관리 사례에서 Advanced eDiscovery 관리Manage custodians in an Advanced eDiscovery case

Advanced eDiscovery 사례의 원본 탭에 있는 Custodians 페이지에는 사례에 추가된 모든 정보 근로자 목록이 포함되어 있습니다.The Custodians page on the Sources tab in an Advanced eDiscovery case contains a list of all custodians that have been added to the case. 사례에 보아를 추가하고 나면 각 보위부에 대한 세부 정보가 Azure Active Directory 자동으로 수집되며 Advanced eDiscovery.After you add custodians to a case, details about each custodian are automatically collected from Azure Active Directory and are viewable in Advanced eDiscovery.

Custodians 관리

보아도 세부 정보 보기View custodian details

수장에 대한 세부 정보를 보려면 Custodians 탭의 목록에서 custodian을 클릭합니다. 플라이아웃 페이지가 표시되고 보호자에 대한 다음 정보가 포함되어 있습니다.To view the details about a custodian, click the custodian from the list on the Custodians tab. A flyout page is displayed and contains the following information about the custodian:

  • 연락처 정보Contact information

    • 표시 이름 - 보스니아어의 주소부에 표시되는 이름입니다.Display Name - The name displayed in the address book for the custodian. 일반적으로 이 이름은 보아의 이름, 중간 이니셜 및 성의 조합입니다.This is usually the combination of the custodian's first name, middle initial, and last name.

    • 메일/SMTP - 예를 들어, brianj@contoso.onmicrosoft.com.Mail/SMTP - The primary SMTP address for the custodian, for example, brianj@contoso.onmicrosoft.com. 또한 해당 사용자의 UPN(사용자 계정 이름)도 나열됩니다.The custodian's user principal name (UPN) is also listed.

    • Title - 보아의 직위입니다.Title - The custodian's job title.

    • Department - 보위부가 작업하는 부서의 이름입니다.Department - The name for the department in which the custodian works.

    • Manager - 관리자.Manager - The custodian's manager. 지정된 관리자는 이 관리자에 대한 에스컬레이터 통신을 받게됩니다.The designated manager will receive any escalation communications for this custodian.

  • 위치 정보Location information

    • City - 보위부가 있는 도시입니다.City - The city in which the custodian is located.

    • State - 보전원 주소의 시 또는 도입니다.State - The state or province in the custodian's address.

    • 국가/지역 - 보위부가 있는 국가/지역입니다.Country/Region - The country/region where the custodian is located.

    • Office - 보직원의 업무 장소에 있는 사무실 위치입니다.Office - The office location in the custodian's place of business.

  • 케이스 정보Case information

    • 보류 상태 - 보유자에 대한 보류 상태 표시Hold status - Indicates if the custodian has been placed on hold.

    • 통신 상태: 보유자에 대한 보류 알림이 발행된 경우를 나타냅니다.Communication status: Indicates if the custodian has been issued a hold notice. 보호자에 알림이 발행된 경우 이 속성의 이 값은 Published입니다.If the custodian has been issued a notice, this value of this property is Published. 보지 않은 경우 상태는 게시되지 않은 입니다.If the custodian has not been issued a notice, the status is Un-published.

    • Status - 사례 내의 보위자 상태입니다.Status - The status of the custodian within the case. Active 상태는 해당 보위부가 사례의 일부입니다.A status of Active indicates that the custodian is part of the case. 사례에서 custodian이 릴리스된 경우 상태는 릴리스 로 변경됩니다.If a custodian is released from a case, the status is changed to Released.

  • 데이터 원본 및 인덱싱 정보Data sources and indexing information

    • 데이터 원본 - 보호자와 연결되어 있으며 사례에 속하는 데이터 원본(사서함Teams 사이트 및 데이터 원본)의 수와 유형을 보여줍니다.Data sources - Shows the count and type of data sources (mailboxes, sites, and Teams) that are associated with the custodian and are part of the case.

    • 인덱스 업데이트 시간 - 고급 인덱싱 작업이 마지막으로 트리거된 시간 및 날짜를 나타냅니다.Index updated time - Indicates the time and date for when the advanced indexing job was last triggered. 이 속성은 고급 인덱싱 프로세스가 현재 진행 중인 경우도 나타냅니다.This property will also indicate when the advanced indexing process is currently in progress.

