사용자 삭제Delete a user

직원이 퇴사할 때 비즈니스용 Microsoft 365 제거해야 합니다.When an employee leaves the company, you'll need to remove them from Microsoft 365 for business. 이렇게 하기 전에 회사 파일에 액세스하지 못하도록 차단하고, 만든 문서를 보존하고, 사용자 제거와 관련된 다른 여러 관리 작업을 수행해야 합니다.Before doing so, you should block them from accessing company files, preserve the documents they created, and perform several other admin tasks associated with removing a user.

사용해 보세요!Try it!

  1. 관리 센터에서 사용자 선택하고 활성 사용자를 선택합니다.From the admin center, select Users, and choose Active users.
  2. 제거할 사용자를 선택하고 사용자 삭제 를 선택합니다.Select the user you want to remove, and then select Delete user.
  3. 확인란을 확인하여 라이선스를 제거하고 확인란을 확인하여 전자 메일 별칭을 제거합니다.Check the box to remove their license, and check the box to remove their email aliases.
  4. 사용자에게 대리인 사서함 권한이 있는 경우 여기에서 해당 권한을 제거할 수 있습니다.If the user had delegate mailbox permissions, you can remove those here.
  5. 확인란을 확인하여 다른 사용자에게 이전 직원의 OneDrive 액세스 권한을 부여하고 해당 사용자를 검색합니다.Check the box to give another user access to the former employee’s OneDrive, and search for that user.
  6. 이름을 선택합니다.Select their name.
  7. 이제 이 사용자는 30일 동안 파일을 새 위치로 이동할 수 있습니다.This user will now have 30 days to move the files to a new location.
  8. 다른 사용자에게 이전 직원의 전자 메일에 대한 액세스 권한을 부여하려면 확인란을 선택하고 사용자 선택 및 전자 메일 옵션 설정 을 선택합니다.Check the box to give another user access to the former employee’s email, and choose Select a user and set email options.
  9. 사용자를 선택하고 다음 을 선택합니다.Choose the user, and then select Next.
  10. 원하는 경우 사서함이 이전 직원에게 속해 있는 것을 나타내는 새 표시 이름을 만들고 다음 을 선택할 수 있습니다.If you want, you can create a new display name that indicates the mailbox belonged to a former employee, and then select Next.
  11. 자동 회신을 켜고 원하는 경우 회신 텍스트를 변경합니다.Turn on automatic replies, and change the reply text if you want.
  12. 자동 회신을 보낼 사람, 회사 내부 또는 외부의 사용자, 회사 외부의 사용자와 같은 회신이 회사 외부의 사용자로 전송될지 여부를 선택하고 다음 을 선택합니다.Choose who to send automatic replies to, people inside or outside your company and whether the same reply goes to the people outside your company, and then select Next.
  13. 연결된 전자 메일 별칭을 제거하려면 해당 별칭 옆에 있는 X를 선택합니다.To remove associated email aliases, select X next to their aliases.
  14. 공유 사서함 정보를 검토하고 마친 을 선택합니다.Review the shared mailbox information, and select Finish.
  15. 옵션이 올바르게 설정되어 있는지 확인하고 할당 및 변환을 선택합니다.Confirm your options are set correctly, and choose Assign and convert.
  16. 결과를 검토하고 닫기 를 선택합니다.Review your results, and select Close.

사용자를 제거한 후 최대 30일 동안 계정을 복원할 수 있습니다.After you remove a user, you have up to 30 days to restore their account.