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애플리케이션에서 Azure Rights Management 서비스를 지원하는 방법

  • 아티클

다음 정보를 사용하여 가장 일반적으로 사용되는 최종 사용자 애플리케이션 및 서비스에서 Azure Information Protection의 Azure Rights Management 서비스를 사용하여 조직의 문서 및 이메일을 보호하는 방법을 이해할 수 있습니다. 이러한 응용 프로그램에는 Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook이 포함됩니다. 서비스에는 Exchange 및 Microsoft SharePoint가 포함됩니다.

경우에 따라 관리자가 구성하는 정책에 따라 Azure Rights Management 서비스가 자동으로 보호를 적용합니다. 예를 들어 SharePoint 라이브러리 및 Exchange 전송 규칙의 경우입니다. 다른 경우에는 최종 사용자가 애플리케이션으로부터 보호를 직접 적용해야 합니다. 예를 들어 사용자는 보호를 적용하도록 구성된 분류 레이블을 선택하거나 템플릿을 선택하거나 특정 옵션을 선택합니다. 사용자가 적용하는 보호는 사용자가 공유할 파일을 보호하고 선택한 사용자 또는 조직 외부 사용자에 대한 액세스 또는 사용도 제한하는 경우에 일반적입니다.

템플릿을 사용하면 사용자(및 정책을 구성하는 관리자)가 올바른 수준의 보호를 적용하고 조직 내 사용자에 대한 액세스를 더 쉽게 제한할 수 있습니다. Azure Rights Management 서비스에는 두 개의 기본 템플릿이 함께 제공되지만 사용자 및 관리자가 개별 옵션을 지정해야 하는 시간을 줄이기 위해 사용자 지정 템플릿을 만들려고 할 수 있습니다. 템플릿에 대한 자세한 내용은 Azure Information Protection에 대한 템플릿 구성 및 관리를 참조하세요.

사용자가 보호를 직접 적용해야 하는 경우 이 작업을 수행하는 방법과 시기에 대한 지침과 지침을 제공해야 합니다. 사용하는 애플리케이션 및 버전 및 사용 방법에 대한 지침을 구체적으로 지정합니다. 또한 사용자가 비즈니스에 적합한 보호를 적용해야 하는 시기와 방법에 대한 지침을 제공합니다. 자세한 내용은 사용자가 Azure Rights Management 서비스를 사용하여 파일을 보호하도록 돕는 방법을 참조하세요.

Azure Information Protection에서 Azure Rights Management 서비스에 대해 이러한 애플리케이션을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 Azure Rights Management에 대한 애플리케이션 구성을 참조하세요.

검색 서비스는 다양한 방법으로 Rights Management와 통합할 수 있습니다. 예시:

  • Exchange Online 및 Exchange Server는 사용자의 보호된 전자 메일이 검색 결과에 자동으로 표시되도록 서비스 쪽 인덱싱을 사용합니다.

  • Windows 데스크톱 검색은 디바이스의 여러 사용자 간에 공유 인덱스(공유 인덱스)를 사용하므로 보호된 문서의 데이터를 안전하게 유지하기 위해 보호된 파일을 인덱싱하지 않습니다. 즉, 검색 결과에 보호된 파일이 포함되지 않지만 중요한 데이터가 포함된 파일이 PC에 로그인하거나 PC에 연결할 수 있는 다른 사용자의 검색 결과에 표시되지 않습니다.

다음 단계

다음 애플리케이션 및 서비스가 Azure Rights Management 서비스를 지원하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.