Exchange Online의 주소 목록Address lists in Exchange Online

주소 목록은 메일 사용이 가능한 받는 사람 개체를 Exchange Online으로 모아 놓은 것입니다.An address list is a collection of mail-enabled recipient objects in Exchange Online. 주소 목록은 받는 사람 필터를 기반으로 합니다.Address lists are based on recipient filters. 받는 사람 유형 (예: 사서함 및 메일 연락처), 받는 사람 속성 (예: 회사, 시/도, 구/군/시) 또는 두 가지 모두를 기준으로 필터링 할 수 있습니다.You can filter by recipient type (for example, mailboxes and mail contacts), recipient properties (for example, Company or State or Province), or both. 주소 목록은 정적이 아닙니다. 동적으로 업데이트 됩니다.Address lists aren't static; they're updated dynamically. 조직에서 받는 사람을 만들거나 수정 하면 해당 주소가 해당 주소 목록에 자동으로 추가 됩니다.When you create or modify recipients in your organization, they're automatically added to the appropriate address lists. 다음은 사용할 수 있는 다양 한 주소 목록 유형입니다.These are the different types of address lists that are available:

  • Gal (전체 주소 목록): Exchange Online에서 자동으로 생성 되는 기본 제공 GAL에는 조직에 있는 모든 메일 사용이 가능한 개체가 포함 됩니다.Global address lists (GALs): The built-in GAL that's automatically created by Exchange Online includes every mail-enabled object in the organization. 조직이 나 위치에 따라 사용자를 구분 하는 추가 Gal을 만들 수 있지만 사용자는 GAL을 하나만 보고 사용할 수 있습니다.You can create additional GALs to separate users by organization or location, but a user can only see and use one GAL.

  • 주소 목록: 주소 목록은 한 목록에 함께 그룹화 되는 받는 사람의 하위 집합으로, 사용자가 보다 쉽게 찾을 수 있도록 합니다.Address lists: Address lists are subsets of recipients that are grouped together in one list, which makes them easier to find by users. Exchange Online에는 여러 기본 제공 주소 목록이 제공 되며 조직의 요구 사항을 기준으로 더 많은 기능을 만들 수 있습니다.Exchange Online comes with several built-in address lists, and you can create more based on you organization's needs.

  • Oab (오프 라인 주소록): oab에 주소 목록 및 gal이 포함 되어 있습니다.Offline address books (OABs): OABs contain address lists and GALs. Oab는 캐시 된 Exchange 모드의 Outlook 클라이언트에서 받는 사람 조회의 주소 목록 및 Gal에 대 한 로컬 액세스를 제공 하기 위해 사용 됩니다.OABs are used by Outlook clients in cached Exchange mode to provide local access to address lists and GALs for recipient look-ups. 자세한 내용은 [오프 라인 주소록] in Exchange Online을 참조 하십시오.For more information, see [Offline address books in Exchange Online].

조직의 사용자가 주소 목록 및 GAL을 사용 하 여 전자 메일 메시지의 받는 사람을 찾습니다.Users in your organization use address lists and the GAL to find recipients for email messages. 다음은 Outlook 2016의 주소 목록에 대 한 예입니다.Here's an example of what address lists look like in Outlook 2016:

GAL(전체 주소 목록)

주소 목록과 관련 된 절차에 대 한 자세한 내용은 Exchange Online의 주소 목록 절차를 참조 하십시오.For procedures related to address lists, see Address list procedures in Exchange Online.

참고:Notes:

  • 기본적으로 주소 목록 역할은 Exchange Online의 어떠한 역할 그룹에도 할당 되지 않습니다.By default, the Address List role isn't assigned to any role groups in Exchange Online. 주소 목록 역할이 필요한 cmdlet 또는 기능을 사용 하려면 역할 그룹에 역할을 추가 해야 합니다.To use any cmdlets or features that require the Address List role, you need to add the role to a role group. 자세한 내용은 역할 그룹 수정을참조 하십시오.For more information, see Modify role groups.

