eDiscovery의 숨은 참조 및 확장된 메일 그룹 수신자 보존
In-Place 보존 및 소송 보존을 사용하면 규정 준수 및 eDiscovery 요구 사항을 충족하기 위해 사서함 콘텐츠를 보존할 수 있습니다. 메시지의 받는 사람 및 참조 필드에 직접 주소가 지정된 받는 사람에 대한 정보는 기본적으로 모든 메시지에 포함되지만 organization 메시지의 모든 받는 사람에 대한 세부 정보를 검색하고 재현하는 기능이 필요합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
메시지의 숨은 참조 필드를 사용하여 주소가 지정된 받는 사람: 숨은 참조 받는 사람은 보낸 사람의 사서함에 있는 메시지에 저장되지만 받는 사람에게 전달된 메시지의 헤더에는 포함되지 않습니다.
확장된 메일 그룹 받는 사람: 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 필드에서 메시지가 주소가 지정된 메일 그룹의 구성원이기 때문에 메시지를 받는 사람입니다.
Exchange 2016 및 Exchange 2019는 숨은 참조 및 확장된 메일 그룹 수신자에 대한 정보를 유지합니다. In-Place eDiscovery 검색을 사용하여 이 정보를 검색할 수 있습니다.
숨은 참조 받는 사람 및 확장된 메일 그룹 수신자가 유지되는 방법
앞에서 설명한 대로 숨은 참조 받는 사람에 대한 정보는 보낸 사람의 사서함에 메시지와 함께 저장됩니다. 이 정보는 인덱싱되어 eDiscovery 및 보류를 In-Place 사용할 수 있습니다.
확장된 메일 그룹 수신자에 대한 정보는 사서함을 In-Place 보류 또는 소송 보존에 배치한 후 메시지와 함께 저장됩니다. 메일 그룹 멤버 자격은 메시지가 전송되는 시점에 결정됩니다. 메시지와 함께 저장된 확장된 받는 사람 목록은 메시지를 보낸 후 그룹의 멤버 자격을 변경해도 영향을 받지 않습니다.
| 정보... | 에 저장됩니다... | 기본적으로 저장되어 있나요? | 에 액세스할 수 있습니다... |
|---|---|---|---|
| 받는 사람 및 참조 받는 사람 | 보낸 사람 및 받는 사람 사서함의 메시지 속성입니다. | 예 | 보낸 사람, 받는 사람 및 규정 준수 책임자 |
| 숨은 참조 받는 사람 | 보낸 사람의 사서함에 있는 메시지 속성입니다. | 예 | 보낸 사람 및 규정 준수 책임자 |
| 확장된 메일 그룹 수신자 | 보낸 사람의 사서함에 있는 메시지 속성입니다. | 아니요. 확장된 메일 그룹 수신자 정보는 사서함이 In-Place 보류 또는 소송 보존에 배치된 후에 저장됩니다. | 규정 준수 관리자 |
숨은 참조 및 확장된 메일 그룹 수신자에게 보낸 메시지 검색
받는 사람에게 보낸 메시지를 검색할 때 eDiscovery 검색 결과에는 이제 받는 사람이 구성원인 메일 그룹으로 전송된 메시지가 포함됩니다. 다음 표에서는 숨은 참조로 전송된 메시지와 확장된 메일 그룹 수신자가 eDiscovery 검색에서 반환되는 시나리오를 보여 줍니다.
시나리오 1: John은 US-Sales 메일 그룹의 구성원입니다. 이 표에서는 Bob이 메일 그룹을 통해 직접 또는 간접적으로 John에게 메시지를 보낼 때 eDiscovery 검색 결과를 보여 줍니다.
| Bob의 사서함에서 보낸 메시지를 검색하는 경우... | 그리고 메시지가 와 함께 전송됩니다... | 결과에 메시지가 포함되어 있나요? |
|---|---|---|
| To:John | John on TO | 예 |
| To:John | TO에서 US-Sales | 예 |
| To:US-Sales | TO에서 US-Sales | 예 |
| 참조:John | CC의 John | 예 |
| 참조:John | CC의 US-Sales | 예 |
| 참조:US-Sales | CC의 US-Sales | 예 |
시나리오 2: Bob은 John(To/Cc) 및 Jack(메일 그룹을 통해 직접 또는 간접적으로 숨은 참조)에게 이메일을 보냅니다. 아래 표에는 eDiscovery 검색 결과가 표시됩니다.
