Office 365 및 Exchange Online의 공용 폴더Public folders in Office 365 and Exchange Online

공용 폴더는 공유 액세스를 위해 설계된 폴더입니다. 이 폴더를 통해 간단하고 효율적으로 정보를 수집 및 구성하고 작업 그룹이나 조직의 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 공용 폴더를 통해 콘텐츠를 쉽게 검색할 수 있는 상세 계층 구조로 구성할 수 있습니다. 사용자는 Outlook에서 전체 계층 구조를 확인하여 원하는 콘텐츠를 쉽게 찾을 수 있습니다.Public folders are designed for shared access and provide an easy and effective way to collect, organize, and share information with other people in your workgroup or organization. Public folders help organize content in a deep hierarchy that's easy to browse. Users will see the full hierarchy in Outlook, which makes it easy for them to browse for the content they're interested in.

참고

공용 폴더는 outlook의 Outlook (이전의 Outlook Web App), Outlook 2007 이상 및 Mac 용 Outlook 클라이언트에서 사용할 수 있습니다.Public folders are available in the following Outlook clients: Outlook on the web (formerly known as Outlook Web App), Outlook 2007 or later, and Outlook for Mac.

메일 그룹의 보관 방법으로 공용 폴더를 사용할 수도 있습니다. 공용 폴더에서 메일을 사용하도록 설정한 다음 메일 그룹의 구성원으로 공용 폴더를 추가하면 해당 그룹으로 보낸 전자 메일이 나중에 참조할 수 있도록 공용 폴더에 자동으로 추가됩니다.Public folders can also be used as an archiving method for distribution groups. When you mail-enable a public folder and add it as a member of the distribution group, email sent to the group is automatically added to the public folder for later reference.

공용 폴더는 다음 용도로는 사용되지 않습니다.Public folders aren't designed for the following purposes:

  • 데이터 보관. 사서함 제한이 설정되어 있는 사용자가 데이터를 보관하기 위해 사서함 대신 공용 폴더를 사용하는 경우가 있습니다. 이러한 방법은 공용 폴더의 저장소에 영향을 주고 사서함 제한의 목적을 달성하기 어렵게 하므로 사용하지 않는 것이 좋습니다. 대신 In-Place Archiving을 보관 솔루션으로 사용하는 것이 좋습니다.Data archiving. Users who have mailbox limits sometimes use public folders instead of mailboxes to archive data. This practice isn't recommended because it affects storage in public folders and undermines the goal of mailbox limits. Instead, we recommend that you use In-Place Archiving as your archiving solution.

  • 문서 공유 및 공동 작업. 공용 폴더는 버전 관리 기능 또는 기타 문서 관리 기능(예: 제어된 체크 인 및 체크 아웃 기능과 콘텐츠 변경에 대한 자동 알림)을 제공하지 않습니다. 대신 SharePoint Online을 문서 공유 솔루션으로 사용하는 것이 좋습니다.Document sharing and collaboration. Public folders don't provide versioning or other document management features, such as controlled check-in and check-out functionality and automatic notifications of content changes. Instead, we recommend that you use SharePoint Online as your documentation sharing solution.

Office 365 및 Exchange Online의 공용 폴더 및 기타 공동 작업 방법에 대한 자세한 내용은 Exchange Online의 공동 작업을 참조하세요.For more information about public folders and other collaboration methods in Office 365 and Exchange Online, see Collaboration in Exchange Online.

Office 365 및 Exchange Online의 공용 폴더에 대 한 질문과 대답 목록은 FAQ: public folders를 참조 하십시오.For a list of frequently asked questions regarding public folders in Office 365 and Exchange Online, see FAQ: Public folders.

Office 365 및 Exchange Online의 공용 폴더 할당량에 대한 자세한 내용은 공유 및 공동 작업Exchange Online 제한을 참조하세요.For more information about public folder quotas in Office 365 and Exchange Online, see the service description topics Sharing and Collaboration and Exchange Online Limits.

