Microsoft Purview 준수 관리자에서 평가 템플릿 확장
준수 관리자는 기존 템플릿에 사용자 고유의 컨트롤 및 개선 작업을 추가하는 옵션을 제공합니다. 이 프로세스를 템플릿 확장이라고 합니다.
템플릿을 확장하려면 Microsoft 평가 템플릿 또는 범용 평가 템플릿을 확장하는지 여부에 따라 템플릿 데이터를 수정하기 위한 특별한 지침을 사용합니다.
Microsoft 평가 템플릿 확장
Microsoft 365에서 사용하기 위해 만든 템플릿과 같은 Microsoft 템플릿을 확장하면 Microsoft에서 릴리스된 업데이트를 계속 받을 수 있습니다. 관련 규정 또는 제품이 변경되면 업데이트 발생할 수 있습니다(평가에 대한 업데이트 수락 참조).
템플릿 데이터 준비 및 확장 만들기
준비하려면 특수 서식이 지정된 Excel 스프레드시트를 어셈블하여 필요한 템플릿 데이터를 가져와야 합니다. Excel 파일은 Excel의 서식 평가 템플릿 데이터에 설명된 것과 동일한 형식을 따르지만 확장에 대한 특별한 요구 사항이 있습니다. 오류를 방지하는 데 도움이 되는 다음 추가 사항을 참조하세요.
- 스프레드시트에는 평가에 추가하려는 작업 및 컨트롤만 포함되어야 합니다.
- 스프레드시트에 수정하려는 평가에 이미 존재하는 컨트롤이나 작업이 포함될 수 없습니다.
- 템플릿 제목에 "확장"(예: "GDPR – [회사 이름] 확장")을 포함하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 평가 템플릿 페이지의 목록에서 표준 Microsoft 제공 템플릿 또는 비슷한 이름의 사용자 지정 템플릿과 구별되는 것으로 쉽게 식별할 수 있습니다.
스프레드시트의 서식을 지정한 후 아래 단계를 수행합니다.
평가 템플릿 페이지로 이동하여 새 템플릿 만들기 를 선택합니다. 템플릿 만들기 마법사가 열립니다.
만들려는 템플릿 유형을 선택합니다. 이 경우 Microsoft 템플릿 확장을 선택한 다음, Microsoft 템플릿을 선택합니다.
화면 오른쪽에 템플릿 선택 플라이아웃 창이 표시되어 모든 템플릿 목록과 활성 또는 비활성 상태의 상태가 표시됩니다. 활성화된 템플릿 카운터는 사용 가능한 총 수 중 현재 사용 중인 템플릿 수를 보여 줍니다. 제한을 초과하면 메시지 표시줄에 알림이 표시됩니다.
화면 오른쪽에 템플릿 선택 플라이아웃 창이 나타납니다. 검색 을 사용하여 원하는 템플릿 찾기에 대한 필터 적용
템플릿을 찾은 후 이름 왼쪽에 있는 라디오 단추를 선택한 다음 저장 을 선택합니다.
다음 화면에는 선택한 템플릿이 표시됩니다. 맞으면 다음 을 선택합니다. (잘못된 경우 다른 템플릿 선택을 선택하여 다시 선택합니다.)
파일 업로드 화면에서 찾아보기를 선택하여 필요한 모든 템플릿 데이터가 포함된 서식이 지정된 Excel 파일을 찾아 업로드합니다.
파일에 문제가 없는 경우 다음 화면에 업로드된 파일의 이름이 표시됩니다. 다음 을 선택하여 계속합니다(파일을 변경해야 하는 경우 다른 파일 업로드를 선택).
- 파일에 문제가 있는 경우 맨 위에 있는 오류 메시지가 무엇이 잘못되었는지 설명합니다. 파일을 수정하고 다시 업로드해야 합니다. 스프레드시트의 서식이 잘못 지정되었거나 특정 필드에 잘못된 정보가 있는 경우 오류가 발생합니다.
검토 및 완료 화면에는 개선 작업 및 컨트롤 수와 템플릿의 최대 점수가 표시됩니다. 승인할 준비가 되면 다음 을 선택합니다. (변경해야 하는 경우 다른 파일 업로드를 선택합니다.)
마지막 화면에서 새 템플릿이 만들어졌는지 확인합니다. 완료 를 선택하여 마법사를 종료합니다.
새 템플릿의 세부 정보 페이지에 도착합니다. 여기에서 평가 만들기를 선택하여 평가를 만들 수 있습니다. 지침은 평가 빌드 및 관리를 참조하세요.
범용 평가 템플릿 확장
범용 버전의 템플릿을 확장하여 제품별 평가를 사용자 지정할 수도 있습니다. 유니버설 템플릿을 사용하여 평가를 만들고 평가에 고유한 제품 및 인증 조합이 있는 경우 특수 확장 템플릿을 받게 됩니다. 이 파일은 요구 사항에 맞게 수정할 수 있습니다. 템플릿을 편집하는 방법에 대한 지침은 템플릿 수정에 대한 지침을 참조하세요.
범용 템플릿을 편집할 때 템플릿의 모든 콘텐츠를 변경할 수 있지만 이렇게 하면 부모 템플릿과의 상속이 중단됩니다. 즉, 부모 템플릿을 새로 고치는 경우 Microsoft에서 업데이트를 더 이상 자동으로 수신하지 않습니다.