미국 정부에서 HR 데이터를 가져오는 커넥터 설정

MICROSOFT PURVIEW 규정 준수 포털 데이터 커넥터를 설정하여 HR(인사 관리) 데이터를 미국 정부 조직으로 가져올 수 있습니다. HR 관련 데이터에는 직원이 사직서를 제출한 날짜와 직원의 마지막 날 날짜가 포함됩니다. 그런 다음 , 내부 위험 관리 솔루션과 같은 Microsoft 정보 보호 솔루션에서 이 HR 데이터를 사용하여 조직 내의 악의적인 활동 또는 데이터 도난으로부터 조직을 보호할 수 있습니다. HR 커넥터 설정은 커넥터의 인증에 사용되는 Azure Active Directory에서 앱을 만들고, HR 데이터가 포함된 CSV 매핑 파일을 만들고, 규정 준수 센터에서 데이터 커넥터를 만든 다음, CSV 파일의 HR 데이터를 Microsoft 클라우드로 수집하는 스크립트(예약된 기준)를 실행하는 것으로 구성됩니다. 그런 다음, 데이터 커넥터는 내부자 위험 관리 도구에서 Microsoft 365 미국 정부 조직으로 가져온 HR 데이터에 액세스하는 데 사용됩니다.

시작하기 전에

• 3단계에서 HR 커넥터를 만드는 사용자에게 데이터 커넥터 관리 역할이 할당되어야 합니다. 이 역할은 규정 준수 포털의 데이터 커넥터 페이지에 커넥터를 추가하는 데 필요합니다. 이 역할은 기본적으로 여러 역할 그룹에 추가됩니다. 이러한 역할 그룹 목록은 보안 & 규정 준수 센터의 사용 권한에 있는 "보안 및 규정 준수 센터의 역할" 섹션을 참조하세요. 또는 조직의 관리자가 사용자 지정 역할 그룹을 만들고, Data Connector 관리 역할을 할당한 다음, 적절한 사용자를 구성원으로 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft Purview 규정 준수 포털 권한의 "사용자 지정 역할 그룹 만들기" 섹션을 참조하세요.

  참고

  데이터 커넥터 관리 역할은 현재 미국 정부 GCC High 및 DoD 환경에서 지원되지 않습니다. 따라서 GCC High 및 DoD 환경에서 HR 커넥터를 만드는 사용자에게 Exchange Online 사서함 가져오기 내보내기 역할이 할당되어야 합니다. 기본적으로이 역할은 Exchange Online의 어떤 역할 그룹에도 할당되지 않습니다. Exchange Online 조직 관리 역할 그룹에 사서함 가져오기 내보내기 역할을 추가할 수 있습니다. 또는 새 역할 그룹을 만들고 사서함 가져오기 내보내기 역할을 할당한 다음 적절한 사용자를 구성원으로 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 "Exchange Online 역할 그룹 관리" 문서의 역할 그룹 만들기 또는 역할 그룹 수정 섹션을 참조하세요.

• 조직의 HR 시스템에서 정기적으로 데이터를 검색하거나 내보내는 방법을 결정하고 2단계에 설명된 CSV 파일에 추가해야 합니다. 4단계에서 실행하는 스크립트는 CSV 파일의 HR 데이터를 Microsoft 클라우드에 업로드합니다.

• 4단계에서 실행하는 샘플 스크립트는 인사이더 위험 관리 솔루션과 같은 다른 Microsoft 도구에서 사용할 수 있도록 HR 데이터를 Microsoft 클라우드에 업로드합니다. 이 샘플 스크립트는 Microsoft 표준 지원 프로그램 또는 서비스에서 지원되지 않습니다. 샘플 스크립트는 어떤 종류의 보증도 없이 그대로 제공됩니다. 또한 Microsoft는 묵시적인 모든 보증(상품성 또는 특정 목적에의 적합성에 대한 묵시적인 보증을 포함하되 이에 제한되지 않음)을 부인합니다. 샘플 스크립트 및 문서의 사용 또는 수행으로 인해 발생하는 모든 위험은 사용자의 책임입니다. 어떠한 경우에도 Microsoft, 스크립트 작성자 또는 그외 스크립트의 작성, 생산 또는 제공과 관련된 사람은 누구나 샘플 스크립트 또는 문서의 사용 또는 사용할 수 없음으로 인해 발생하는 모든 손해(수익 손실, 비즈니스 중단, 비즈니스 정보 손실 또는 기타 금전상의 손실을 포함하되 이에 제한되지 않음)에 대해 책임지지 않습니다. 이는 Microsoft가 이러한 손해가 발생할 가능성에 대해 알았더라도 마찬가지입니다.