공용 폴더 관리 작업의 목록은 Office 365 및 Exchange Online의 절차에서는 공용 폴더 항목을 참조하십시오.For a list of public folder management tasks, see Public folder procedures in Office 365 and Exchange Online.

Office 365 및 Exchange Online의 공용 폴더 제한에 대한 자세한 내용은 Exchange Online 제한을 참조하세요.For more information about the public folder limits in Office 365 and Exchange Online, see Exchange Online Limits.

이 항목의 Exchange Server 버전을 찾으십니까?Looking for the Exchange Server version of this topic? 공용 폴더를 참조 하세요.See Public Folders.

공용 폴더 아키텍처Public folder architecture

공용 폴더 아키텍처에서는 특별히 설계된 사서함을 사용하여 공용 폴더 계층 구조와 콘텐츠를 모두 저장합니다. 공용 폴더의 기본 아키텍처 구성 요소는 공용 폴더 사서함입니다.Public folder architecture uses specially designed mailboxes to store both the public folder hierarchy and the content. The main architectural components of public folders are the public folder mailboxes.

공용 폴더 사서함Public folder mailboxes

공용 폴더 사서함에는 기본 계층 구조 사서함과 보조 계층 구조 사서함의 두 가지 유형이 있습니다.There are two types of public folder mailboxes: the primary hierarchy mailbox and secondary hierarchy mailboxes. 두 사서함 유형 모두 콘텐츠를 포함할 수 있습니다.Both types of mailboxes can contain content:

  • 기본 계층 구조 사서함: 기본 계층 구조 사서함은 공용 폴더 계층 구조의 쓰기 가능한 복사본 하나입니다.Primary hierarchy mailbox: The primary hierarchy mailbox is the one writable copy of the public folder hierarchy. 기타 모든 공용 폴더 사서함에도 공용 폴더 계층 구조가 복사되지만, 이러한 사서함은 읽기 전용 복사본입니다.The public folder hierarchy is copied to all other public folder mailboxes, but these will be read-only copies.

  • 보조 계층 구조 사서함: 보조 계층 구조 사서함은 공용 폴더 계층 구조의 읽기 전용 복사본과 공유 폴더 콘텐츠를 포함 합니다.Secondary hierarchy mailboxes: Secondary hierarchy mailboxes contain public folder content as well and a read-only copy of the public folder hierarchy.

공용 폴더 사서함은 두 가지 방법으로 관리할 수 있습니다.There are two ways you can manage public folder mailboxes:

  • EAC(Exchange 관리 센터)에서 공용 폴더 > 공용 폴더 사서함으로 이동합니다.In the Exchange admin center (EAC), navigate to Public folders > Public folder mailboxes.

  • Exchange Online PowerShell에서 ** *-Mailbox** cmdlet 집합을 사용 합니다.In Exchange Online PowerShell, use the *-Mailbox set of cmdlets.

공용 폴더 계층 구조Public folder hierarchy

공용 폴더 계층 구조에는 트리 구조를 포함하여 폴더의 속성 및 구성 정보가 포함됩니다. 각 공용 폴더 사서함은 공용 폴더 계층 구조의 복사본을 포함합니다. 계층 구조의 쓰기 가능 복사본은 기본 공용 폴더 사서함에 포함된 복사본 하나뿐입니다. 특정 폴더에 대해 계층 구조 정보는 다음 사항을 식별하는 데 사용됩니다.The public folder hierarchy contains the folders' properties and organizational information, including tree structure. Each public folder mailbox contains a copy of the public folder hierarchy. There's only one writeable copy of the hierarchy, which is in the primary public folder mailbox. For a specific folder, the hierarchy information is used to identify the following:

  • 폴더에 대한 사용 권한Permissions on the folder

  • 공용 폴더 트리에서의 폴더 위치(상위 폴더와 하위 폴더 포함)The folder's position in the public folder tree, including its parent and child folders

참고

메일 사용 가능 공용 폴더의 전자 메일 주소에 대한 정보는 계층 구조에 저장되지 않습니다. 전자 메일 주소는 디렉터리에 저장됩니다.The hierarchy doesn't store information about email addresses for mail-enabled public folders. Email addresses are stored in the directory.