  • 미리 만든 받는 사람 필터 또는 사용자 지정 받는 사람 필터는 주소 목록 및 Gal에 포함 된 받는 사람을 식별 합니다.Precanned recipient filters or custom recipient filters identify the recipients that are included in address lists and GALs. 자세한 내용은 Exchange Online PowerShell의 주소 목록에 대 한 받는 사람 필터를 참조 하세요.For more information, see Recipient filters for address lists in Exchange Online PowerShell.

  • 모든 주소 목록 및 Gal에서 받는 사람을 숨길 수 있습니다.You can hide recipients from all address lists and GALs. 자세한 내용은 주소 목록에서 받는 사람 숨기기를 참조 하십시오.For more information, see Hide recipients from address lists.

전체 주소 목록Global address lists

기본적으로 새 Exchange Online 조직에는 조직의 모든 받는 사람에 대 한 기본 저장소 인 기본 전체 주소 목록 이라는 GAL이 있습니다.By default, a new Exchange Online organization has a GAL named Default Global Address List that's the primary repository of all recipients in the organization. 일반적으로 사용자는 Outlook 및 웹용 Outlook (이전의 Outlook Web App)에서 GAL을 하나만 보고 사용할 수 있으므로 대부분의 조직에는 GAL이 하나만 있습니다.Typically, most organizations have only one GAL, because users can only see and use one GAL in Outlook and Outlook on the web (formerly known as Outlook Web App). 한 명의 받는 사람에 게 서로 다른 두 회사를 포함 하는 경우를 제외 하 고는 여러 Gal를 만들어야 할 수 있습니다.You might need to create multiple GALs if you want to prevent groups of recipients from seeing each other (for example, you single Exchange Online organization contains two separate companies). 추가 Gal을 만드는 경우 다음 문제를 고려 하십시오.If you plan on creating additional GALs, consider the following issues:

  • Exchange Online PowerShell을 사용 하 여 Gal를 만들고, 수정 하 고, 제거 하 고, 업데이트할 수만 있습니다.You can only use the Exchange Online PowerShell to create, modify, remove, and update GALs.

  • 기본 GAL이 기본 전체 주소 목록에 있는 경우에도 사용자가 Outlook 및 웹에서 Outlook에 표시 하는 GAL은 전체 주소 목록 이라는 이름이 지정 되지만 사용자가 만드는 모든 새 Gal에는 고유한 이름이 필요 합니다 (이름으로 사용 하는 GAL을 지정할 수 없습니다).The GAL that users see in Outlook and Outlook on the web is named Global Address List, even though the default GAL is named Default Global Address List, and any new GALs that you create will require a unique name (users can't tell which GAL that they're using by name).

  • 사용자는 해당 GAL의 받는 사람 필터에 포함 된 GAL만 볼 수 있습니다.Users can only see a GAL that they belong to (the recipient filter of the GAL includes them). 사용자가 여러 Gal에 속하는 경우에도 다음 조건에 따라 하나의 GAL만 볼 수 있습니다.If a user belongs to multiple GALs, they'll still see only one GAL based on the following conditions:

    • GAL을 볼 수 있는 권한이 사용자에 게 있어야 합니다.The user needs permissions to view the GAL. ABPs (주소록 정책)를 사용 하 여 Gal에 사용자 권한을 할당 합니다.You assign user permissions to GALs by using address book policies (ABPs). 자세한 내용은 Exchange Online의 주소록 정책항목을 참조 하십시오.For more information, see Address book policies in Exchange Online.

    • 사용자에 게 여러 Gal 볼 자격이 있는 경우 가장 큰 GAL만 사용 됩니다 (대부분의 받는 사람이 포함 된 GAL).If a user is still eligible to see multiple GALs, only the largest GAL is used (the GAL that contains the most recipients).

    • 각 GAL에는 GAL이 포함 된 해당 하는 OAB (오프 라인 주소록)가 필요 합니다.Each GAL needs a corresponding offline address book (OAB) that includes the GAL. Oab를 만들려면 Exchange Online에서 오프 라인 주소록 만들기를 참조 하십시오.To create OABs, see Create an offline address book in Exchange Online.

