연습 - Power BI 보고서 공유
Microsoft Power BI Desktop 보고서가 거의 완성되었으므로(최소한 다음 단계를 진행할 준비는 되었으므로) Power BI 서비스 를 사용하여 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. Power BI Desktop에서 작업 내용을 공유하는 방법은 몇 가지가 있습니다. Power BI 서비스 에 게시하거나, Power BI 서비스에서 직접 .pbix 파일을 업로드하거나, .pbix 파일을 저장하고 다른 파일처럼 전송할 수 있습니다. 또한 보고서를 Microsoft PowerPoint 파일로 내보내고, 보고서의 PDF 파일을 만들 수도 있습니다.
Power BI 서비스에 게시
먼저 Power BI Desktop에서 Power BI 서비스 에 직접 게시하는 방법을 살펴보겠습니다. 리본 메뉴의 홈 탭에서 게시 를 선택합니다.
Power BI에 로그인하라는 메시지가 표시될 수 있습니다.
다음에 표시되는 창에는 게시된 보고서의 대상을 묻는 메시지가 표시됩니다. 전체 조직에 액세스할 수 있는 작업 영역에 보고서를 게시하여 조직의 모든 사용자와 보고서를 공유하거나, 해당 보고서를 사용 가능한 다른 작업 영역에 공유할 수 있습니다. 표시된 작업 영역은 사용자와 조직에 사용할 수 있는 작업 영역에 따라 달라집니다.
고유한 작업 영역(내 작업 영역 이라고 함)에서만 보고서를 공유할 수도 있습니다. 여기에서는 Power BI 서비스에서 더 자세히 수행할 수 있습니다(보다 광범위한 공유 포함). 이 경우에는 내 작업 영역 을 선택합니다.
로그인하고 게시 프로세스가 완료되면 다음 대화 상자가 표시됩니다.
Power BI에 로그인하면 방금 전에 로드한 Power BI Desktop 파일이 서비스의 대시보드, 보고서 및 데이터 세트 섹션에 표시됩니다.
작업 내용을 공유하는 또 다른 방법은 Power BI 서비스 내에서 로드하는 것입니다. 다음 링크는 브라우저에서 Power BI 서비스를 엽니다.
데이터 가져오기 를 선택하여 Power BI Desktop 보고서를 로드하는 프로세스를 시작합니다.
표시되는 데이터 가져오기 페이지에서 데이터를 가져올 위치를 선택할 수 있습니다. 이 경우에는 파일 상자에서 가져오기 를 선택합니다.
파일 보기가 표시됩니다. 이 경우에는 로컬 파일 을 선택합니다.
파일을 선택하면 Power BI가 파일을 업로드합니다.
파일을 업로드한 후에 선택할 수 있습니다. Power BI 서비스에서는 왼쪽 창의 내 작업 영역 을 선택한 다음, 콘텐츠 탭을 선택하여 모든 보고서를 표시합니다.
보고서 이름을 선택하여 보고서를 선택하면 Power BI 서비스 에서 첫 페이지를 표시합니다. 페이지 왼쪽에서 원하는 탭을 선택하여 보고서의 해당 페이지를 볼 수 있습니다.
보고서 캔버스의 상단에서 보고서 편집 을 선택하여 Power BI 서비스 의 보고서를 변경할 수 있습니다.
보고서를 저장하려면 서비스에서 파일 > 다른 이름으로 저장 을 선택합니다.
PowerPoint 파일로 저장
또한 PowerPoint 데크로 Power BI Desktop 보고서를 내보낼 수 있습니다. 이런 방식으로 PowerPoint 프레젠테이션 중에 보고서를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
Power BI 서비스에서 보고서를 로드한 후에 내보내기 > PowerPoint 를 선택합니다.
내보내기 프로세스가 완료되면 Power BI에서는 PowerPoint 파일이 저장된 위치를 알려주고 다른 사용자와 공유될 준비가 되었음을 알려줄 수 있습니다.
이제 보고서를 만들고 공유하는 방법을 알았으므로 상상력을 발휘하여 데이터와 관련된 스토리를 덧붙여 전체 조직과 공유할 수 있습니다.
다음 단원으로 넘어가서 이 모듈의 내용을 정리하겠습니다.