조직 전체 서명 및 고지 사항 만들기

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조직에서 들어오거나 나가는 전자 메일 메시지에 전자 메일 서명, 법적 고지 사항 또는 공개 문을 추가하여 전자 메일 서명을 관리할 수 있습니다. 아래에 표시된 것처럼 모든 수신 및 발신 메시지에 적용하도록 설정할 수 있습니다. 특정 단어나 텍스트 패턴이 포함된 메시지처럼 특정 메시지에 적용할 수도 있습니다.

보기: 회사 차원의 전자 메일 서명 만들기

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  1. Microsoft 365 관리 센터 Exchange 를 선택합니다.
  2. 메일 흐름을 선택합니다.
  3. 추가 + 를 선택한 다음, 고지 사항 적용을 선택합니다.
  4. 새 규칙 페이지에서 단계를 완료합니다.

이 비디오가 도움이 된 경우에는 소규모 비즈니스와 Microsoft 365를 처음 사용하는 사용자를 위한 전체 교육 시리즈를 참조하세요.

모든 메시지에 적용되는 서명 만들기

팁

조직 전체 서명은 포함된 내용에 관계없이 "고지 사항"이라고 합니다. 예를 들어 서명일 수도 있고 주소, 법적 고지 사항 또는 원하는 기타 정보도 포함할 수 있습니다.

https://admin.microsoft.com의 관리 센터로 이동합니다.

https://portal.partner.microsoftonline.cn/adminportal의 관리 센터로 이동합니다.

  1. 앱 시작 관리자 앱 시작 관리자 아이콘을 선택한 다음 , 관리 선택합니다.

    찾고자 하는 앱을 찾을 수 없나요? 앱 시작 관리자에서 모든 앱을 선택하여 사용 가능한 앱의 사전순 목록을 확인합니다. 거기에서 특정 앱을 검색할 수 있습니다.

  2. 관리 센터를 선택한 다음 Exchange 를 선택합니다.

  3. 메일 흐름에서 규칙을 선택합니다.

  4. (추가) 아이콘을 + 선택하고 고지 사항 적용을 선택합니다.

  5. 규칙 이름을 지정합니다.

  6. 이 규칙 적용 에서 [모든 메시지에 적용]을 선택합니다.

    팁

    자세히 알아보세요. (이 범위 지정 문서는 Exchange Server 위한 것이지만 Microsoft 365에도 적용됩니다.)

  7. 다음 작업 실행 아래에서 고지 사항 추가 를 선택된 상태로 둡니다.

  8. 텍스트 입력 을 선택하고 고지 사항을 입력합니다.

    팁

    자세히 알아보세요. (이 서식 문서는 Exchange Server 위한 것이지만 Microsoft 365에도 적용됩니다.)

  9. 선택 옵션을 선택하고 대체 옵션으로 줄 바꿈 을 선택합니다. 그런 다음, 확인 을 선택합니다. 암호화 또는 다른 메일 설정 때문에 고지 사항을 추가할 수 없는 경우 메시지 봉투에 래핑된다는 의미입니다.

  10. 심각도 수준으로 이 규칙 감사 를 선택된 채로 둡니다. 그런 다음, 메시지 로그에 사용될 낮음, 중간 또는 높음 을 선택합니다.

  11. 먼저 테스트하지 않고 고지 사항을 즉시 설정하려면 적용 을 선택합니다.

  12. 추가 조건 또는 예외 사항을 포함하려면 추가 옵션 을 선택합니다.

  13. 완료되면 저장 을 선택합니다.

조직 전체 서명의 제한 사항

Microsoft 365에서 전자 메일 서명을 관리할 때는 다음을 수행할 수 없습니다.

  • 최신 전자 메일 회신 또는 전달 아래에 직접 서명 삽입

  • 사용자의 보낸 편지함 폴더에 서버 쪽 전자 메일 서명 표시

  • 전자 메일 서명에 이미지 포함

  • 업데이트할 수 없는 변수가 포함된 줄 건너뛰기(예: 사용자에게 값이 제공되지 않았기 때문)

전자 메일 서명을 관리하는 이러한 기능 및 기타 기능을 얻으려면 타사 도구를 사용합니다. 전자 메일 서명 소프트웨어 에 대한 인터넷 검색을 수행하세요. 이러한 공급자 중 상당수는 Microsoft Gold 파트너이며 소프트웨어는 이러한 기능을 제공합니다.

추가 리소스

PowerShell 사용에 대한 자세한 내용은 Exchange Online 조직 전체 메시지 고지 사항, 서명, 바닥글 또는 헤더를 참조하세요.

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