1단계: Azure Active Directory에서 앱 만들기

첫 번째 단계는 Azure Active Directory(Azure AD)에서 새 앱을 만들고 등록하는 것입니다. 앱은 3단계에서 만든 HR 커넥터에 해당합니다. 이 앱을 만들면 Azure AD HR 커넥터를 실행하고 조직에 액세스하려고 할 때 인증할 수 있습니다. 또한 이 앱은 4단계에서 실행하는 스크립트를 인증하여 HR 데이터를 Microsoft 클라우드에 업로드하는 데 사용됩니다. 이 Azure AD 앱을 만드는 동안 다음 정보를 저장해야 합니다. 이러한 값은 이후 단계에서 사용됩니다.

• Azure AD 애플리케이션 ID(앱 ID 또는 클라이언트 ID 라고도 함)

• 애플리케이션 비밀 Azure AD(클라이언트 암호 라고도 함)

• 테넌트 ID( 디렉터리 ID 라고도 함)

Azure AD 앱을 만들기 위한 단계별 지침은 Microsoft ID 플랫폼 애플리케이션 등록을 참조하세요.

2단계: HR 데이터를 사용하여 CSV 파일 준비

다음 단계는 조직을 떠난 직원에 대한 정보가 포함된 CSV 파일을 만드는 것입니다. 시작하기 전에 섹션에 설명된 대로 조직의 HR 시스템에서 이 CSV 파일을 생성하는 방법을 결정해야 합니다. 다음 예제에서는 3개의 필수 매개 변수(열)를 포함하는 완성된 CSV 파일(Note Pad에서 열기)을 보여 줍니다. Microsoft Excel에서 CSV 파일을 편집하는 것이 훨씬 쉽습니다.

EmailAddress,TerminationDate,LastWorkingDate
sarad@contoso.com,2019-04-23T15:18:02.4675041+05:30,2019-04-29T15:18:02.4675041+05:30
pilarp@contoso.com,2019-04-24T09:15:49Z,2019-04-29T15:18:02.7117540

CSV 파일의 첫 번째 행 또는 머리글 행에는 필요한 열 이름이 나열됩니다. 각 열 머리글에 사용되는 이름은 사용자에게 달려 있습니다(이전 예제의 이름은 제안 사항). 그러나 3단계에서 HR 커넥터를 만들 때 CSV 파일에서 사용하는 것과 동일한 열 이름을 지정 해야 합니다 . 열 이름에 공백을 포함하지 마세요.

다음 표에서는 CSV 파일의 각 열에 대해 설명합니다.

열 이름	설명
Emailaddress	종료된 직원의 이메일 주소를 지정합니다.
TerminationDate	조직에서 해당 사용자의 고용이 공식적으로 종료된 날짜를 지정합니다. 예를 들어 이 날짜는 직원이 조직 퇴사에 대한 알림을 받은 날짜일 수 있습니다. 이 날짜는 사용자의 마지막 작업일 날짜와 다를 수 있습니다. ISO 8601 날짜 및 시간 형식인 다음 날짜 형식yyyy-mm-ddThh:mm:ss.nnnnnn+|-hh:mm을 사용합니다.
LastWorkingDate	종료된 직원의 마지막 작업일을 지정합니다. ISO 8601 날짜 및 시간 형식인 다음 날짜 형식yyyy-mm-ddThh:mm:ss.nnnnnn+|-hh:mm을 사용합니다.

필요한 HR 데이터를 사용하여 CSV 파일을 만든 후 4단계에서 실행하는 스크립트와 동일한 시스템에 저장합니다. CSV 파일에 항상 최신 정보가 포함되도록 업데이트 전략을 구현해야 합니다. 이렇게 하면 스크립트를 실행하면 가장 최신 직원 종료 데이터가 Microsoft 클라우드에 업로드됩니다.

3단계: HR 커넥터 만들기

다음 단계는 규정 준수 포털에서 HR 커넥터를 만드는 것입니다. 4단계에서 스크립트를 실행하면 만든 HR 커넥터가 CSV 파일에서 Microsoft 365 조직으로 HR 데이터를 수집합니다. 이 단계에서는 커넥터를 만들 때 생성된 작업 ID를 복사해야 합니다. 스크립트를 실행할 때 작업 ID를 사용합니다.

