개요: 이전 직원 및 보안 데이터 제거

자주 묻는 질문은 "직원이 퇴사할 때 데이터를 보호하고 액세스를 보호하기 위해 어떻게 해야 나요?"입니다. 이 문서 시리즈에서는 이러한 사용자가 Microsoft 365 로그인할 수 없는 Microsoft 365, 조직 데이터를 보호하기 위해 취해야 하는 단계 및 다른 직원이 전자 메일 및 전자 메일 데이터에 액세스하도록 허용하는 OneDrive 설명되어 있습니다.

시작하기 전에

이 솔루션의 단계를 완료하려면 전역 관리자로 설정해야 합니다.

이 시리즈의 단계를 완료하기 위해 이러한 Microsoft 365 기능을 사용하세요.

제품 또는 구성 요소 기능 또는 특징
Microsoft 365 관리 센터 사서함 변환, 전자 메일 전달, 액세스 해지, 사용자 제거
Exchange 관리 센터 사용자 차단, 전자 메일에 대한 액세스 차단, 장치 지우기
OneDrive 및 SharePoint 다른 사용자에게 액세스 권한을 부여합니다.
Outlook pst 파일 가져오기, 사서함 추가
PowerShell 연결 하이브리드 환경에서 사용자 제거

해결 방법: 이전 직원 제거

중요

이 솔루션의 단계에 번호를 매기며 정확한 순서를 사용하여 솔루션을 완료할 것은 아니어도 됩니다. 이러한 방식으로 단계를 수행해보는 것이 좋습니다.

Screenshot: Steps for removing a former employee from your organization



단계 이렇게 하는 이유
1단계 - 이전 직원이 로그인하지 못하게 방지하고 Microsoft 365 액세스 차단 이렇게 하면 이전 직원이 로그인하지 못하고 Microsoft 365 액세스하지 못하게 Microsoft 365 있습니다.
2단계 - 이전 직원 사서함의 내용 저장 이 기능은 직원의 작업을 인계할 사람이나 소송이 있는 경우 유용합니다.
3단계 - 이전 직원의 전자 메일을 다른 직원에게 전달하거나 공유 사서함으로 변환 이렇게 하면 이전 직원의 전자 메일 주소를 활성 상태로 유지할 수 있습니다. 이전 직원의 주소로 여전히 전자 메일을 보내는 고객 또는 파트너가 있는 경우 업무를 인수하는 사람에게 전자 메일이 전달됩니다.
4단계 - 다른 직원에게 데이터 및 OneDrive 액세스 Outlook 부여 사용자의 라이선스만 제거하고 계정을 삭제하지 않으면 30일이 지난 후에도 사용자의 OneDrive에 있는 콘텐츠에 계속 액세스할 수 있습니다.

계정을 삭제하기 전에 해당 계정에 대한 액세스 권한을 OneDrive Outlook 합니다. 직원의 계정을 삭제하면 해당 계정 및 OneDrive Outlook 30일 동안 보존됩니다. 그러나 해당 30일 동안 사용자 계정을 복원하고 해당 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 사용자 계정을 복원하면 30일이 OneDrive Outlook 콘텐츠에 계속 액세스할 수 있습니다.

5단계 - 이전 직원의 모바일 장치 지우기 및 차단 휴대폰 또는 태블릿에서 비즈니스 데이터를 제거합니다.
6단계 - 이전 직원의 Microsoft 365 라이선스 제거 및 삭제 라이선스를 제거하면 다른 사람에게 해당 라이선스를 할당할 수 있습니다. 또는 다른 사람을 고용할 때까지 라이선스 비용을 지불하지 않도록 라이선스를 삭제할 수 있습니다.

라이선스를 제거하거나 삭제하면 사용자의 이전 전자 메일, 연락처 및 일정이 30일 간 보존된 후 영구적으로 삭제됩니다. 라이선스를 제거하거나 삭제하되 계정은 삭제하지 않으면 30일이 지난 후에도 사용자의 OneDrive에 있는 콘텐츠에 계속 액세스할 수 있습니다.

7단계 - 이전 직원의 사용자 계정 삭제 그러면 관리 센터에서 계정이 제거됩니다. 깔끔하게 정리됩니다.

사용자 복원(문서)
Microsoft 365에 새 직원 추가(문서)
사용자에게 라이선스 할당(문서)
사용자로부터 라이선스를 배포하지 않습니다(문서)