과정 55283-A: Microsoft Office 365 Power User

이 과정은 Power 사용자와 최종 사용자가 Office 365 앱을 최대한 활용할 수 있도록 디자인되었습니다. 비즈니스 전반에 걸쳐 공동 작업하고 언제 무엇을 사용해하는지 이해하고 Office 365를 채택하여 비즈니스를 극대화하는 방법을 가르칩니다.

구독자 프로필

이 과정의 대상은 사용자 기반을 지원하고, 기능 및 올바른 공동 작업에 필요한 도구를 사용할 시기를 조언해야 하는 Power 사용자 및 Super 사용자입니다.

직무: 개발자

획득한 기술

  • 구독을 통해 사용 가능한 다양한 앱을 이해할 수 있습니다.
  • 다양한 비즈니스 시나리오에 사용할 앱의 우선순위를 지정할 수 있습니다.
  • 서로 다른 앱이 어떻게 통합되는지 이해할 수 있습니다.
  • 앱 구성 및 사용에 대해 실제로 경험하게 됩니다.
  • 자신의 비즈니스 요구 사항에 따라 정보에 근거한 결정을 내릴 수 있습니다.

필수 조건

Office 365에 대한 이전 경험이 요구되지 않습니다.

과정 개요

모듈 1: Office 365 소개

이 모듈에서는 Office 365 가 무엇인지, 데이터가 저장되는 위치 및 사용 가능한 구독 선택의 일부에 대한 간략한 개요를 제공합니다. 또한 Office 365에 접근하는 방법과 접근할 수 있는 위치에 대해서도 설명합니다. 최종 사용자에게 주는 이점에 대한 토론으로 이어집니다.

레슨

  • Office 365란 무엇입니까?
  • Office 365 계획
  • Office 365 앱
  • 브라우저 지원
  • Office 365 시작하기 - 로그인
  • Delve 프로필 업데이트

랩 : Office 365 시작하기

  • Office 365 로그인
  • Delve 프로필 업데이트

이 모듈을 완료 후, 학생들은 다음을 할 수 있게 됩니다:

  • Office 365란 무엇인지
  • Office 365의 계획 및 앱이 무엇인지
  • Office 365가 지원하는 브라우저
  • Office 365에 로그인하는 방법
  • Delve 프로필을 업데이트하는 방법

모듈 2: OneDrive로 콘텐츠 관리하기

일반적으로, 조직은 공유 드라이브에서 작업하고 개인 파일 용 드라이브도 있을 수 있습니다. OneDrive는 해당 개인 드라이브를 대체합니다. OneDrive를 사용해야하는 시기와 중요한 직원이 OneDrive를 사용하지 않아야하는 경우에 대해 논의합니다. OneDrive에 접근하고 장치와 동기화하는 방법을 보여드리겠습니다. 파일 및 폴더 공유 옵션과 버전 및 휴지통의 이점에 대해 논의합니다. 감사 및 검색 목적으로 사용할 수 있는 파일 세부 정보도 살펴볼 것입니다.

레슨

  • 콘텐츠 추가하기 및 구성하기
  • 버전 이력
  • 파일 삭제하기 및 복원하기
  • 파일 공유하기
  • 파일 세부 정보
  • 장치에 파일 동기화하기

랩 : OneDrive로 콘텐츠 관리하기

  • 폴더 생성
  • 브라우저에서 파일 만들기 및 변경
  • 이전 버전 복원
  • 파일 삭제 및 복원
  • 파일 공유
  • 파일 공유 관리

이 모듈을 완료 후, 학생들은 다음을 할 수 있게 됩니다:

  • OneDrive에서 콘텐츠 구성을 추가하는 방법
  • OneDrive에서 버전 이력을 사용하는 방법
  • OneDrive에서 파일을 삭제하고 복원하는 방법
  • OneDrive에서 파일을 공유하는 방법
  • OneDrive에서 파일 세부 정보 보기
  • 파일을 해당 장치에 동기화

모듈 3: Office 앱으로 작업하기

이 모듈에서는 보다 친숙한 Office 앱을 살펴보고 애플리케이션의 로컬 사본을 사용할 시기와 브라우저 버전을 사용할 시기에 대해 논의합니다. 또한 첨부 파일을 OneDrive 또는 Groups에 저장하는 것과 같은 다른 앱과 통합하는 방법을 논의합니다. 이 모듈은 또한 문서를 공동 작성하는 동료와의 공동 작업 방법에 대해서도 논의합니다.

