Microsoft Compliance Manager에서 평가 템플릿 수정

준수 관리자에서 평가를 사용할 때 만든 평가 템플릿을 수정할 수 있습니다. 이 프로세스는 서식이 지정된 Excel 파일을 템플릿 데이터와 함께 업로드한다는 측면에서 템플릿 만들기 프로세스와 비슷합니다.

그러나 기존 템플릿 데이터를 변경하여 파일의 서식을 지정할 때 알아야 할 세부 정보가 있습니다. 보존하려는 기존 데이터를 덮어쓰지 않도록 이러한 지침을 신중하게 검토하는 것이 좋습니다.

이 스프레드시트의 형식에 대한 자세한 내용은 Excel 사용하여 템플릿 데이터 서식을 참조하세요.

Excel 파일의 서식을 지정하여 기존 템플릿 수정

평가 템플릿 페이지에서 수정할 템플릿을 선택하면 세부 정보 페이지가 표시됩니다. 그런 다음 내보내기를 선택하여 Excel. 모든 템플릿 데이터가 있는 Excel 파일이 다운로드됩니다. 로컬 컴퓨터에 파일을 저장합니다.

이 파일을 사용하려면 아래 섹션으로 이동하여 필요한 지침을 빠르게 찾습니다.

기본 템플릿 특성 편집

템플릿 탭에서 제목 열, inScopeServices 열 및 추가한 다른 열의 모든 항목을 편집할 수 있습니다. 그러나 제품 또는 인증 열에서는 아무것도 편집할 수 없습니다.

개선 작업 추가

  1. 작업 탭으로 이동합니다. 기존 작업 아래의 첫 번째 빈 행에 있는 필수 필드에 정보를 추가합니다.
  2. ControlFamily 탭으로 이동합니다. 개선 작업이 매핑하는 컨트롤이 포함된 행을 찾습니다. 해당 행의 controlActionTitle 열에 새 작업을 추가합니다(이 필드의 여러 작업을 두 개의 세미콜론으로 구분해야 하며 그 사이에 공백이 없습니다).
  3. 스프레드시트를 저장합니다.

개선 작업의 정보 편집

제목을 제외한 모든 개선 작업의 정보를 변경할 수 있습니다. B 열부터 셀을 편집할 수 있으며 파일을 템플릿으로 다시 가져올 때 해당 템플릿의 향상된 작업에 업데이트된 데이터가 포함됩니다.

ActionTitle(열 A)을 편집할 수 없습니다. 이렇게 하면 준수 관리자가 이를 새로운 개선 작업으로 간주하기 때문입니다. 개선 작업의 이름을 변경하려면 바로 아래 지침을 참조하세요.

개선 작업의 이름 변경

개선 작업의 이름을 변경하려면 스프레드시트에서 기존 이름을 새 이름으로 바꾸도록 명시적으로 지정해야 합니다. 다음 단계를 따릅니다.

  1. 스프레드시트의 작업 탭에서 A 열 뒤의 스프레드시트에 새 열을 추가합니다.
  2. 이제 B 열인 이 새 열에서 1행의 머리글로 oldActionTitle 을 배치합니다.
  3. 열 A의 내용을 복사하여 B 열에 붙여넣습니다. 이렇게 하면 변경하려는 기존 개선 작업 제목이 B열에 포함됩니다.
  4. A 열에서 actionTitle 은 이전 이름을 삭제하고 개선 작업의 새 이름으로 바꿉니다.

컨트롤에서 참조할 때 인식하려면 개선 작업과 Microsoft 작업 모두에 대한 작업 제목을 영어로 작성해야 합니다.

개선 작업 제거

템플릿에서 개선 작업을 제거하려면 템플릿을 참조하는 모든 컨트롤에서 제거해야 합니다. 스프레드시트를 수정하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. ControlFamily 탭에서 제거할 개선 작업의 제목을 검색합니다.
  2. 표시되는 셀에서 개선 작업의 제목을 삭제합니다. 개선 작업이 해당 행에 대한 유일한 작업인 경우 전체 행을 삭제합니다(컨트롤을 제거함).
  3. 작업 탭에서 삭제하려는 개선 작업이 포함된 행을 삭제합니다.
  4. 스프레드시트를 저장합니다.

스프레드시트를 템플릿으로 다시 가져오면 개선 작업이 템플릿에서 제거됩니다.

템플릿에서 개선 작업을 제거해도 준수 관리자에서 개선 작업이 완전히 제거되지는 않습니다. 해당 작업은 다른 템플릿에서 계속 참조할 수 있습니다.

컨트롤 제거

컨트롤을 제거하려면 아래 단계에 따라 스프레드시트를 수정한 다음 스프레드시트를 다시 가져옵니다.

  1. ControlFamily 탭의 controlName 열에서 제거할 컨트롤을 찾습니다.

  2. 해당 컨트롤의 행을 삭제합니다.

    • 이 삭제된 컨트롤에 다른 컨트롤에서 참조하지 않는 개선 작업이 포함된 경우 작업 탭에서 이러한 개선 작업을 제거해야 합니다. 그렇지 않으면 유효성 검사 오류가 발생합니다.
  3. 스프레드시트를 저장합니다.

스프레드시트를 템플릿으로 다시 가져오면 컨트롤이 템플릿에서 제거됩니다.

준수 관리자에서 템플릿 정보 수정

Excel 파일이 완료되고 저장되면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 평가 템플릿 페이지를 다시 열고 템플릿을 선택합니다. 템플릿의 세부 정보 페이지에서 템플릿 수정 을 선택하여 수정 마법사를 시작합니다.

  2. 업로드 파일 화면에서 찾아보기를 선택하여 Excel 파일을 찾아 업로드합니다.

  3. 파일에 문제가 없는 경우 다음 화면에 업로드된 파일의 이름이 표시됩니다. 다음 을 선택하여 계속합니다(파일을 변경해야 하는 경우 다른 파일 업로드 선택).

    • 파일에 문제가 있는 경우 맨 위에 있는 오류 메시지가 무엇이 잘못되었는지 설명합니다. 파일을 수정하고 다시 업로드해야 합니다. 스프레드시트의 서식이 잘못 지정되었거나 특정 필드에 잘못된 정보가 있는 경우 오류가 발생합니다.
  4. 검토 및 완료 화면에는 개선 작업 및 컨트롤 수와 템플릿의 최대 점수가 표시됩니다. 승인할 준비가 되면 다음 을 선택합니다.

  5. 마지막 화면에서 템플릿이 수정되었는지 확인합니다. 완료 를 선택하여 마법사를 종료합니다.

이제 템플릿에 변경한 내용이 포함됩니다. 이 수정된 템플릿을 사용하는 모든 평가에는 보류 중인 업데이트가 표시되며, 템플릿의 변경 내용을 반영하기 위해 평가에 대한 업데이트를 수락해야 합니다. 평가 업데이트에 대해 자세히 알아봅니다.

참고

영어 이외의 언어로 준수 관리자를 사용하는 경우 템플릿을 Excel 내보낼 때 일부 텍스트가 영어로 표시됩니다. 작업 제목(개선 작업 및 해당되는 경우 Microsoft 작업 모두)은 컨트롤에서 인식할 수 있도록 영어로 되어 있어야 합니다. 작업 제목을 변경하는 경우 파일이 올바르게 가져오도록 영어로 작성해야 합니다.