SharePoint 관리 센터의 IRM(정보 권한 관리) 설정

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SharePoint Online에서 IRM 보호가 목록 및 라이브러리 수준의 파일에 적용됩니다. 조직에서 IRM 보호를 사용하기 전에 먼저 권한 관리를 설정해야 합니다. IRM은 Microsoft Azure Information Protection의 Microsoft Azure AD Rights Management 서비스에 의존하여 사용 제한을 암호화하고 할당합니다. 일부 Microsoft 365 계획에는 Azure Rights Management가 포함되지만 전부는 아닙니다. 자세한 내용은 Office 애플리케이션 및 서비스가 Azure Rights Management를 지원하는 방법을 참조하세요.

팁

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SharePoint 관리 센터를 사용하여 IRM 서비스 켜기

organization SharePoint 목록 및 라이브러리를 IRM으로 보호하려면 먼저 organization 대한 Rights Management 서비스를 활성화해야 합니다. Azure Rights Management 활성화를 참조하세요. Rights Management 서비스를 사용하도록 설정하려면 전역 관리자 권한이 있는 회사 또는 학교 계정을 사용해야 합니다. 그렇지 않으면 SharePoint Online에서 IRM 기능을 사용할 수 없습니다.

Rights Management 서비스를 활성화한 후 SharePoint 관리 센터에 로그인하여 IRM을 켭니다.

  1. 전역 관리자 또는 SharePoint 관리자로 로그인합니다.

  2. 앱 시작 관리자 아이콘 Office 365 앱 시작 관리자 아이콘을 선택합니다. 왼쪽 위에서 관리 선택하여 Microsoft 365 관리 센터 엽니다. (관리 타일이 표시되지 않으면 회사 또는 학교 계정에 organization 관리자 권한이 없습니다.)

  3. 왼쪽 창에서 관리 센터>SharePoint 관리 센터를 선택합니다.

  4. 왼쪽 창에서 설정을 선택한 다음 클래식 설정 페이지를 선택합니다.

  5. IRM(정보 권한 관리) 섹션에서 구성에 지정된 IRM 서비스 사용을 선택한 다음 IRM 설정 새로 고침을 선택합니다. IRM 설정을 새로 고친 후에는 organization 사용자가 SharePoint 목록 및 문서 라이브러리에서 IRM 사용을 시작할 수 있습니다. 그러나 이렇게 하는 옵션은 라이브러리 설정 및 목록 설정에 표시되는 데 최대 1시간이 걸릴 수 있습니다.

IRM 사용 SharePoint 문서 라이브러리 및 목록

IRM 설정을 새로 고치면 사이트 소유자는 SharePoint 목록 및 문서 라이브러리를 IRM으로 보호할 수 있습니다. 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에 정보 권한 관리 적용을 참조하세요.

사이트 소유자가 목록 또는 라이브러리에 IRM을 사용하도록 설정하면 해당 목록 또는 라이브러리에서 지원되는 모든 파일 형식을 보호할 수 있습니다. 라이브러리에 IRM을 사용하도록 설정하면 해당 라이브러리의 모든 파일에 권한 관리가 적용됩니다. 목록에 IRM을 사용하도록 설정하면 권한 관리는 실제 목록 항목이 아닌 목록 항목에 연결된 파일에만 적용됩니다.

사용자가 IRM 사용 목록 또는 라이브러리에서 파일을 다운로드하면 권한이 있는 사용자만 볼 수 있도록 파일이 암호화됩니다. 각 권한 관리 파일에는 파일을 보는 사용자에게 제한을 적용하는 발급 라이선스도 포함되어 있습니다. 일반적인 제한 사항에는 파일을 읽기 전용으로 만들고, 텍스트 복사를 사용하지 않도록 설정하며, 사용자가 로컬 복사본을 저장하지 못하도록 방지하고, 사용자가 파일을 인쇄하지 못하도록 하는 것이 포함됩니다. IRM 지원 파일 형식을 읽을 수 있는 클라이언트 프로그램은 권한 관리 파일 내에서 발급 라이선스를 사용하여 이러한 제한을 적용합니다. 이는 권한 관리 파일이 다운로드된 후에도 보호를 유지하는 방법입니다. 목록 또는 라이브러리에서 IRM을 사용하도록 설정하려면 목록 또는 라이브러리에 정보 권한 관리 적용을 참조하세요.

브라우저에서 Office를 사용하여 IRM 사용 라이브러리에서 문서를 만들거나 편집할 수 없습니다. 대신 한 번에 한 사람이 IRM 암호화 파일을 다운로드하고 편집할 수 있습니다. 검사 및 검사 사용하여 여러 사용자 간에 공동 작성 또는 작성을 관리합니다.

IRM으로 보호되는 라이브러리에서 PDF 파일을 다운로드하면 Microsoft 365에서 보호된 PDF 파일이 만들어집니다. 파일의 확장명은 변경되지 않지만 파일은 보호됩니다. 이 파일을 보려면 정보 보호 뷰어, 전체 정보 보호 클라이언트 또는 보호된 PDF 파일 보기를 지원하는 다른 애플리케이션이 필요합니다.

SharePoint Online은 다음 파일 형식의 암호화를 지원합니다.

  • PDF

  • 97-2003 파일 형식은 Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 Microsoft Office 프로그램에 대한 형식입니다.

  • Office Open XML 형식은 Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 Microsoft Office 프로그램에 대한 형식입니다.

  • XPS(XML 용지 사양) 형식

참고

SHAREPoint가 업로드 시 문서를 열어야 하므로 보호된 문서(예: 디지털 서명된 PDF 파일)에 IRM 보호를 적용할 수 없습니다.

다음 단계

SharePoint Online에 IRM을 사용하도록 설정하면 목록 및 라이브러리에 권한 관리 적용을 시작할 수 있습니다. 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에 정보 권한 관리 적용을 참조하세요.

Windows용 OneDrive 동기화 클라이언트는 IRM으로 보호되는 SharePoint 문서 라이브러리 및 OneDrive 위치 동기화를 지원합니다(라이브러리에 대한 IRM 설정이 문서 액세스 권한을 만료하도록 설정되지 않은 경우). 자세한 내용을 확인하거나 동기화 클라이언트 배포를 시작하려면 Windows용 새 OneDrive 동기화 클라이언트 배포를 참조하세요.