레슨

  • Outlook online에서 이메일로 작업하기
  • 첨부 파일 관리하기
  • 회의 생성
  • 부재중 규칙
  • Word/Excel 및 PowerPoint Online
  • OneNote notebooks

랩 : Office 앱으로 작업하기

  • Outlook online에서 이메일 만들기
  • 이메일에 첨부 파일 추가
  • 회의 만들기
  • 부재중 규칙 설정
  • Word online 문서 만들기

이 모듈을 완료 후, 학생들은 다음을 할 수 있게 됩니다:

  • Outlook Online 사용 방법
  • Word Online 사용 방법
  • Excel Online 사용 방법
  • PowerPoint Online 사용 방법
  • OneNote Online 사용 방법

모듈 4: SharePoint Online과 공동 작업

SharePoint는 조직마다 다를 수 있습니다. 일부는 SharePoint를 인트라넷으로 사용하고, 다른 일부는, 엑스트라넷으로 외부 공급 업체와 콘텐츠를 공유합니다. 많은 조직에서 SharePoint를 문서 관리 도구로 사용할 것입니다. 조직에서 SharePoint Online을 사용하는 다양한 방법을 살펴보고 논의할 것입니다. 이 모듈에서는 주로 문서 공동 작업에 중점을 둘 것입니다. 문서에 메타 데이터를 추가할 때의 이점과 해당 메타 데이터가 데이터의 보기를 만들고, 데이터를 정렬하고 필터링하는데 사용되는 방법을 살펴볼 것입니다. 경고, 워크플로 및 문서 승인으로 달성할 수 있는 것을 보여드리겠습니다. 또한 문서를 내부 및 외부적으로 공유하는 방법을 논의합니다. 마지막으로, 커뮤니케이션 사이트로 이동하여 편집 페이지 및 추가 웹 파트를 살펴봅니다.

레슨

  • 팀 사이트 만들기
  • 문서 라이브러리로 작업하기
  • 메타 데이터 열 추가하기
  • 보기로 작업하기
  • 문서 라이브러리에서 경고 설정하는 방법
  • 뉴스 아이템 만들기
  • 커뮤니케이션 사이트
  • 페이지 편집하기
  • 페이지에 웹 파트 추가하기

랩 : SharePoint Online와 공동 작업하기

  • 새 팀 사이트 만들기

  • 새 문서 라이브러리 만들기

  • 열 추가

  • 보기 만들기

  • 경고 설정하기

  • 뉴스 페이지 만들기

  • 커뮤니케이션 사이트 만들기

  • 홈페이지 편집

  • 뉴스 웹 파트 추가

이 모듈을 완료 후, 학생들은 다음을 할 수 있게 됩니다:

  • 팀 사이트를 만드는 방법
  • 문서 라이브러리 작업
  • 보기 및 메타데이터 열 관리
  • 목록에 새 항목 만들기
  • 문서 라이브러리에 경고를 설정하는 방법
  • 커뮤니케이션 사이트 작동 방법
  • 페이지 편집 방법
  • 페이지에 웹파트 추가

모듈 5: Groups으로 함께 작업하기

Office 365 Groups은 Office 365의 필수 부분입니다. 모든 조직이 Outlook을 통해 이러한 그룹의 공동 작업 기능을 활용하는 것은 아닙니다. 최종 사용자가 Outlook으로부터 직접 문서를 통신하고 공유할 수 있는 방법을 논의할 것입니다. 이 모듈의 일부로 공유 사서함, 공유 캘린더, 메모장 및 플래너인 대화 영역의 설명이 있습니다. 또한 365 Group이 만들어질 때 만들어지는 다른 앱에 대해서도 논의할 것입니다. 마지막으로, Groups과 협력하기에 적절한 시기에 대해 논의할 것입니다.

