Microsoft 365에 새 직원 추가Add a new employee to Microsoft 365

이 문서는 신입 사원을 비즈니스용 Microsoft 365에 온보드하는 데 도움이 됩니다.This article helps you onboard a new employee to Microsoft 365 for business. 사용자가 관리자인 경우 Microsoft 365 설정이이미 완료된 것으로 가정합니다. 이제 회사에 새로 입사한 사람이 있습니다.We assume you're an Admin and you've already completed Microsoft 365 set up, and now you have someone new joining your company.

신입 사원이 Microsoft 365를 필요로 하는 경우 컴퓨터에 Word 및 Excel과 같은 Office 앱을 설치할 수 있는 Microsoft 365 요금제가 사용 중입니다.You're in the right place if your new employee needs Microsoft 365, and you're using a Microsoft 365 plan that lets you install Office apps like Word and Excel on a computer.

관리자가 아니세요?Not an admin? Microsoft 365를 통해 비즈니스 및 가정용 사용자를 설정하는 데 도움이 됩니다.Learn your way around Microsoft 365 helps business and home users with set up.

계획에 Office 앱이 없는 경우No Office apps in your plan? 아래 단계를 따르지만 앱 설치 섹션은 건너뜁니다.Follow the steps below, but skip the sections for installing apps. Office의 온라인 버전을 대신 사용합니다.Use the Online versions of Office instead.

간략한 개요는 다음과 같습니다.Here's a quick overview:

단계Step 이 작업을 하는 이유는 무엇입니까?Why do this?
1단계: 직원을 위한 Microsoft 365 계정 만들기Step 1: Create a Microsoft 365 account for the employee
새 직원이 비즈니스에 가입할 때마다 Microsoft 365 사용을 시작할 수 있도록 해당 직원의 계정을 만들어야 합니다.Each time a new employee joins your business, create an account for them so they can start using Microsoft 365.
2단계: 직원에게 사용자 ID 및 암호 제공Step 2: Give the employee their user ID and password
계정을 만들면 로그인할 수 있도록 직원에게 전달할 수 있는 ID와 암호가 표시됩니다.When you create an account, you'll get an ID and password that you can pass to your employee so they can sign in.
3단계: 로그인할 위치 설명Step 3: Explain where to sign in
로그인 위치는 https://www.office.comThe sign in location is https://www.office.com
4단계: 직원 시작 지원Step 4: Help your employee get started
직원이 조직의 OneDrive 또는 팀 사이트를 사용하는 방법을 알 수 있도록 합니다.Let your employee know how to use OneDrive or any team sites in your organization.

1단계: 직원을 위한 Microsoft 365 계정 만들기Step 1: Create a Microsoft 365 account for the employee

자세한 내용은 사용자 추가 및 동시에 라이선스 할당을 참조하세요.For instructions, see Add users and assign licenses at the same time. 새 직원을 설정할 때 직원의 개인 계정으로 로그인 세부 정보를 보내거나 보낼 수 있습니다.When you set up your new employee, you can choose to send log-in details to the employee's personal account. 이렇게 하면 Microsoft Online 서비스 팀에서 Microsoft 365에 로그인하는 방법을 알려야 하는 전자 메일을 받게 됩니다.This way, they'll receive an email from Microsoft Online Service Team that tells them how to log in to Microsoft 365.

2단계: 직원에게 사용자 ID 및 암호 제공Step 2: Give the employee their user ID and password

개인 전자 메일 주소로 보내지 않은 경우 직원의 로그인 이름과 암호를 인쇄하여 전달합니다.Unless you sent it to their personal email address, print out the employee's sign in name and password, and hand it to them. 또는 전화를 통해 정보를 알 수 있습니다.Or tell them the information over the phone.

아직 전자 메일에 액세스할 수 없는 경우 해당 전자 메일 주소로 정보를 보내지 않습니다.Because they won't yet have access to their email, don't send the information to that email address.

3단계: 로그인할 위치 설명Step 3: Explain where to sign in

Facebook, Amazon 또는 Gmail과 마찬가지로 직원이 Microsoft 365를 사용하기 위해 로그인합니다.Just like Facebook, Amazon, or Gmail, your employee signs in to use Microsoft 365. 다음과 같은 로그인 정보를 제공합니다.Give them the following sign in information:

4단계: 직원 시작 지원Step 4: Help your employee get started

공유 Microsoft 365에 로그인하고, 소프트웨어를 설치하고, 전자 메일을 설정하는 등 직원 빠른 설정을 제공합니다.Share with them the Employee quick setup for Microsoft 365 to sign in, install software, set up email, and more.

