Microsoft Purview eDiscovery 클라우드 첨부 파일 수집(프리미엄)

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클라우드 첨부 파일은 일반적으로 SharePoint 사이트 및 OneDrive에 저장된 문서에 대한 링크입니다. 따라서 전자 메일 메시지 또는 Teams 채팅 대화에서 문서의 실제 복사본을 첨부하는 대신 파일에 대한 링크를 공유하는 옵션이 있습니다. 클라우드 첨부 파일은 문서를 공유하고 조직의 다른 사용자와 공동 작업하는 효과적인 방법입니다. 그러나 eDiscovery 워크플로 중에는 공유 문서의 실제 콘텐츠가 아닌 클라우드 첨부 파일 링크만 eDiscovery 검색에 반환되므로 클라우드 첨부 파일에 문제가 있습니다. 이 문제를 해결하기 위해 eDiscovery(프리미엄)는 클라우드 첨부 파일을 수집하기 위한 두 가지 솔루션을 제공합니다.

  • 클라우드 첨부 파일에 연결된 문서의 라이브 버전 수집

  • 클라우드 첨부 파일에서 공유된 시점의 문서 버전을 수집합니다.

클라우드 첨부 파일 수집

초안 컬렉션을 만들고 검색 결과에 클라우드 첨부 파일이 포함된 항목이 포함된 경우 초안 컬렉션을 검토 집합에 커밋할 때 클라우드 첨부 파일의 대상을 수집하는 옵션이 있어야 합니다. 이 옵션을 선택하면 eDiscovery(프리미엄)가 클라우드 첨부 파일에 연결된 문서를 검토 집합에 추가합니다. 이를 통해 대상 문서를 검토하고 문서가 귀하의 사례 또는 조사와 관련이 있는지 확인할 수 있습니다.

다음 스크린샷은 컬렉션을 검토 집합에 커밋할 때 클라우드 첨부 파일의 대상을 포함하는 옵션을 보여 줍니다.

컬렉션을 검토 집합에 커밋할 때 클라우드 첨부 파일을 포함하는 옵션

참고

  • eDiscovery(프리미엄)에서 새 사례 형식 을 사용하는 경우 검토 집합에 클라우드 첨부 파일을 포함하는 옵션이 기본적으로 선택되며 선택 취소할 수 없습니다.
  • 또한 검토 집합에 클라우드 첨부 파일의 모든 버전(공유된 버전 외에)을 포함할 수도 있습니다.
    컬렉션을 검토 집합에 커밋하는 지침은 초안 컬렉션을 검토 집합에 커밋을 참조하세요.

클라우드 첨부 파일에서 공유된 버전 수집(미리 보기)

클라우드 첨부 파일을 수집하기 위한 eDiscovery(프리미엄) 워크플로에는 최신 버전의 클라우드 첨부 파일을 검토 집합에 추가하는 것만 포함됩니다. 즉, 검토 집합에 수집되고 추가된 버전이 원래 클라우드 첨부 파일에서 공유된 버전과 다를 수 있습니다. 따라서 공유 당시 클라우드 첨부 파일에 있던 콘텐츠가 제거되어 검토 집합에 추가된 현재 버전에 존재하지 않을 수 있습니다.

이제 조직에서는 Microsoft 365 보존 레이블을 사용하여 클라우드 첨부 파일로 공유된 시점의 문서 버전을 보존할 수 있습니다. 이렇게 하려면 조직에서 보존 레이블을 만들고, 클라우드 첨부 파일에 레이블을 적용하는 옵션을 선택한 다음, SharePoint 및 OneDrive에 저장된 문서에 레이블을 자동으로 적용할 수 있습니다. 이 구성을 설정한 후에는 파일이 공유되는 시점에 문서 복사본이 만들어집니다. 또한 문서를 수정하고 클라우드 첨부 파일로 다시 공유하는 경우 수정된 버전도 유지됩니다. 파일이 수정되고 다시 공유되면 새 버전으로 파일의 새 복사본이 유지됩니다.

클라우드 첨부 파일의 공유 버전을 유지하면 조직에서 잠재적으로 관련된 콘텐츠의 보존 및 컬렉션을 현재 라이브 버전이 아닌 공유된 문서의 특정 버전으로 범위를 지정할 수 있습니다. 이 보존 솔루션을 구현한 후 클라우드 첨부 파일의 현재 라이브 버전과 클라우드 첨부 파일에서 공유된 버전이 모두 수집되어 검토 집합에 추가됩니다.

보존 레이블을 설정하고 클라우드 첨부 파일에 자동으로 적용하는 방법에 대한 지침은 클라우드 첨부 파일에 레이블 자동 적용을 참조하세요.

다음 스크린샷은 검토 집합에 추가된 XYZ Research.docx 클라우드 첨부 파일을 보여줍니다. 이 문서는 Teams 채팅 대화에서 클라우드 첨부 파일로 공유되었습니다. 검토 집합에는 원래 클라우드 첨부 파일에서 공유된 버전도 포함됩니다. 이 버전의 클라우드 첨부 파일 이름은 시스템에서 생성되며 작성자는 SharePoint 로 식별됩니다.

검토 집합에 표시된 공유된 클라우드 첨부 파일의 버전

또한 현재 라이브 버전과 공유된 버전은 부모 개체(예: 전자 메일 메시지 또는 Teams 채팅 대화)의 FamilyId 와 동일한 FamilyId 속성 값을 갖습니다. 이렇게 하면 클라우드 첨부 파일을 공유된 항목으로 그룹화할 수 있습니다.

보존 레이블을 구현하고 SharePoint 문서에 레이블을 자동으로 적용한 후에도 초안 컬렉션을 검토 집합에 커밋할 때 클라우드 첨부 파일을 수집하는 옵션을 선택합니다. 클라우드 첨부 파일이 수집되면 현재 라이브 버전과 원래 공유된 버전이 모두 검토 집합에 추가됩니다.