Microsoft 365 공유 사서함 설정 구성

공유 사서함을 만든 후에는 메일 전달 및 자동 회신과 같은 사서함 사용자에 대한 일부 설정을 구성하려고 합니다. 나중에 사서함 이름, 멤버 또는 멤버 권한과 같은 다른 설정을 변경할 수 있습니다.

공유 사서함의 이름 또는 전자 메일 별칭을 변경하거나 기본 전자 메일 주소를 변경합니다.

전송된 전자 메일을 전달하기 위해 공유 사서함에 라이선스를 할당할 필요가 없습니다. 유효한 메일 주소 또는 메일 목록에 메시지를 전달할 수 있습니다.

관리 센터에서 그룹 > 공유 사서함 페이지로 이동합니다.
편집할 공유 사서함을 선택한 다음 전자 메일 전달 편집 을 > 선택합니다.
토글을 켜 기로 설정하고 하나의 전자 메일 주소를 입력하여 메시지를 전달합니다. 유효한 전자 메일 주소일 수 있습니다. 여러 주소로 전달하려면 주소에 대한 메일 그룹을 만든 다음 이 상자에 그룹의 이름을 입력해야 합니다.
저장 을 선택합니다.

관리 센터에서 그룹 > 공유 사서함 페이지로 이동합니다.
편집할 공유 사서함을 선택한 다음 자동 회신 편집 을 > 선택합니다.
토글을 켜 기로 설정하고 조직 내부 또는 조직 외부 사용자에게 회신을 보낼지 여부를 선택합니다.
조직 내부 및 사용자에게 보내려는 회신을 입력합니다. 이미지는 추가할 수 없으며 텍스트만 추가할 수 있습니다.
조직 외부 사용자에게 도 회신을 보내려면 확인란을 선택하고 회신을 가져올 사용자를 선택하고 텍스트를 입력합니다. 조직 외부 사용자에게만 보내는 방법은 없지만, 조직 내부 사용자에게만 보낼 수는 있습니다.
저장 을 선택합니다.

기본적으로 공유 사서함에서 보낸 메시지는 공유 사서함의 보낸 편지함 폴더에 저장되지 않습니다. 대신, 메시지를 보낸 사람의 보낸 편지함 폴더에 저장됩니다.

모든 사용자가 보낸 전자 메일을 볼 수 있도록 허용하려면 관리 센터에서 공유 사서함 설정을 편집하고 보낸 편지함 > 편집 을 선택합니다.

관리 센터에서 그룹 > 공유 사서함 페이지로 이동합니다.
편집할 공유 사서함을 선택한 다음, 전자 메일 앱 > 편집 을 선택합니다.
구성원이 공유 사서함에 액세스하는 데 사용할 수 있도록 하려는 모든 앱에 대해 토글을 켜 기로 설정합니다. 사용하지 않으려는 앱에 대해 토글을 해제 로 설정합니다.
저장 을 선택합니다.

소송 보존에 대한 자세한 내용은 소송 보존 만들기를 참조하세요.

관리 센터에서 그룹 > 공유 사서함 페이지로 이동합니다.
편집할 공유 사서함을 선택한 다음 구성원 > 편집 을 선택합니다.
다음 중 하나를 수행합니다.
- 구성원을 추가하려면 구성원 추가 를 선택하고 추가할 멤버를 검색하거나 선택한 다음 저장 을 선택합니다.
- 구성원을 제거하려면 필요한 경우 검색 상자를 사용하여 멤버를 검색하고 멤버 이름 옆에 있는 X 를 선택한 다음 저장 을 선택합니다.
저장 을 다시 선택합니다.

관리 센터에서 그룹 > 공유 사서함 페이지로 이동합니다.
편집할 공유 사서함을 선택한 다음 멤버 > 사용자 지정 권한을 선택합니다.
멤버에 대해 변경하려는 권한 옆에 있는 편집 을 선택합니다.
다음 중 하나를 수행합니다.
- 추가 멤버에 해당 권한을 부여하려면 사용 권한 추가 를 선택하고 추가할 멤버를 검색하거나 선택한 다음 저장 을 선택합니다.
- 멤버에서 사용 권한을 제거하려면 필요한 경우 검색 상자를 사용하여 멤버를 검색하고 멤버 이름 옆에 있는 X 를 선택한 다음 저장 을 선택합니다.
저장 을 다시 선택합니다.

공유 사서함을 전역 주소 목록에 표시하지 않도록 선택하면 사서함이 조직의 주소 목록에 표시되지 않지만 메일로 전송된 전자 메일이 계속 수신됩니다.

참고

주소 목록에서 공유 사서함을 숨기면 새 공유 사서함 구성원이 공유 사서함이 주소 목록에 다시 표시될 때까지 숨겨진 사서함을 Outlook 프로필에 추가할 수 없습니다.