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연습 - Power BI 데이터 세트를 사용하여 Excel 보고서 만들기

완료됨

개요

이 연습의 예상 완료 시간은 30분입니다.

이 연습에서는 다음 작업을 완료합니다.

1. Power BI Desktop 데이터 세트 및 보고서를 Power BI 서비스에 게시
2. Excel 분석을 다운로드하고 설치하여 사용하기
3. Power BI 데이터 세트를 사용하여 Excel 보고서 작성

참고

이 연습은 P3 Adaptive에서 제공하는 SureWi라는 가상의 Wi-Fi 회사의 판매 활동을 기반으로 작성되었습니다. 데이터는 P3 Adaptive의 재산이며, 업계 샘플 데이터를 사용하여 Excel 및 Power BI의 기능을 설명하기 위한 목적으로 공유되었습니다. 이 데이터를 사용하려면 P3 Adaptive에 대한 이 특성이 포함되어야 합니다. 아직 다운로드하지 않은 경우 https://aka.ms/modern-analytics-labs에서 C:\ANALYST-LABS 폴더에 랩 파일을 다운로드하고 압축을 풉니다.

연습 1: Power BI Desktop 데이터 세트 및 보고서를 Power BI 서비스에 게시

이 연습에서는 Power BI Desktop을 사용하여 데이터 세트 및 보고서를 Power BI 서비스의 [내 작업 영역]에 게시합니다.

작업 1: Power BI Desktop 시작

이 작업에서는 Power BI Desktop을 시작하고 PBIX 파일을 엽니다.

1. Power BI Desktop을 시작합니다.
2. 해당하는 경우 오른쪽 위 모서리에 있는 x를 사용하여 시작 창을 닫습니다.

작업 2: PBIX 파일 열기

이 작업에서는 Lab 02에서 만든 데이터 세트 및 보고서가 들어 있는 시작 PBIX 파일을 찾아서 엽니다.

1. 파일>보고서 열기>보고서 찾아보기를 선택합니다.

   

2. C:\ANALYST-LABS\Lab 03A 폴더로 이동합니다.

3. MAIAD Lab 03A - Power BI Model.pbix 파일을 선택하고 열기를 선택합니다.

작업 3: PBIX 파일을 서비스에 게시

이 작업에서는 Power BI Desktop 파일의 데이터 세트 및 보고서를 Power BI 서비스에 게시합니다.

1. 먼저 Power BI에 로그인해야 합니다. Power BI Desktop 오른쪽 위 모서리에 있는 로그인을 선택합니다.

   

2. 다음으로, Power BI 사용자 이름 및 암호를 입력합니다. 로그인하면 [로그인]이 사용자 이름으로 바뀝니다.

   

3. 주 메뉴의 홈 탭에서 게시 단추를 선택합니다.

   

4. 내 작업 영역을 선택합니다.

   

5. 선택 단추를 선택하여 데이터 모델 및 보고서 페이지를 Power BI 서비스에 게시합니다.

   참고

   모든 사용자는 Power BI 서비스에서 내 작업 영역을 갖습니다. 내 작업 영역은 개인용 샌드박스입니다. 조직의 작업 영역은 서로 다릅니다. 작업 영역을 만들 수 있으며, 사용자를 작업 영역에 추가하여 조직 전체에서 데이터 세트 및 보고서를 공유할 수 있습니다.

6. 게시에 성공하면 Power BI 서비스에서 보고서를 열기 위해 선택할 수 있는 링크가 포함된 Success! 메시지가 표시됩니다.

7. Power BI에서 MAIAD Lab 03A - Power BI Model.pbix 열기 링크를 선택합니다.

   

   링크를 선택하면 브라우저가 열리고 내 작업 영역 위치의 Power BI 서비스 게시된 보고서가 표시됩니다.

   참고

   Power BI 서비스로 직접 이동하려면 브라우저에 URL https://app.powerbi.com을 입력합니다.

   

   참고

   선택한 보고서 페이지, 슬라이서 및 필터는 Power BI 서비스에 게시될 때 기본 설정으로 캡처됩니다.

