3단계 - 이전 직원의 전자 메일을 다른 직원에게 전달하거나 공유 사서함으로 변환Step 3 - Forward a former employee's email to another employee or convert to a shared mailbox

이 단계에서는 이전 직원의 전자 메일 주소를 다른 직원에게 할당하거나 사용자의 사서함을 공유 사서함으로 변환합니다.In this step, you assign the former employee's email address to another employee, or convert the user's mailbox to a shared mailbox.

이전 직원의 사서함을 공유 사서함으로 변환Convert former employee's mailbox to a shared mailbox

사용자의 사서함을 공유 사서함으로 변환하면 모든 기존 전자 메일 및 일정이 보존됩니다.When you convert a user's mailbox to a shared mailbox, all of the existing email and calendar is retained. 이제 한 사람이 아닌 여러 사람이 액세스할 수 있는 공유 사서함에 있습니다.Only now it's in a shared mailbox where several people will be able to access it instead of one person. 원하는 경우 나중에 공유 사서함을 사용자(개인) 사서함으로 다시 변환할 수 있습니다.You can convert a shared mailbox back to a user (private) mailbox at a later date if you want.

  • 사서함이 50GB보다 작은 한 라이선스 비용을 지불할 필요가 없으므로 공유 사서함을 만드는 것이 비용이 덜 드는 방법입니다. 50GB 이상이면 사서함에 라이선스를 할당해야 합니다.Creating a shared mailbox is the less expensive way to go because you won't have to pay for a license as long as the mailbox is smaller than 50GB. Over 50GB and you'll need to assign a license to it.
  • 사서함을 공유 사서함으로 변환한 경우 이전 전자 메일을 모두 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 공간을 많이 차지할 수 있습니다.If you convert the mailbox to a shared mailbox, all the old email will be available, too. This can take up a lot of space.
  • 전자 메일 전달을 설정하면 이전 직원에게 보낸 새 전자 메일만 현재 직원에게 전송됩니다.If you set up email forwarding, only new emails sent to the former employee will now be sent to the current employee.

사용자의 사서함을 공유 사서함으로 변환하는 방법에 대한 다음 단계를 수행합니다.Follow these steps on how to convert the user's mailbox to a shared mailbox.

이전 직원의 전자 메일을 다른 직원에게 전달Forward a former employee's email to another employee

중요

전자 메일 전달 또는 공유 사서함을 설정하는 경우 마지막에는 이전 직원의 계정을 삭제하지 않습니다.If you're setting up email forwarding or a shared mailbox, at the end, don't delete the former employee's account. 전자 메일 전달 또는 공유 사서함의 기준 위치가 되는 기존 계정이 있어야 합니다.The account needs to be there to anchor the email forwarding or shared mailbox.

  1. 관리 센터에서 사용자 > 활성 사용자 페이지로 이동합니다.In the admin center, go to the Users > Active users page.
  2. 차단할 직원의 이름을 선택한 다음 메일 탭을 선택합니다.Select the name of the employee that you want to block, and then select the Mail tab.
  3. 전자 메일 전달에서 전자 메일 전달 관리를 선택합니다.Under Email Forwarding, select Manage email forwarding.
  4. 이 사서함으로 전송된 모든 전자 메일을 전달 을 켭니다.Turn on Forward all email sent to this mailbox. 전달 주소 상자에 전자 메일을 받을 현재 직원의 전자 메일 주소를 입력합니다.In the Forwarding address box, type the email address of the current employee who's going to get the email.
  5. 저장 을 선택합니다.Select Save.
  6. 이전 직원의 계정을 삭제하지 않습니다.Remember, don't delete the former employee's account.