보관 사서함에 대해 알아보기
Microsoft 365(내부 보관 이라고도 함)의 사서함 보관 기능은 사용자에게 추가 사서함 저장 공간을 제공합니다. 보관 사서함을 켠 후에는 사용자의 현재 편지함이 기본 편지함 이 되고 보관 사서함 이라는 추가 편지함이 생성됩니다. 두 사서함 모두 Microsoft Purview 규정 준수 포털의 콘텐츠 검색, Microsoft 365 보존 및 소송 보존과 같은 규정 준수 기능에 대해 사용자의 사서함으로 간주됩니다.
사용자는 Outlook 및 웹용 Outlook을 사용하여 보관 사서함에 메시지를 액세스하고 저장할 수 있습니다. 또한 사용자는 기본 사서함과 보관 사서함 간에 메시지를 이동하거나 복사할 수 있습니다. 또한 지운 편지함 복구 도구를 사용하여 보관 사서함의 복구 가능한 항목 폴더에서 삭제된 항목을 복구할 수 있습니다.
MRM(메시징 레코드 관리)으로 보관 사서함 관리
MRM(메시징 레코드 관리)의 기본 Exchange 보존 정책에 따라 메시지를 보관 사서함으로 이동할 수도 있습니다. 이 기본 정책은 모든 사서함에 자동으로 할당되며 다음을 수행합니다.
사용자의 기본 사서함에서 보관 사서함으로 2년 이상 된 항목을 이동합니다.
사용자의 기본 사서함에 있는 복구 가능한 항목 폴더에서 보관 사서함의 복구 가능한 항목 폴더로 14일 이상 된 항목을 이동합니다.
보존 태그를 사용하여 조직의 MRM 정책을 사용자 지정할 수 있습니다. 구성 예시는 조직의 사서함에 대한 보존 및 삭제 정책 설정을 참조하세요.
참고
Microsoft 365 보존 정책 및 보존 레이블과 같은 MRM은 지정된 기간이 지나면 전자 메일을 자동으로 삭제할 수도 있습니다. Microsoft 365 보존보다 오래된 기술인 MRM은 계속해서 Microsoft Purview의 보존 정책 및 보존 레이블과 함께 작동합니다. 자세한 내용은 이전 기능 대신 보존 정책 및 보관 레이블 사용을 참조하세요.
자동 확장 보관
사용자의 보관 사서함이 활성화되면 최대 100GB의 추가 저장소를 사용할 수 있습니다. 사용자에게 더 많은 저장 공간이 필요한 경우 자동 확장 보관 기능을 사용하여 보관 사서함에 최대 1.5TB의 추가 저장 공간을 제공합니다. 자세한 내용은 자동 확장 보관에 대해 알아보기를 참조하세요.
라이선싱
보관 사서함을 지원하는 Outlook 라이선스 목록은 Exchange 기능에 대한 Outlook 라이선스 요구 사항에서 내부 보관에 대한 참고 자료를 참조하세요.