연습 2: Excel에서 분석을 다운로드하고 설치하여 사용하기

이 연습에서는 Excel에서 분석 라이브러리를 다운로드하고, Excel에서 분석을 사용하여 Excel 애플리케이션 내부에서 Power BI에 게시된 MAIAD Lab 03A - Power BI Model에 연결합니다.

작업 1: Excel에서 분석 업데이트 다운로드

이 작업에서는 Excel에서 Power BI 데이터 세트에 연결할 수 있도록 하는 Excel 라이브러리의 일회성 파일을 다운로드합니다.

1. Power BI 서비스의 오른쪽 위 모서리에 있는 [다운로드] 메뉴에서 Excel에서 분석 업데이트를 선택합니다.

2. 다운로드 단추를 선택합니다.

작업 2: Excel에서 분석 설치

이 작업에서는 Excel에서 Power BI 데이터 세트에 연결할 수 있도록 하는 Excel 라이브러리를 설치합니다.

1. 다운로드가 완료되면 설치 파일이 기본 다운로드 폴더에 있습니다. 다운로드한 파일로 이동하고 파일을 두 번 클릭하여 (.msi) 설치 프로그램 마법사를 시작합니다.

   

   참고

   브라우저의 다운로드 섹션에서 직접 이 파일을 열 수 있습니다. Firefox의 경우 오른쪽 위 모서리에 있습니다. Microsoft Edge의 경우 설정 및 기타 메뉴 아래의 오른쪽 위 모서리입니다. 다운로드 위치는 브라우저에 따라 다릅니다.

2. 마법사의 단계에 따라 Excel에서 분석 라이브러리를 설치합니다.

   

작업 3: 데이터 세트 + 데이터 흐름에서 Excel에서 분석 시작

이 작업에서는 Power BI 서비스에서 내 작업 영역 위치로 이동하고, MAIAD Lab 03A - Power BI Model 데이터 세트를 사용하여 Excel에서 분석을 시작합니다.

1. 왼쪽 창 탐색 메뉴에서 내 작업 영역을 선택합니다.

   

   참고

   PBIX 파일을 서비스에 게시하면 2개의 Power BI 아티팩트가 생성됩니다. 데이터 모델과 보고서입니다.

2. MAIAD Lab 03A - Power BI Model 데이터 세트에서 추가 옵션을 선택한 다음, Excel에서 분석을 선택합니다.

   

작업 4: Excel에서 분석 파일 시작

이 작업에서는 MAIAD Lab 03A - Power BI Model 데이터 모델에 연결된 Excel 파일을 시작합니다.

1. 웹용 Excel에서 열기를 선택합니다. 웹용 Excel의 오른쪽 위 모서리에서 편집 드롭다운을 선택한 다음, 데스크톱 앱에서 열기 를 선택하여 로컬 컴퓨터의 Excel에서 파일을 엽니다.

2. Excel이 시작되면 편집 사용 및 콘텐츠 사용 단추를 선택해야 할 수도 있습니다. 이렇게 하면 Excel에서 Power BI 서비스에 게시된 데이터 모델에 연결할 수 있습니다. 이 연결은 클라우드의 Microsoft Azure 스토리지에 대한 외부 데이터 연결입니다.

   

   참고

   [편집 사용] 및 [콘텐츠 사용] 메시지가 보이지 않으면 옵션>보안 센터>보안 센터 설정...으로 이동하여 메시지 표시줄 설정이 켜져 있는지 확인해야 합니다.

연습 3: Power BI 데이터 세트를 사용하여 Excel 보고서 작성

이 연습에서는 Excel에서 분석을 사용하여 만든 MAIAD Lab 03A - Power BI Model에 연결된 Power BI 데이터 세트를 사용하여 Excel에서 보고서를 작성합니다. Excel 보고서에는 피벗 테이블, 피벗 차트 및 큐브 수식이 포함됩니다.

작업 1: 피벗 테이블 필드 값에 측정값 추가

이 작업에서는 피벗 테이블을 Power BI 데이터 세트 연결의 측정값 필드로 채웁니다.

1. 피벗 테이블 필드 창에서 도구(기어) 아이콘을 선택하고 필드 구역과 영역 구역을 옆으로 표시를 선택합니다.