수정자 편집Edit a custodian

사례가 진행될 때 사례와 관련된 추가 데이터 원본이 있을 & 있습니다.As your case progresses, you may discover that there may be additional data sources relevant to a specific custodian & your case. 다른 시나리오에서는 검토되고 관련이 없는 것으로 확인된 특정 데이터 원본을 제거할 수 있습니다.In other scenarios, you may want to remove certain data sources that have been reviewed and deemed as not relevant.

보호자와 연결된 데이터 원본을 업데이트합니다.To update the data sources that are associated with a custodian:

  1. eDiscovery > Advanced eDiscovery 사례를 여는 것이 가장 까다로입니다.Go to eDiscovery > Advanced eDiscovery and open the case.

  2. 원본 탭을 클릭합니다.Click the Sources tab.

  3. Custodians 페이지에서 목록에서 Custodian를 선택하고 플라이아웃 페이지에서 편집을 클릭합니다. On the Custodians page, select a custodian from the list and click Edit on the flyout page.

    데이터 원본 편집

  4. 데이터 원본 선택 탭을 클릭하여 보호자 사서함 및 Exchange 계정의 설정을 변경하고 OneDrive 원본 선택을 클릭합니다.Click Choose data sources tab to change the settings for the custodian's Exchange mailbox and OneDrive account, click Choose data sources.

  5. 추가 데이터 원본 선택 탭을 클릭하여 Teams, SharePoint 또는 Exchange 사서함을 추가하거나 제거합니다.Click the Select additional data sources tab to add or remove Teams, SharePoint, or Exchange mailboxes associated with the custodian.

    보호자와 연결된 데이터 원본에 대한 자세한 내용은 사례에 custodians추가를 참조하세요.For more information about data sources associated with a custodian, see Add custodians to a case.

  6. 보유자에 대한 보류를 활성화 또는 비활성화하려면 보유 보류를 클릭합니다.Click Place custodial holds to enable or disable the hold for the custodian.

Custodian 데이터 다시 인덱싱Re-index custodian data

법적 조사를 위한 대부분의 eDiscovery 워크플로에서는 법적 사례에 보호자 데이터가 추가된 후 보호자 데이터의 하위 집합을 검색합니다.In most eDiscovery workflows for legal investigations, a subset of a custodian's data is searched after the custodian is added to a legal case. 파일 크기가 매우 크거나 데이터가 손상될 수 있기 때문에, 보호자에 연결된 데이터 원본의 일부 항목이 부분적으로 인덱싱될 수 있습니다.Because of very large file sizes or possible data corruption, some items in the data sources associated with a custodian may be partially indexed. 인덱싱 기능의 고급 인덱싱 기능을 Advanced eDiscovery 부분적으로 인덱싱된 항목은 대부분 이러한 항목을 요구 시 다시 인덱싱하여 자동으로 수정될 수 있습니다.Using the advanced indexing capability in the Advanced eDiscovery, most partially indexed items can be automatically remediated by re-indexing these items on demand.

보안 주가 사례에 추가될 때, 고급 인덱싱 프로세스에 의해, 보호자와 연결된 데이터 원본에 있는 데이터가 자동으로 다시 인덱싱됩니다.When a custodian is added to a case, the data located in the data sources associated with the custodian is automatically re-indexed (by the advanced indexing process). 즉, 데이터를 다운로드하여 수정한 다음 오프라인으로 검색하는 대신 데이터를 현재 상태로 두면 됩니다.This means you can leave the data in-place instead of having to download and remediate it and then search it offline). 그러나 법률 사례의 수명 주기 동안 새 데이터 원본이 보호자와 연결될 수 있습니다.However, during the lifecycle of a legal case new data sources might be associated with a custodian. 이 경우 고급 인덱싱 프로세스를 다시 실행하여 부분적으로 인덱싱된 항목을 수정하고 관리자 데이터에 대한 인덱스를 업데이트하여 보호자 데이터를 다시 인덱싱할 수 있습니다.In this case, you can re-index the custodian's data by re-running the advanced indexing process to remediate any partially indexed items and update the index for the custodian's data.

부분적으로 인덱싱된 항목을 처리하기 위해 다시 인덱싱 프로세스를 트리거합니다.To trigger the re-indexing process to address partially indexed items:

  1. eDiscovery > Advanced eDiscovery 사례를 여는 것이 가장 까다로입니다.Go to eDiscovery > Advanced eDiscovery and open the case.

  2. 원본 탭을 클릭합니다.Click the Sources tab.

  3. Custodians 페이지에서 데이터를 다시 인덱서해야 하는 보호자(custodian)를 선택합니다.On the Custodians page, select a custodian whose data must be reindexed.