1. 규정 준수 포털로 이동하여 데이터 커넥터 페이지를 선택합니다.

2. HR 아래의 데이터 커넥터 페이지에서 보기를 클릭합니다.

3. HR 페이지에서 커넥터 추가 를 클릭합니다.

4. 인증 자격 증명 페이지에서 다음을 수행하고 다음 을 클릭합니다.

   1. 1단계에서 만든 Azure 앱의 Azure AD 애플리케이션 ID를 입력하거나 붙여넣습니다.

   2. HR 커넥터의 이름을 입력합니다.

5. 파일 매핑 페이지의 각 적절한 상자에 2단계에서 만든 CSV 파일의 세 열 머리글(매개 변수 라고도 함)의 이름을 입력합니다. 이름은 대/소문자를 구분하지 않습니다. 앞에서 설명한 대로 이러한 상자에 입력하는 이름은 CSV 파일의 매개 변수 이름과 일치해야 합니다. 예를 들어 다음 스크린샷은 2단계에 표시된 샘플 CSV 파일의 예제에서 매개 변수 이름을 보여 줍니다.

   

6. 검토 페이지에서 설정을 검토한 다음 마침 을 클릭하여 커넥터를 만듭니다.

   커넥터가 생성되었는지 확인하는 상태 페이지가 표시됩니다. 이 페이지에는 HR 데이터를 업로드하기 위해 샘플 스크립트를 실행하기 위해 다음 단계를 완료해야 하는 두 가지 중요한 사항이 포함되어 있습니다.

   

   1. 작업 ID입니다. 다음 단계에서 스크립트를 실행하려면 이 작업 ID가 필요합니다. 이 페이지 또는 커넥터 플라이아웃 페이지에서 복사할 수 있습니다.

   2. 샘플 스크립트에 연결합니다. 여기 링크를 클릭하여 GitHub 사이트로 이동하여 샘플 스크립트에 액세스합니다(링크에서 새 창이 열립니다). 4단계에서 스크립트를 복사할 수 있도록 이 창을 열어 두세요. 또는 대상에 책갈피를 지정하거나 URL을 복사하여 4단계에서 다시 액세스할 수 있습니다. 이 링크는 커넥터 플라이아웃 페이지에서도 사용할 수 있습니다.

7. 완료 를 클릭합니다.

   새 커넥터가 커넥터 탭의 목록에 표시됩니다.

8. 방금 만든 HR 커넥터를 클릭하여 커넥터에 대한 속성 및 기타 정보가 포함된 플라이아웃 페이지를 표시합니다.

   

   아직 수행하지 않은 경우 Azure 앱 ID 및 커넥터 작업 ID 에 대한 값을 복사할 수 있습니다. 다음 단계에서 스크립트를 실행하려면 이러한 항목이 필요합니다. 플라이아웃 페이지에서 스크립트를 다운로드하거나 다음 단계에서 링크를 사용하여 다운로드할 수도 있습니다.

   편집 을 클릭하여 파일 매핑 페이지에서 정의한 Azure 앱 ID 또는 열 머리글 이름을 변경할 수도 있습니다.

4단계: 샘플 스크립트를 실행하여 HR 데이터 업로드

HR 커넥터를 설정하는 마지막 단계는 CSV 파일(2단계에서 만든)의 HR 데이터를 Microsoft 클라우드에 업로드하는 샘플 스크립트를 실행하는 것입니다. 특히 스크립트는 HR 커넥터에 데이터를 업로드합니다. 스크립트를 실행한 후 3단계에서 만든 HR 커넥터는 인사이더 위험 관리 솔루션과 같은 다른 규정 준수 도구에서 액세스할 수 있는 Microsoft 365 조직으로 HR 데이터를 가져옵니다. 스크립트를 실행한 후 최신 직원 종료 데이터가 Microsoft 클라우드에 업로드되도록 작업을 매일 자동으로 실행하도록 예약하는 것이 좋습니다. 스크립트가 자동으로 실행되도록 예약을 참조하세요.

1. 이전 단계에서 열어 놓은 창으로 이동하여 샘플 스크립트를 사용하여 GitHub 사이트에 액세스합니다. 또는 책갈피가 지정된 사이트를 열거나 복사한 URL을 사용합니다.

