eDiscovery(프리미엄) 사례에서 보유자 관리
Microsoft Purview eDiscovery(프리미엄) 사례의 데이터 원본 탭에 있는 보유자 페이지에는 사례에 추가된 모든 보유자 목록이 포함되어 있습니다. 케이스에 보유자를 추가하면 각 보유자에 대한 세부 정보가 Azure Active Directory에서 자동으로 수집되며 eDiscovery(프리미엄)에서 볼 수 있습니다.
보유자 세부 정보 보기
보유자에 대한 세부 정보를 보려면 보유자 탭의 목록에서 보유자를 클릭합니다. 플라이아웃 페이지가 표시되고 보유자에 대한 다음 정보가 포함됩니다.
연락처 정보
제목입니다. 보유자의 직호입니다.
사용자 계정 이름 입니다. 보유자의 UPN(사용자 계정 이름)입니다(예: AdeleV@contoso.onmicrosoft.com).
위치 입니다. 관리인의 사업장 사무실 위치입니다.
관리자. 관리인의 매니저. 지정된 관리자는 이 보유자에 대한 에스컬레이션 통신을 받게 됩니다.
부서. 보유자가 근무하는 부서의 이름입니다.
케이스 정보
상태. 케이스 내의 보유자의 상태입니다. 활성 상태는 보유자가 사례의 일부임을 나타냅니다. 케이스에서 보유자가 해제되면 상태가 릴리스 됨으로 변경됩니다.
길게 누릅니다. 보유자가 보류되었는지를 나타냅니다.
데이터 위치 및 보존 정보
보관 위치 입니다. 관리자와 연결되고 사례의 일부인 데이터 원본(사서함, 사이트 및 Teams)의 개수 및 유형을 보여 줍니다.
각 데이터 위치에는 보류 상태가 표시됩니다. 보류 상태에 사용할 수 있는 값: 보류 중, 보류 중 없음 및 진행 중입니다.
데이터 원본에 대한 보류 상태가 표시되지 않으면 케이스의 보류 탭에 나열된 보유자 보류 상태를 확인하세요. 보유자 보류는 보류 중인 특정 데이터 원본을 식별합니다.
보유자 편집
사례가 진행됨에 따라 특정 보유자 및 사례와 관련된 추가 데이터 원본이 있을 수 있습니다. 다른 시나리오에서는 검토되고 관련이 없는 것으로 간주되는 특정 데이터 원본을 제거할 수 있습니다.
보유자와 연결된 데이터 원본을 업데이트하려면 다음을 수행합니다.
eDiscovery > eDiscovery(프리미엄)로 이동하여 사례를 엽니다.
데이터 원본 탭을 클릭합니다.
목록에서 보유자를 선택한 다음 플라이아웃 페이지에서 편집 을 클릭합니다.
보유자의 기본 사서함 및 OneDrive 계정을 추가하거나 제거하려면 다음을 수행합니다.
이전에 보유자와 연결된 기본 데이터 위치를 보려면 보유자를 확장합니다.
사서함 또는 OneDrive 옆의 편집 을 클릭하여 관리자의 사서함 또는 OneDrive 위치를 추가합니다.
사서함 또는 OneDrive 옆의 지우 기를 선택하여 관리자의 사서함 또는 OneDrive 계정이 이 보유자의 데이터 위치로 연결되지 않도록 제거합니다.
다른 사서함, 사이트, Teams 또는 Yammer 그룹을 특정 보유자에 추가하거나 제거하려면 서비스 옆에 있는 편집 을 클릭하여 데이터 위치를 추가합니다.
Exchange: 다른 사서함을 보유자에 연결하는 데 사용합니다. 검색 상자에 사용자 사서함 또는 메일 그룹의 이름 또는 별칭(최소 3자)을 입력합니다. 보유자에게 할당할 사서함을 선택한 다음 추가 를 클릭합니다.
SharePoint: SharePoint 사이트를 보유자에 연결하는 데 사용합니다. 목록에서 사이트를 선택하거나 검색 상자에 URL을 입력하여 사이트를 검색합니다. 관리자에게 할당할 사이트를 선택한 다음 추가 를 클릭합니다.
Teams: 관리자가 현재 구성원인 Microsoft Teams를 할당하는 데 사용합니다. 보유자에게 할당할 팀을 선택한 다음 추가 를 클릭합니다. 팀을 추가한 후 시스템은 해당 팀과 연결된 SharePoint 사이트 및 그룹 사서함을 자동으로 식별하고 찾아서 관리자에게 할당합니다.
Yammer: 보유자가 현재 구성원인 Yammer 그룹을 할당하는 데 사용합니다. 보유자에게 할당할 그룹을 선택한 다음 추가 를 클릭합니다. 팀을 추가한 후 시스템은 해당 그룹에 연결된 SharePoint 사이트 및 그룹 사서함을 자동으로 식별하고 찾아서 관리자에게 할당합니다.