기본 주소 목록Default address lists

기본적으로 Exchange Online에는 5 개의 기본 제공 주소 목록과 GAL이 하나씩 제공 됩니다.By default, Exchange Online comes with five built-in address lists and one GAL. 다음 표에는 이러한 주소 목록에 대 한 설명이 나와 있습니다.These address lists are described in the following table. 기본적으로 중재 사서함 및 공용 폴더 사서함과 같은 시스템 관련 사서함은 주소 목록에서 숨겨집니다.Note that by default, system-related mailboxes like arbitration mailboxes and public folder mailboxes are hidden from address lists.

이름Name 유형Type 설명Description 사용 되는 받는 사람 필터Recipient filter used
모든 대화 상대All Contacts 주소 목록Address list 조직의 모든 메일 연락처를 포함 합니다.Includes all mail contacts in the organization. 메일 연락처에 대 한 자세한 내용은 Recipients In Exchange Online을 참조 하십시오.To learn more about mail contacts, see Recipients in Exchange Online. {Alias -ne $null -and (ObjectCategory -like 'person' -and ObjectClass -eq 'contact')}
모든 메일 그룹All Distribution Lists 주소 목록Address list 조직의 모든 메일 그룹 및 메일 사용이 가능한 보안 그룹을 포함 합니다.Includes all distribution groups and mail-enabled security groups in the organization. 메일 사용이 가능한 그룹에 대 한 자세한 내용은 Recipients In Exchange Online을 참조 하십시오.To learn more about mail-enabled groups, see Recipients in Exchange Online. {Alias -ne $null -and ObjectCategory -like 'group'}
모든 장소All Rooms 주소 목록Address list 모든 대화방 사서함을 포함 합니다.Includes all room mailboxes. 장비 사서함은 포함 되지 않습니다.Equipment mailboxes aren't included. 대화방 및 장비 (리소스) 사서함에 대 한 자세한 내용은 Recipients In Exchange Online을 참조 하십시오.To learn more about room and equipment (resource) mailboxes, see Recipients in Exchange Online. {Alias -ne $null -and (RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox' -or RecipientDisplayType -eq 'SyncedConferenceRoomMailbox')}
모든 사용자All Users 주소 목록Address list 조직의 모든 사용자 사서함, 연결 된 사서함, 원격 사서함 (Office 365 사서함), 공유 사서함, 대화방 사서함, 장비 사서함 및 메일 사용자를 포함 합니다.Includes all user mailboxes, linked mailboxes, remote mailboxes (Office 365 mailboxes), shared mailboxes, room mailboxes, equipment mailboxes, and mail users in the organization. 이러한 받는 사람 유형에 대 한 자세한 내용은 Recipients In Exchange Online을 참조 하십시오.To learn more about these recipient types, see Recipients in Exchange Online. {((Alias -ne $null) -and (((((((ObjectCategory -like 'person') -and (ObjectClass -eq 'user') -and (-not(Database -ne $null)) -and (-not(ServerLegacyDN -ne $null)))) -or (((ObjectCategory -like 'person') -and (ObjectClass -eq 'user') -and (((Database -ne $null) -or (ServerLegacyDN -ne $null))))))) -and (-not(RecipientTypeDetailsValue -eq 'GroupMailbox')))))}
기본 전체 주소 목록Default Global Address List 주소GAL 조직의 사용자, 연락처, 그룹, 동적 메일 그룹 및 공용 폴더에 대 한 메일 사용이 가능한 모든 받는 사람 개체를 포함 합니다.Includes all mail-enabled recipient objects in the organization (users, contacts, groups, dynamic distribution groups, and public folders. {((Alias -ne $null) -and (((ObjectClass -eq 'user') -or (ObjectClass -eq 'contact') -or (ObjectClass -eq 'msExchSystemMailbox') -or (ObjectClass -eq 'msExchDynamicDistributionList') -or (ObjectClass -eq 'group') -or (ObjectClass -eq 'publicFolder'))))}
공용 폴더Public Folders 주소 목록Address list 조직의 메일 사용이 가능한 모든 공용 폴더를 포함 합니다.Includes all mail-enabled public folders in your organization. 액세스 권한은 공용 폴더를 보고 사용할 수 있는 사람을 결정 합니다.Access permissions determine who can view and use public folders. 공용 폴더에 대 한 자세한 내용은 public folders In Office 365 및 Exchange Online을 참조 하십시오.For more information about public folders, see Public folders in Office 365 and Exchange Online. {Alias -ne $null -and ObjectCategory -like 'publicFolder'}

