2단계 - 이전 직원 사서함의 내용 저장

이 단계에서는 사용자에게 소송 자료 보호 또는 원본치 보류를 설정하거나 사용자 Outlook .pst 파일로 내보낼 수 있습니다.

사용자 데이터를 .pst 파일로 저장 또는 내보내기

사용자가 조직에 로그인할 수 차단한 경우 사서함의 내용을 저장할 수 있습니다. 이전 직원 사서함의 내용을 저장할 수 있는 방법에는 두 가지가 있습니다.

  1. 사용자 계정을 삭제하기 전에 사서함에 대해 소송 보존 또는 원본 위치 유지를 적용합니다. 두 번째 옵션보다 훨씬 더 복잡하지만, Enterprise 계획에 보관 및 법적 보유가 포함되는 경우 소송 가능성이 있으며 기술적으로 강력한 IT 부서가 있는 경우 이 작업을 수행하면 됩니다.

    사서함을 "비활성 사서함"으로 변환한 후 관리자, 준수 관리자 또는 레코드 관리자는 In-Place eDiscovery 도구를 사용하여 Exchange Online 콘텐츠에 액세스하고 검색할 수 있습니다.

    비활성 사서함은 전자 메일을 받을 수 없으며 조직의 공유 주소록 또는 기타 목록에 표시되지 않습니다.

    사서함을 보류하는 방법에 대한 자세한 내용은 에서 비활성 사서함 관리를 Exchange Online.

    또는

  2. 이전 직원의 전자 메일 주소를 Desktop의 Outlook 버전에 추가한 다음 데이터를 .pst 파일로 내보낼 수 있습니다. 필요에 따라 다른 전자 메일 계정으로 데이터를 가져올 수 있습니다. 4단계 - 다른 직원에게 데이터 및 OneDrive 대한 액세스 Outlook 체크 아웃합니다.

Exchange 관리 센터의 Exchange Online

사용자 복원