2. 원시 단추를 클릭하여 텍스트 보기에 스크립트를 표시합니다.

3. 샘플 스크립트의 모든 줄을 복사한 다음 텍스트 파일에 저장합니다.

4. 필요한 경우 조직의 샘플 스크립트를 수정합니다.

5. 예를 들어 HRConnector.ps1파일 이름 접미.ps1사를 사용하여 텍스트 파일을 Windows PowerShell 스크립트 파일로 저장합니다.

6. 로컬 컴퓨터에서 명령 프롬프트를 열고 스크립트를 저장한 디렉터리로 이동합니다.

7. 다음 명령을 실행하여 CSV 파일의 HR 데이터를 Microsoft 클라우드에 업로드합니다. 예를 들어:

   .\HRConnector.ps1 -tenantId <tenantId> -appId <appId>  -appSecret <appSecret>  -jobId <jobId>  -csvFilePath '<csvFilePath>'
   

   다음 표에서는 이 스크립트와 함께 사용할 매개 변수 및 해당 필수 값에 대해 설명합니다. 이전 단계에서 얻은 정보는 이러한 매개 변수의 값에 사용됩니다.

   매개 변수	설명
   tenantId	1단계에서 얻은 Microsoft 365 조직의 ID입니다. Azure AD 관리 센터의 개요 블레이드에서 조직의 테넌트 ID를 가져올 수도 있습니다. 이는 조직을 식별하는 데 사용됩니다.
   appId	1단계에서 Azure AD 만든 앱의 Azure AD 애플리케이션 ID입니다. 스크립트가 Microsoft 365 조직에 액세스하려고 할 때 Azure AD 인증에 사용됩니다.
   appSecret	1단계에서 Azure AD 만든 앱에 대한 Azure AD 애플리케이션 비밀입니다. 인증에도 사용됩니다.
   jobId	3단계에서 만든 HR 커넥터의 작업 ID입니다. 이는 Microsoft 클라우드에 업로드된 HR 데이터를 HR 커넥터와 연결하는 데 사용됩니다.
   csvFilePath	2단계에서 만든 CSV 파일의 파일 경로(스크립트와 동일한 시스템에 저장됨)입니다. 파일 경로에 공백이 없도록 합니다. 그렇지 않으면 큰따옴표를 사용합니다.

   각 매개 변수에 대한 실제 값을 사용하는 HR 커넥터 스크립트 구문의 예는 다음과 같습니다.

    .\HRConnector.ps1 -tenantId d5723623-11cf-4e2e-b5a5-01d1506273g9 -appId 29ee526e-f9a7-4e98-a682-67f41bfd643e -appSecret MNubVGbcQDkGCnn -jobId b8be4a7d-e338-43eb-a69e-c513cd458eba -csvFilePath 'C:\Users\contosoadmin\Desktop\Data\employee_termination_data.csv'
   

   업로드에 성공하면 스크립트에 업로드 성공 메시지가 표시됩니다.

   참고

   실행 정책으로 인해 이전 명령을 실행하는 데 문제가 있는 경우 실행 정책 설정에 대한 지침은 실행 정책 및 Set-ExecutionPolicy 를 참조하세요.

5단계: HR 커넥터 모니터링

HR 커넥터를 만들고 스크립트를 실행하여 HR 데이터를 업로드한 후에는 커넥터를 보고 규정 준수 포털에서 상태를 업로드할 수 있습니다. 스크립트가 정기적으로 자동으로 실행되도록 예약하는 경우 스크립트가 마지막으로 실행된 후 현재 상태를 볼 수도 있습니다.

1. 규정 준수 포털로 이동하여 데이터 커넥터를 선택합니다.

2. 커넥터 탭 을 클릭한 다음 HR 커넥터를 선택하여 플라이아웃 페이지를 표시합니다. 이 페이지에는 커넥터에 대한 속성 및 정보가 포함되어 있습니다.

   

3. 진행 중 로그 다운로드 링크를 클릭하여 커넥터의 상태 로그를 열거나 저장합니다. 이 로그에는 스크립트가 실행되고 CSV 파일에서 Microsoft 클라우드로 데이터를 업로드할 때마다 정보가 포함됩니다.

   

   RecordsSaved 필드는 업로드된 CSV 파일의 행 수를 나타냅니다. 예를 들어 CSV 파일에 4개의 행이 포함된 경우 스크립트가 CSV 파일의 RecordsSaved 모든 행을 성공적으로 업로드한 경우 필드 값은 4입니다.

