2단계 - 이전 직원 사서함의 내용 저장Step 2 - Save the contents of a former employee's mailbox

사용자가 조직에 로그인할 수 차단한 경우 사서함의 내용을 저장할 수 있습니다.Once you've blocked a user from being able to log into your organization you can save the contents of their mailbox. 이전 직원 사서함의 내용을 저장할 수 있는 방법에는 두 가지가 있습니다.There are two ways you can save the contents of the former employee's mailbox.

  1. 사용자 계정을 삭제하기 전에 사서함에 대해 소송 보존 또는 원본 위치 유지를 적용합니다.Place a Litigation Hold or In-Place Hold on the mailbox before the deleting the user account. 두 번째 옵션보다 훨씬 더 복잡하지만, Enterprise 계획에 보관 및 법적 보유가 포함되는 경우 소송 가능성이 있으며 기술적으로 강력한 IT 부서가 있는 경우 이 작업을 수행하면 됩니다.This is much more complicated than the second option but worth doing if: your Enterprise plan includes archiving and legal hold, litigation is a possibility, and you have a technically strong IT department.

    사서함을 "비활성 사서함"으로 변환한 후 관리자, 준수 관리자 또는 레코드 관리자는 In-Place eDiscovery 도구를 사용하여 Exchange Online 콘텐츠에 액세스하고 검색할 수 있습니다.After you convert the mailbox to an "inactive mailbox," administrators, compliance officers, or records managers can use In-Place eDiscovery tools in Exchange Online to access and search the contents.

    비활성 사서함은 전자 메일을 받을 수 없으며 조직의 공유 주소록 또는 기타 목록에 표시되지 않습니다.Inactive mailboxes can't receive email and aren't displayed in your organization's shared address book or other lists.

    사서함을 보류하는 방법에 대한 자세한 내용은 에서 비활성 사서함 관리를 Exchange Online.To learn how to place a hold on a mailbox, see Manage inactive mailboxes in Exchange Online.

    또는OR

  2. 이전 직원의 전자 메일 주소를 Outlook 웹앱 버전에 추가한 다음 데이터를 .pst 파일로 내보낼 수 있습니다.Add the former employee's email address to your version of Outlook web app, and then export the data to a .pst file. 필요에 따라 다른 전자 메일 계정으로 데이터를 가져올 수 있습니다.You can import the data to another email account as needed. 6단계 - 다른 직원에게 데이터 및 OneDrive Outlook 권한을 부여합니다.Check out Step 6 - Give another employee access to OneDrive and Outlook data.