레슨

  • 그룹 만들기
  • 파일 추가하기
  • 그룹 캘린더 사용하기
  • 회원 추가하기
  • 플래너에 작업 추가하기
  • OneNote Notebook 사용하기
  • SharePoint 사이트로 이동

랩 : Groups과 공동 작업하기

  • 새 그룹 만들기
  • 파일 업로드
  • 그룹 캘린더에 회의 추가
  • 회원 추가
  • 플래너에 작업 추가
  • OneNote notebook으로 이동

이 모듈을 완료 후, 학생들은 다음을 할 수 있게 됩니다:

  • 그룹 만들기 및 관리하는 방법
  • 그룹에서 파일 관리하는 방법
  • 그룹 캘린더 및 OneNote Notebook 사용하는 방법
  • SharePoint 사이트로 이동하는 방법
  • 그룹에 회원 추가하는 방법

모듈 6: Teams와 공동 작업

Microsoft Teams는 무엇보다도, Skype for Business에서 기능을 제공하는, 공동 작업하는 새로운 방식입니다. 최종 사용자가 팀의 다른 구성원과 문서 작업을 하고, 문서에 대해 대화하고, 회의를 설정하고 팀의 채널에서 회의를 논의할 수 있는 영역입니다. 또한 동료와 직접 채팅하고, 영상 또는 음성 통화를 하고 회의를 녹화할 수도 있습니다. Teams에 대한 아이디어는 프로젝트 또는 팀의 특정 측면과 관련된 모든 정보를 한 장소에서 찾을 수 있다는 것입니다. 이 모듈에서는 Teams의 각 측면에 대한 데모와 조직으로서 이를 활용할 수 있는 이유와 방법에 대한 토론이 있을 것입니다.

레슨

랩 : Teams와 공동 작업하기

  • 새 팀 만들기
  • 팀에 구성원 추가하기
  • 새 채널 광고
  • 채널 내에서 대화 시작
  • 일부 파일 추가
  • 파일로부터 탭 만들기
  • 채널에서 새 회의 일정 잡기

이 모듈을 완료 후, 학생들은 다음을 할 수 있게 됩니다:

  • 팀을 만들고 관리하는 방법
  • 팀을 최신 상태로 유지하는 방법
  • Teams에서 채팅을 사용하는 방법
  • Team Meeting 기능을 사용하는 방법
  • 다른 사람을 팀에 초대하는 방법
  • Teams을 관리하는 방법

모듈 7: Stream을 사용하여 비디오로 작업하기

Microsoft Stream은 기업 YouTube 채널입니다. 비디오 콘텐츠를 그룹과 채널로 구성하는 방법을 논의할 것입니다. Stream으로부터 비디오를 SharePoint 페이지로 통합하는 방법에 대한 데모가 있을 것입니다. 또한 Teams에 Stream을 추가하는 방법도 살펴 볼 것입니다. 모듈의 일부로, 또한 트랜스크립션 및 사람 찾기 서비스를 포함하여 구독을 업그레이드할 때 Stream에서 사용할 수 있는 추가 기능에 대해서도 논의할 것입니다.