4단계에서 스크립트를 실행하지 않은 경우 스크립트를 다운로드하는 링크가 마지막 가져오기 아래에 표시됩니다. 스크립트를 다운로드한 다음 4단계의 단계에 따라 실행할 수 있습니다.

(선택 사항) 6단계: 스크립트가 자동으로 실행되도록 예약

조직의 최신 HR 데이터를 내부자 위험 관리 솔루션과 같은 도구에서 사용할 수 있도록 하려면 하루에 한 번과 같이 스크립트가 반복적으로 실행되도록 예약하는 것이 좋습니다. 또한 조직을 떠나는 직원에 대한 최신 정보를 포함하도록 CSV 파일의 HR 데이터를 유사한 일정(동일하지 않은 경우)으로 업데이트해야 합니다. 목표는 HR 커넥터가 내부 위험 관리 솔루션에서 사용할 수 있도록 최신 HR 데이터를 업로드하는 것입니다.

Windows에서 작업 스케줄러 앱을 사용하여 매일 스크립트를 자동으로 실행할 수 있습니다.

1. 로컬 컴퓨터에서 Windows 시작 단추를 클릭한 다음 작업 스케줄러 를 입력합니다.

2. 작업 스케줄러 앱을 클릭하여 엽니다.

3. 작업 섹션에서 작업 만들기 를 클릭합니다.

4. 일반 탭에서 예약된 작업의 설명이 포함된 이름을 입력합니다. 예를 들어 HR 커넥터 스크립트 입니다. 선택적 설명을 추가할 수도 있습니다.

5. 보안 옵션 에서 다음을 수행합니다.

   1. 컴퓨터에 로그온한 경우에만 스크립트를 실행할지 또는 로그온했을 때 스크립트를 실행할지 여부를 결정합니다.

   2. 가장 높은 권한으로 실행 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

6. 트리거 탭 을 선택하고 새로 만들기 를 클릭한 다음 다음을 수행합니다.

   1. 설정 에서 매일 옵션을 선택한 다음 스크립트를 처음으로 실행할 날짜와 시간을 선택합니다. 스크립트는 지정된 시간에 매일 실행됩니다.

   2. 고급 설정 에서 사용 확인란 이 선택되어 있는지 확인합니다.

   3. 확인을 클릭합니다.

7. 작업 탭을 선택하고 새로 만들기 를 클릭한 다음 다음을 수행합니다.

   

   1. 작업 드롭다운 목록에서 프로그램 시작을 선택했는지 확인합니다.

   2. 프로그램/스크립트 상자에서 찾아보기를 클릭하고 다음 위치로 이동하여 경로가 상자에 C:\Windows\System32\WindowsPowerShell\v1.0\powershell.exe표시되도록 선택합니다.

   3. 인수 추가(선택 사항) 상자에 4단계에서 실행한 것과 동일한 스크립트 명령을 붙여넣습니다. 예를 들면 .\HRConnector.ps1 -tenantId "d5723623-11cf-4e2e-b5a5-01d1506273g9" -appId "c12823b7-b55a-4989-faba-02de41bb97c3" -appSecret "MNubVGbcQDkGCnn" -jobId "e081f4f4-3831-48d6-7bb3-fcfab1581458" -csvFilePath "C:\Users\contosoadmin\Desktop\Data\employee_termination_data.csv"

   4. 시작 위치(선택 사항) 상자에 4단계에서 실행한 스크립트의 폴더 위치를 붙여넣습니다. 예를 들면 C:\Users\contosoadmin\Desktop\Scripts와 같습니다.

   5. 확인을 클릭하여 새 작업에 대한 설정을 저장합니다.

8. 작업 만들기 창에서 확인을 클릭하여 예약된 작업을 저장합니다. 사용자 계정 자격 증명을 입력하라는 메시지가 표시될 수 있습니다.

   새 작업이 작업 스케줄러 라이브러리에 표시됩니다.

   

   스크립트가 마지막으로 실행되고 다음에 실행되도록 예약된 시간이 표시됩니다. 작업을 두 번 클릭하여 편집할 수 있습니다.

   또한 규정 준수 센터에서 해당 HR 커넥터의 플라이아웃 페이지에서 스크립트가 마지막으로 실행된 시간을 확인할 수도 있습니다.