계층 구조 동기화Hierarchy synchronization

공용 폴더 계층 구조 동기화 프로세스에서는 ICS(증분 변경 동기화)를 사용합니다. ICS는 Exchange 저장소 계층 구조 또는 콘텐츠의 변경 내용을 모니터링하고 동기화하는 메커니즘을 제공합니다. 변경에는 폴더 및 메시지 만들기/수정/삭제가 포함됩니다. 사용자가 콘텐츠 사서함에 연결하여 사서함을 사용할 때는 15분마다 동기화가 수행됩니다. 콘텐츠 사서함에 연결된 사용자가 없으면 동기화 트리거 빈도가 낮아집니다(24시간마다). 폴더 만들기 등의 쓰기 작업을 기본 계층 구조에서 수행하는 경우에는 콘텐츠 사서함에 대한 동기화가 즉시(동기식으로) 트리거됩니다.The public folder hierarchy synchronization process uses Incremental Change Synchronization (ICS), which provides a mechanism to monitor and synchronize changes to an Exchange store hierarchy or content. The changes include creating, modifying, and deleting folders and messages. When users are connected to and using content mailboxes, synchronization occurs every 15 minutes. If no users are connected to content mailbox, synchronization will be triggered less often (every 24 hours).If a write operation such as a creating a folder is performed on the primary hierarchy, synchronization is triggered immediately (synchronously) to the content mailbox.

중요

계층 구조의 쓰기 가능 복사본은 하나뿐이므로 폴더 만들기는 사용자가 연결된 콘텐츠 사서함에 의해 계층 구조 사서함으로 프록시됩니다.Because there's only one writeable copy of the hierarchy, folder creation is proxied to the hierarchy mailbox by the content mailbox users are connected to.

자세한 내용은 공용 폴더 계층 구조 업데이트를 참조 하십시오.For more information, see Update the public folder hierarchy.

공용 폴더 콘텐츠Public folder content

공용 폴더 콘텐츠에는 전자 메일 메시지, 게시물, 문서, eForm 등이 포함될 수 있습니다. 콘텐츠는 공용 폴더 사서함에 저장되지만 여러 공용 폴더 사서함으로 복제되지는 않습니다. 모든 사용자는 같은 공용 폴더 사서함의 같은 콘텐츠 집합에 액세스합니다. 공용 폴더 콘텐츠에 대한 전체 텍스트 검색을 수행할 수는 있지만, 여러 공용 폴더 간에 공용 폴더 콘텐츠를 검색할 수는 없으며 Exchange 검색에서는 콘텐츠를 인덱싱하지 않습니다.Public folder content can include email messages, posts, documents, and eForms. The content is stored in the public folder mailbox but isn't replicated across multiple public folders mailboxes. All users access the same public folder mailbox for the same set of content. Although a full text search of public folder content is available, public folder content isn't searchable across public folders and the content isn't indexed by Exchange Search.

고려 사항Considerations

Office 365 및 Exchange Online에서 공용 폴더를 사용하면 다양한 이점이 제공되지만, 조직에서 공용 폴더를 구현하기 전에 다음 몇 가지 사항을 고려해야 합니다.Although there are many advantages to using public folders in Office 365 and Exchange Online, there are some things to consider before implementing them in your organization:

  • 웹용 Outlook은 지원 되지만 제한이 있습니다.Outlook on the web is supported, but with limitations. 즐겨찾기 공용 폴더를 추가/제거하고 게시물 만들기/편집/삭제, 게시물에 댓글 달기 등의 항목 수준 작업을 수행할 수 있습니다.You can add and remove favorite public folders and perform item-level operations such as creating, editing, deleting posts, and replying to posts. 그러나 웹용 Outlook에서 공용 폴더를 만들거나 삭제할 수는 없습니다.However, you can't create or delete public folders from Outlook on the web.

