사용자 사서함을 공유 사서함으로 변환

사용자의 사서함을 공유 사서함으로 변환하면 모든 기존 전자 메일 및 일정이 보존됩니다. 이제 한 사람이 아닌 여러 사람이 액세스할 수 있는 공유 사서함에 있습니다. 나중에 공유 사서함을 사용자(개인) 사서함으로 다시 변환할 수 있습니다.

시작하기 전에

다음은 알아야 할 몇 가지 중요한 사항입니다.

  • 변환할 사용자 사서함에는 공유 사서함으로 변환하기 전에 라이선스가 할당되어 있습니다. 그렇지 않으면 사서함을 변환하는 옵션이 표시됩니다. 라이선스를 제거한 경우 사서함을 변환할 수 있도록 라이선스를 다시 추가합니다. 사서함을 공유 사서함으로 변환한 후 사용자 계정에서 라이선스를 제거할 수 있습니다.

  • 공유 사서함에는 라이선스가 할당되지 않은 경우 최대 50GB의 데이터를 사용할 수 있습니다. 이보다 많은 데이터를 저장하려면 라이선스를 할당해야 합니다. 라이선스를 제거할 수 있도록 공유 사서함에서 대용량 전자 메일(예: 첨부 파일이 있는 전자 메일)을 삭제하여 축소해야 할 수 있습니다.

  • 이전 사용자의 계정을 삭제하지 않습니다. 공유 사서함의 기준이 앵커되는 데 필요합니다. 사용자 계정을 이미 삭제한 경우 삭제된 사용자의 사서함 변환을 참조하세요.

  • 이 규칙은 사서함이 공유 사서함으로 변환된 후 그대로 유지됩니다.

클래식 Exchange 관리 센터를 사용하여 사서함 변환

  1. 클래식 Exchange 관리 센터로 이동하세요.

  2. 받는 사람 사서함 > 을 선택합니다.

  3. 사용자 사서함을 선택합니다. 공유 사서함으로 변환에서 변환을 선택합니다.

  4. 사서함이 50GB보다 작은 경우 사용자 에서 라이선스를 제거하고 비용 지불을 중지할 수 있습니다. 사용자 계정을 삭제하지 않습니다. 공유 사서함은 앵커로 필요합니다. 조직을 떠나는 직원의 사서함을 변환하는 경우 추가 단계를 수행하여 더 이상 로그인할 수 없는지 해야 합니다. 자세한 내용은 에서 이전 직원 제거를 Microsoft 365.

참고

사서함 변환 중에 사용자 암호를 다시 설정할 필요는 없습니다. 그러나 암호를 다시 설정하지 않은 경우 사서함 변환이 완료된 후에도 원래 사용자 이름과 암호가 계속 작동됩니다.

공유 사서함에 대해 알아야 할 다른 모든 내용은 공유 사서함 및 공유 사서함 만들기를 참조합니다.

참고

공유 사서함에는 별도의 라이선스가 필요하지 않습니다. 그러나 원본 위치 보관을 사용하도록 설정하거나 공유 사서함에 원본 위치 유지 또는 소송 보존을 적용하려는 경우 Exchange Online Archiving이 있는 Exchange Online 계획 1 또는 Exchange Online 계획 2 라이선스를 사서함에 할당해야 입니다.

새 Exchange 관리 센터를 사용하여 사서함 변환

  1. Exchange 관리 센터로 이동하세요.

  2. 받는 사람 사서함 > 을 선택합니다.

  3. 사용자 사서함을 선택합니다. 사서함 탭의 추가 작업 아래에서 공유 사서함으로 변환을 선택합니다.

  4. 사서함이 50GB보다 작은 경우 사용자 에서 라이선스를 제거하고 비용 지불을 중지할 수 있습니다. 사용자 계정을 삭제하지 않습니다. 공유 사서함은 앵커로 필요합니다. 조직을 떠나는 직원의 사서함을 변환하는 경우 추가 단계를 수행하여 더 이상 로그인할 수 없는지 해야 합니다. 에서 이전 직원 제거를 Microsoft 365.

참고

사서함 변환 중에 사용자 암호를 다시 설정할 필요는 없습니다. 그러나 암호를 다시 설정하지 않은 경우 사서함 변환이 완료된 후에도 원래 사용자 이름과 암호가 계속 작동됩니다.

공유 사서함에 대해 알아야 할 다른 모든 내용은 공유 사서함 및 공유 사서함 만들기를 참조합니다.

참고

공유 사서함에는 별도의 라이선스가 필요하지 않습니다. 그러나 원본 위치 보관을 사용하도록 설정하거나 공유 사서함에 원본 위치 유지 또는 소송 보존을 적용하려는 경우 Exchange Online Archiving이 있는 Exchange Online 계획 1 또는 Exchange Online 계획 2 라이선스를 사서함에 할당해야 입니다.

삭제된 사용자의 사서함 변환

사용자 계정을 삭제한 후 다음 단계에 따라 이전 사서함을 공유 사서함으로 변환합니다.

  1. 사용자 계정을 복원합니다.

  2. 라이선스가 Microsoft 365 할당되어 있는지 확인

  3. 사용자의 암호를 다시 설정하십시오.

  4. 사서함이 다시 만들어지기까지 20~30분 정도 기다립니다.

  5. 사서함을 다시 만든 후 사용자 사서함에서 라이선스를 제거합니다. 사용자의 이전 사서함을 삭제하지 않습니다. 공유 사서함은 앵커로 필요합니다.

  6. 공유 사서함에 구성원을 추가합니다.

공유 사서함을 사용자의 (개인) 사서함으로 다시 변환

  1. Exchange 관리 센터로 이동합니다.

  2. 받는 사람 공유 > 를 선택합니다.

  3. 공유 사서함을 선택합니다. 일반 사서함으로 변환에서 변환을 선택합니다.

  4. 관리 센터로 돌아갈 수 있습니다. 사용자 아래에서 이전 공유 사서함과 연결된 사용자 계정을 선택하십시오. 계정에 라이선스를 할당한 다음 암호를 다시 설정하십시오.

    사서함을 설정하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있지만 그 후에 해당 계정을 사용하게 될 사람이 준비됩니다. 로그인하면 공유 사서함에 있는 데 사용된 전자 메일 및 일정 항목이 표시됩니다.

하이브리드 환경에서 사용자의 사서함 변환

하이브리드 환경에서 사용자 사서함을 공유 사서함으로 변환하는 Exchange 자세한 내용은 다음을 참조하세요.

참고

조직 관리 또는 받는 사람 관리 역할 그룹의 구성원인 경우 Exchange 관리 셸을 사용하여 사용자 사서함을 공유 사서함을 사내 공유 사서함으로 변경할 수 있습니다. 예를 들면 Set-Mailbox -Identity mailbox1@contoso.com -Type Shared와 같습니다.

공유 사서함 정보(문서)
공유 사서함 만들기(문서)
공유 사서함 구성(문서)
공유 사서함에서 라이선스 제거(문서)
공유 사서함 문제 해결(문서)