레슨

  • 동영상 업로드하기
  • Stream의 채널
  • 콘텐츠 공유하기
  • 채널 팔로우하기

랩 : Stream을 사용하여 비디오로 작업하기

  • Stream에 비디오 업로드
  • 채널 만들기
  • 채널에 비디오 추가
  • 채널 팔로우

이 모듈을 완료 후, 학생들은 다음을 할 수 있게 됩니다:

  • 채널 만들기, 비디오 업로드 및 채널 팔로우하는 방법
  • Stream 콘텐츠를 공유하는 방법

모듈 8: Delve, Sway 및 Yammer로 동료들 참여

Delve는 자신이 만든 것이든 동료가 나와 공유하고 있는 콘텐츠이든 관계없이, 모든 관련 콘텐츠를 한 장소에서 찾을 수 있게 합니다. 또한 자신을 쉽게 찾을 수 있도록 자신의 프로필을 사용자 지정할 수도 있습니다. Delve에서 자신을 홍보하고 Delve의 검색 기능을 활용하여 동료들을 팔로우하는 방법을 살펴보겠습니다. Sway는 다양한 소스의 콘텐츠와 함께 템플릿 및 그래픽을 활용하여 시각적 프레젠테이션을 만들 수 있게 합니다. 이러한 웹 페이지는 내부 및 외부적으로 공유할 수 있습니다. Yammer는 내부 및 외부 그룹과 대화하는 데 사용할 수 있는 기업 소셜 영역입니다. 파일을 공유할 수 있으며 투표와 같은 추가 소셜 기능을 통해 많은 사람들과 소통하고 신속하게 피드백을 얻을 수 있습니다.

레슨

  • Delve에서 사람 검색하기
  • 동료들 팔로우하기
  • Sway를 만드는 방법
  • Sway 공유하기
  • Yammer 그룹
  • Yammer 논의
  • Yammer에서 투표 만들기

랩 : Delve, Sway & Yammer로 동료들 참여

  • Delve로 이동

  • 동료 팔로우

  • Word 문서로부터 Sway 만들기

  • 동료와 Sway 공유

  • Yammer에서 그룹 설정

  • 투표 만들기

이 모듈을 완료 후, 학생들은 다음을 할 수 있게 됩니다:

  • Delve를 사용하여 사람 검색
  • Delve에서 동료들을 팔로우하는 방법
  • Sway를 만드는 다양한 방법
  • 그룹, 토론 및 투표와 같은 Yammer의 다양한 기능

모듈 9: Power BI, PowerApps, Flow 및 Forms를 사용하여 데이터로 작업하기

Office 365의 다양한 위치에 정보를 저장하는 것은 자동화, 데이터 캡처, 모바일 작업 및 정보 시각화를 통해 향상될 수 있습니다. Power Trilogy로 알려진, Power BI는 미가공 데이터를 보고서 및 대시 보드로 나타내는 수단을 제공합니다. PowerApps는 모바일 장치 용 앱을 구축하고, 다양한 비즈니스 활동을 지원하는 양식과 시각 자료를 제공할 수 있게 합니다. Flow는 승인, 업데이트, 통신 등과 같은 수동 절차를 자동화하는 데 사용할 수 있습니다. Forms는 개인 또는 그룹 사용을 위한 설문 조사와 퀴즈를 설정할 수 있게 하여, 최종 사용자로부터 빠른 피드백을 받을 수 있습니다. 모듈중에 PowerApps를 사용하여 SharePoint에서 양식을 사용자 지정한 다음 SharePoint 목록을 업데이트하는 모바일 앱을 만드는 방법에 대한 데모를 볼 것입니다.

레슨

  • Power BI란 무엇이며 어떻게 생겼는지
  • Connectors 사용하기
  • Microsoft Forms 사용하기
  • 사용 가능한 Flow 및 Connectors 사용하기
  • PowerApps으로 모바일 앱 만들기

랩 : Power BI, PowerApps, Flow & Forms를 사용하여 데이터로 작업하기

  • Power BI를 들여다보고 사용 가능한 템플릿의 일부를 살펴보기
  • 피드백 양식 만들기
  • 양식을 기반으로 이메일을 보내는 흐름 만들기

이 모듈을 완료 후, 학생들은 다음을 할 수 있게 됩니다:

  • Power BI에 대한 이해
  • Connectors 사용 방법
  • Microsoft Forms 사용 방법
  • Flow 사용 방법 및 사용 가능한 커넥터
  • PowerApps를 사용하여 모바일 앱을 만드는 방법

추가 자료

없음