  • 공용 폴더 콘텐츠에 대한 전체 텍스트 검색을 수행할 수는 있지만, 여러 공용 폴더 간에 공용 폴더 콘텐츠를 검색할 수는 없으며 Exchange 검색에서는 콘텐츠를 인덱싱하지 않습니다.Although a full text search of public folder content is available, public folder content isn't searchable across public folders and the content isn't indexed by Exchange Search.

  • Office 365 및 Exchange Online의 공용 폴더에 액세스 하려면 Exchange Online 지원 Outlook 클라이언트 이상을 사용 해야 합니다.You must use Exchange Online supported Outlook client or later to access public folders in Office 365 and Exchange Online.

Office 365 및 Exchange Online으로 공용 폴더 마이그레이션Migrating public folders to Office 365 and Exchange Online

공용 폴더를 마이그레이션할 때는 일괄 공용 폴더 마이그레이션 이라는 프로세스를 사용 합니다.When you migrate your public folders, you'll use a process called batch public folder migration. 일괄 공용 폴더 마이그레이션 (또는 단순히 마이그레이션)은 Exchange Online에 있는 각 공용 폴더 사서함에 대 한 사서함 마이그레이션 요청을 만듭니다.Batch public folder migration (or simply batch migration) creates a mailbox migration request for each public folder mailbox that will exist in Exchange Online. 여러 요청을 사용 하는 경우 사용 가능한 네트워크 대역폭을 보다 효율적으로 사용할 수 있으므로 마이그레이션이 훨씬 더 빠르게 진행 됩니다.Using multiple requests means the migration will move along much faster because it's able to make more efficient use of available network bandwidth. 또한 단일 실패 또는 전체 마이그레이션에 영향을 주는 병목 현상이 발생 하지 않도록 하는 것이 더 안정적입니다.It's also more reliable because it reduces the possibility of a single failure or bottleneck affecting the entire migration.

Exchange Online PowerShell에서 new-migrationbatch cmdlet을 사용 하 여 일괄 처리 마이그레이션을 시작 해야 하는 경우 EAC에서 마이그레이션의 진행률과 완료를 보고 관리할 수 있습니다.While batch migrations need to be started using the New-MigrationBatch cmdlet in Exchange Online PowerShell, the progress and completion of the migration can be viewed and managed in the EAC. New-migrationbatch cmdlet가 각 공용 폴더 사서함에 대 한 사서함 마이그레이션 요청을 시작 하기 때문에 사서함 마이그레이션 페이지를 사용 하 여 이러한 요청의 상태를 볼 수 있습니다.Because the New-MigrationBatch cmdlet initiates a mailbox migration request for each public folder mailbox, you can view the status of these requests using the mailbox migration page. Exchange Online에서 EAC를 열고 사서함 > 마이그레이션을탐색 하는 방법으로 사서함 마이그레이션 페이지로 이동 하 고 전자 메일로 보낼 수 있는 마이그레이션 보고서를 만들 수 있습니다.You can get to the mailbox migration page, and create migration reports that can be emailed to you, by opening the EAC in Exchange Online and navigating to Mailbox > Migration.

일괄 마이그레이션을 사용 하 여 공용 폴더를 Exchange Online으로 마이그레이션하려면 레거시 Exchange 서버가 다음 목록의 요구 사항을 충족 해야 합니다.To use batch migration to migrate your public folders to Exchange Online, your legacy Exchange server needs to meet the requirements in the following list. 이 경우 시작 준비가 완료 되 면 일괄 마이그레이션 사용을 선택 하 여 Office 365 및 Exchange Online으로 레거시 공용 폴더를 마이그레이션합니다.If it does, and you're ready to start, check out Use batch migration to migrate legacy public folders to Office 365 and Exchange Online.

