이러한 보안 권장 사항이 Microsoft 365 사용자에게 미치는 영향

이 솔루션의 Microsoft 365에 대한 보안 권장 사항은 해커가 사용자 환경에 액세스하는 것을 훨씬 더 어렵게 만듭니다. 단점은 사용자가 보다 안전한 환경에서 작업하는 방법을 알고 있어야 한다는 것입니다. 약간의 추가 인내가 필요하다는 것을 이해하지만 조직을 보호하기 위해 그만한 가치가 있습니다.

안전한 이메일 관행 사용

모든 사용자는 이메일 보안을 유지하기 위해 다음 이메일 관행을 알고 사용해야 합니다.

• 인증 앱에서 다단계 인증을 사용하도록 이메일을 설정합니다.

• 합법적인 이메일을 확인하고 고급 피싱 방지(Defender for Office 365)의 안전 팁을 찾으세요.

• 안전한 링크 및 안전한 첨부 파일에 의해 확인된 대로 안전한 링크 및 첨부 파일만 엽니다.

다단계 인증 및 피싱 및 기타 공격에 대해 자세히 알아보세요.

귀하와 귀하의 팀 구성원을 위한 팁이 포함된 인포그래픽을 다운로드하세요.

iPhone 및 Android 장치 설정

환경에 추가하는 모든 사용자가 안전하게 작동하려면 iPhone 및 Android 장치를 설정하는 데 몇 분이 소요됩니다.

• 인증 앱으로 다단계 인증을 사용하도록 장치를 설정합니다.

• Outlook Mobile, Word, OneDrive 및 앱 스토어의 기타 Microsoft 앱을 비롯한 Microsoft 모바일 앱을 사용합니다. iPhone 및 Android 장치에 포함된 기본 메일 앱은 지원되지 않습니다.

• 사용자가 장치를 잠금 해제하려면 PIN이 필요합니다.

이를 설정한 후 메일을 포함하여 이러한 장치에서 조직 데이터에 액세스할 때 인증자 앱을 사용하라는 메시지가 사용자에게 표시됩니다.

BYOD Mac 및 Windows 10 PC를 최신 상태로 유지

사용자가 기본 업무용 장치를 최신 상태로 유지하는 것도 중요합니다.

• 최신 버전의 Office 데스크톱 앱을 설치하고 메시지가 표시되면 업데이트를 통해 최신 버전으로 유지하세요.

• Windows 업데이트와 같은 운영 체제 업데이트를 최신 상태로 유지하세요.

관리되지 않는 Windows 10 및 Mac 장치의 경우 사용자는 기본 보안 기능이 활성화되어 있는지 확인할 책임이 있습니다.

BYOD Windows 10 및 Mac 장치에서 기본 보안 기능 사용

Windows 10	Mac
BitLocker 장치 보호 켜기 Windows Defender가 켜져 있는지 확인 Windows 방화벽 켜기	FileVault를 사용하여 Mac 디스크 암호화 신뢰할 수 있는 바이러스 백신 소프트웨어 사용 방화벽 보호 켜기

이러한 권장 사항에 대해 자세히 알아보려면 해커와 멀웨어로부터 계정과 장치 보호를 참조하세요.

Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint Online 및 기타 도구를 사용하여 공동 작업

사용자는 Microsoft 365가 아닌 다른 위치에서 조직 파일을 공유하고 저장하고 싶어할 수 있습니다. Microsoft 365를 사용하면 최대한 쉽게 공동 작업하고 안전하게 공유할 수 있습니다. Microsoft Teams, OneDrive, Stream 및 파일 내에서도 직접 파일 및 동영상을 공유할 수 있습니다. 이러한 도구 내에서 공유하면 데이터가 누출되는 것을 방지할 수 있습니다. 중요한 데이터에 추가 보호 기능을 추가하여 조직 외부에서 공유하는 것을 방지할 수 있습니다.

관리되는 Windows 10 장치 설정

가장 중요한 직원은 귀하가 관리하는 새로 구입한 Windows 10 장치를 사용하는 것이 좋습니다. 이러한 장치를 관리 및 보호하는 방법을 알려 드리겠습니다. 이를 통해 해커의 가장 높은 가치 대상인 직원이 가장 많은 보호를 받을 수 있습니다.