청구 알림 및 송장 첨부 파일 관리

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청구 알림 페이지에서 는 조직의 청구 알림 전자 메일을 받는 사람도 관리할 수 있습니다. 이 페이지에서는 조직의 송장을 전자 메일 첨부 파일 로 받을 수 있는 옵션도 제공합니다.

시작하기 전에

이 문서에 설명된 단계를 수행하려면 전역 관리자 되어야 합니다. 대금 청구 관리자는 아래 섹션에 설명된 일부 변경을 할 수 있습니다. 자세한 내용은 관리자 역할 정보를 참조하세요.

전자 메일을 받는 언어 변경

청구 알림 전자 메일은 조직의 기본 설정 언어로 전송됩니다. 기본 언어를 변경하기 위해 다음 단계를 수행합니다.

  1. In the Microsoft 365 관리 센터, go to the BillingBilling > notifications page.
  2. 청구 알림 설정 섹션에서 알림 설정 편집을 선택합니다.
  3. 청구 알림 설정 창의 기본 설정에서 사용할 언어를 선택한 다음 저장을 선택합니다.

청구 알림을 받는 사용자 변경

조직의 청구 알림은 모든 전역 및 대금 청구 관리자의 기본 및 대체 전자 메일 주소로 전송됩니다. 전역 또는 대금 청구 관리자 역할이 있는 사용자를 변경하려면 다음 단계를 수행합니다.

청구 알림 페이지를 사용하여 관리자 역할 할당

  1. 관리 센터에서 청구 > 대금 청구 알림 페이지로 이동합니다.
  2. 청구 알림을 받는 관리자 섹션 의 설명 텍스트에서 청구 관리자 또는 전역 관리자 링크를 선택합니다.
  3. 오른쪽 창의 할당된 관리자 탭 에서 추가를 선택합니다.
  4. 관리자 추가 창 에서 사용자의 표시 이름 또는 사용자 이름을 입력한 다음 제안 목록에서 사용자를 선택합니다.
  5. 완료될 때까지 여러 사용자를 추가합니다.
  6. 저장 을 선택합니다. 사용자가 할당된 관리자 목록에 추가됩니다.

청구 알림 페이지를 사용하여 관리자 역할 제거

  1. 관리 센터에서 청구 > 대금 청구 알림 페이지로 이동합니다.
  2. 청구 알림을 받는 관리자 섹션 의 설명 텍스트에서 청구 관리자 또는 전역 관리자 링크를 선택합니다.
  3. 오른쪽 창의 할당된 관리자 탭 에서 역할에서 제거할 사용자를 선택한 다음 제거를 선택합니다.
  4. 확인 상자에서 제거를 선택합니다. 사용자가 할당된 관리자 목록에서 제거됩니다.

관리자의 전자 메일 주소 변경

조직에 있는 다른 관리자의 기본 및 대체 전자 메일 주소를 변경하려면 다음 단계를 사용하세요.

참고

대금 청구 관리자는 자신의 기본 및 대체 전자 메일 주소를 변경할 수 있지만 다른 관리자의 경우 변경할 수 없습니다.

  1. 관리 센터에서 청구 > 대금 청구 알림 페이지로 이동합니다.
  2. 청구 알림을 받는 관리자 섹션 에서 이름을 선택합니다.
  3. 오른쪽 창에서 기본 및 대체 전자 메일 주소를 필요한 경우 추가하거나 업데이트한 다음 저장을 선택합니다.

조직의 연락처 전자 메일 변경

전역 관리자 및 대금 청구 관리자 외에 조직의 연락처 전자 메일 주소로 청구 알림을 전송합니다. 전자 메일 주소를 변경하기 위해 다음 단계를 수행합니다.

  1. 관리 센터에서 청구 > 대금 청구 알림 페이지로 이동합니다.
  2. 청구 알림을 받는 조직 연락처에서 조직 연락처를 선택합니다.
  3. 오른쪽 창에 사용할 전자 메일 주소를 입력한 다음 저장을 선택합니다.

전자 메일 첨부 파일로 조직의 송장 받기

참고

청구 관리자는 이 섹션의 단계를 수행 할 수도 있습니다.

새 송장이 준비되면 조직의 송장 복사본을 PDF 파일로 송장 알림 전자 메일에 첨부할 수 있습니다. 다음 단계에 따라 송장을 첨부 파일로 수신합니다.

  1. 관리 센터에서 청구 > 대금 청구 알림 페이지로 이동합니다.
  2. 청구 알림 설정에서 알림 설정 편집을 선택합니다.
  3. 청구 알림 설정 창 의 송장 전자 메일에 PDF 첨부에서 확인란을 선택한 다음 저장을 선택합니다.

To stop receiving the invoice attachment at any time, follow the steps above and clear the Attach a PDF to your invoice emails in step 3.

청구 프로필이 있는 경우 어떻게 하나요?

청구 프로필이 있는 경우 이 문서에 설명된 일부 단계는 일부 구독과 약간 다를 수 있습니다. 이 섹션에서는 이러한 차이점에 대해 설명합니다. 청구 프로필이 있는 경우 어떻게 알 수 있나요?

Who 알림을 받을 수 있나요?

청구 알림 전자 메일은 다음 역할 중 하나에 할당된 사용자의 기본 및 대체 전자 메일 주소로 전송됩니다.

  • 청구 프로필 소유자
  • 청구 프로필 참가자
  • 송장 관리자

청구 프로필 역할 및 해당 역할을 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 Azure의 Microsoft 고객 계약 관리 역할 이해를 참조하세요.

조직의 청구 알림을 받는 사용자를 변경하기 위해 다음 단계에 따라 사용자에게 할당된 역할을 변경합니다.

  1. 관리 센터에서 청구 > 청구서 & 페이지로 이동합니다.
  2. 청구 프로필 탭에서 청구 프로필을 선택합니다.
  3. 청구 프로필 역할 섹션 에서 청구 프로필 소유자, 청구 프로필 참가자 또는 송장 관리자에 대한 역할을 할당하거나 제거합니다.

전자 메일 첨부 파일로 송장 받기

송장을 송장 알림의 첨부 파일로 받으세요. 다음 단계에 따라 특정 청구 프로필에 대해 이 설정을 켜세요.

  1. 관리 센터에서 청구 > 청구서 & 페이지로 이동합니다.
  2. 청구 프로필 탭을 선택한 다음 목록에서 청구 프로필을 선택합니다.
  3. 청구 프로필 세부 정보 페이지의 전자 메일 첨부 파일에서 송장 확인 에서 토글을 켜기로 전환합니다.

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