운송 관리에서 화물 조정

이 문서에서는 화물 조정 프로세스에 대해 설명합니다.

운임 조정은 수동으로 수행하거나 자동으로 발생하도록 설정할 수 있습니다. 자동 운임 조정을 사용하려면 자동으로 대응되는 운임 청구서를 결정하는 기준을 정의할 수 있는 감사 마스터를 설정해야 합니다.

운임 조정 절차

운임은 관련 운송업체와 연결된 운임 엔진에 의해 계산됩니다. 화물이 확정되면 운임 계산서가 생성되어 운임이 이체됩니다. 운임은 일반 청구 절차에 사용되는 설정에 따라 관련 소스 문서(구매 주문, 판매 주문서 및/또는 이전 주문서)에 기타 비용으로 할당됩니다. 화물 조정 절차(일치 절차라고도 함)는 운송업체에서 화물 송장이 도착하는 즉시 시작할 수 있습니다. 송장은 전자적으로나 종이로 받을 수 있습니다. 송장이 종이로 접수된 경우 운임 청구서를 템플릿으로 사용하여 전자 송장을 생성할 수 있습니다.

수동 조정

운임을 수동으로 조정하는 경우 각 송장 라인을 송장이 발행되는 부하에 대한 운임 청구서 라인과 일치시켜야 합니다. 운임 청구서 및 송장 일치 페이지에서 일치 작업을 수행합니다. 송장 라인의 금액이 운임 청구서 금액과 일치하지 않는 경우 차액에 대한 조정 사유를 선택해야 합니다. 조정에 대한 여러 이유가 있는 경우 일치하지 않는 금액을 여러 이유로 나눌 수 있습니다. 조정 사유에 따라 차액이 총계정원장에 전기되는 방식이 결정됩니다. 전체 송장 금액의 조정이 계상되면 승인을 위해 제출된 다음 분개가 전기됩니다. 다음 그림은 운임 송장을 생성하고 운임 조정을 수행하는 방법을 보여줍니다.

자동 조정

자동 조정을 사용하려면 조정 일정과 사용할 송장 및 운송업체를 지정해야 합니다. 송장 라인과 운임 청구서의 일치는 감사 마스터 및 운임 청구서 유형의 설정에 따라 수행됩니다. 자동 조정을 실행한 후에는 시스템에서 일치시킬 수 없는 송장을 처리해야 합니다. 이후 지불을 위해 모든 송장을 전기하기 전에 이러한 송장을 수동으로 처리해야 합니다.

자동 또는 수동 조정을 사용하여 운임 청구서를 운임 송장과 일치시킵니다.

매칭 은 각 화물 송장에 해당하는 화물 청구서를 찾는 과정입니다. 이는 송장 라인을 하나씩 일치(수동 일치)하거나 사용 가능한 모든 송장을 한 번에 일치(자동 일치)하여 수행할 수 있습니다.

자동 일치

여러 운임 송장을 동일한 운임 청구서에 대응시킬 때 자동 대응 절차는 다음과 같이 작동합니다.

1. 일치하지 않는 모든 운임 송장은 금액순으로 가장 큰 금액이 먼저 정렬됩니다.
2. 운임 청구서에 남아 있는 양수 금액이 없을 때까지 운임 송장은 하나씩 일치됩니다.
3. 감사 마스터의 설정과 운임 송장 잔액에 따라 잔액이 설정됩니다.

수동 일치

양수 금액의 모든 운임 청구서는 일치에 사용할 수 있습니다. 자동 일치와 유사하게 사용자는 완전히 일치하지 않는 운임 청구서에 음수 금액의 운임 송장만 일치시킬 수 있습니다.

예:

금액이 1500인 운임 청구서(FB)가 있고 다음 설정으로 각 송장에 대해 하나의 송장 라인이 있는 운임 청구서에 대해 세 개의 운임 송장을 생성했다고 가정합니다.

• 원래 운임 청구서(FB): 금액 1500
• 송장 1(Inv1): 금액 1000
• 송장 2(Inv2): 금액 600
• 송장 3(Inv3): 금액 -100

자동 일치 결과

자동 일치는 다음 순서로 실행됩니다.

1. 금액별로 내림차순으로 모든 운임 송장을 정렬합니다. Inv1 -> Inv2 -> Inv3
2. Inv1을 FB와 일치시킵니다. Inv1에는 1000개의 일치 금액이 있고 FB에는 500개의 금액이 남아 있으므로 상태는 부분 일치로 설정됩니다.
3. Inv2을 FB와 일치시킵니다. Inv2에는 500개의 일치 항목이 있고 FB에는 0개의 항목이 남아 있으므로 상태는 완전 일치됨으로 설정됩니다.
4. FB가 이제 완전히 일치하므로 Inv3이 처리되지 않습니다.

수동 일치 결과

수동 일치의 경우 다음 예시와 같이 일치 순서에 따라 결과가 달라집니다.

수동 일치 사례 1

이 예에 대한 수동 일치를 수행하는 한 가지 방법은 다음과 같이 진행하는 것입니다.

1. FB를 Inv1과 일치시킵니다. FB에 남은 금액은 500이므로 상태는 부분 일치로 설정됩니다.
2. Inv2을 FB와 일치시킵니다. Inv2에는 500개의 일치 항목이 있고 FB에는 0개의 항목이 남아 있으므로 상태는 완전 일치됨으로 설정됩니다.
3. Inv3를 수동으로 일치시키면 일치하지 않는 운임 청구서를 찾을 수 없습니다.

이 경우는 본질적으로 자동 일치와 동일합니다.

수동 일치 사례 2

이 예에 대한 수동 일치를 수행하는 또 다른 방법은 다음과 같이 진행하는 것입니다.

1. Inv3을 FB와 일치시킵니다. 이제 FB의 남은 금액은 1600이며, 이는 1500에서 음수 100을 빼는 것과 같습니다. FB와 Inv3 모두 -100의 일치된 수량을 갖습니다.
2. Inv1 및 Inv 2를 FB와 차례로 일치시킵니다. FB가 완전히 일치합니다.

이 예에서 볼 수 있듯이 운임 송장을 음수 금액과 일치시키는 것은 수동으로만 수행해야 합니다. 이렇게 하면 일치 순서를 제어할 수 있기 때문에 완전히 일치하지 않은 운임 청구서에 음수 금액의 운임 송장을 항상 일치시킬 수 있습니다.