장 을 선택하고 페이지를 닫습니다.

전자 송장 발행 기능 배포

전자 송장 기능을 배포하려면 서비스 환경에 전자 송장 기능 배포를 참조하세요.

Finance 또는 Supply Chain Management에서 공급업체 송장 가져오기 설정

다양한 유형의 공급업체 송장 가져오기를 설정하려면 다음 두 섹션의 단계를 완료합니다.

이메일에서 브라질 NF-e 가져오기

  1. 올바른 법인으로 Finance 또는 Supply Chain Management 환경에 로그인합니다.
  2. 조직 관리>설정>전자 문서 매개변수로 이동합니다.
  3. 기능 탭에서 NF-e 연방 - 브라질 전자 송장 이 선택되어 있는지 확인하세요.
  4. 외부 채널 탭의 채널 필드 그룹에서 추가를 선택하세요..
  5. 채널 필드에 NFe (데이터 채널 구성에 지정된 채널 이름)를 입력합니다. RCS의 전자 송장 발행 기능).
  6. 설명 필드에 설명을 입력합니다. 회사 필드에서 법인을 선택합니다.
  7. 문서 컨텍스트 필드에서 회계 문서 컨텍스트 – 고객 송장 컨텍스트 모델을 선택합니다.
  8. 소스 가져오기 필드 그룹에서 추가를 선택합니다.
  9. 이름 필드에 XmlFile (첨부파일 필터의 이름 을 입력합니다. RCS의 전자 송장 기능을 위한 데이터 채널 구성에 제공됨).
  10. 설명 필드에 설명을 입력하고, 데이터 개체 이름 필드에서 수신된 NF-e XML 문서을 선택합니다.
  11. 모델 매핑 필드에서 NF-email 가져오기 – NF-e 이메일 가져오기(BR) 를 선택한 다음 저장을 선택하세요.
  12. 전자 문서 탭의 전자 보고 필드 그룹에서 추가를 선택합니다, 테이블 이름 필드에서 수신된 NF-e XML 문서를 선택합니다.
  13. 문서 컨텍스트 필드에서 회계 문서 컨텍스트 조회 – 고객 송장 컨텍스트를 선택합니다.
  14. 전자 문서 모델 매핑 필드에서 매핑 문의 – 회계 문서 매핑을 선택합니다.
  15. 응답 유형을 선택한 다음 새로 만들기를 선택합니다.
  16. 응답 유형 필드에 응답을 입력합니다. 제출 상태 필드에 예약됨을 입력합니다.
  17. 모델 매핑 필드에서 응답 메시지의 모델 매핑 – 응답 메시지 가져오기 형식을 선택합니다.
  18. 저장 을 선택한 다음 페이지를 닫습니다.

PEPPOL 전자 공급업체 송장 가져오기

  1. 전자 보고 작업 공간으로 이동하여 보고 구성을 선택합니다.
  2. 고객 송장 컨텍스트 모델을 선택한 다음 구성 만들기>이름에서 파생: 고객 송장 컨텍스트 모델, Microsoft 를 선택합니다. 파생 구성을 생성합니다.
  3. 초안 버전에서 디자이너 를 선택하고 데이터 모델 트리에서 모델을 데이터 소스에 매핑을 선택합니다.
  4. 정의 트리에서 DataChannel 을 선택한 다음 디자이너를 선택합니다.
  5. 데이터 소스 트리에서 $Context_Channel 컨테이너를 확장합니다.
  6. 값 필드에서 수정>수식 수정을 선택하고 데이터 채널을 입력합니다. 이름. 이것은 RCS에서 전자 송장 발행 기능의 데이터 채널 구성에 제공된 채널 이름입니다.
  7. 저장 을 선택하고 페이지를 닫습니다.
  8. 페이지를 닫습니다.
  9. 고객 송장 컨텍스트 모델에서 방금 생성한 파생 구성을 선택하고 버전 FastTab에서 상태 변경>완료.
  10. 조직 관리>설정>전자 문서 매개변수 및 기능 으로 이동합니다. 탭에서 PEPPOL 글로벌 전자 송장 이 선택되어 있는지 확인하세요.
  11. 외부 채널 탭의 채널 필드 그룹에서 추가를 선택합니다.
  12. 채널 필드에 데이터 채널 이름을 입력하고 설명 필드에 설명을 입력합니다.
  13. 회사 필드에서 법인을 선택합니다.
  14. 문서 컨텍스트 필드에서 고객 송장 컨텍스트 모델의 새로운 파생 구성을 선택합니다. 매핑 설명은 데이터 채널 컨텍스트여야 합니다.
  15. 소스 가져오기 필드 그룹에서 추가를 선택합니다.
  16. 이름 필드에 첨부 파일 필터 이름 을 입력하고 데이터 항목 이름 필드에서 벤더 인보이스 헤더를 선택합니다.
  17. 모델 매핑 필드에서 벤더 인보이스 imrt - 공급업체 송장 가져오기를 선택합니다.
  18. 저장 을 클릭한 다음 페이지를 닫습니다.

전자 송장 수신

전자 송장 발행 서비스는 데이터 채널에서 송장을 가져오는 동안 두 단계를 수행합니다.

  1. 사서함에 액세스하고 이메일을 읽습니다.
  2. 이메일을 처리합니다.

이 두 단계를 수행하려면 클라이언트가 각 단계의 서비스를 수동으로 호출해야 합니다. 단, 일괄 처리로 전자 문서를 수신하도록 설정하기를 권장합니다.

전자 송장을 받으려면 다음 단계를 따릅니다.

  1. 조직 관리>정기>전자 문서>전자 문서 받기로 이동하세요.
  2. 확인 을 선택한 다음 페이지를 닫습니다.

전자 송장 수신 로그 보기

전자 청구서의 수신 로그를 보려면 조직 관리>정기>전자 문서>전자 문서 수신 로그로 이동하세요. 정상적으로 처리된 송장이 표시되지 않으면 테이블 필터를 제거합니다.