   

   참고

   기본적으로 피벗 테이블 필드는 필드 구역과 영역 구역을 위아래로 표시하도록 설정됩니다. 이어지는 지침에서는 피벗 테이블 필드를 필드 구역과 영역 구역을 옆으로 표시합니다.

2. Offices 측정값 테이블에서 # of Offices 측정값을 피벗 테이블 필드 목록의 값 섹션으로 끌어다 놓습니다.

3. Contracts 측정값 테이블에서 Total Contracts 및 MRR Won - Contracts 측정값의 확인란을 클릭하여 해당 측정값을 피벗 테이블 필드 목록의 값 섹션으로 이동합니다.

   

   참고

   측정값 테이블에서 필드를 선택하면 이 확인란은 기본적으로 필드를 [값] 섹션으로 이동합니다. Excel을 Power BI 서비스 데이터 세트에 연결할 때 측정값만 피벗 테이블 필드 목록의 값 섹션으로 이동할 수 있기 때문입니다.

4. 피벗 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 피벗 테이블 옵션...을 선택합니다.

   

5. 표시 탭을 선택한 다음 값 행 표시 상자의 선택을 취소합니다. 확인을 선택합니다.

   

   참고

   이렇게 하는 이유는 피벗 테이블 필드의 값 섹션에 2개 이상의 측정값을 추가할 때 제목에서 기본적으로 발생하는 값이 포함된 행을 미관 목적으로 제거하는 것입니다.

작업 2: 피벗 테이블 필드 행에 필드 추가

이 작업에서는 피벗 테이블을 Power BI 데이터 세트 연결의 조회 필드로 채웁니다.

1. Offices 필드 테이블에서 Region 및 District 열을 피벗 테이블 필드 목록의 행 섹션으로 끌어다 놓습니다.

   

2. 마우스를 사용하여 커서를 A1 셀에 놓고 셀 이름으로 Region & District를 입력하여 기본 제목 이름을 변경합니다.

   

작업 3: 피벗 차트 삽입

이 작업에서는 피벗 테이블의 오른쪽에 있는 Excel 워크시트에 피벗 차트 작업 영역을 삽입합니다. 그런 다음, [축] 및 [값] 섹션에 필드를 추가합니다.

1. 마우스를 사용하여 워크시트에서 E1 셀을 선택합니다. 피벗 차트의 위치를 선택합니다.

   ](../media/location.png#lightbox)

2. 주 메뉴에서 삽입 탭을 선택하고 피벗 차트 드롭다운에서 피벗 차트 옵션을 선택합니다.

   

3. [피벗 차트 만들기] 창에서 외부 데이터 원본 사용 라디오 단추를 선택합니다.

4. 연결 선택... 단추를 선택합니다.

   

5. 연결 탭의 이 통합 문서의 연결 섹션에서 pbiazure//api.powerbi.com 연결 문자열 경로 이름을 선택하여 피벗 차트를 Power BI 데이터 세트 외부 데이터 원본에 연결합니다.

   

   참고

   pbiazure://api.powerbi.com 연결 문자열의 정확한 이름은 앞의 이미지에 표시된 것과는 다릅니다. 이는 게시된 Power BI 데이터 세트 아티팩트의 고유한 연결 위치 식별자입니다.

6. 열기를 선택한 다음 확인을 선택합니다.

7. Quotes 측정값 테이블에서 Won vs Potential MRR 측정값 옆에 있는 확인란을 클릭하여 해당 측정값을 피벗 테이블 필드 목록의 값 섹션으로 이동합니다.

8. Offices 필드 테이블에서 Region을 피벗 테이블 필드 목록의 축(범주) 섹션으로 끌어다 놓습니다.

   

작업 4: 피벗 차트 서식 지정

이 작업에서는 Excel의 친숙한 서식 옵션을 사용하여 피벗 차트의 서식을 지정합니다.

1. 주 메뉴의 디자인 탭에서 스타일 4를 선택합니다.

   

2. 차트 제목을 두 번 클릭하고 기본 제목 텍스트를 MMR Won % by Region으로 변경합니다.

3. 마우스로 피벗 차트의 오른쪽 위를 가리켜서 [차트 요소] 옵션을 표시하고 범례 확인란을 선택 취소합니다.

