보고서 또는 대시보드 배포
Tailwind Traders의 영업 팀에 대한 몇 가지 보고서를 만든 시나리오를 가정해 보겠습니다. 직면하는 문제에 따라 이러한 보고서를 살펴보고 공유할 수 있도록 만드는 방식이 결정됩니다. Power BI 서비스에서 작업 영역을 만들면 보고서를 한 위치에 보관하여 공유할 수 있도록 만들고 다른 팀과 협업하고 보고서를 업데이트할 수 있습니다.
작업 영역 만들기
첫 번째 작업은 다음 단계에 따라 작업 영역을 만드는 것입니다.
Power BI 서비스로 이동합니다.
왼쪽 탐색 창에서 작업 영역 메뉴를 선택합니다.
패널이 나타나면 아래쪽에서 작업 영역 만들기 단추를 선택합니다.
작업 영역 만들기 창에서 작업 영역 이름 및 설명 필드에 정보를 입력한 다음, 작업 영역 이미지를 업로드합니다.
고급 드롭다운 메뉴에서 작업 영역에 문제가 발생하면 알림을 받을 사용자의 연락처 목록을 만들 수 있습니다.
기본적으로 이러한 사용자는 작업 영역 관리자이지만 특정 사용자를 추가할 수도 있습니다. 이 작업 영역을 특정 OneDrive에 추가한 다음, 이 작업 영역이 전용 용량에 속할지 여부를 선택할 수도 있습니다. 전용 용량은 다른 사용자와 리소스를 공유하는 대신 작업 영역에 자체 계산 리소스를 두는 Power BI Premium의 기능입니다.
작업 영역 만들기 창에서 관련 필드를 채운 후 저장을 선택합니다.
이제 작업 영역이 만들어졌습니다.
작업 영역 역할 할당
작업 영역 만들기에 성공했으며 이제 영업 팀이 다른 팀과 협업하여 추가 대시보드 및 보고서를 작성하려고 합니다. 작업 영역 소유자는 제품 팀에 관련자와 개발자가 포함되어 있으므로 제품 팀의 멤버에게 적절한 액세스 권한이 부여되었는지 확인해야 합니다. 작업 영역 역할을 사용하면 작업 영역 내에서 작업을 수행할 수 있는 사용자를 지정할 수 있습니다.
작업 영역에는 네 가지 역할이 있으며 협력자에게 필요한 최소 액세스 권한을 부여하는 것이 좋습니다. 소비자의 경우 작업 영역 역할 할당을 건너뛰고 다음 섹션 대신 앱을 통해 액세스를 제공합니다.
네 가지 역할은 선택 권한과 함께 가장 허용되는 순서대로 아래에 나열됩니다. 전체 권한은 작업 영역의 역할 설명서를 검토하세요.
관리자
- 작업 영역 업데이트 및 삭제
- 다른 관리자를 포함하여 사람을 추가하거나 제거합니다.
멤버
- 낮은 권한을 가진 구성원 또는 다른 사용자 추가
- 앱에 대한 게시, 게시 취소 및 변경 권한
기여자
- 작업 영역에서 보고서와 같은 콘텐츠 만들기, 편집 및 삭제
- 작업 영역에 보고서 게시
뷰어
- 항목 보기 및 상호 작용
- 작업 영역 데이터 흐름에 저장된 데이터를 읽습니다.
참고
작업 영역이 프리미엄 용량으로 지원되는 경우 비 Pro 사용자가 뷰어 역할로 작업 영역 내에서 콘텐츠를 볼 수 있습니다.
이러한 역할을 사용자에게 할당하려면 만든 작업 영역으로 이동하여 리본의 왼쪽 위에서 액세스를 선택합니다.
액세스 창이 나타나면 개인 사용자, 메일 사용 가능 보안 그룹, 배포 목록, Microsoft 365 그룹 및 일반 보안 그룹의 이메일 주소를 추가한 다음, 특정 역할을 할당할 수 있습니다. 페이지 하단에서 사용자에게 할당된 역할을 변경하고 이름 옆에 있는 줄임표(...)를 선택하여 작업 영역에서 사용자를 삭제할 수도 있습니다.
앱 만들기 및 구성
앱 작업 영역을 만들고 협력자별 역할을 할당했으면 앱 작업 영역에 콘텐츠를 추가할 수 있습니다. 콘텐츠는 보고서, 대시보드, 의미 체계 모델, 데이터 흐름 등의 형식일 수 있습니다.
