eDiscovery에서 보유자 통신 템플릿 관리(프리미엄)
사용자 또는 다른 사용자가 보류 알림 또는 다른 유형의 보유자 통신을 만들 때 eDiscovery(프리미엄) 사례의 통신 탭에 있는 통신 편집기를 사용하여 통신 문서를 처음부터 만들어야 했습니다. 이제 조직의 모든 경우에 통신을 만드는 데 사용할 수 있는 통신 템플릿을 만들 수 있는 새로운 기능을 출시했습니다. 통신 템플릿을 만든 후에는 사례에서 사용할 수 있습니다. 즉, 위임자 통신을 만드는 준법률가 또는 다른 사용자는 알림을 빌드하기 위해 처음부터 시작할 필요가 없습니다. 대신 템플릿을 선택하여 보유자에게 전송되는 알림을 빌드할 수 있습니다.
이 문서에서는 특정 eDiscovery(프리미엄) 사례에 대한 새 보유자 알림을 만들 때 조직 전체의 통신 템플릿을 만들고 선택하는 방법을 설명합니다.
통신 라이브러리에서 템플릿을 만들기 전에
eDiscovery(프리미엄)의 통신 라이브러리에서 템플릿을 추가하거나 제거하려면 조직의 eDiscovery 관리자여야 합니다. 자세한 내용은 Microsoft Purview 규정 준수 포털 eDiscovery 권한 할당을 참조하세요.
조직에는 통신 라이브러리에 최대 50개의 템플릿이 있을 수 있습니다.
통신 템플릿 만들기
준수 포털에서 eDiscovery(프리미엄)로 이동한 다음 eDiscovery(프리미엄) 설정을 클릭합니다.
설정 페이지에서 통신 라이브러리 탭을 선택합니다.
통신 라이브러리 페이지에서 만들기 를 클릭합니다.
절차에 따라 보유자 통신을 만듭니다. 단계별 지침은 법적 보존 알림 만들기를 참조하세요.
참고
통신 템플릿을 만드는 단계는 사례 내에서 알림을 만드는 워크플로와 동일합니다. 유일한 차이점은 템플릿을 만들 때 발급 담당자를 지정하지 않고 보유자를 할당하지 않는다는 것입니다. 통신 템플릿을 사용하여 사례에 대한 보유자 알림을 만들 때 발급 담당자를 지정하고 보유자를 할당합니다.
템플릿을 만든 후에는 통신 라이브러리 페이지에 표시됩니다.
사용자 또는 다른 eDiscovery 관리자는 통신 템플릿을 편집할 수 있습니다. 템플릿을 변경해도 해당 템플릿을 사용하여 이전에 만든 알림에는 영향을 주거나 수정하지 않습니다. 이러한 변경 내용은 업데이트된 템플릿을 사용하여 만든 새 알림에만 적용됩니다.
통신 템플릿을 사용하여 보유자 알림 만들기
통신 라이브러리에서 하나 이상의 통신 템플릿을 만든 후 이러한 템플릿을 선택하여 사례에서 보유자 알림을 만들 수 있습니다.
템플릿을 선택하려면 다음을 수행합니다.
규정 준수 포털에서 eDiscovery > Advanced 로 이동하여 조직의 사례 목록을 표시합니다.
사례를 선택하고 통신 탭을 클릭한 다음 새 통신 을 클릭합니다.
통신 이름 페이지에서 통신 템플릿 선택 드롭다운 목록을 사용하여 보유자 알림을 만드는 데 사용할 통신 템플릿을 선택합니다.
조직의 커뮤니케이션 라이브러리에 있는 템플릿 목록이 드롭다운 목록에 표시됩니다.
