초안 컬렉션을 임시 검토 집합에 Advanced eDiscoveryCommit a draft collection to a review set in Advanced eDiscovery

초안 컬렉션에서 수집한 항목에 만족하고 이를 분석, 태그 및 검토할 준비가 된 경우 사례의 검토 집합에 컬렉션을 추가할 수 있습니다.When you're satisfied with the items you've collected in a draft collection and are ready to analyze, tag, and review them, you can add a collection to a review set in the case. 초안 컬렉션을 검토 집합에 커밋하면 수집된 항목이 검토 집합의 원래 콘텐츠 위치에서 Microsoft 365 복사됩니다.When you commit a draft collection to a review set, collected items are copied from their original content location in Microsoft 365 to a review set. 검토 집합은 Microsoft 클라우드에서 microsoft에서 제공하는 안전한 Azure Storage 위치입니다.A review set is a secure, Microsoft-provided Azure Storage location in the Microsoft cloud.

검토 집합에 초안 컬렉션 사용Commit a draft collection to a review set

  1. 준수 Microsoft 365 센터에서 Advanced eDiscovery 사례를 연 다음 컬렉션 탭을 선택하여 해당 사례의 컬렉션 목록을 표시합니다.In the Microsoft 365 compliance center, open the Advanced eDiscovery case, and then select the Collections tab to display a list of the collections in the case.

    사례의 컬렉션 목록

    상태 열의 값은 검토 집합에 추가할 수 있는 초안 Estimated 컬렉션을 식별합니다. A value of Estimated in the Status column identifies the draft collections that can be added to a review set. 상태는 컬렉션이 검토 집합에 이미 추가된 Committed 상태입니다.A status of Committed indicates that a collection has already been added to a review set.

  2. 컬렉션 페이지에서 검토 집합에 커밋할 초안 컬렉션을 선택합니다.On the Collections page, select the draft collection that you want to commit to a review set.

  3. 플라이아웃 페이지의 아래쪽에서 Actions > Edit 컬렉션 을 선택합니다.On the bottom of the flyout page, select Actions > Edit collection.

  4. 컬렉션 편집 마법사에서 초안 저장 또는 수집 페이지가 표시될 때까지 다음을 클릭합니다.In the edit collection wizard, click Next until the Save draft or collect page is displayed.

  5. 다음 설정을 구성합니다.Configure the following settings:

    1. 항목 수집을 선택하고 검토 집합에 추가를 선택합니다.Select Collect items and add to review set.

    2. 컬렉션을 제출한 후 새로 작성된 검토 집합에 컬렉션을 추가할지 아니면 기존 검토 집합에 추가할지 여부를 결정하십시오.Decide whether to add the collection to a new review set (which is created after you submit the collection) or to an existing review set. 결정에 따라 이 섹션을 완료합니다.Complete this section based on your decision.

    3. 추가 컬렉션 설정을 구성합니다.Configure the additional collection settings:

      • Teams 및 Yammer 메시지: 컬렉션에 검색 쿼리에서 반환된 채팅 항목이 포함된 대화 스레드를 컬렉션에 추가하려면 이 옵션을 선택합니다.Teams and Yammer messages: Select this option to add conversation threads to the collection that include the chat items returned by the search query in the collection. 즉, 검색 조건과 일치하는 항목이 포함된 채팅 대화가 재구성됩니다.This means that the chat conversation that contains items that match the search criteria is reconstructed. 이렇게 하면 대화의 컨텍스트에서 채팅 항목을 검토할 수 있습니다.This lets you review chat items in the context of the back and forth conversation. 자세한 내용은 에서 대화 스레딩을 Advanced eDiscovery.For more information, see Conversation threading in Advanced eDiscovery.

      • 클라우드 첨부 파일: 컬렉션 결과가 검토 집합에 추가될 때 최신 첨부 파일 또는 연결된 파일을 포함하려면 이 옵션을 선택합니다.Cloud attachments: Select this option to include modern attachments or linked files when the collection results are added to the review set. 즉, 최신 첨부 파일 또는 연결된 파일의 대상 파일이 검토 집합에 추가됩니다.This means that the target file of a modern attachment or linked file is added to the review set.

      • SharePoint 버전: 컬렉션의 버전 제한 및 검색 매개 변수에 따라 SharePoint 문서의 모든 버전 컬렉션을 사용하도록 설정하려면 이 옵션을 선택합니다.SharePoint versions: Select this option to enable the collection of all version of a SharePoint document per the version limits and search parameters of the collection. 이 옵션을 선택하면 검토 집합에 추가된 항목의 크기가 크게 증가합니다.Selecting this option will significantly increase the size of items that are added to the review set.

    4. 검토 집합에 추가할 컬렉션의 배율을 정의하도록 설정을 구성합니다.Configure the settings to define the scale of the collection to add to the review set:

      • 모든 컬렉션 결과 추가: 컬렉션의 검색 조건과 일치하는 모든 항목을 검토 집합에 추가하려면 이 옵션을 선택합니다.Add all collection results: Select this option to add all the items that match the search criteria of the collection to the review set.

      • 컬렉션 결과 샘플 추가: 모든 결과를 추가하는 대신 검토 집합에 컬렉션 결과 샘플을 추가하려면 이 옵션을 선택합니다.Add a sample of the collection results: Select this option to add a sample of the collection results to the review set instead of adding all results. 이 옵션을 선택하는 경우 샘플 매개 변수 편집을 클릭하고 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.If you select this option, click Edit sample parameters and choose one of the following options:

        • 신뢰도 기반 샘플: 컬렉션의 항목이 검토 집합에 추가되면 설정한 통계 매개 변수에 따라 결정됩니다.Sample based on confidence: Items from the collection are added to the review set will be determined by the statistical parameters that you set. 일반적으로 결과를 샘플링할 때 신뢰 수준과 간격을 사용하는 경우 드롭다운 상자에 지정합니다.If you typically use a confidence level and interval when sampling results, specify them in the drop-down boxes. 그렇지 않은 경우 기본 설정을 사용합니다.Otherwise, use the default settings.