시작하는 데 도움이 되는 빠른 참조는 다음과 같습니다.And here's a quick reference to help get them started:

작업Task 세부 정보 찾기Find the details
Office에 로그인Sign in to Office
https://www.office.com 이동하여 로그인 을 선택한 다음 사용자 ID와 암호를 입력합니다.Go to https://www.office.com, select Sign in, and then enter your user ID and password.
컴퓨터에 Office 앱을 설치합니다.Install Office apps onto your computer.

로그인하면 홈 페이지에 Word 및 Outlook과 같은 앱을 다운로드하고 설치할 수 있는 링크가 있습니다.When you sign in, the home page has a link to download and install apps like Word and Outlook. Office 설치를 선택합니다.Select Install Office. 자세한 내용은 Office 설치 방법을 참조하세요.For instructions, see How to install Office.
Outlook 2016에서 전자 메일을 설정 합니다.Set up your email in Outlook 2016 .
컴퓨터에 Office 앱을 설치한 후 전자 메일을 설정하세요.Once Office apps are installed on your computer, set up your email. 자세한 내용은 Outlook을 설정하는 방법을 참조하세요.For instructions, see How to set up Outlook.
회사 또는 전 세계의 협력자 또는 비즈니스 파트너와 연결할 수 있도록 비즈니스용 Skype를 설정하세요.Set up Skype for Business so you can connect with co-workers or business partners in your company or around the world. IM, 음성 또는 화상 통화로 대화를 시작할 수 있습니다.You can start conversations with IM, voice, or video calls.
컴퓨터에 비즈니스용 Skype를 설치합니다.Install Skype for Business on your computer.

비즈니스용 Skype를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 비디오를 시청하세요.To learn how to use Skype for Business, watch a video.

직원이 무료 Skype 앱을 사용하는 회사 외부의 사용자와 연락할 수 있도록 비즈니스용 Skype를 설정해야 하나요?Have you set up Skype for Business so your employees can contact people external to your business who are using the free Skype app? 그렇지 않은 경우 새 직원에게 비즈니스용 Skype를 사용할 때 예상할 수 있는 정보를 알 수 있도록 합니다.If not, tell your new employee so they know what to expect when using Skype for Business.
휴대폰에서 전자 메일을 들이거나 비즈니스용 Skype를 사용하려는 경우 모바일 장치에 앱을 설치합니다.Install apps on your mobile device if you want to get email or use Skype for Business on your phone.
휴대폰을 통해 전자 메일을 받을 수 있도록 Outlook 모바일 앱을 설정하려는 경우If you want to set up the Outlook mobile app so you can get email via your phone. 자세한 내용은 iOS, Android, Windows Phone을 참조하세요.For instructions, see iOS, Android, Windows Phone

모바일 장치에서 비즈니스용 Skype를 사용하려면 모바일 앱을 다운로드하여 설치합니다.If you want to use Skype for Business on your mobile device, download and install the mobile app. 자세한 내용은 iOS, Android, Windows Phone을 참조하세요.For instructions, see iOS, Android, Windows Phone
클라우드에서 문서, 프레젠테이션 및 스프레드시트를 저장하고 구성하는 방법을 알아보는 데 도움이 되는 비즈니스용 OneDrive 교육을 완료합니다.Complete the OneDrive for Business training to help you learn how to store and organize your documents, presentations, and spreadsheets in the cloud.
비즈니스용 OneDrive를 사용하여 비즈니스 관련 문서를 클라우드에 보관합니다.Keep your business-related documents in the cloud by using OneDrive for Business. 다른 컴퓨터에서 Microsoft 365에 로그인한 경우에도 항상 콘텐츠에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.You can always get to your content, even if you're signed in to Microsoft 365 on a different computer. 비즈니스용 OneDrive를 사용하는 방법을 알아보는 비디오 시청Watch a video to learn how to use your OneDrive for Business

교육: 비즈니스용 OneDrive 교육(비즈니스용 OneDrive 선택).Training: OneDrive for Business training (Select OneDrive for Business).
동료와 공동 작업하고 콘텐츠를 공유할 수 있도록 SharePoint Online 교육을 완료합니다.Complete the SharePoint Online training to help you collaborate with coworkers and share content.
동료도 액세스할 문서를 보관하기에 가장 적합한 장소는 SharePoint Online입니다.The best place to keep documents that your coworkers will also access is in SharePoint Online.

교육: 비디오: SharePoint Online을 사용하여 팀 콘텐츠로 공동 작업Training: Video: Collaborate with team content using SharePoint Online

다음을 찾아야 합니다. 조직에서 SharePoint Online을 사용하는 방법 및 저장되는 문서 유형Find out: How is your organization using SharePoint Online, and what type of documents get stored there. 또한 비즈니스용 OneDrive에 저장되는 문서입니다.Also, which documents are stored in OneDrive for Business.

Microsoft 365에서 이전 직원 제거Remove a former employee from Microsoft 365

사용자 추가 및 동시에 라이선스 할당65Add users and assign licenses at the same time65