참고
Exchange 및 SharePoint 위치 선택기를 사용하여 관리자가 구성원이 아닌 팀 또는 Yammer 그룹을 포함하여 조직의 사서함 또는 사이트를 보유자에 연결할 수 있습니다. 이렇게 하려면 각 팀 또는 Yammer 그룹과 연결된 사서함과 사이트를 모두 추가해야 합니다.
보유자의 데이터 위치를 편집한 후 다음 을 클릭하여 보류 설정 페이지로 이동합니다.
보류 설정 페이지에서 보유자의 보류 설정을 업데이트합니다.
보유자 데이터 다시 인덱싱
법적 조사를 위한 대부분의 eDiscovery 워크플로에서 보유자의 데이터 하위 집합은 보유자가 법적 사건에 추가된 후 검색됩니다. 파일 크기가 매우 크거나 데이터가 손상될 수 있으므로 관리자와 연결된 데이터 원본의 일부 항목이 부분적으로 인덱싱될 수 있습니다. eDiscovery(프리미엄)에서 고급 인덱싱 기능을 사용하면 대부분의 부분적으로 인덱싱된 항목은 요청 시 이러한 항목을 다시 인덱싱하여 자동으로 수정할 수 있습니다.
보유자가 사례에 추가되면 보유자와 연결된 데이터 원본에 있는 데이터가 자동으로 다시 인덱싱됩니다(고급 인덱싱 프로세스에 의해). 즉, 데이터를 다운로드하여 수정한 다음 오프라인으로 검색하는 대신 데이터를 그대로 둘 수 있습니다.) 그러나 법적 소송의 수명 주기 동안 새 데이터 원본은 보유자와 연결될 수 있습니다. 이 경우 고급 인덱싱 프로세스를 다시 실행하여 부분적으로 인덱싱된 항목을 수정하고 보유자의 데이터에 대한 인덱스를 업데이트하여 보유자의 데이터를 다시 인덱싱할 수 있습니다.
부분적으로 인덱싱된 항목을 처리하도록 다시 인덱싱 프로세스를 트리거하려면 다음을 수행합니다.
eDiscovery > eDiscovery(프리미엄)로 이동하여 사례를 엽니다.
원본 탭 을 클릭합니다.
보유자 페이지에서 데이터를 다시 인덱싱해야 하는 보유자를 선택합니다.
플라이아웃 페이지에서 인덱스 업데이트를 클릭합니다.
인덱스 작업이 생성되었다는 대화 상자가 표시됩니다.
보유자 데이터를 다시 인덱싱하는 것은 장기 실행 프로세스입니다. 생성된 해당 작업의 이름은 다시 인덱싱 보유자 데이터 입니다. 작업 탭 또는 보유자 탭에서 인덱싱 작업 상태 열의 상태를 모니터링하여 진행률을 추적할 수 있습니다.
자세한 내용은 다음을 참조하세요.
케이스에서 보유자 석방
보유자는 사건이 종결되거나, 보유자가 더 이상 사건의 콘텐츠를 보존할 의무가 없거나, 보유자가 더 이상 사건과 관련이 없는 것으로 간주되는 상황에서 석방됩니다.
보류 통지가 게시된 후 보유자를 석방하는 경우 릴리스 알림이 보유자에게 전송됩니다. 또한 보유자와 연결된 데이터 원본에 배치된 모든 보류가 제거됩니다. 보유자가 법적 보존 알림을 발행하지 않은 자동 보류 에 배치된 경우 릴리스 알림이 전송되지 않지만 해당 보유자와 연결된 데이터 원본에 대한 보류는 제거됩니다.
보유자를 해제하려면 다음을 수행합니다.
eDiscovery > eDiscovery(프리미엄)로 이동하여 사례를 엽니다.
원본 탭 을 클릭합니다.
보유자 페이지에서 사건에서 해제되는 보유자를 선택합니다.
플라이아웃 페이지에서 관리자 해제 를 클릭합니다.
보유자와 연결된 데이터 원본에 보류가 배치되면 보류가 제거되고 다른 eDiscovery(프리미엄) 사례와 관련된 다른 보류가 계속 적용된다는 것을 설명하는 경고 페이지가 표시됩니다. 여기에는 다른 유형의 보존 및 보존 기능(예: Microsoft 365 보존 정책)이 포함됩니다.
[예]를 클릭하여 보유자를 해제할 것인지 확인합니다.
보유자 탭에서 이 사용자의 상태가 해제 됨으로 설정되고 플라이아웃 페이지의 보류 상태가 False 로 변경됩니다.
참고
관리인은 여러 법적 사건에 동시에 관여 할 수 있습니다. 특정 사례에서 보유자가 해제되면 다른 사례의 보류 및 알림은 영향을 받지 않습니다.