        • 임의 샘플: 컬렉션의 항목은 검색에서 반환된 총 항목 수에 대해 지정된 비율의 임의 선택에 따라 검토 집합에 추가됩니다.Randomly sample: Items from the collection are added to the review set based on a random selection of the specified percentage of the total number of items returned by the search.

  6. 컬렉션 검토 페이지에서 이전 페이지에서 구성한 컬렉션 설정을 검토할 수 있습니다.On the Review your collection page, you can review the collection settings that you configured on the previous page. 변경하려면 편집을 클릭합니다.Click Edit if you want to change them.

  7. 제출을 클릭하여 초안 컬렉션을 만들 수 있습니다.Click Submit to create the draft collection. 컬렉션이 만들어졌다는 확인 페이지가 표시됩니다.A page is displayed confirming that the collection was created.

초안 컬렉션을 커밋한 후 발생하는 일What happens after you commit a draft collection

초안 컬렉션을 검토 집합에 커밋하면 다음과 같은 상황이 발생하게 됩니다.When you commit a draft collection to a review set, the following things happen:

  • 컬렉션 검색 쿼리가 다시 실행됩니다.The collection search query is run again. 즉, 검토 집합에 복사된 실제 검색 결과는 컬렉션 검색이 마지막으로 실행될 때 반환된 예상 결과와 다를 수 있습니다.This means the actual search results copied to the review set may be different than the estimated results that were returned when the collection search was last run.

  • 검색 결과의 모든 항목은 라이브 서비스의 원본 데이터 원본에서 복사되어 Microsoft 클라우드의 보안 Azure Storage 위치에 복사됩니다.All items in the search results are copied from the original data source in the live service, and copied to a secure Azure Storage location in the Microsoft cloud.

  • 문서 또는 비관리 데이터 원본에 없는 모든 항목(콘텐츠 및 메타데이터 포함)은 사례 데이터를 검토하는 동안 검토 집합의 모든 데이터를 완전히 검색할 수 있도록 깊이 인덱싱이라는 프로세스에서 다시 인덱싱됩니다.All items (including the content and metadata) that aren't located in custodian or non-custodian data sources are reindexed (in a process called deep indexing) so that all data in the review set is fully searchable during the review of the case data. 컬렉션의 콘텐츠를 다시 인덱스하면 사례 조사 중에 검토 집합의 콘텐츠를 검색하거나 필터링할 때 철저하고 빠른 검색이 진행됩니다.Reindexing the content in a collection results in thorough and fast searches when you search or filter the content in the review set during the case investigation.

  • 암호화된 SharePoint OneDrive 문서 및 암호화된 파일 첨부 전자 메일 메시지는 컬렉션을 검토 집합에 커밋할 때 암호가 해독됩니다.Encrypted SharePoint and OneDrive documents and encrypted files attached email messages that's returned in the search results are decrypted when you commit the collection to a review set. 검토 집합에서 암호 해독된 파일을 검토하고 쿼리할 수 있습니다.You can review and query the decrypted files in the review set. 자세한 내용은 eDiscovery도구에서 암호 Microsoft 365 참조하세요.For more information, see Decryption in Microsoft 365 eDiscovery tools.

  • OCR(광학 문자 인식) 기능은 이미지에서 텍스트를 추출하고 검토 집합에 추가된 콘텐츠와 함께 이미지 텍스트를 포함합니다.Optical character recognition (OCR) functionality extracts text from images, and includes the image text with the content that's added to a review set. 자세한 내용은 이 문서의 광학 문자 인식 섹션을 참조하세요.For more information, see the Optical character recognition section in this article.

  • 커밋이 완료되면 컬렉션 탭의 상태 열 값이 로 Committed 변경됩니다.After the commit is successfully completed, the value of the status column of on the Collections tab is changed to Committed.

광학 문자 인식Optical character recognition

검토 집합에 컬렉션을 커밋하면 검토 집합에 추가된 콘텐츠와 함께 이미지에서 Advanced eDiscovery 자동으로 추출되는 OCR(광학 문자 인식) 기능이 이미지에서 추출됩니다.When you commit a collection to a review set, optical character recognition (OCR) functionality in Advanced eDiscovery automatically extracts text from images, and includes the image text with the content that's added to a review set. 선택된 이미지 파일의 텍스트 뷰어에서 추출된 텍스트를 검토 집합에서 볼 수 있습니다.You can view the extracted text in the Text viewer of the selected image file in the review set. 따라서 이미지의 텍스트를 추가로 검토하고 분석할 수 있습니다.This lets you conduct further review and analysis on text in images. 느슨한 파일, 전자 메일 첨부 파일 및 포함된 이미지에 대해 OCR이 지원됩니다.OCR is supported for loose files, email attachments, and embedded images. OCR에 지원되는 이미지 파일 형식 목록은 고급 eDiscovery에서 지원되는 파일 형식을 참조하세요.For a list of image file formats that are supported for OCR, see Supported file types in Advanced eDiscovery.

고급 eDiscovery에서 만든 각 사례에 대해 OCR 기능을 사용하도록 설정해야 합니다.You have to enable OCR functionality for each case that you create in Advanced eDiscovery. 자세한 내용은 검색 및 분석 설정 구성을 참조하세요.For more information, see Configure search and analytics settings.