관리 센터의 Microsoft 365 보고서Microsoft 365 Reports in the admin center

회사의 사용자가 Microsoft 365 서비스를 사용하는 방식을 쉽게 확인할 수 있습니다. 예를 들어 서비스를 많이 사용하여 할당량에 도달하는 사용자나 Microsoft 365 라이선스가 전혀 필요하지 않은 사용자를 파악할 수 있습니다.You can easily see how people in your business are using Microsoft 365 services. For example, you can identify who is using a service a lot and reaching quotas, or who may not need an Microsoft 365 license at all.

지난 7일, 30일, 90일 및 180일에 대한 보고서를 사용할 수 있습니다. 모든 보고 기간에 해당하는 데이터가 바로 준비되지는 않습니다. 보고서는 48시간 내에 사용할 수 있습니다.Reports are available for the last 7 days, 30 days, 90 days, and 180 days. Data won't exist for all reporting periods right away. The reports become available within 48 hours.

개요에 대한 비디오를 시청하세요. 보고서를 사용하는 방법에 대해 알아봅니다.Watch this video for on overview: on how you can use the reports:

보고서 대시보드에 액세스하는 방법How to get to the Reports dashboard

  1. 관리 센터에서 보고서 > 사용 현황 페이지를 참조하세요.In the admin center, go to the Reports > Usage page.
  1. 관리 센터에서 보고서 > 사용 현황 페이지를 참조하세요.In the admin center, go to the Reports > Usage page.
  1. 관리 센터에서 보고서 > 사용 현황 페이지를 참조하세요.In the admin center, go to the Reports > Usage page.
  1. 서비스(예: 전자 메일 또는 OneDrive)에 대한 간략한 활동 카드에서 자세히 보기 단추를 클릭하면 보고서 세부 정보 페이지가 표시됩니다.Click on the View more button from the at-a-glance activity card for a service (such as email or OneDrive) to see the report detail page. 서비스에 대한 다양한 보고서가 탭에서 제공됩니다.In there different reports for the service are provided in tabs.
    사용 현황 대시보드The Usage dashboard

보고서를 볼 수 있는 사용자Who can see reports

다음 권한이 있는 사용자:People who have the following permissions:

  • 전역 관리자: 회사에서 몇 명에게만 이 역할을 할당하는 것이 좋습니다.Global admins: We recommend that only a few people in your company have this role. 그렇게 해야 비즈니스 위험이 줄어듭니다.It reduces the risk to your business.

  • Exchange 관리자Exchange admins

  • SharePoint 관리자SharePoint admins

  • 비즈니스용 Skype 관리자Skype for Business admins

  • 전역 읽기 권한자Global reader

  • 보고서 읽기 권한자Reports reader

  • Teams 서비스 관리자Teams Service Administrator

  • Teams 커뮤니케이션 관리자Teams Communications Administrator

자세한 내용은 관리자 역할 정보관리자 역할 할당을 참조하세요.To learn more, see About admin roles and Assign admin roles.

관리 센터에서 사용할 수 있는 활동 보고서Which activity reports are available in the admin center

구독에 따라 사용 가능한 보고서는 다음과 같습니다.Depending on your subscription, here are the available reports.

라이선스 정보를 보는 방법How to view licensing information

  • 할당 및 할당 해제한 라이선스 수를 확인하려면 관리 센터에서 청구 > 라이선스 페이지로 이동합니다. To see how many licenses you have assigned and unassigned, in the admin center, go to the Billing > Licenses page.

  • 라이선스가 할당된 사용자, 라이선스가 할당 해제된 사용자 또는 게스트인 사용자를 확인하려면 관리 센터에서 사용자 > 활성 사용자 페이지로 이동합니다.To see who is licensed, unlicensed, or guest, in the admin center, go to the Users > Active users page.

특정 사용자에 대한 사용 현황 정보를 보는 방법How to view usage information for a specific user

서비스 보고서를 사용하여 특정 사용자가 서비스를 얼마나 사용하고 있는지를 조사할 수 있습니다. 예를 들어 특정 사용자가 사용한 사서함 저장소의 양을 확인하려면 사서함 사용량 보고서를 열고 이름을 기준으로 사용자를 정렬합니다. 사용자가 수천 명인 경우 보고서를 Excel로 내보내서 목록을 빠르게 필터링할 수 있습니다.Use the service reports to research how much a specific user is using the service. For example, to find out how much mailbox storage a specific user has consumed, open the Mailbox usage report, and sort the users by name. If you have thousands of users, export the report to Excel so you filter through the list quickly.

사용자의 계정을 입력한 다음 사용자가 사용 중인 서비스와 서비스의 양이 포함된 목록을 얻는 보고서는 생성할 수 없습니다.You can't generate a report where you enter a user's account and then get a list of which services they are using and how much.

새 사용자가 알 수 없음 으로 표시되는 상황이 있습니다.There are circumstances where new users show up as unknown. 이는 일반적으로 사용자 프로핑 생성이 지연되는 경우가 있어 발생합니다.This is usually due to occasional delays in creating user profiles.

보고서에서 사용자 세부 정보 숨기기Hide user details in the reports

보고서를 생성할 때 사용자 수준 정보를 숨기고 싶다면 관리 센터에서 이 변경 작업을 신속하게 수행할 수 있습니다.If you want to hide user level information when you're generating your reports, you can quickly make that change in the admin center.

  1. 관리 센터 미리 보기에서 설정 > 서비스 & 추가 기능 페이지로 이동합니다.In the admin center, go to the Settings > Services & add-ins page.

  2. 보고서 를 선택합니다.Select Reports.

  3. 보고서 창에서 원하는 옵션을 선택한 다음 변경 내용을 저장합니다.In the Reports pane, select the options you want, and then save your changes.

사용자 목록은 다음과 같습니다.Your user list will look like this:

보고서 - 익명 사용자 목록

보고서 대시보드의 보고서에 효과가 적용되려면 몇 분 정도 소요됩니다. 이 설정은 보고서 API에도 적용됩니다.It'll take a few minutes for these changes to take effect on the reports in the reports dashboard. This setting also applies to the reports API.

사용자 계정을 닫으면 사용 현황 데이터는 어떻게 되나요?What happens to usage data when a user account is closed?

사용자 계정을 닫을 때마다 Microsoft는 30일 이내에 해당 사용자의 사용 현황 데이터를 삭제합니다.Whenever you close a user's account, Microsoft will delete that user's usage data within 30 days. 해당 사용자는 계속해서 활동 차트 합계(1번 참조)에 포함되지만 사용자 세부 정보 표(2번 참조)에는 표시되지 않습니다.That user will still be included in the Activity chart totals (see number 1) for the periods she was active in, but will not appear in the User Details table (see number 2).

그러나 현재 날짜로부터 최대 28일까지 특정 날짜를 선택(3번 참조)하면 이 보고서에는 사용자 세부 정보 표(2번 참조)에 해당 날짜에 대한 사용자의 사용량이 표시됩니다.However, when you select a particular day (see number 3), up to 28 days from the current date, the report show the user's usage for that day in the User Details table (see number 2).

보안 & 준수 센터의 보고서Reports in the Security & Compliance Center