   

작업 5: CUBEVALUE를 사용하여 KPI 추가

이 작업에서는 큐브 수식을 사용하여 보고서에 대한 간략한 KPI를 만듭니다.

1. 데이터 연결 이름을 친숙한 이름으로 바꿉니다. 데이터 탭을 선택한 다음, 쿼리 & 연결을 선택하여 오른쪽에 쿼리 & 연결 창을 엽니다.

   

2. 연결을 선택하고, 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고, 속성을 선택하고, 연결 이름을 Power BI - MAIAD Lab 03A – Power BI 모델로 변경합니다. 확인을 선택합니다.

   

   참고

   Excel 내에서 데이터 모델을 참조할 때 가장 좋은 방법은 참조를 위해 사용자에게 친숙한 이름을 제공하고 데이터 연결에 대한 자세한 설명을 제공하는 것입니다.

3. 행 1을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 삽입 을 선택하여 피벗 테이블 및 피벗 차트 위에 행을 추가합니다.

4. CTRL+Y를 눌러 마지막 단계를 반복하고 피벗 테이블과 피벗 차트 위에 또 다른 행을 추가합니다.

5. 열 A를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 삽입 을 선택하여 피벗 테이블 앞에 열을 추가합니다.

   참고

   미적 용도로 행 및 열 버퍼를 제공하고 CUBEVALUE 수식을 사용하여 보고서 제목 및 KPI에 대한 행을 제공합니다.

6. 열 A를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 열 너비를 선택한 다음 1을 입력합니다. 확인을 선택합니다.

7. 홈 탭을 선택합니다. 행 2를 선택한 다음 채우기 색 드롭다운에서 검은색을 선택하여 행 2에서 보고서 제목을 만듭니다.

8. 글꼴 색 드롭다운에서 금색, 강조색 4를 선택합니다.

9. 셀 I2를 선택하고 "Potential MRR:" 텍스트를 입력합니다. 이는 KPI 설명으로 사용됩니다.

10. J2 셀에 다음 CUBEVALUE 수식을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

    =CUBEVALUE("Power BI - MAIAD Lab 03A – Power BI Model","[Measures].[Potential MRR]")

    

    팁

    CUBEVALUE 수식을 입력하면 Intellisense가 수식을 완료하는 데 필요한 구문에 대한 안내문을 표시합니다. CUBEVALUE 수식은 슬라이서와 결합하여 사용할 수 있습니다.

11. K2 셀을 선택하고 "Won MRR:" 텍스트를 입력합니다. 이는 KPI 설명으로 사용됩니다.

12. L2 셀에 다음 CUBEVALUE 수식을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

    =CUBEVALUE("Power BI - MAIAD Lab 03A – Power BI Model","[Measures].[MRR Won - Contracts]")

    

13. M2 셀을 선택하고 "% Won:" 텍스트를 입력합니다. 이는 KPI 설명으로 사용됩니다.

14. N2 셀에 다음 Excel 수식을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

    =L2/J2

    

    팁

    Excel의 친숙한 기능을 Power BI에 게시된 데이터 세트와 결합할 수 있습니다.

15. 셀 N2를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 셀 서식을 선택한 다음 백분율을 선택합니다. 확인을 선택합니다.

16. Excel 주 리본 메뉴에서 파일을 선택한 다음, 다른 이름으로 저장을 선택합니다.

17. C:\ANALYST-LABS\Lab 03A 폴더로 이동합니다.

18. 파일을 MAIAD Lab 03A - Power BI Model - My Solution.xlsx로 저장합니다.

이 연습에서는 Power BI Desktop 데이터 세트 및 보고서를 Power BI 서비스에 게시했습니다. 그런 다음, Power BI 데이터 세트에 연결된 피벗 테이블, 피벗 차트, CUBE 함수를 사용하여 Excel 보고서를 만들었습니다. 이 최종 연습에서는 Power BI를 Excel과 함께 사용하면 무엇을 할 수 있는지 보여줍니다.

중요

보고서를 만들었으므로, 이제 보고서를 항상 업데이트된 상태로 유지하려 합니다. 하지만 걱정하지 마세요. 데이터>모두 새로 고침 단추를 클릭하면 업데이트됩니다.

계속