사용자 지정 주소록Custom Address Lists

Exchange Online 조직에는 수천 명의 받는 사람이 포함 되어 있을 수 있으므로 기본 제공 주소 목록이 매우 커질 수 있습니다.An Exchange Online organization might contain thousands of recipients, so the built-in address lists could become quite large. 이를 방지 하기 위해 사용자 지정 주소 목록을 만들어 사용자가 찾고 있는 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.To prevent this, you can create custom address lists to help users find what they're looking for.

예를 들어 Exchange Online 조직 하나에 대규모 부서가 두 개 있는 경우를 가정해 보겠습니다.For example, consider a company that has two large divisions in one Exchange Online organization:

  • 커피를 가져오고 판매 하는 네 번째 커피Fourth Coffee, which imports and sells coffee beans.

  • Contoso, l t d. 보험 정책 정책을 적게 기록 합니다.Contoso, Ltd, which underwrites insurance policies.

대부분의 일상 활동에서, 넷째 커피의 직원은 Contoso, l t d .의 직원과 통신 하지 않습니다. 따라서 직원 들이 디비전에만 있는 받는 사람을 보다 쉽게 찾을 수 있도록 하기 위해 두 개의 새 사용자 지정 주소 목록 (예: 네 명의 커피, Contoso의 경우 1 개)을 만듭니다. 그러나 직원이 받는 사람이 있는 위치를 모르는 경우에는 두 디비전의 모든 받는 사람을 포함 하는 GAL을 검색할 수 있습니다.For most day-to-day activities, employees at Fourth Coffee don't communicate with employees at Contoso, Ltd. Therefore, to make it easier for employees to find recipients who exist only in their division, you can create two new custom address lists: one for Fourth Coffee and one for Contoso, Ltd. However, if an employee is unsure about where recipient exists, they can search in the GAL, which contains all recipients from both divisions.

Exchange Online에서는 PowerShell을 사용 하 여 사용자 지정 주소 목록만 만들 수 있습니다.In Exchange Online, you can only use PowerShell to create custom address lists.

주소 목록 작성을 위한 유용한 정보Best Practices for Creating Address Lists

주소 목록은 사용자를 위한 유용한 도구이지만 주소 목록을 잘못 계획하면 혼란을 가져올 수 있습니다. 사용자에게 실용적인 주소 목록을 만들려면 다음 정보를 고려하십시오.Although address lists are useful tools for users, poorly planned address lists can cause frustration. To make sure that your address lists are practical for users, consider the following best practices:

  • 주소 목록을 통해 사용자가 받는 사람을 보다 쉽게 찾을 수 있습니다.Address lists should make it easier for users to find recipients.

  • 사용자가 사용할 목록에 대해 지정할 수 없는 주소 목록을 많이 만들지 않도록 합니다.Avoid creating so many address lists that users can't tell which list to use.

  • 사용자가 목록의 용도를 즉시 확인할 수 있도록 주소 목록에 대 한 명명 규칙 및 위치 계층 구조를 사용 합니다 (목록에 포함 되는 받는 사람).Use a naming convention and location hierarchy for your address lists so users can immediately tell what the list is for (which recipients are included in the list). 주소 목록의 이름을 지정하기 어려우면 적은 수의 목록을 만들고 사용자에게 GAL을 사용하여 조직의 모든 사람을 찾을 수 있다는 사실을 알려줍니다.If you have difficulty naming your address lists, create fewer lists and remind users that they can find anyone in your organization by using the GAL.

Exchange Server에서 주소 목록을 만드는 방법에 대 한 자세한 내용은 Exchange Online의 주소 목록 절차를 참조 하십시오.For detailed instructions about creating address lists in Exchange Server, see Address list procedures in Exchange Online.