보류 알림 승인

규제 요청 또는 조사에 응답하는 경우, ESI(전자 저장 정보) 및 활성 또는 임박한 법적 문제와 관련될 수 있는 모든 자료를 보존할 의무를 보유자에게 알려야 할 수 있습니다. 일단 보내지면 법률 팀은 각 보유자가 주어진 지침을 수신, 읽기, 이해 및 동의했음을 알고 있어야 합니다.

eDiscovery(프리미엄)를 사용하면 보유자와의 후속 작업 시간, 비용 및 노력을 줄이기 위해 전자 메일을 통해 법적 보존 알림을 보내고 후속 조치를 수행할 수 있습니다. 이메일 알림 외에도 각 보유자는 개별화된 규정 준수 포털에 액세스할 수 있으므로 보유자에게 의무 상태 변경에 대한 알림을 계속 받을 수 있습니다.

전자 메일 알림

법적 보존 알림이 발급된 후 각 보유자는 정의된 법적 보존 알림 및 추가 지침이 포함된 고유하고 개인 설정된 이메일을 받게 됩니다.

팁

기본 제공 커뮤니케이션 편집기를 사용하여 보유자가 자신의 알림을 승인하거나 전자 메일에서 직접 준수 포털에 액세스할 수 있도록 하는 방법을 알아보세요.

법적 보존 알림의 구성에 따라 보유자는 다음 통지를 받을 수 있습니다.

• 발급 알림: 보유자에게 보낸 첫 번째 통지입니다. 이 알림에는 발급 지침과 메시지 끝에 추가된 보류 알림이 포함됩니다.

• 미리 알림 알림: 사용하도록 설정하면 지정된 빈도 및 간격에 따라 미리 알림 알림이 보유자에게 전송됩니다. 미리 알림은 관리인이 통지를 승인할 때까지 또는 알림 수가 소진될 때까지 계속 전송됩니다.

• 에스컬레이션 알림: 사용하도록 설정하면 미리 알림 알림이 소진된 후 관리자와 관리자에게 에스컬레이션 알림이 전송됩니다. 시스템은 지정된 에스컬레이션 수가 완료될 때까지 또는 보유자가 보류 알림을 승인할 때까지 에스컬레이션 알림을 자동으로 보냅니다.

• 재발행 알림: 조사 과정에서 보류 통지의 내용이 업데이트되면 업데이트된 알림이 자동으로 보유자에게 전송됩니다.

• 릴리스 알림: 보유자가 사건에서 석방되면 릴리스 알림이 전송됩니다.

규정 준수 포털

이메일 알림 외에도 각 보유자는 고유한 준수 포털에 액세스할 수 있습니다. 포털을 통해 각 보유자는 활성 보류 알림을 보고, 액세스하고, 승인할 수 있습니다.