앱은 대량 배포 및 보기를 위해 데이터에 게시된 읽기 전용 창입니다. 사용자와 앱을 공유할 준비가 되면 앱을 게시할 수 있습니다. 이 프로세스에는 Power BI Pro 라이선스가 필요합니다. 앱을 사용하고 보려면 Pro 라이선스가 필요하거나 작업 영역이 프리미엄 용량에서 호스팅되어야 합니다.
이제 Power BI Desktop에서 새 작업 영역에 게시하고 저장된 파일을 업로드하거나 작업 영역 내에서 새 항목을 만들 수 있습니다.
보고서, 대시보드 및 의미 체계 모델 컬렉션을 사용하여 앱을 게시할 준비가 되면 작업 영역으로 돌아가 리본의 오른쪽 위 모서리에서 앱 만들기 를 선택합니다.
앱 빌드 환경은 앱의 이름과 설명을 추가하는 설치 페이지에서 시작됩니다. 테마 색을 사용자 지정하고 원하는 경우 로고를 추가할 수 있습니다.
팁
연락처 정보 및 지원 사이트 필드를 사용하여 사용자가 적절한 사람에게 연락하고 앱에 대한 도움말을 찾는 방법을 안내합니다.
콘텐츠 탭에서 포함할 콘텐츠를 선택하고 보기 순서를 변경할 수 있습니다. 작업 영역, 그룹화에 대한 새 섹션 및 외부 링크에 콘텐츠를 추가할 수 있습니다.
이제 대상 그룹 탭에서 보기 옵션이 다른 하나 이상의 대상 그룹을 선택할 수 있습니다.
먼저 만든 기본 대상 그룹에 표시할 보고서를 선택합니다. 오른쪽의 눈 아이콘을 설정/해제하여 각 대상 그룹이 보는 콘텐츠를 선택합니다. 다음 스크린샷에서는 대상 그룹을 기본적으로 “Sales”라고 하지만 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 이름을 바꿀 수 있습니다.
보기 가능한 콘텐츠를 선택한 후 대상 그룹 액세스 관리를 할 수 있습니다. 전체 조직 또는 특정 사용자 또는 그룹에 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 특정 사용자 또는 그룹의 경우 Power BI 테넌트 내에서 액세스할 수 있는 모든 메일 사용 가능 계정을 입력할 수 있습니다.
고급 섹션에서 개별적으로 또는 둘 다에 관계없이 추가 권한을 부여하도록 선택할 수 있습니다.
- 사용자가 앱 대상에서 의미 체계 모델을 공유할 수 있도록 허용
- 사용자가 앱 대상에서 의미 체계 모델을 사용하여 콘텐츠를 빌드할 수 있도록 허용
마지막으로 작업 영역 사용자는 기본적으로 대상 그룹에 이미 포함되어 있습니다. 이는 앞에서 설명한 역할로 거슬러 올라갑니다.
참고
Power BI 관리자가 구성한 설정으로 인해 전체 조직에 액세스하지 못할 수 있습니다. 또한 외부 계정과 같은 모든 메일 주소를 사용할 수 있는 것은 아닙니다.
준비가 되면 앱 게시를 선택합니다. 축하합니다. 방금 앱을 게시했습니다! 소비자에게 배포할 수 있는 링크와 앱으로 이동하는 옵션이 포함된 알림을 받게 됩니다.
참고
게시할 때 테넌트 및 보고서 크기에 따라 변경 내용을 반영하는 데 5~10분 이상이 걸릴 수 있다는 알림이 있습니다. 변경 내용이 10분 이내에 반영되도록 보장할 수 없습니다.
작업 영역 업데이트
앱을 게시한 다음, 작업 영역 내에서 업데이트가 필요하다는 것을 알게 되었습니다.
걱정하지 마세요. 앱을 게시하는 것만큼 쉽습니다. 작업 영역에서 앱 만들기 단추가 앱 업데이트로 표시됩니다. 앱 업데이트를 선택한 다음 해당 섹션으로 이동하여 변경합니다. 변경 내용을 저장할 준비가 되면 이전에 앱 게시가 있었던 하단에서 앱 업데이트 단추를 선택합니다.
자세한 내용은 Power BI에 앱 게시를 참조하세요.