  4. 플라이아웃 페이지에서 인덱스 업데이트를 클릭합니다.On the flyout page, click Update index.

    인덱스 작업이 만들어졌다는 대화 상자가 표시됩니다.A dialog is displayed saying the index job has been created.

보호자 데이터를 다시 인덱싱하는 과정은 오래 지속됩니다. 생성된 해당 작업의 이름은 다시 인덱싱 custodian 데이터입니다.Re-indexing custodian data is a long-running process; the corresponding job that's created is named Re-indexing custodian data. 인덱싱 작업 상태 열의 상태를 모니터링하여 작업 탭 또는 관리 탭에서 진행 상황을 추적할 있습니다.You can track the progress on the Jobs tab or on the Custodians tab by monitoring the status in the Indexing job status column.

자세한 내용은 다음을 참조하세요.For more information, see:

사례에서 custodian 릴리스Release a custodian from a case

양도인은 사례가 마감되거나, 양도인이 더 이상 사례에 대한 콘텐츠를 보존할 의무가 없는 경우 또는 해당 사례와 더 이상 관련이 없는 것으로 판단되는 경우에 릴리스됩니다.A custodian is released in situations where a case is closed, the custodian is no longer under obligation to preserve content for a case, or when the custodian is deemed to no longer be relevant to the case.

보류 알림이 게시된 후 보유자 해제 시 릴리스 알림이 보유자에게 전송됩니다.If you release a custodian after a hold notice was published, a release notice will be sent to the custodian. 또한 보유자와 연결된 데이터 원본에 배치된 보류도 모두 제거됩니다.Additionally, any holds placed on data sources that were associated with the custodian are removed. 법적 보유 알림을 발급하지 않은 자동 보류를 설정한 경우, 릴리스 알림은 전송되지 않지만 해당 보유자와 연결된 데이터 원본에 대한 보류는 제거됩니다.If the custodian was placed on a silent hold, where they weren't issued any legal hold notifications, a release notice will not be sent but any holds placed on data sources that were associated with that custodian are removed.

보전을 해제하는 경우:To release a custodian:

  1. eDiscovery > Advanced eDiscovery 사례를 여는 것이 가장 까다로입니다.Go to eDiscovery > Advanced eDiscovery and open the case.

  2. 원본 탭을 클릭합니다.Click the Sources tab.

  3. Custodians 페이지에서 사례에서 릴리스되는 양부인을 선택합니다.On the Custodians page, and then select the custodian who is being released from the case.

  4. 플라이아웃 페이지에서 Custodian 릴리스를 클릭합니다.On the flyout page, click Release custodian.

    보유자에 연결된 데이터 원본에 보류가 적용되면 보류가 제거되고 다른 Advanced eDiscovery 사례와 연결된 다른 모든 보류가 계속 적용됨을 설명하는 경고 페이지가 표시됩니다.A warning page is displayed explaining that if a hold is placed on a data source associated with the custodian, the hold will be removed, and that any other hold associated with a different Advanced eDiscovery case will still apply. 여기에는 보존 정책과 같은 다른 유형의 보존 Microsoft 365 포함됩니다.That includes other types of preservation and retention features (such as a Microsoft 365 retention policy).

  5. 예를 클릭하여 custodian를 해제할지 확인할 수 있습니다.Click Yes to confirm that you want to release the custodian.

    보유자 탭에서 이 사용자의 상태가 릴리스로 설정되어 있으며 플라이아웃 페이지의 보류 상태가 False로 변경됩니다. The status for this user on the Custodians tab is set to Released and the Hold status on the flyout page is changed to False.

참고

여러 법률 사례에서 보호자도 동시에 관련될 수 있습니다.A custodian might be simultaneously involved in several legal cases. 보유자도 사례에서 릴리스된 경우 다른 문제의 보류 및 알림은 영향을 드리지 않습니다.When a custodian is released from a case, the holds and notifications across other matters won't be impacted.

보전자 대량 편집Bulk-edit custodians

대량 편집기를 사용하여 동시에 여러 관리인을 편집할 수 있습니다.You can use the bulk editor to edit multiple custodians as the same time. 이렇게하려면 관리 탭에서 두 개 이상의 관리인을 선택하여 대량 편집기를 표시한 다음 작업 중 하나를 클릭합니다.To do this, just select two or more custodians on the Custodians tab to display the bulk editor and then click one of tasks.

여러 보호자 설정을 편집하는 플라이아웃 페이지