Exchange에서는 다음 레거시 Exchange Server 버전에서 Office 365 및 Exchange Online으로 공용 폴더를 이동하도록 지원됩니다.Exchange supports moving your public folders to Office 365 and Exchange Online from the following legacy versions of Exchange Server:

  • Exchange Server 2010 SP3 RU8 이상Exchange Server 2010 SP3 RU8 or later

Exchange server 공용 폴더를 exchange Online으로 마이그레이션 하려면 일괄 마이그레이션 사용 을 참조 하십시오.See Use batch migration to migrate Exchange Server public folders to Exchange Online to migrate your Exchange Server public folders.

Outlook의 PST 내보내기 기능 대신 일괄 마이그레이션을 사용 하 여 Office 365 및 Exchange Online으로 공용 폴더를 마이그레이션하는 것이 좋습니다.We recommend that you use batch migration instead of Outlook's PST export feature to migrate public folders to Office 365 and Exchange Online. Office 365 공용 폴더 사서함이 크기 할당량을 초과하면 사서함을 분할하는 자동 분할 기능을 사용하여 Exchange 온라인 공용 폴더 사서함 크기 증가를 관리합니다.Office 365 public folder mailbox growth is managed using an auto-split feature that splits the public folder mailbox when it exceeds size quotas. 자동 분할은 PST 내보내기를 사용 하 여 공용 폴더를 마이그레이션할 때 공용 폴더 사서함의 갑작스런 증가를 처리할 수 없으며 기본 사서함에서 데이터를 이동 하기 위해 최대 2 주까지 기다려야 할 수 있습니다.Auto-split can't handle the sudden growth of public folder mailboxes when you use PST export to migrate your public folders and you might have to wait for up to two weeks for auto-split to move the data from the primary mailbox. 일괄 마이그레이션을 사용 하 여 기존 공용 폴더를 Office 365 및 Exchange online으로 마이그레이션하고 일괄 마이그레이션을 사용 하 여 exchange Server 공용 폴더를 exchange online으로 마이그레이션하는 일괄 마이그레이션 지침을 제공 합니다.We provide batch migration instructions in Use batch migration to migrate legacy public folders to Office 365 and Exchange Online and Use batch migration to migrate Exchange Server public folders to Exchange Online. 그러나 PST 마이그레이션을 시작했는데 기본 사서함이 가득 찬 문제가 발생하는 경우에는 두 가지 옵션을 통해 PST 마이그레이션을 복구할 수 있습니다.However, if you've elected to do a PST migration and have run into an issue where the primary mailbox is full, you have two options for recovering the PST migration:

  1. 자동 분할 기능이 기본 사서함에서 데이터를 이동할 때까지 기다립니다. 데이터가 이동되려면 최대 2주가 걸릴 수 있습니다. 그러나 자동 분할이 완료될 때까지 완전히 채워진 공용 폴더 사서함의 모든 공용 폴더는 새 콘텐츠를 받을 수 없습니다.Wait for the auto-split to move the data from the primary mailbox. This may take up to two weeks. However, all the public folders in a completely filled public folder mailbox won't be able to receive new content until the auto-split completes.

  2. 공용 폴더 사서함을 만든 다음 mailbox 매개 변수와 함께 새 publicfolder cmdlet을 사용 하 여 보조 공용 폴더 사서함에 나머지 공용 폴더를 만듭니다.Create a public folder mailbox and then use the New-PublicFolder cmdlet with the Mailbox parameter to create the remaining public folders in the secondary public folder mailbox. 이 예에서는 보조 공용 폴더 사서함에 PF201이라는 새 공용 폴더를 만듭니다.This example creates a new public folder named PF201 in the secondary public folder mailbox.

    New-PublicFolder -Name PF201 -Mailbox SecondaryPFMbx