| 검색할 때... | 보낸 메시지의 경우... | 결과에 메시지가 포함되어 있나요? | 참고 |
|---|---|---|---|
| Bob의 사서함 | 받는 사람/참조:John | 예 | 잭이 숨은 참조였다는 표시를 제공합니다. |
| Bob의 사서함 | 숨은 참조:잭 | 예 | 잭이 숨은 참조였다는 표시를 제공합니다. |
| Bob의 사서함 | 숨은 참조:Jack(메일 그룹을 통해) | 예 | 메시지가 전송될 때 확장된 숨은 참조 메일 그룹의 멤버 목록은 eDiscovery 검색 미리 보기, 내보내기 및 로그에 표시됩니다. |
| John의 사서함 | 받는 사람/참조:John | 예 | 숨은 참조 받는 사람의 표시가 없습니다. |
| John의 사서함 | 숨은 참조:Jack(직접 또는 메일 그룹을 통해) | 아니오 | 숨은 참조 정보는 받는 사람에게 전달되는 메시지에 저장되지 않습니다. 보낸 사람의 사서함을 검색해야 합니다. |
| 잭의 사서함 | 받는 사람/참조:John(직접 또는 메일 그룹을 통해) | 예 | 받는 사람/참조 정보는 모든 받는 사람에게 전달되는 메시지에 포함됩니다. |
| 잭의 사서함 | 숨은 참조:Jack(직접 또는 메일 그룹을 통해) | 아니오 | 숨은 참조 정보는 받는 사람에게 전달되는 메시지에 저장되지 않습니다. 보낸 사람의 사서함을 검색해야 합니다. |
질문과 대답
질문. 숨은 참조 수신자 정보는 언제 어디서 저장되나요?
대답. 숨은 참조 받는 사람 정보는 보낸 사람의 사서함에 있는 원본 메시지에서 기본적으로 유지됩니다. 숨은 참조 받는 사람이 메일 그룹인 경우 메일 그룹 멤버 자격은 보낸 사람의 사서함이 보류 중인 경우에만 확장됩니다.
질문. 확장된 메일 그룹 수신자 목록은 언제 어디서 저장되나요?
A. 그룹 멤버 자격은 메시지가 전송될 때 확장됩니다. 확장된 메일 그룹 구성원 목록은 보낸 사람의 사서함에 있는 원본 메시지에 저장됩니다. 보낸 사람의 사서함은 In-Place 보류 또는 소송 보존에 있어야 합니다.
질문. 받는 사람/참조 받는 사람이 숨은 참조 받는 사람을 볼 수 있나요?
대답. 아니요. 이 정보는 메시지 헤더에 포함되지 않으며 받는 사람/참조 받는 사람에게 표시되지 않습니다. 보낸 사람은 사서함에 저장된 원본 메시지에 저장된 숨은 참조 필드를 볼 수 있습니다. 준수 담당자는 보낸 사람의 사서함을 검색할 때 이 정보를 볼 수 있습니다.
질문. 확장된 메일 그룹 수신자가 항상 유지되도록 하려면 어떻게 해야 하나요?
A. 확장된 메일 그룹 구성원이 항상 메시지와 함께 유지되도록 하려면 모든 사서함을 보류합니다.
질문. 지원되는 그룹 유형은 무엇입니까?
A. 메일 그룹, 메일 사용 보안 그룹 및 동적 메일 그룹이 지원됩니다.
질문. 메시지에 확장 및 저장되는 메일 그룹 수신자 수에 제한이 있나요?
A. 최대 10,000명의 메일 그룹 구성원이 보존됩니다.
질문. 중첩된 메일 그룹이 지원되는가요?
A. 예, 중첩된 메일 그룹의 25개 수준이 확장됩니다.
질문. 숨은 참조 및 확장된 메일 그룹 수신자 정보는 어디에 표시되어 있나요?
A. 숨은 참조 및 확장된 메일 그룹 수신자 정보는 eDiscovery 검색을 수행할 때 준수 담당자에게 표시됩니다. 숨은 참조 및 확장된 메일 그룹 수신자는 검색 사서함에 복사되거나 PST 파일로 내보내거나 검색 결과에 포함된 eDiscovery 로그에 검색 결과에 포함됩니다. 숨은 참조 받는 사람 정보는 검색 미리 보기에서도 사용할 수 있습니다.
질문. 메일 그룹의 멤버가 organization GAL(전역 주소 목록)에서 숨겨지면 어떻게 되나요?
대답. 영향을 주지 않습니다. 받는 사람이 GAL에서 숨겨지면 확장된 메일 그룹의 받는 사람 목록에 계속 포함됩니다.